Contents
Ana tilasta masu amfani da Excel su gabatar da sakamakon aikin su a cikin gabatarwa. Don yin wannan, kuna buƙatar canza fayil ɗin zuwa tsari mafi dacewa, kamar PDF. Bugu da ƙari, canjin daftarin aiki yana ba ku damar kare bayanai daga gyare-gyare maras so lokacin da aka canjawa wuri zuwa wasu kamfanoni. Idan tebur ya ƙunshi dabarar da ke cikin ƙididdiga, to, juyawa zuwa tsarin PDF yana ba da damar kare bayanai daga canje-canjen bazata ko daga lalacewa yayin canja wurin takaddar zuwa wata kwamfuta. Bari mu dubi duk hanyoyin juyawa.
Canza fayil ɗin Excel zuwa PDF
A cikin tsofaffin nau'ikan Excel, babu wata hanya ta adana fayil ɗin ta kowane nau'in fiye da xls. Dole ne in nemo shirye-shirye na musanya na musamman ko amfani da albarkatun Intanet waɗanda zasu iya fassara tsarin daftarin aiki zuwa wani. tun Excel-2010, aikin shirin ya cika da irin wannan mahimmancin fasalin wanda zai ba ku damar canza fayil nan da nan ba tare da barin Excel ba.
- Da farko, kuna buƙatar zaɓar sel waɗanda kuke son canzawa. Je zuwa menu "File" tab. Kafin adanawa, kuna buƙatar tabbatar da cewa iyakokin teburin ba za su wuce takaddar takaddar PDF ba.
1 - Na gaba, za mu ci gaba zuwa tsarin adanawa. A cikin menu na "Fayil" da ke buɗewa, ta hanyar kunna nau'in "Ajiye As ...", a gefen dama, je zuwa zaɓi "Browse".
2 - Bayan haka, taga zai bayyana wanda yakamata ku yanke shawarar inda fayil ɗin yake da sunan sa.
3 - A kasan taga mun sami nau'in "Nau'in Fayil" kuma, ta danna kan layi tare da maɓallin hagu na linzamin kwamfuta, muna kiran jerin zaɓuɓɓuka waɗanda za ku iya zaɓar tsarin takaddar. A cikin yanayinmu, zaɓi nau'in fayil ɗin PDF.
4 - A ƙarƙashin layin "Nau'in fayil" za a sami ƙarin ƙarin sigogi da ake buƙata don juyawa. Daidaitaccen ingantawa ya dace da bugu da bugawa akan Intanet, kuma mafi ƙarancin girman yana ba ku damar haɓaka daftarin aiki don sanyawa a shafukan yanar gizo. Bayan zaɓar zaɓin ingantawa da ya dace, yakamata ku sanya alama kusa da shi. Domin daftarin aiki da aka ajiye ta wannan hanyar da za a buɗe bayan tuba, yana da daraja duba akwatin da ya dace.
5
Don daidaitawa da cikakkun bayanai game da tsarin juzu'i, masana sun ba da shawarar kula da ƙarin sigogi waɗanda za ku iya yin duk abubuwan da ke bayyanawa don mafi kyawun nunin abubuwan da ke cikin tebur.
- A cikin taga da ya bayyana, zaku iya tantance shafukan da kuke son juyawa. Zaɓi kewayon bayanai, kamar zaɓaɓɓun takaddun aiki, takamaiman kewayon, ko dukan littafin aikin Excel. Har ila yau, akwai ƙarin bayanan fayilolin da ba za a iya bugawa ba waɗanda za a iya saka su a cikin sabon takarda - takardun tsarin tags da kaddarorin sa. A matsayinka na mai mulki, sigogi da aka riga aka saita a cikin taga sun dace da daidaitattun buƙatun, amma idan ya cancanta, ana iya daidaita su. Don kunna canje-canje, danna "Ok".
6 - Mun kammala hira tsari ta latsa "Ajiye" button.
7 - Tsarin juyawa na iya ɗaukar ɗan lokaci, ya danganta da girman allunan. Daftarin aiki na PDF zai bayyana a cikin ƙayyadadden babban fayil. Dangane da saitunan, nan da nan bayan jujjuyawar, takaddar za ta buɗe a cikin editan da zai iya karanta ta.
