Yadda ake cika kwanan wata ta atomatik a cikin Excel

Yin aiki tare da lokaci da kwanan wata muhimmin al'amari ne na amfani da Microsoft Excel. A yau za ku koyi yadda za ku iya shigar da kwanan wata ta hanyoyi daban-daban, yadda ake tantance ranar yau ta amfani da tambarin lokaci, ko amfani da dabi'u masu canzawa. Hakanan za ku fahimci ayyukan da zaku iya amfani da su don cika ginshiƙi ko jere tare da kwanakin mako.

Akwai zaɓuɓɓuka da yawa don ƙara kwanakin zuwa Excel. Dangane da irin manufofin da kuke bi, ayyukan sun bambanta. Kuma ayyukan na iya zama wani abu: saka ranar yau ko ƙara kwanan wata a cikin takardar, wanda za a sabunta ta atomatik kuma koyaushe yana nuna abin da ke kan agogo da kalanda. Ko kuna son a cika maƙunsar bayanai ta atomatik tare da kwanakin kasuwanci, ko kuna son shigar da kwanan wata bazuwar. Komai burin da kuke nema, yau zaku koyi yadda zaku cim ma su.

Yadda ake shigar da kwanan wata a cikin Excel

Mai amfani zai iya shigar da kwanan wata a cikin maƙunsar bayanai ta amfani da hanyoyi da tsari iri-iri. Misali, zaku iya rubuta shi azaman 1 ga Janairu, 2020, ko kuna iya rubuta shi azaman Janairu 1.01.2020, XNUMX. Ba tare da la'akari da tsarin da za a saka kwanan wata ba, shirin zai ƙayyade ta atomatik cewa mai amfani yana son yin rikodin ta. Sau da yawa, shirin da kansa yana tsara ƙimar bisa tsarin da aka saita a cikin Windows, amma a wasu lokuta ana iya tsarawa ta hanyar da mai amfani ya ƙayyade.

A kowane hali, idan tsarin kwanan wata mai amfani bai gamsar ba, zai iya canza shi a cikin saitunan tantanin halitta. Yadda za a fahimci cewa ƙimar da mai amfani ya ƙayyade, Excel ya bayyana azaman kwanan wata? Ana nuna wannan ta hanyar daidaita ƙimar zuwa dama, ba zuwa hagu ba.

Idan Excel bai iya tantance bayanan da aka shigar ba kuma ya sanya madaidaicin tsari, kuma kun ga cewa ba a gefen dama na tantanin halitta, to kuna iya ƙoƙarin shigar da kwanan wata a kowane tsari wanda yake kusa da daidaitaccen ɗaya. . Don ganin waɗanne ne ake da su a halin yanzu, za ku iya zuwa menu na “Tsarin Cell”, wanda za a iya samu a sashin “Lambar”, wanda ke kan shafin “Home”.

Idan akwai buƙatar wannan, mai amfani zai iya canza ra'ayi cikin sauƙi na wakilcin tantanin halitta wanda aka rubuta a matsayin wanda ya ƙunshi kwanan wata. Don yin wannan, zaku iya amfani da taga Format Cells ɗin da aka bayyana a sama.

Hakanan ana iya kiran shi ta amfani da haɗin maɓalli Ctrl + 1.

Wani lokaci mai amfani yana fuskantar yanayi inda aka nuna tantanin halitta a cikin nau'i mai yawa na grids da ke cikinsa. A matsayinka na mai mulki, wannan yana nuna cewa shirin yana buƙatar mai amfani don ƙara girman girman tantanin halitta. Gyara wannan matsalar abu ne mai sauqi. Ya isa danna sau biyu akan iyakar dama na ginshiƙi wanda aka nuna wannan kuskuren. Bayan haka, za a tantance faɗin sel ɗin da ke cikin wannan ginshiƙi ta atomatik, bisa la'akari da mafi girman tsayin rubutun da ke cikinsa.

