Yadda ake goge sel a cikin Excel. Share sel masu warwatse da wofi, hanyoyi 3 don share tantanin halitta a cikin Excel

A cikin aiwatar da aiki tare da takaddun Excel, masu amfani a kai a kai suna buƙatar ba kawai saka sel ba, amma kuma share su. Tsarin kanta yana da sauƙi, amma akwai wasu hanyoyi don aiwatar da wannan hanya wanda zai iya sauri da sauƙi. A cikin wannan labarin, za mu bincika dalla-dalla duk hanyoyin da za a cire sel daga takarda.

Hanyar share sel

Abubuwan da aka yi la'akari da su na tebur na iya zama nau'ikan 2: waɗanda ke ɗauke da bayanai da marasa komai. Tare da wannan a zuciyarsa, tsarin share su zai bambanta, tun da shirin da kansa ya ba da zaɓi na sarrafa tsarin don zaɓar da kuma ƙara share sel marasa amfani.

Ya kamata a nan kuma a ce yayin da ake aiwatar da goge ɗaya ko fiye da abubuwan da ke cikin tebur ɗin, bayanan da ke cikin su na iya canza nasu tsarin, tunda sakamakon matakan da aka ɗauka, ana iya raba wasu sassan teburin. Dangane da wannan, kafin share sel marasa amfani, yana da mahimmanci a yi la'akari da mummunan sakamako kuma, don aminci, yi kwafin ajiyar wannan takaddar.

Muhimmin! A cikin aiwatar da share sel ko abubuwa da yawa, kuma ba duka layuka da ginshiƙai ba, bayanan da ke cikin tebur na Excel ana canza su. Sabili da haka, dole ne a yi la'akari da aiwatar da tsarin da ake magana akai.

Hanyar 1: menu na mahallin

Da farko, kuna buƙatar la'akari da aiwatar da hanyar da ake tambaya ta hanyar menu na mahallin. Wannan hanya tana ɗaya daga cikin mafi yawan al'ada. Ana iya amfani da shi don cika sel da kuma abubuwan tebur marasa komai.

1. Wajibi ne a zaɓi tantanin halitta 1 ko abubuwa da yawa don sharewa. Danna kan zaɓi tare da maɓallin linzamin kwamfuta na dama. Na gaba, yakamata ku ƙaddamar da menu na mahallin. A ciki, kuna buƙatar zaɓar akwatin "Delete...".
   

   

2. Za a nuna taga mai ayyuka 4 akan mai duba. Tun da muna buƙatar cire sel kai tsaye, kuma ba duka layuka ko ginshiƙai ba, to, an zaɓi 1 na 2 ayyuka - don cire abubuwa tare da kashewa zuwa gefen hagu ko tare da kashewa. Ya kamata zaɓin aikin ya dogara ne akan takamaiman ayyuka da ke fuskantar mai amfani. Bayan haka, lokacin da aka zaɓi wani zaɓi, ana tabbatar da aikin ta danna maɓallin "Ok".
   

   

3. Kamar yadda aka tsara, ana cire duk abubuwa masu alama daga takaddar. An zaɓi zaɓi na 2 (motsawa sama), saboda ƙungiyar tantanin halitta da ke ƙarƙashin yankin da aka yiwa alama an canza su ta yawancin layukan da ke cikin rata da aka zaɓa.
   

   

4. Idan ka zaɓi zaɓi na 1 (matsawa zuwa hagu), kowace tantanin halitta da ke hannun dama na waɗanda aka goge za a matsa zuwa hagu. Wannan zaɓin zai zama mafi kyau a halin da muke ciki, tun da akwai abubuwa marasa komai a dama na kewayon da aka ƙayyade. Dangane da wannan, a zahiri da alama an share bayanan lokacin da aka yi alama kawai yayin kiyaye amincin tsarin takaddar. Kodayake, a gaskiya, ana samun irin wannan tasiri kai tsaye saboda gaskiyar cewa abubuwan da ke cikin tebur da suka maye gurbin na farko ba su da bayanai a cikin su.
   

