Yadda ake daskare tantanin halitta a cikin dabarar Excel

Sau da yawa, masu amfani suna fuskantar buƙatar saka tantanin halitta a cikin dabara. Misali, yana faruwa ne a yanayin da ake son kwafin dabara, amma don kada hanyar haɗin yanar gizon ta motsa sama da ƙasa daidai adadin ƙwayoyin sel kamar yadda aka kwafe ta daga ainihin inda take.

A wannan yanayin, zaku iya gyara ma'anar tantanin halitta a cikin Excel. Kuma ana iya yin hakan ta hanyoyi da yawa lokaci guda. Mu kalli yadda za mu cimma wannan buri.

Menene hanyar haɗin Excel

Takardar ta ƙunshi sel. Kowannen su ya ƙunshi takamaiman bayanai. Wasu sel suna iya amfani da shi a cikin lissafi. Amma ta yaya suka fahimci inda ake samun bayanan? Yana taimaka musu yin hanyoyin haɗin gwiwa.

Kowace hanyar haɗi tana zayyana tantanin halitta mai harafi ɗaya da lamba ɗaya. Wasiƙa tana wakiltar ginshiƙi kuma lamba tana wakiltar jere. 

Akwai nau'ikan hanyoyin haɗin gwiwa guda uku: cikakke, dangi da gauraye. An saita na biyu ta tsohuwa. Cikakken tunani shine wanda ke da kafaffen adireshi na ginshiƙi da ginshiƙi. Saboda haka, gauraye shi ne wanda aka kafa ko dai wani ginshiƙi dabam ko jere.

Hanyar 1

Domin adana duka adreshin shafi da jere, bi waɗannan matakan:

1. Danna kan tantanin halitta mai dauke da dabara.
2. Danna mashigin dabara don tantanin halitta da muke bukata.
3. Latsa F4.

A sakamakon haka, bayanin tantanin halitta zai canza zuwa cikakke. Ana iya gane shi ta alamar alamar dala. Misali, idan ka danna cell B2 sannan ka danna F4, hanyar haɗin za ta kasance kamar haka: $ B$2.

Menene alamar dala ke nufi kafin ɓangaren adireshin kowane tantanin halitta?

1. Idan an sanya shi a gaban wasiƙa, yana nuna cewa alamar shafi ya kasance iri ɗaya, ko da inda aka motsa dabarar.
2. Idan alamar dala ta kasance a gaban lambar, yana nuna cewa an lika igiyar. 

Hanyar 2

Wannan hanyar kusan iri ɗaya ce da ta baya, kawai kuna buƙatar danna F4 sau biyu. misali, idan muna da cell B2, to bayan haka zai zama B$2. A cikin kalmomi masu sauƙi, ta wannan hanyar mun sami nasarar gyara layin. A wannan yanayin, harafin shafi zai canza.

Yana da matukar dacewa, alal misali, a cikin tebur inda kake buƙatar nuna abubuwan da ke cikin tantanin halitta na biyu daga sama a cikin tantanin halitta. Maimakon yin irin wannan tsari sau da yawa, ya isa ya gyara jere kuma bari ginshiƙi ya canza.

Hanyar 3

Wannan gaba ɗaya daidai yake da hanyar da ta gabata, kawai kuna buƙatar danna maɓallin F4 sau uku. Sa'an nan kawai nuni ga ginshiƙi zai zama cikakke, kuma layin zai kasance a tsaye.

Hanyar 4

A ce muna da cikakkiyar magana game da tantanin halitta, amma a nan ya zama dole a sanya shi dangi. Don yin wannan, danna maɓallin F4 sau da yawa ta yadda babu alamun $ a mahaɗin. Sa'an nan kuma zai zama dangi, kuma lokacin da kuka motsa ko kwafi dabarar, duka adireshin shafi da adireshin jere zasu canza.

Sanya sel don babban kewayo

Mun ga cewa hanyoyin da ke sama ba su haifar da wahala ba kwata-kwata. Amma ayyuka na musamman. Kuma, alal misali, abin da za mu yi idan muna da darussan dozin da yawa a lokaci ɗaya, hanyoyin haɗin da ke buƙatar juya su zuwa cikakke. 

Abin takaici, daidaitattun hanyoyin Excel ba za su cimma wannan burin ba. Don yin wannan, kuna buƙatar amfani da addon na musamman mai suna VBA-Excel. Ya ƙunshi ƙarin fasali da yawa waɗanda ke ba ku damar yin ayyuka na gama gari tare da Excel da sauri.

Ya ƙunshi ayyuka sama da ɗari da aka ayyana mai amfani da macro daban-daban 25, kuma ana sabunta shi akai-akai. Yana ba ku damar inganta aiki tare da kusan kowane bangare:

1. Kwayoyin.
2. Macro
3. Ayyuka na iri daban-daban.
4. Hanyoyin haɗi da tsararru.

Musamman, wannan ƙarawa yana ba ku damar gyara hanyoyin haɗin gwiwa a cikin adadi mai yawa na ƙididdiga a lokaci ɗaya. Don yin wannan, dole ne ku aiwatar da matakai masu zuwa:

1. Zaɓi kewayo.
2. Bude shafin VBA-Excel wanda zai bayyana bayan shigarwa. 
3. Bude menu na "Ayyuka", inda zaɓin "Lock formulas" yake.
   

