Yadda ake ƙara sabon layi a cikin Excel. Ciki da kuma a ƙarshen tebur, a cikin "smart tebur"

A lokacin magudi daban-daban tare da bayanan tabular, sau da yawa yakan zama dole don ƙara sabbin layi. Tsarin ƙarawa yana da sauƙi kuma mai sauri, amma yawancin masu amfani suna da wahala yayin wannan matakin. A cikin labarin, za mu yi la'akari da duk hanyoyin da ke ba ka damar ƙara sabon layi zuwa farantin karfe, da kuma gano duk fasalulluka na wannan aikin.

Yadda ake saka sabon layi

Hanyar ƙara sababbin layi zuwa farantin asali iri ɗaya ne ga duk nau'ikan editan maƙunsar rubutu. Tabbas, akwai ƙananan bambance-bambance, amma ba su da mahimmanci. Cikakken umarnin yayi kama da haka:

1. Da farko, muna yin bincike ko ƙirƙirar kwamfutar hannu. Mun zaɓi tantanin halitta na layin da ke sama wanda muke shirin sanya sabon layi. Danna maɓallin linzamin kwamfuta na dama akan tantanin halitta da aka zaɓa. Wani ƙaramin menu na mahallin ya bayyana, wanda yakamata ku nemo sashin “Saka…” kuma danna shi tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu. Wani zaɓi shine amfani da haɗin maɓalli "Ctrl" da "+".

2. Shirin ya kawo taga mai suna "Insert". Ta wannan taga, zaku iya aiwatar da ƙari na layi, shafi ko tantanin halitta. Mun sanya fad a kusa da rubutun "Layi". Danna kan abin "Ok" don adana canje-canjenku.

3. Shirya! An ƙara sabon layi zuwa teburin. Lura cewa lokacin ƙara sabon layi, yana ɗaukar duk saitunan tsarawa daga layin da ke sama.

Muhimmin! Akwai ƙarin hanyar da ke ba ku damar ƙara sabon layi. Muna danna RMB akan lambar serial na layin, sannan a cikin mahallin mahallin da ke buɗewa, danna kan rubutun "Saka".

Yadda ake saka sabon layi a ƙarshen tebur

Yakan faru sau da yawa cewa mai amfani yana buƙatar aiwatar da ƙara layi a ƙarshen bayanan tabular. Cikakken umarnin yayi kama da haka:

1. Da farko, za mu zaɓi dukan matsananci layin farantin ta danna maɓallin linzamin kwamfuta na hagu akan lambar serial. Matsar da mai nuni zuwa kasan dama na layin. Ya kamata siginan kwamfuta ya ɗauki kamannin ƙaramar alamar duhu da ƙari.

2. Muna riƙe wannan alamar ƙari tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu kuma muna ja ta ƙasa, ta adadin layin da muke shirin sakawa. A ƙarshe, saki LMB.

3. Mun lura cewa duk layin da aka ƙara an cika su da kanshi da bayanai daga tantanin halitta da aka zaɓa. Hakanan an bar tsarin asali na asali. Don share sel da aka cika, dole ne ku aiwatar da tsarin zaɓin sabbin layi, sannan danna "Share" akan madannai. Wani zaɓi shine danna-dama akan filayen da aka zaɓa, sannan zaɓi abin Share abun ciki a cikin menu na mahallin na musamman wanda ya buɗe.

4. Shirya! Mun tabbatar da cewa sabbin layin da aka ƙara an share su daga bayanan da ba dole ba. Yanzu za mu iya ƙara mahimman bayanai a can kanmu.

Muhimmin! Wannan hanya ta dace ne kawai a waɗannan lokutan lokacin da ba a yi amfani da layin ƙasa a cikin "Total" ba, kuma baya ƙara layin da ke sama.

Yadda ake ƙirƙirar tebur mai wayo

Ana amfani da allunan "Smart" don mai amfani zai iya aiki yadda ya kamata tare da adadi mai yawa na bayanai. Farantin irin wannan yana da sauƙin ƙara girma, wanda ke nufin cewa ana iya shigar da sababbin layi a kowane lokaci mai dacewa. Cikakken umarnin yayi kama da haka:

1. Muna yin zaɓi na wurin aiki wanda muke shirin juyawa zuwa farantin "mai wayo". Mun matsa zuwa sashin “Gida”, sannan mu sami wani abu mai suna “Format as table.” Mun bayyana dogon jerin faranti da aka tsara. Zaɓi salon da kuke so mafi kyau kuma danna kan shi tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu.