8
Maida maɓalli na Excel zuwa PDF ta amfani da aikace-aikacen waje
Idan mai amfani yana aiki tare da maƙunsar bayanai na Excel sigogin 1997-2003, sannan don canza fayil ɗin zuwa tsarin PDF buƙatar amfani da kayan aikin ɓangare na uku. Ɗaya daga cikin shahararrun shirye-shirye shine FoxPDF Excel zuwa PDF Converter.
- Mun shigar da aikace-aikacen. Kuna iya saukar da fayil ɗin shigarwa akan gidan yanar gizon hukuma www.foxpdf.com.
- Lokacin da ka fara shirin, taga mai aiki zai bayyana, wanda ya kamata ka je menu na "Ƙara Fayil na Excel" don zaɓar fayil ɗin da ake so.
9 - Shirin yana ba ku damar canza fayiloli da yawa a lokaci ɗaya, wanda shine fa'ida maras tabbas. Bayan yanke shawara akan fayilolin, danna "Buɗe".
10 - Za a nuna fayilolin da aka zaɓa a cikin taga shirin. Dole ne kowane fayil ya sami alamar bincike kusa da shi. Idan ba a duba akwatin rajistan ba, fayil ɗin zai kasance cikin tsari iri ɗaya.
11 - Bayan hira, fayilolin za a adana su a cikin babban fayil ɗin da aka zaɓa ta tsohuwa. Don zaɓar wani adireshin daban, je zuwa madaidaicin hanyar fitarwa a kasan shafin. Lokacin da ka danna maɓallin tare da ellipsis, menu zai bayyana tare da adireshin babban fayil na yanzu. Idan ya cancanta, ana iya canza wurin ajiya.
12 - Lokacin da aka kammala duk matakan shirye-shiryen, ci gaba zuwa jujjuyawar ta latsa maɓallin PDF zuwa dama na layin Fitowa.
13
Aikace-aikacen sabis na kan layi don canza tsarin Excel zuwa PDF
Duk da sauƙi na FoxPDF Excel zuwa PDF Converter aikace-aikacen, ana biyan wannan software. Kuma idan buƙatar canza Excel zuwa PDF ya bayyana sosai da wuya, to, zaku iya amfani da albarkatun kan layi akan Intanet.
Waɗannan albarkatun suna ba ku damar canza tebur zuwa PDF kyauta, amma suna iya samun iyaka akan adadin ma'amaloli a kowace rana. Wasu ayyuka za a iya isa gare su kawai bayan yin rijista da samar da ingantacciyar adireshin imel ɗin ku, wanda za a aika da takaddar da aka rigaya ta canza.
Bugu da ƙari, don yin aiki tare da wasu shafuka, kuna buƙatar tabbatar da cewa fayil ɗin ya cika buƙatun. Yi la'akari da ƙa'idar aiki na ɗayan waɗannan albarkatun Intanet akan misalin SmallPDF:
- Jeka shafin https://smalpdf.com/en. Zaɓi nau'in da ake kira "Excel zuwa PDF".
14 - Anan ya kamata, ta amfani da maɓallin "Zaɓi Fayil", saka takaddun da ake so ko kuma kawai ja da sauke fayil ɗin Excel cikin filin da ake buƙata. Kayan yana ba ka damar canza takardu da yawa lokaci guda.
15 - Na gaba yana zuwa juyawa ta atomatik. Bayan kammala shi, dole ne a adana fayil ɗin da aka gama ta kunna maɓallin "Ajiye fayil".
16 - Wani taga zai bayyana inda yakamata ku saka adireshin babban fayil ɗin don sanya fayilolin PDF.
Kammalawa
Kowace daga cikin waɗannan hanyoyin da ake juyar da maƙunsar bayanai na Excel zuwa fayilolin PDF suna da bangarori masu kyau da marasa kyau. Tabbas, adana takaddun kai tsaye a cikin shirin Excel yana ba ku damar cimma burin ku cikin sauri da dacewa. Amma, kamar yadda aka ambata a sama, wannan yanayin ya bayyana ne kawai a cikin 2010 version.
Kuna iya amfani da albarkatun kan layi don canza fayiloli kawai idan kuna da haɗin Intanet, kuma wannan ba koyaushe yake samuwa ba. Aikace-aikace na musamman da shirye-shirye kuma sun dace don amfani. A lokaci guda, kar a manta cewa irin waɗannan ayyuka wani lokaci suna buƙatar siye. A kowane hali, zaɓin yadda ake canza fayil ɗin xls zuwa pdf ya kasance tare da mai amfani.