Yadda ake tabbatar da ginshiƙai a cikin Excel

Excel shiri ne na duniya da aka ƙera don sarrafa sarrafa hadaddun bayanai da ƙirƙirar bayanan ƙwararru. Kewayon aikace-aikacen sa yana da faɗi da yawa, yana farawa tare da ƙirƙirar tebur don ƙarin bugu da ƙare tare da tarin bayanan tallace-tallace, sarrafa bayanan ƙididdiga. Wani aikace-aikacen mai ban sha'awa na wannan shirin shine rubuta cikakkun aikace-aikacen da ke aiki tare da bayanan da mai amfani ya shigar. Ana kiran su macros.

Koyaya, yana ɗaukar lokaci don samun rataye shi duka. Kuma don zama ƙwararren, kuna buƙatar fara wani wuri. Musamman, yadda ake sauƙaƙe bayanan maƙunsar bayanai cikin sauƙi don karantawa ta wanda bai ƙirƙira su ba. Don wannan, ana amfani da abubuwan tsarawa, kamar launin tantanin halitta, launi rubutu, iyakoki, da faɗin shafi.

Yawancin masu amfani da Excel sun riga sun koyi yadda ake ƙirƙirar maƙunsar bayanai a cikin wannan shirin, sarrafa sarrafa bayanai masu sauƙi, da yin wasu abubuwa na yau da kullun. Amma ba tare da tsarawa ba, aiki tare da maƙunsar rubutu ba zai cika ba. Kuma takardar kanta za ta ba da ra'ayi na wanda ba a gama ba. Don haka, kuna buƙatar iya tsara shi.

Menene Formatting a Excel

Tsara ba kawai saita bayyanar ba, har ma da gyara bayanan da ke cikin takaddar. Wannan kayan aiki na iya ɗaukar ƙira mai yawa, kamar yadda zaku iya jaddada mahimman abubuwan yayin aiki tare da maƙunsar rubutu, sanya tebur mai sauƙin karantawa da farantawa ido ta hanyoyi daban-daban.

Babban ma'auni na tebur mai kyau shine cewa dole ne a karanta bayanan da ke cikinsa ta atomatik, ba tare da dogon bincike na rubutun da ake buƙata ba. Lokacin da mai amfani ya karanta fayil ɗin Excel mai inganci, ba dole ba ne su bi ta kowace tantanin halitta don samun bayanan da suke buƙata. Idan wannan ya faru, to, ana yin tsarawa akan lamiri. Anan tambayar ta taso: menene ya kamata a yi don tsara ma'auni na Excel? Don yin wannan, akwai saitin kayan aikin da za a iya samu a kan Shafukan Zane da Layout.

Me yasa ba da hujjar ginshiƙai a cikin Excel

Da fari dai, kamar yadda aka rubuta a sama, don teburin ya yi kyau kuma ana karanta mahimman bayanai nan da nan. Na biyu, don dacewa da duk rubutu a cikin tantanin halitta ba tare da ƙarin canje-canje ba. Misali, idan layin ya yi fadi da yawa, to sai kawai ya fita daga cikin tantanin halitta, ko kuma wani sashe ya zama marar ganuwa. Ana iya magance waɗannan matsalolin biyu ta hanyar tabbatar da ginshiƙai.

Yadda ake tabbatar da ginshiƙai a cikin Excel

Akwai hanyoyi da yawa mai amfani zai iya canza faɗin shafi. Na farko shi ne matsar da siginan kwamfuta ta yadda za a ƙara ko rage ginshiƙin daidai. Na biyu shine amfani da alamomi na musamman akan kwamitin daidaitawa, wanda ake kira alamomi. Kuma a ƙarshe, zaku iya amfani da menu na Girman Cell, wanda ke kan shafin "Layout". Bari mu dubi kowane ɗayan waɗannan hanyoyin dalla-dalla. Hanyoyi don daidaita ginshiƙai cikin faɗi kuma sun bambanta.

Canza nisa na shafi ɗaya

Ainihin aikace-aikacen wannan ka'ida shine buƙatar ƙara ginshiƙi mafi girma. Yana haɗe musamman da sauran kayan aikin tsarawa. Misali, idan kun yi babban ginshiƙi kuma ku mai da shi ja tare da rubutu na musamman, mutumin da ya buɗe maƙunsar rubutu ya fara fahimtar inda zai fara duba. Don haka, hanyar "Mouse Drag" misali ne na yau da kullun na wannan ka'ida. Amma a zahiri, wannan rabe-rabe ne daban, don haka akwai ƙarin hanyoyin da yawa.

Misalin wani zaɓi shine ta amfani da menu na mahallin. Ta yaya zan iya canza faɗin takamaiman shafi ta wannan hanyar?

1. Zaɓi ginshiƙin da muke buƙatar ƙarawa ko raguwa akan layin haɗin kai kuma danna-dama akansa.
2. A cikin menu wanda ya bayyana, danna abu na uku daga kasa "Nisa na shafi…". Dige guda uku a ƙarshen siginar sakin layi cewa ya kamata mu buɗe ƙarin saiti. A gaskiya, abin da ke faruwa ke nan. Bayan danna kan wannan abin menu, akwatin maganganu yana buɗewa inda kake buƙatar tantance faɗin shafi a cikin takamaiman maki.