2. The Format Table taga bayyana a kan allo. Anan, an shigar da adireshin kwamfutar hannu ta asali. Idan haɗin gwiwar bai dace da ku ba, kuna iya gyara su a cikin wannan akwatin maganganu. Danna "Ok" don tabbatar da duk saitunan da aka yi. Ya kamata a lura cewa kusa da rubutun "Table tare da kai" dole ne a bincika.

3. Shirya! Mun aiwatar da ƙirƙirar farantin "mai wayo" kuma yanzu za mu iya yin ƙarin magudi tare da shi.

Yadda ake saka sabon layi a cikin tebur mai wayo

Don aiwatar da hanyar don ƙara sabon layi zuwa farantin "mai wayo", zaka iya amfani da hanyoyin da ke sama. Cikakken umarnin yayi kama da haka:

1. Dama danna kowane tantanin halitta. A cikin menu na musamman da ke buɗewa, nemo ɓangaren “Saka” kuma buɗe shi. A cikin jerin da ya bayyana, danna kan "Table Layukan Sama".

2. Wata hanyar da za a ƙara sabon layi shine amfani da haɗin haɗin maɓallan zafi na musamman "Ctrl" da "+". Yin amfani da hotkeys yana rage lokacin da aka kashe akan hanya don ƙara sababbin layi zuwa farantin.

Yadda ake saka sabon layi a ƙarshen tebur mai wayo

Akwai hanyoyi guda uku waɗanda ke ba ka damar ƙara sabon layi zuwa ƙarshen farantin "mai wayo". Cikakken umarnin don ƙara sabon layi zuwa ƙarshen farantin "mai wayo" yayi kama da haka:

1. Jawo ƙananan ɓangaren dama na farantin tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu. Bayan wannan aikin, farantin zai karu da kansa. Zai ƙara daidai layukan da yawa kamar yadda mai amfani ke buƙata.

2. Anan, ƙwayoyin da aka ƙara ba za a cika su ta atomatik da bayanin farko ba. Ka'idojin kawai za su kasance a wurarensu. Sabili da haka, babu buƙatar share abubuwan da ke cikin sel, tunda sun riga sun zama fanko.

3. Wani zaɓi shine rubuta sabbin bayanai a cikin layin da ke ƙarƙashin farantin "mai wayo" na asali. Idan kun aiwatar da wannan hanya, to sabon layin zai juya ta atomatik zuwa wani yanki na farantin "mai wayo".

4. Hanya ta uku ita ce matsawa zuwa ƙananan gefen dama na tantanin halitta na farantin "smart" kuma danna maɓallin "Tab" da ke kan maballin.

5. Bayan aiwatar da wannan aikin, za a ƙara layin da aka saka ta atomatik zuwa teburin "mai wayo" tare da kiyaye tsarin asali na asali.

Ƙara Layukan Blank da yawa zuwa Fayil na Excel

Domin aiwatar da hanyar ƙara layi biyu ko fiye mara komai zuwa bayanan tabular, kuna buƙatar aiwatar da ƴan matakai masu sauƙi. Cikakken umarni don ƙara layin fanko yayi kama da haka:

1. Ta amfani da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu, za mu zaɓi layin da muke shirin ƙara sababbi a kansa, sannan, ba tare da sakin LMB ba, zaɓi adadin layin da muke son ƙarawa a cikin takaddar.
2. An yi nasarar zaɓin duk layukan da suka dace. Yanzu kuna buƙatar danna-dama a ko'ina a cikin zaɓin filin aiki.
3. An buɗe ƙaramin menu na mahallin mahallin, wanda a ciki kuna buƙatar nemo wani abu mai suna "Saka" kuma danna shi tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu. Wani zaɓi shine a yi amfani da kayan aikin da ke kan ribbon na musamman da ke saman madaidaicin editan maƙunsar rubutu.
4. Shirya! Mun aiwatar da hanya don ƙara layukan da ba su da yawa zuwa farantin asali.

Yadda za a saka/saka da adadin da aka bayar na fanko/ sabbin labarai a takamaiman wurare?

Ana iya aiwatar da wannan fasalin ta amfani da kayan aikin VBA. Kuna iya ƙarin koyo game da wannan hanya ta kallon bidiyo mai zuwa:

Daga bidiyon da ke sama, za ku koyi duk cikakkun bayanai na yin amfani da add-ins, yin amfani da macros da sauran abubuwa masu amfani waɗanda ke cikin editan ma'auni na Excel.