   

Hanyar 2: Kayan Aikin Ribbon

Hakanan zaka iya share sel a cikin tebur na Excel ta amfani da kayan aikin da aka bayar akan kintinkiri.

1. Da farko, kuna buƙatar sanya alama ta wata hanya da rukunin da kuke son gogewa. Sa'an nan kuma ya kamata ka canza zuwa babban shafin kuma danna "Share" (wanda yake cikin menu na "Cells").
   

   

2. Yanzu zaku iya ganin cewa an cire tantanin halitta da aka bincika daga teburin, kuma abubuwan da ke ƙasa sun tashi sama. Bugu da ƙari, ya kamata a jaddada cewa wannan hanya ba za ta ba ka damar ƙayyade hanyar da za a kwashe abubuwan da ke cikin su ba bayan cire kanta.
   

   

Lokacin da ya zama dole don cire rukunin sel a kwance ta amfani da wannan hanyar, yana da kyau a lura da waɗannan shawarwari:

• An zaɓi kewayon sel a kwance. Danna "Delete" a kan shafin "Gida".
  

  

• Kamar yadda yake a cikin yanayin da ya gabata, ana cire ƙayyadaddun abubuwa tare da haɓakawa na sama.
  

  

Lokacin da aka cire rukunin sel a tsaye, motsi yana faruwa a wata hanya:

• Ƙungiya na abubuwa a tsaye ana haskakawa. Danna "Delete" a kan ribbon.
  

  

• Kuna iya ganin cewa a ƙarshen wannan hanya, an share abubuwan da aka yi alama tare da matsawa zuwa hagu.
  

  

Yanzu da aka rufe ayyukan yau da kullun, yana yiwuwa a yi amfani da hanyar da ta fi dacewa don cire abubuwa. Ya ƙunshi aiki tare da teburi da jeri na sel a kwance da a tsaye:

• Ana haskaka tazarar bayanan da ake buƙata kuma ana danna maɓallin sharewa da ke kan kintinkiri.
• An cire tsararrun da aka zaɓa kuma ana matsar da sel kusa zuwa hagu.

Muhimmin! Yin amfani da maɓallin sharewa da aka samo akan kintinkiri kayan aiki zai zama ƙasa da aiki fiye da sharewa ta menu na mahallin, saboda baya barin mai amfani ya daidaita saitunan tantanin halitta.

Yin amfani da kayan aikin da ke kan kintinkiri, yana yiwuwa a cire abubuwa ta hanyar zaɓar jagorancin motsi. Ya kamata ku yi nazarin yadda ake aiwatar da wannan:

• Ana haskaka kewayon da za a share. Duk da haka, yanzu a cikin shafin "Cells", ba maɓallin "Delete" ba ne aka danna, amma triangle, wanda ke gefen dama na maɓallin. A cikin pop-up menu, danna "Share Cells ...".
  

  

• Yanzu zaku iya lura da taga da ta riga ta bayyana tare da zaɓuɓɓuka don sharewa da canzawa. An zaɓi wanda zai dace da takamaiman dalilai, kuma ana danna maɓallin “Ok” don samun sakamako na ƙarshe. Misali, zai zama motsi zuwa sama.
  

  

• Tsarin cirewa ya yi nasara, kuma motsi ya faru kai tsaye zuwa sama.
  

  

Hanyar 3: amfani da hotkeys

Hakanan yana yiwuwa a aiwatar da hanyar da ake tambaya ta amfani da saitin haɗin hotkey:

1. Zaɓi kewayon tebur ɗin da kuke son sharewa. Sannan kuna buƙatar danna haɗin haɗin maɓallan "Ctrl" + "-" akan maballin.
   