Kamar yadda kake gani, kayan aiki da yawa sun dace da wannan ƙa'idar lokaci ɗaya.

Canza nisa na ginshiƙai da yawa

Ka'ida ta biyu na gaskata ginshiƙai a faɗin ita ce canza faɗin ginshiƙai da yawa a lokaci ɗaya. Wannan, ba shakka, ana iya yin hakan ta hanyar canza girman ginshiƙan, amma wannan hanyar ba ta dace sosai ba kuma tana ɗaukar lokaci mai yawa. Amma yin hakan abu ne mai sauqi. Daga baya za mu yi magana dalla-dalla game da abin da ake buƙata don wannan.

Canza nisa na duk ginshiƙai

Idan kun canza nisa na dukkan ginshiƙai a daidaitaccen hanya, to yana iya ɗaukar lokaci mai yawa don yin wannan. Kuna iya, ba shakka, canza faɗin su kamar yadda na da yawa, amma a nan kuma dole ne ku ciyar da ƙarin lokaci. Excel yana da wata hanya dabam wacce ke ba ka damar ƙara ko rage faɗin duk ginshiƙan takarda.

Don yin wannan, dole ne ka fara zaɓar dukkan su, sannan ka canza faɗin. Don yin wannan, za ka iya amfani da gunkin rectangle na musamman, wanda yake a mahadar layin daidaitawar layin da ginshiƙi daidaita axis. Bayan haka, kuna buƙatar gyara faɗin kowane ɗayansu. Bayan haka, za a canza nisa ta atomatik.

Hanya ta biyu don zaɓar duk ginshiƙai da layuka shine danna maɓallin haɗin Ctrl + A. Kowane mai amfani zai iya yanke wa kansa abin da ya fi dacewa da shi: yi amfani da maɓallan zafi ko linzamin kwamfuta.

Canja faɗin shafi ta abun ciki

Akwai yanayi lokacin da ba zai yiwu a dace da rubutu gaba ɗaya a cikin tantanin halitta ba. A sakamakon haka, ya mamaye wasu sel. Idan suna da nasu nassi ko ma'anarsu, to wani ɓangare na rubutun yana ɓoye daga gani. Aƙalla, ba shi da daɗi. Don magance matsalar, kuna buƙatar yin faɗin shafi kamar yadda ya dace da duka rubutu.

Ana iya yin hakan ta hanyoyin da aka bayyana a sama, ba shakka. Amma yana da tsayi sosai. Akwai hanya mafi sauri don yin wannan. Don yin wannan, kana buƙatar matsar da siginan linzamin kwamfuta a kan iyakar da kake son ja, amma maimakon motsa shi, kana buƙatar danna shi sau biyu tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu. Bayan haka, tsayin ginshiƙi zai daidaita ta atomatik zuwa matsakaicin tsayin kirtani da aka haɗa a ciki.

Hanyar 1: Jawo alamar linzamin kwamfuta

Idan kuna son amfani da hanyar farko, to babu wani abu mai rikitarwa game da shi. Ya isa a bi matakan da aka bayyana a cikin wannan umarni, kuma sakamakon ba zai daɗe ba a zuwa:

1. Sanya siginan kwamfuta akan layin ginshiƙi don ya zama kibiya, kowane ƙarshensa yana nunawa a wata hanya daban. Siginan kwamfuta zai sami irin wannan bayyanar idan an shawagi a kan mai raba wannan shafi da wani.
2. Bayan haka, danna maɓallin linzamin kwamfuta na hagu kuma ka riƙe shi. Jawo siginan kwamfuta zuwa wurin da yakamata a sanya wannan iyakar. Mun ga cewa jimlar nisa na tebur ba a gyara ba a wannan yanayin. Wato ta hanyar faɗaɗa ginshiƙi ɗaya, za mu taƙaita sauran ta atomatik.

A cikin wannan hoton, za mu iya ganin a sarari inda za mu sanya siginan linzamin kwamfuta don canza faɗin shafi a cikin Excel. Wannan ƙa'ida ɗaya ce, ba tare da la'akari da sigar ɗakin ofis ɗin da aka yi amfani da shi ba.

Hakanan zaka iya riƙe maɓallin Shift yayin jan layin shafi zuwa wani wuri daban. A wannan yanayin, za a canza faɗin tebur ta atomatik bisa ga sabon tsayin shafi. Wannan hanya tana ba da damar kiyaye girman da ke akwai na wasu ginshiƙai.

Misali, idan ka fadada ginshiƙi zuwa hagu yayin da kake riƙe maɓallin Shift, to ginshiƙin hagu, wanda ke kusa da namu kai tsaye, ba zai ragu ba. Hakanan ya shafi ginshiƙi na dama, kawai a cikin wannan yanayin ba za a canza girman ginshiƙin dama ba. Idan ka saki wannan maɓalli a kan madannai, to lokacin gyara girman, ginshiƙin da ke kusa zai ragu ta atomatik.

