Inda aka adana bayanan ajiya a cikin Excel

Ajiyayyen shine ƙirƙirar fayil don dawo da bayanai na gaba idan kafofin watsa labarai na asali sun karye ko sun ɓace. Hakanan zaka iya ƙirƙirar kwafin bayanan a cikin Microsoft Excel; shirin yana da kayan aikin wannan. Don dawo da bayanai, zaku iya amfani da wani aikin Excel - AutoRecovery. Bari mu yi la'akari da duk yiwuwar dawo da ɓatattun canje-canje a cikin tebur.

Saitin madadin atomatik

Shirin yana iya ƙirƙirar ƙarin fayil wanda ya kwafi ainihin asali kuma ana sabunta shi lokaci guda tare da shi. Saita madadin yana da mahimmanci musamman a lokuttan da akwai haɗarin kashe shirin gaggawa ko kashe kwamfutar. Idan na'urarka ba ta da ƙarfi, bi ƴan matakai masu sauƙi don kada ku rasa canje-canje ga maƙunsar rubutu.

1. Bude shafin "Fayil" kuma sami abu "Ajiye As" a cikin menu. Danna kan shi don buɗe akwatin maganganu.

2. A cikin taga da ya bayyana, buɗe ƙaramin menu "Service", maɓallin yana cikin ƙasa. Yana buƙatar Zabuka Gabaɗaya.

3. Duba akwatin "Koyaushe Ajiyayyen". Sauran filayen zaɓi ne. Idan kuna so, zaku iya kare takaddar nan da nan tare da kalmar wucewa kuma saita damar karantawa kawai da shawarar da aka ba da shawarar. Idan duk abin da ake bukata a cikin wannan taga an yi, danna "Ok".

4. Muna ajiye fayil ɗin zuwa kowane wuri mai dacewa ta amfani da taga "Ajiye As" iri ɗaya. A koyaushe za a sami madadin XLK kusa da shi a cikin babban fayil ko akan tebur ɗin ku.

Sakamakon bayan an ajiye canje-canjen farko yayi kama da haka:

Muhimmin! Yanzu za mu iya amsa tambayar inda aka adana ajiyar kuɗi: a cikin babban fayil ɗin da aka ajiye ainihin fayil ɗin.

Yadda ake ƙirƙirar maajiyar da ba ta canzawa

Ajiyayyen na yau da kullun yana adana sigar littafin aiki Excel, wanda ya kasance har zuwa yau ajiyewa daya da ta gabata. Wani lokaci wannan zaɓin bai dace ba, kuma kuna buƙatar sigar daftarin aiki ƴan matakai kafin ajiyar ƙarshe. Don samun damar isa ga sigar daftarin aiki na farko, dole ne ka shigar da ƙari. Microsoft ba ya rarraba irin waɗannan add-ons akan gidan yanar gizon hukuma, an haɗa su a cikin shirin.

Kula! Kuna iya samun add-ons a buɗaɗɗen maɓuɓɓuka akan Intanet, amfani da su doka ne. Tabbatar bincika rukunin yanar gizon da zazzagewa tare da tsarin riga-kafi don kada ku sanya bayanan sirri da mahimman takardu cikin haɗari.

Ƙara-in da ake buƙata don madadin ana kiransa VBA-Excel. Ana biyan ƙarar, amma kuna iya amfani da ayyukan sa yayin lokacin gwaji. Ya dace da kwamfutoci masu OS daga Windows XP kuma daga baya, don nau'ikan Excel daga 2007 da kuma daga baya. An haɗa umarnin shigarwa tare da fayil ɗin shigarwa.

1. Da zarar an shigar da add-in, shafin VBA-Excel zai bayyana akan kayan aiki. Bude shi kuma danna kan "Ajiyayyen" button.
2. A cikin akwatin maganganu da ke buɗewa, zaɓi wuri don adana maajiyar kuma saita saitunan kwafi. Idan kuna buƙatar fayil guda ɗaya wanda ke kwafin abubuwan da ke cikin ainihin, ba kwa buƙatar tsara lokacin ƙirƙirar kwafi ta atomatik. Danna "Ajiye".

