Yadda ake ƙirƙirar tsarin bayanan ku a cikin Excel

Tsarin bayanai a cikin Microsoft Office Excel shine nau'in nunin haruffa a cikin sel na tsararrun tebur. Shirin kanta yana da daidaitattun zaɓuɓɓukan tsarawa. Koyaya, wani lokacin kuna buƙatar ƙirƙirar tsari na al'ada. Yadda za a yi hakan za a tattauna a wannan talifin.

Yadda ake canza tsarin salula a cikin Excel

Kafin ka fara ƙirƙirar tsarin ku, kuna buƙatar sanin kanku da ƙa'idodin canza shi. Kuna iya canza nau'in nunin bayanai ɗaya a cikin sel na tebur zuwa wani bisa ga makirci mai zuwa:

1. Danna maɓallin linzamin kwamfuta na hagu akan tantanin halitta da ake buƙata tare da bayanai don zaɓar shi.
2. Danna-dama a ko'ina cikin yankin da aka zaɓa.
3. A cikin mahallin menu, danna kan layi "Format Cells ...".
4. A cikin taga da ke buɗewa, je zuwa sashin "Lambar" kuma a cikin toshe "Hanyoyin Lambobi", zaɓi ɗaya daga cikin zaɓuɓɓukan da suka dace ta danna shi sau biyu tare da LMB.

5. Danna "Ok" a kasan taga don amfani da aikin.

Kula! Bayan canza tsarin, lambobin da ke cikin sel ɗin tebur za a nuna su daban.

Yadda ake ƙirƙirar tsarin ku a cikin Excel

Ƙa'idar ƙara tsarin bayanan al'ada a cikin shirin da ake la'akari za a iya raba shi zuwa matakai da yawa:

1. Zaɓi tantanin halitta mara komai na takardar aikin kuma, bisa ga makircin da ke sama, je zuwa taga "Format Cells...".
2. Don ƙirƙirar tsarin ku, kuna buƙatar rubuta takamaiman saitin lambobi a cikin layi. Don yin wannan, zaɓi abu "All Formats" kuma a cikin taga na gaba a cikin filin "Nau'in" shigar da tsarin naku, sanin shigar da shi a cikin Excel. A wannan yanayin, kowane sashe na lambar an raba shi da wanda ya gabata ta hanyar wani yanki.

3. Duba yadda Microsoft Office Excel ke ɓoye wani tsari na musamman. Don yin wannan, zaɓi kowane zaɓi na ɓoyewa daga lissafin da ke cikin taga kuma danna "Ok".
4. Yanzu, a cikin tantanin halitta, dole ne ka shigar da kowace lamba, misali, ɗaya.

5. Ta misalin, shigar da menu na tsarin salula kuma danna kalmar "Lambobi" a cikin jerin ƙimar da aka gabatar. Yanzu, idan ka sake zuwa sashin "All Formats", to, za a riga an nuna tsarin "Lambobi" da aka zaɓa a matsayin ɓoyayyen ɓoyayyen ɓoyayyiyar ɓangarori biyu: SEPARATOR da Semicolon. Za a nuna sassan a cikin filin "Nau'i", tare da na farko daga cikinsu yana nuna adadi mai kyau, kuma na biyu ana amfani da shi don ƙima mara kyau.

6. A wannan mataki, lokacin da mai amfani ya riga ya gano ka'idar coding, zai iya fara ƙirƙirar tsarin kansa. Don wannan dalili, da farko yana buƙatar rufe menu na Format Cells.
7. A kan takardar aikin Excel, ƙirƙirar tsararrun tebur na farko da aka nuna a hoton da ke ƙasa. Ana daukar wannan tebur a matsayin misali; a aikace, zaku iya ƙirƙirar kowane farantin karfe.

8. Saka ƙarin ginshiƙi tsakanin ainihin biyun.

Muhimmin! Don ƙirƙirar ginshiƙi mara komai, kuna buƙatar danna-dama akan kowane ginshiƙi na tsararrun tebur kuma danna layin “Saka” a cikin taga mahallin.

9. A cikin ginshiƙin da aka ƙirƙira da hannu daga maballin PC, dole ne ka shigar da bayanai daga ginshiƙin farko na tebur.

10. Zaɓi ginshiƙin da aka ƙara kuma danna-dama akansa. Je zuwa taga tsarin salula bisa ga makircin da aka tattauna a sama.
11. Je zuwa shafin "All Formats". Da farko, kalmar "Main" za a rubuta a cikin layin "Nau'i". Zai buƙaci a maye gurbinsa da ƙimarsa.
12. Wuri na farko a cikin lambar tsari dole ne ya zama ƙima mai kyau. Anan mun rubuta kalmar ""Ba korau" ba. Duk maganganun dole ne a haɗa su cikin ƙididdiga.
13. Bayan ƙimar farko, sanya semicolon kuma rubuta ""ba sifili" ba.
14. Har yanzu mun sake sanya semicolon kuma mu rubuta haɗin "" ba tare da saƙa "".
15. A farkon layin, kuna buƙatar rubuta “Account No.”, sannan saita tsarin ku, misali, “00-000 ″”.

16. Ajiye canje-canje ta danna kan "Ok" a ƙasan taga kuma fadada ginshiƙi da aka ƙara a baya don ganin takamaiman dabi'u maimakon haruffan "####". Za a rubuta jumla daga tsarin da aka ƙirƙira a wurin.

Ƙarin Bayani! Idan bayanan da ke cikin sel ba a nuna su ba, to mai amfani ya yi kuskure lokacin ƙirƙirar tsarin nasu. Don gyara halin da ake ciki, kuna buƙatar komawa zuwa taga tsarin tsara tsarin tsararrun abubuwa na tabular kuma duba daidaitattun bayanan da aka shigar.

Yadda ake cire tsarin bayanan da ba'a so a cikin Microsoft Office Excel

Idan mutum ba ya son yin amfani da ɗaya ko wani daidaitaccen tsarin shirin, to yana iya cire shi daga jerin ƙimar da ake da su. Don jimre wa aikin a cikin mafi ƙanƙancin lokaci, zaku iya amfani da algorithm mai zuwa:

1. Danna tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu akan kowane tantanin halitta na tsararrun tebur. Za ka iya kawai danna kan fanko kashi na takardar aiki.
2. A cikin akwatin nau'in mahallin, danna kan layin "Format Cells".
3. Matsa zuwa sashin "Lambar" a saman kayan aiki na menu wanda ya buɗe.
4. Zaɓi tsarin lamba da ya dace daga lissafin akwatunan hagu kuma zaɓi ta ta danna LMB.
5. Danna maballin "Delete", wanda ke cikin kusurwar dama na ƙasa na taga "Format Cells".
6. Yarda da gargaɗin tsarin kuma danna Ok don rufe taga. Ya kamata a share ma'auni da aka zaɓa ko tsarin al'ada daga MS Excel ba tare da yuwuwar dawowa ba a nan gaba.

Kammalawa

Don haka, ƙara tsarin al'ada zuwa Microsoft Office Excel hanya ce mai sauƙi da za ku iya ɗauka da kanku. Don adana lokaci da sauƙaƙe aikin, ana bada shawarar yin amfani da umarnin da ke sama.