A madadin, zaku iya saita faɗin daidai ta hanyar jan iyakar dama har sai faɗin tantanin halitta daidai.

Saka kwanan wata da lokaci na yanzu

Akwai zaɓuɓɓuka guda biyu don saka lokaci da kwanan wata a cikin Excel: a tsaye da mai ƙarfi. Na farko yana aiki azaman tambarin lokaci. Zaɓin na biyu yana ba ku damar adana kwanan wata da lokaci na yanzu a cikin tantanin halitta.

Menene za a iya yi don tabbatar da cewa tambarin lokaci koyaushe yana sabuntawa? Don yin wannan, yi amfani da dabaru iri ɗaya kamar na ƙasa. Za su nuna kwanan wata da lokaci na yanzu.

Idan kuna buƙatar saita lokaci mai tsayi, to zaku iya amfani da kayan aikin Excel na musamman waɗanda ake kira ta amfani da maɓallan zafi:

1. Ctrl +; ko Ctrl + Shift + 4 - waɗannan maɓallai masu zafi suna saka ta atomatik a cikin tantanin halitta ranar da ta dace a lokacin da mutum ya danna waɗannan maɓallan.
2. Ctrl + Shift +; ko Ctrl + Shift + 6 - tare da taimakonsu zaka iya rikodin lokacin yanzu.
3. Idan kana buƙatar saka duka lokaci da kwanan wata da suka dace a yanzu, dole ne ka fara danna haɗin maɓallin farko, sannan danna mashigin sarari sannan ka kira hade na biyu.

Wadanne takamaiman maɓallai don amfani? Duk ya dogara da shimfidar da aka kunna a halin yanzu. Idan tsarin Ingilishi yanzu yana kunne, to ana amfani da haɗin farko, amma idan tsarin shi ne na biyu (wato, wanda ke biyo bayan kalmar "ko").

Ya kamata a lura cewa amfani da waɗannan hotkeys ba koyaushe ba ne. A wasu lokuta, ɗaya kawai daga cikin haɗin da aka kwatanta a sama yana aiki, ko da wane harshe aka zaɓa. Saboda haka, hanya mafi kyau don fahimtar wanda za a yi amfani da ita shine gwadawa.

A matsayinka na mai mulki, tsarin shine kamar haka: duk ya dogara da wane harshe aka shigar a lokacin bude fayil ɗin. Idan Turanci, to ko da kun canza shimfidar wuri zuwa , yanayin ba zai canza ko kaɗan ba. Idan an shigar da harshen, to ko da kun canza shi zuwa Turanci, to kuna buƙatar amfani da dabarar da ta dace da harshen.

Yadda ake saita tambarin lokaci na dindindin ta atomatik (tare da dabaru)

Domin tantanin halitta su kasance koyaushe suna nuna lokacin, akwai dabaru na musamman. Amma ƙayyadaddun tsari ya dogara da irin ayyukan da mai amfani ke bi. Don haka, idan nunin lokaci na yau da kullun a cikin tebur ya isa, to kuna buƙatar amfani da aikin TDATA(), wanda ba ya kunshe da wata hujja. Bayan mun saka shi a cikin tantanin halitta, sai mu canza tsarinsa zuwa “Lokaci” kamar yadda aka bayyana a sama.

Idan daga baya, dangane da wannan bayanan, za ku yi wani abu kuma ku yi amfani da sakamakon da aka samu a cikin ƙididdiga, to yana da kyau a yi amfani da ayyuka guda biyu a lokaci ɗaya: =RANAR ()-YAU()

Sakamakon haka, adadin kwanakin zai zama sifili. Saboda haka, lokaci ne kawai zai rage a matsayin sakamakon da wannan dabarar ta dawo. Amma a nan kuna buƙatar amfani da tsarin lokaci don komai yayi aiki kamar agogo. Lokacin amfani da dabarar, kuna buƙatar kula da waɗannan nuances:

1. Ba a sabunta bayanan kowane lokaci. Domin kwanan wata da lokaci su canza zuwa na yanzu, dole ne ku rufe taga, bayan adana ta a baya, sannan sake buɗe ta. Hakanan, sabuntawa yana faruwa idan kun kunna macro wanda aka saita don wannan aikin.
2. Wannan aikin yana amfani da agogon tsarin azaman tushen bayanai. Saboda haka, idan an saita su ba daidai ba, tsarin ma ba zai yi aiki da kyau ba. Don haka, ana ba da shawarar saita ganowa ta atomatik na kwanan wata da lokaci daga Intanet.

Yanzu bari mu yi tunanin irin wannan yanayin. Muna da tebur tare da jerin kayayyaki da ke cikin shafi A. Nan da nan bayan an aika su, dole ne abokin ciniki ya shigar da darajar "Ee" a cikin tantanin halitta na musamman. Aiki: ta atomatik gyara lokacin da mutum ya rubuta kalmar "Ee" kuma a lokaci guda yana kare ta daga canzawa.

Wadanne matakai za a iya dauka domin cimma wannan buri? Misali, zaku iya gwada amfani da aikin IDAN, wanda kuma zai ƙunshi aiki iri ɗaya, amma tare da bayanai dangane da ƙimar wani tantanin halitta. Zai fi sauƙi a nuna wannan tare da misali. Tsarin tsari zai yi kama da haka: =IF(B2=”Ee”,IF(C2=””;DATE(); C2); “”)

Bari mu decipher wannan dabara.

• B shine ginshiƙin da muke buƙatar yin rikodin tabbacin isarwa.
• C2 ita ce tantanin halitta inda za a nuna tambarin lokaci bayan mun rubuta kalmar "Ee" a cikin tantanin halitta B2.

Tsarin da ke sama yana aiki kamar haka. Yana dubawa don ganin ko kalmar "Ee" tana cikin cell B2. Idan haka ne, sai a yi rajista na biyu wanda ke bincika idan cell C2 ba komai. Idan haka ne, ana dawo da kwanan wata da lokaci na yanzu. Idan babu ɗayan waɗannan abubuwan da ke sama IF ya ƙunshi wasu sigogi, to babu abin da ke canzawa.

Idan kana son ma'aunin ya zama “idan aƙalla wasu ƙima sun ƙunshi”, to kana buƙatar amfani da “not equal” <> operator in the condition. A wannan yanayin, tsarin zai yi kama da haka: = IF (B2 "> ""; IF (C2 = "; DATE (); C2); "")

Wannan tsari yana aiki kamar haka: na farko, yana bincika idan akwai aƙalla wasu abun ciki a cikin tantanin halitta. Idan eh, to an fara cak na biyu. Bugu da ari, jerin ayyuka sun kasance iri ɗaya.

Don cikakken aikin wannan dabarar, dole ne ku kunna lissafin ma'amala a cikin shafin "Fayil" kuma a cikin sashin "Zaɓuɓɓuka - Formulas". A wannan yanayin, ba lallai ba ne don tabbatar da cewa tantanin halitta yana nufin shi. Ayyukan zai zama mafi muni daga wannan, amma aikin ba zai inganta ba.

Yadda ake cika kwanakin ta atomatik a cikin Excel

Idan kana buƙatar cika mafi yawan tebur tare da kwanan wata, to, za ka iya amfani da fasali na musamman da ake kira autocomplete. Bari mu kalli wasu lokuta na musamman na amfani da shi.