Lokacin da ba a buƙatar kwafi, dole ne ka sake danna maɓallin "Ajiyayyen". Layin "Cancel madadin" zai tashi - danna kan shi, kuma fayilolin za su daina bayyana. Wannan za a yi kawai idan an saita saitunan kwafi ta atomatik.

Saita adana canje-canje ta atomatik a cikin daftarin aiki

A cikin yanayin gaggawa, adana canje-canje ta atomatik shima yana taimakawa. Kwafi na takaddun suna bayyana akan shafi na musamman bayan sake farawa. A cikin tazara na yau da kullun, shirin yana yin rikodin duk canje-canjen da suka bayyana ta atomatik idan an saita saitunan da suka dace.

1. Bude sashin "Zaɓuɓɓuka" akan shafin "Fayil". Akwatin maganganu tare da menu zai bayyana akan allon - ana buƙatar abu "Ajiye".
2. Duba akwatin ajiyar atomatik kuma saita sau nawa ana ajiye canje-canje. Kuna iya saita ko da minti ɗaya a cikin saitunan, amma irin wannan adanawa akai-akai zai rage jinkirin Excel akan kwamfuta mai rauni. Hakanan yana da daraja ticking layi na gaba ta yadda lokacin da kuka rufe takaddar ba tare da adanawa ba, sabon sigar da aka yi rikodin ta atomatik ana adana ta atomatik.

3. Zaɓi manyan fayiloli don adana fayiloli ta atomatik. Yawancin lokaci ana yin rajista nan da nan a cikin saitunan, kuma hanyar tana kaiwa ga manyan fayilolin Excel. Idan kun gamsu da wurin da aka ajiye fayilolin, bai kamata ku canza komai ba. Kuna buƙatar sanin inda ake adana fayilolin autosave ta yadda zaku iya samun su cikin sauri nan gaba.

Bayan rufewar gaggawa na shirin - alal misali, lokacin kashe kwamfutar - kuna buƙatar sake buɗe Excel kuma zaɓi fayil ɗin don adanawa a cikin "Takardun Farko". Akwai shigarwar adanawa ta atomatik. Kula da lokacin ƙirƙirar daftarin aiki don zaɓar sigar daidai.

Muhimmin! Idan an daina buƙatar fayilolin da aka adana, a cikin akwatin maganganu da ke bayyana lokacin da kuka gama aiki da waɗannan takaddun, kuna buƙatar danna maɓallin "Kada ku ajiye".

Yadda ake dawo da littafin aikin Excel da ba a ajiye ba

Idan ba za ku iya buɗe sabon sigar daftarin aiki ba bayan faɗuwa, za ku iya samun dama ga babban fayil ɗin da ake adana fayilolin auto na yanzu. Bari mu yi amfani da ayyukan shafin "File" don kada mu nemi babban fayil a cikin Explorer.

1. Lokacin da mai amfani ya buɗe shafin "Fayil", shirin yana nuna sashin "Bayani". Mun sami abu "versions" a kasan allon kuma danna maɓallin "Sarrafa sigogi".

2. Wani abu na menu zai buɗe - "Mayar da Littattafai marasa Ajiye". Ta danna shi, za a kai ku zuwa akwatin maganganu don buɗe takarda. Nemo fayil ɗin da ake so a cikin jerin kuma danna "Buɗe".

Wani lokaci babu takardu a cikin babban fayil ɗin. A wannan yanayin, kusa da abin "versions", akwai shigarwar da ke nuna cewa babu sigogin fayil ɗin da suka gabata. Idan wannan ya faru, ba za ku iya dawo da canje-canjen da aka yi ba.