Yayin da faɗin ginshiƙi ke canzawa, za a nuna ƙaƙƙarfan kayan aiki na musamman don gaya muku tsawon halin yanzu. Wannan yana ba da damar ƙarin madaidaicin iko. 

Hanya 2. Jawo alamomi akan mai mulkin daidaitawa

Gyara girman tebur ta amfani da alamomi na musamman akan mai mulki ba shi da wahala fiye da hanyar da ta gabata. Don yin wannan, bi waɗannan umarnin:

1. Zaɓi tantanin halitta ko kewayon da muke buƙatar yin canje-canje.
2. Don gyara nisa na tebur ko matsar da fuskokin ginshiƙan, kuna buƙatar matsar da alamomi masu dacewa akan rukunin kwance.

Af, ana iya amfani da wannan hanyar don gyara tsayin layi. Kuna buƙatar matsar da alamun da ke kan mai mulki a tsaye.

Hanyar 3: Yi amfani da menu na Girman Tantanin halitta akan Layout shafin

Mafi sau da yawa, saita faɗin shafi ya isa da ido. Babu buƙatar yin takamaimai game da wannan batu. Idan ginshiƙan sun bayyana girmansu ɗaya ne, to tabbas suna da. Amma a wasu lokuta, kuna buƙatar saita ainihin girman ginshiƙan. A irin wannan yanayin, dole ne a ɗauki matakai masu zuwa:

1. Danna maɓallin linzamin kwamfuta na hagu akan ginshiƙi wanda za'a gyara girmansa. Hakanan Excel yana ba da ikon saita faɗin ginshiƙi da ake so don abubuwa da yawa lokaci guda. Kuna iya zaɓar ginshiƙai da yawa a lokaci ɗaya kamar yadda ake zaɓar kewayon ƙima, ayyuka kawai ana aiwatar da su akan babban kwamiti na daidaitawa. Hakanan zaka iya ƙara daidaita ginshiƙan da ke buƙatar girman daidaitattun ta amfani da maɓallin Ctrl da Shift. Na farko yana ba da damar haskaka takamaiman ginshiƙai, har ma waɗanda ba su da alaƙa. Yin amfani da maɓallin Shift, mai amfani zai iya zaɓar adadin ginshiƙan da ake so da sauri. Don yin wannan, danna wannan maɓallin, sanya linzamin kwamfuta danna kan ginshiƙi na farko, sannan ba tare da sakin maballin ba, danna shafi na biyu na ƙarshe. Tsarin zaɓin na iya canzawa a kishiyar shugabanci.
2. Bayan haka, mun sami rukunin "Size Size", wanda ke kan shafin "Layout". Akwai filayen shigarwa guda biyu - faɗi da tsayi. A can kuna buƙatar saka lambobi waɗanda suka dace da faɗin ginshiƙi waɗanda kuke son gani. Don tabbatar da canje-canje, kuna buƙatar danna ko'ina a cikin tebur ko kuma kawai danna maɓallin shigar da ke kan madannai. Daidaita nisa mafi kyau kuma yana yiwuwa. Don yin wannan, yi amfani da kibiyoyi. Duk lokacin da ka danna su, ƙimar za ta ƙaru ko raguwa da millimita ɗaya. Don haka, idan ƙimar asali tana buƙatar ƙananan gyare-gyare, ya isa kawai a taɓa shi kaɗan akan madannai ba tare da sake rubuta shi gaba ɗaya ba.

Kammalawa

Don haka, akwai hanyoyi masu yawa don gyara faɗin shafi ko tantanin halitta. Ana iya amfani da irin wannan ka'ida don canza tsayin jere. Mun yi la'akari da hanyoyi da yawa lokaci guda, amma akwai wasu da yawa, kamar yadda muka riga muka fahimta. Hakazalika, zaku iya raba hanyoyin ba ta kayan aikin da aka yi amfani da su ba, amma ta hanyar ka'idodin da aka canza girman shafi. Kuma kamar yadda muka riga muka fahimta, akwai irin waɗannan:

1. Canza nisa na takamaiman shafi.
2. Canza nisa na ginshiƙai da yawa.
3. Canza nisa na dukkan ginshiƙan takardar.
4. Gyara faɗin ginshiƙi bisa ga wane rubutu ya kunsa.

Dangane da yanayin da ake ciki, hanyar da aka yi amfani da ita za ta bambanta. Dukanmu mun san cewa ban da Excel kanta, akwai wasu shirye-shirye makamantansu da yawa, kamar Google Sheets, Libre Office, WPS Office da sauransu. Dukkansu suna da kusan daidaitattun ayyuka iri ɗaya, don haka duk ka'idoji da hanyoyin da aka tattauna a wannan labarin ana iya amfani da su a cikin wasu shirye-shirye makamantansu. Amma kawai a yanayin, yana da kyau a bincika ko wani aiki na musamman yana aiki a can, saboda wasu bambance-bambancen suna yiwuwa, musamman idan waɗannan aikace-aikacen suna aiki akan tsarin aiki daban-daban.