A ce muna bukatar mu cika jerin kwanakin, wanda kowannensu ya girmi na baya kwana daya. A wannan yanayin, dole ne ku yi amfani da autocomplete kamar yadda kuke yi da kowace ƙima. Da farko kuna buƙatar saka ranar farko a cikin tantanin halitta, sannan yi amfani da alamar cikawa ta atomatik don matsar da dabarar ko dai ƙasa ko zuwa dama, dangane da jerin bayanan da ke cikin tebur ɗin musamman a cikin yanayin ku. Alamar cikawa ta atomatik ƙaramin murabba'i ne wanda ke cikin ƙananan kusurwar dama na tantanin halitta, ta hanyar jan shi, zaku iya cika adadi mai yawa ta atomatik. Shirin yana ƙayyade yadda za a cika daidai, kuma a mafi yawan lokuta ya zama daidai. A cikin wannan hoton hoton, mun cika kwanaki a cikin shafi. Mun samu sakamako mai zuwa. 

Amma yiwuwar autocomplete ba ya ƙare a can. Kuna iya yin shi ko da dangane da kwanakin mako, watanni ko shekaru. Akwai hanyoyi guda biyu gaba ɗaya yadda ake yin shi.

1. Yi amfani da daidaitaccen alamar cikawa ta atomatik kamar yadda aka bayyana a sama. Bayan shirin ya ƙare komai ta atomatik, kuna buƙatar danna gunkin tare da zaɓuɓɓukan atomatik kuma zaɓi hanyar da ta dace.
2. Jawo alamar cikawa ta atomatik tare da maɓallin linzamin kwamfuta na dama, kuma lokacin da kuka saki shi, menu mai saituna zai bayyana ta atomatik. Zaɓi hanyar da kuke so kuma ku ji daɗi.

Hakanan yana yiwuwa a yi shigarwa ta atomatik kowane kwana N. Don yin wannan, kuna buƙatar ƙara ƙima a cikin tantanin halitta, danna-dama a kan madaidaicin autocomplete, riƙe shi ƙasa kuma ja shi zuwa wurin da kuke son jerin lamba ya ƙare. Bayan haka, zaɓi zaɓin cika "ci gaba" kuma zaɓi ƙimar matakin.

Yadda za a saka kwanan wata a kan ƙafar ƙafa

Ƙafar ƙasa yanki ne na takaddun, wanda shine, kamar yadda yake, duniya ga dukan littafin. Ana iya shigar da bayanai daban-daban a wurin: sunan wanda ya hada takardar, ranar da aka yi. Ciki har da sanya kwanan wata na yanzu. Bi umarnin da ke ƙasa:

1. Bude menu na “Saka”, daga inda kuke kiran menu na saitunan kai da ƙafa.
2. Ƙara abubuwan rubutun da kuke buƙata. Yana iya zama ko dai a sarari rubutu ko kwanan wata, lokaci.

Muhimmiyar sanarwa: kwanan wata zai kasance a tsaye. Wato, babu wata hanya ta atomatik don sabunta bayanai akai-akai a cikin masu kai da ƙafafu. Kuna buƙatar kawai rubuta daga madannai bayanan bayanan da suka dace a wannan lokacin.

Tunda ana nufin masu kai da ƙafa don nuna bayanan sabis waɗanda basu da alaƙa kai tsaye da abun ciki na takaddar, babu ma'ana don saka ƙira da sauransu a can. Idan kuna buƙatar amfani da dabara, koyaushe kuna iya rubuta ƙimar da ake so a cikin layin farko (kuma ƙara layin mara komai a wannan wurin idan an riga an adana wasu bayanai a wurin) sannan ku gyara ta hanyar “Duba” ko “Window. ” tab, ya danganta da nau'in babban ɗakin da kake amfani da shi (zaɓi na farko shine na waɗancan bugu na 2007 da aka fitar bayan XNUMX, na biyu kuma na waɗanda suka kasance kafin lokacin).

Don haka, mun gano hanyoyi daban-daban don saka kwanan wata da lokaci ta atomatik a cikin Excel. Mun ga cewa babu wani abu mai rikitarwa a cikin wannan, kuma ko da yaro zai iya gane shi.