   

2. Sannan kuna buƙatar buɗe taga da kuka riga kuka sani don share sel a cikin tebur. An zaɓi hanyar kashe kuɗin da ake so kuma ana danna maɓallin Ok.
   

   

3. Sakamakon haka, zaku iya ganin cewa an share zaɓaɓɓun sel tare da hanyar kashewa da aka ƙayyade a cikin sakin layi na ƙarshe.
   

   

Hanyar 4: Cire abubuwan da ba su dace ba

Akwai yanayi inda kake son share jeri da yawa waɗanda ba a la'akari da su suna ci gaba da kasancewa a wurare daban-daban a cikin takaddar. Ana iya cire su ta hanyar amfani da ɗayan hanyoyin da ke sama, ta hanyar sarrafa kowane tantanin halitta daban. Koyaya, wannan sau da yawa yana ɗaukar lokaci mai yawa. Akwai zaɓi don cire abubuwa masu tarwatsawa daga tebur, wanda ke taimakawa wajen jimre wa aikin da sauri. Koyaya, don wannan dalili, dole ne a fara gano su.

1. An zaɓi tantanin halitta na farko ta hanyar daidaitaccen hanya, riƙe ƙasa maɓallin linzamin kwamfuta na hagu kuma a kewaya shi tare da siginan kwamfuta. Na gaba, kana buƙatar ka riƙe maɓallin "Ctrl" kuma danna kan sauran abubuwan da aka warwatse ko kewaye da jeri ta amfani da siginan kwamfuta tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu.
2. Bayan haka, lokacin da aka zaɓi sel masu mahimmanci, yana yiwuwa a aiwatar da cirewa ta kowane ɗayan hanyoyin da ke sama. Bayan haka, za a share duk sel masu mahimmanci.
   

   

Hanyar 5: Share Kwayoyin Halitta

Lokacin da mai amfani yana buƙatar share sel mara komai a cikin daftarin aiki, yana yiwuwa a sarrafa tsarin da ake tambaya kuma kar a zaɓi kowane ɗayan abubuwan. Akwai zaɓuɓɓuka da yawa don magance matsalar, amma hanya mafi sauƙi don yin wannan ita ce ta kayan aikin zaɓi.

1. Ana zaɓi tebur ko wani kewayo akan takardar inda ake buƙatar gogewa. Bayan haka, ana danna maɓallin aiki "F5" akan maballin.
   

   

2. An kunna taga canji. A ciki, kuna buƙatar danna maɓallin “Zaɓi…”, wanda yake a ƙasan hagu.
   

   

3. Sa'an nan taga don zaɓar ƙungiyoyin abubuwa zai buɗe. A cikin taga da kanta, an saita maɓalli zuwa matsayi na "Empty Cells", sannan kuma ana danna maɓallin "Ok" a ƙasan dama.
   

   

4. Bayan haka, zaku iya lura cewa bayan aikin ƙarshe, sel mara komai a cikin kewayon alama za a haskaka.
   

   

5. Yanzu mai amfani kawai zai aiwatar da cire sel ɗin da ake tambaya ta kowane zaɓin da aka nuna a sama.

Hanyar 1. M da sauri

Don share ƙwayoyin da ba dole ba a cikin tebur na Excel ta wannan hanya, bi waɗannan matakan:

1. Zaɓi kewayon da ake so.
2. Sannan ana danna maɓallin aiki "F5", bayan maɓallin "Zaɓi (Special)". A cikin menu wanda ya bayyana, zaɓi "Blanks" kuma danna "Ok". Sannan ya kamata a zaɓi duk abubuwan da ba komai a cikin kewayon.
   

   

3. Bayan haka, menu yana ba da umarni don share ƙayyadaddun abubuwan da aka ƙayyade na teburin RMB - "Share Cells (Share Cells) tare da motsi zuwa sama".