Saka lamba daban-daban na layukan da ba komai

Misali, muna da tebur mai zuwa tare da mahimman bayanan:

Cikakken umarni don saka lambar daban na layuka na nau'in fanko yayi kama da haka:

1. Muna matsawa zuwa akwatin maganganu da ake kira "Saka Layukan Blank ta Default".
2. A cikin filin "Lambar shafi tare da adadin layuka", ƙayyade ƙimar da muke buƙata.
3. Yana da kyau a lura cewa idan muka duba akwatin kusa da "Lambar daban-daban na layuka mara kyau don sakawa", to layin tare da adadin layuka don sakawa zai canza zuwa lambar ma'auni na ginshiƙi wanda bayanan nau'in lambobi ne. kayyade.

4. A ƙarshe, aikin zai ƙayyade lambar layin da kansa wanda ya dace da ƙa'idodin da masu amfani suka kayyade. Zai saka daidai adadin layukan da ba komai ba kamar yadda aka kayyade a cikin layin da aka bayar na ƙayyadadden ginshiƙi.

Cire babu komai

Akwai hanyoyi da yawa don cire layin da ba komai. Bari mu dubi wannan batu dalla-dalla, la'akari da takamaiman misalai. Bari mu ce muna da tebur mai zuwa wanda ke nuna maki na ɗalibai a fannoni daban-daban:

Zaɓin farko don cire layin da babu komai yayi kama da haka:

1. Ana amfani da bayanan rarrabuwa. Muna zaɓar gaba ɗaya farantin. Mun matsa zuwa sashin "Data" kuma a cikin "Tsarin da Tace" toshe umarni, danna kan "Tsarin". Wani zaɓi shine danna-dama akan yankin da aka zaɓa kuma danna maɓallin "daga ƙarami zuwa mafi girma".
2. Sakamakon ayyukan da aka yi, layukan da babu komai a ciki da muke buƙata sun koma ƙasan farantin na asali. Yanzu za mu iya dacewa da share waɗannan layukan da ba komai a ciki ta amfani da maɓallin "Share", tun da farko za mu zaɓa su akan filin aiki ta amfani da LMB.

Zabi na biyu don cire layukan wofi yayi kama da haka:

1. Ana nufin amfani da tacewa. Muna yin zaɓi na "tafiya" na farantin.
2. Za mu matsa zuwa sashin "Data", sa'an nan kuma danna hagu a kan "Filter" element, wanda ke cikin "Tsarin da Filter" kayan aiki.
3. Yanzu, a hannun dama na sunan kowane shafi, ana nuna ƙaramin kibiya, tana nuna ƙasa. Danna shi don buɗe taga tace.
4. Cire alamar akwatin kusa da "(Ba komai)".

5. Shirya! Wannan hanya ta ba da damar cire kowane tantanin halitta mara komai daga layin.

Zabi na uku don cire layukan wofi yayi kama da haka:

1. Yana nuna amfani da zaɓin ƙungiyar sel. Da farko, za mu zaɓi dukan tebur.
2. Matsa zuwa zaɓi "Editing" kuma danna kan "Nemi kuma zaɓi" kashi. A cikin jerin da ke buɗewa, danna kan "Zaɓi ƙungiyar sel".

3. A cikin taga da ya bayyana a ƙarƙashin sunan “Zaɓi ƙungiyar sel” sanya faɗo kusa da rubutun “kwayoyin wofi” tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu.

4. Editan maƙunsar bayanai ya aiwatar da alamar filayen fanko. A cikin babban menu na shirin, danna maballin "Cells" tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu, sannan zaɓi abin "Share".

5. Shirya! Wannan hanya ta ba da damar cire kowane tantanin halitta mara komai daga layin.

Bayan an share layukan, wasu sel zasu tashi sama. Wannan na iya haifar da rudani, musamman lokacin da ake mu'amala da bayanai masu yawa. Sabili da haka, wannan hanyar ba ta dace da teburin da ke da adadi mai yawa na layuka da ginshiƙai ba.

Shawara! Yin amfani da haɗin maɓalli "CTRL" + "-", wanda ke ba ku damar share layin da aka zaɓa, zai hanzarta aiwatar da aiki tare da bayanai a cikin edita na Excel. Kuna iya zaɓar layin da ake so ta amfani da haɗin maɓalli mai zafi "SHIFT + SPACE".

Kammalawa

Daga labarin, mun koyi cewa a cikin editan tebur akwai hanyoyi da yawa waɗanda ke ba ku damar ƙara sabon layi zuwa bayanan tebur. Mafi kyawun zaɓi shine amfani da farantin "mai wayo", saboda yana sauƙaƙa wa masu amfani da wahalhalu wajen ƙara yin aiki da bayanai. Koyaya, kowane mai amfani zai iya zaɓar wa kansa hanyar da ta fi dacewa wacce ke ba ku damar ƙara sabon layi zuwa takaddar maƙulli.