Hanyar 2: Tsarin Tsara

Don sauƙaƙe hanya don share sel marasa amfani a cikin tebur, ya kamata ku sanya sunaye zuwa jeri na aiki da ake buƙata ta amfani da "Mai sarrafa Suna" akan shafin "Formulas", ko - a cikin Excel 2003 da kuma tsofaffi - "Saka taga" - "Sunan" - "Ajiye".

Misali, kewayon B3:B10 zai sami sunan “IsEmpty”, kewayon D3:D10 – “NoEmpty”. Dole ne gibin ya kasance yana da girman iri ɗaya, kuma ana iya kasancewa a ko'ina.

Bayan ayyukan da aka yi, an zaɓi kashi na farko na tazara na biyu (D3) kuma an shigar da dabara mai zuwa: = IF (ROW ()-ROW (NoEmpty) + 1> BAYANI (YesEmpty) - COUNTBLANK (YesEmpty);""" ; GASKIYA ( ADDRESS (KASANCEWA ((IF (Ba komai). + ROWS (Akwai fanko))); LINE () ROW (Babu komai) + 1); COLUMN (Akwai fanko); 4))).

An shigar da shi azaman tsarin tsarawa, bayan sakawa, kuna buƙatar danna "Ctrl + Shift + Shigar". Bayan haka, ana iya kwafin dabarar da ake tambaya ta amfani da cikawa ta atomatik (alamar baki da alama tana shimfiɗa a kusurwar dama na kashi) - bayan wannan, za a sami kewayon asali, amma ba tare da komai ba.

Hanyar 3. Ayyukan al'ada a cikin VBA

Lokacin da mai amfani dole ne ya maimaita aikin akai-akai don cire sel marasa amfani daga tebur, ana ba da shawarar ƙara irin wannan aikin zuwa saitin sau ɗaya kuma amfani dashi a kowane yanayi na gaba. Don wannan dalili, an buɗe Editan Kayayyakin Kayayyakin Kayayyakin Kayayyakin, an saka sabon tsarin komai a ciki, kuma ana kwafi rubutun aikin.

Yana da mahimmanci kada a manta da adana fayil ɗin kuma dawo daga Editan Kayayyakin Kayayyakin Kayayyakin zuwa Excel. Don amfani da aikin da ake tambaya a cikin takamaiman misali:

1. Ana haskaka kewayon da ake buƙata na abubuwan komai, misali F3:F10.
2. Bude shafin "Saka", sannan "Aiki", ko kuma danna maɓallin "Saka Aiki" a cikin sashin "Formulas" a cikin sabon sigar edita. A cikin ƙayyadaddun yanayin mai amfani, an zaɓi NoBlanks.
3. A matsayin hujjar aiki, saka kewayon farko tare da sarari (B3: B10) kuma danna "Ctrl + Shift + Shigar", wannan zai ba ku damar shigar da aikin azaman tsarin tsararru.

Kammalawa

Dangane da labarin, an san adadin hanyoyin da yawa, ta amfani da abin da zai yiwu a share sel marasa amfani a cikin tebur na Excel. Ya kamata a lura da cewa aiwatar da yawancin su yana kama da haka, kuma a wasu yanayi hanya ta kasance daidai. Don haka, masu amfani za su iya zaɓar hanyar da za ta ba su damar magance takamaiman matsala cikin sauri da inganci. Bugu da ƙari, editan kai tsaye don aikin share abubuwan tebur yana ba da "maɓallai masu zafi" waɗanda ke ba ku damar adana lokaci akan aikin da ake tambaya. Bugu da kari, lokacin da takaddar ta ƙunshi sel mara komai, babu buƙatar zaɓar kowane daban don ƙarin gogewa. Don waɗannan dalilai, yana yiwuwa a yi amfani da kayan aikin haɗaka, wanda ke zaɓar abubuwan da ba su ƙunshi bayanai ta atomatik ba. Bayan haka, mai amfani kawai yana buƙatar share su ta kowace hanyoyin da ke sama.