   

4. Bayan haka, akwatin maganganu zai bayyana wanda a ciki kake buƙatar saka ma'aunin da ake buƙata. Wannan addon yana ba ku damar haɗa shafi da ginshiƙi daban, tare, da kuma cire abin da ya riga ya kasance tare da fakiti. Bayan an zaɓi ma'aunin da ake buƙata ta amfani da maɓallin rediyo mai dacewa, kuna buƙatar tabbatar da ayyukanku ta danna "Ok".

Example

Bari mu ɗauki misali don mu ƙara bayyana shi. Bari mu ce muna da bayanin da ke bayyana farashin kaya, jimillarsa da kuma kudaden shiga na tallace-tallace. Kuma muna fuskantar aikin yin tebur, bisa la'akari da yawa da farashi, ta atomatik ƙayyade adadin kuɗin da muka sami nasarar samu ba tare da cire asarar ba.

A cikin misalinmu, don wannan kuna buƙatar shigar da dabara =B2*C2. Abu ne mai sauqi qwarai, kamar yadda kuke gani. Yana da sauƙi a yi amfani da misalinta don kwatanta yadda za ku iya gyara adireshin tantanin halitta ko ginshiƙi ɗaya ko jere. 

Tabbas, a cikin wannan misalin, zaku iya ƙoƙarin jawo dabarar ƙasa ta amfani da alamar cikawa ta atomatik, amma a wannan yanayin, ƙwayoyin za su canza ta atomatik. Don haka, a cikin tantanin halitta D3 za a sami wata dabara, inda za a maye gurbin lambobi, bi da bi, ta 3. Bugu da ƙari, bisa ga makirci - D4 - tsarin zai ɗauki nau'i = B4 * C4, D5 - kamar haka, amma tare da lamba 5 da sauransu.

Idan ya zama dole (a mafi yawan lokuta ya juya), to babu matsaloli. Amma idan kana buƙatar gyara dabarar a cikin tantanin halitta ɗaya don kada ya canza lokacin ja, to wannan zai zama da ɗan wahala. 

A ce muna buƙatar ƙayyade kudaden shiga dala. Bari mu sanya shi a cikin cell B7. Bari mu sami dan kadan nostalgic kuma nuna farashin 35 rubles da dala. Sabili da haka, don ƙayyade kudaden shiga a cikin daloli, ya zama dole a raba adadin a cikin rubles ta hanyar musayar dala.

Ga yadda yake kama da misalinmu.

Idan mu, kamar sigar da ta gabata, mun yi ƙoƙarin rubuta dabara, to za mu gaza. Hakazalika, tsarin zai canza zuwa wanda ya dace. A cikin misalinmu, zai kasance kamar haka: =E3*B8. Daga nan za mu iya gani. cewa sashin farko na dabara ya koma E3, kuma mun sanya kanmu wannan aikin, amma ba mu buƙatar canza sashi na biyu na dabara zuwa B8. Don haka, muna buƙatar mu juya batun zuwa cikakkiyar ɗaya. Kuna iya yin haka ba tare da danna maɓallin F4 ba, kawai ta hanyar sanya alamar dala.

Bayan mun juya batun tantanin halitta na biyu zuwa cikakkiyar guda, ya zama kariya daga canje-canje. Yanzu zaku iya jawo shi cikin aminci ta amfani da rikewar autofill. Duk ƙayyadaddun bayanai za su kasance iri ɗaya, ba tare da la'akari da matsayin dabara ba, kuma bayanan da ba a haɗa su ba za su canza a hankali. A cikin dukkan sel, kudaden shiga a cikin rubles da aka kwatanta a cikin wannan layin za a raba su ta hanyar musayar dala ɗaya.

Tsarin da kanta zai yi kama da haka:

=D2/$B$7

Hankali! Mun nuna alamun dala biyu. Ta wannan hanyar, muna nuna shirin cewa duka shafi da jere suna buƙatar gyarawa.

Bayanan salula a cikin macros

Macro wani yanki ne wanda ke ba ku damar sarrafa ayyuka. Ba kamar daidaitaccen aikin Excel ba, macro yana ba ku damar saita takamaiman tantanin halitta nan da nan kuma kuyi wasu ayyuka a cikin ƴan layukan lamba. Yana da amfani don sarrafa bayanai, misali, idan babu hanyar shigar da add-ons (misali, kwamfutar kamfani ana amfani da ita, ba ta sirri ba).

Da farko kuna buƙatar fahimtar cewa maɓalli na macro abubuwa ne waɗanda zasu iya ƙunsar wasu abubuwa. Abun Aiki yana da alhakin littafin lantarki (wato, daftarin aiki). Ya haɗa da abin Sheets, wanda shine tarin duk zanen gado na buɗaɗɗen takarda. 

Saboda haka, sel su ne abin da ke cikin Sel. Ya ƙunshi duk sel na takamaiman takardar.

Kowane abu ya ƙware tare da gardama da aka ƙididdigewa. Game da sel, ana yin nuni da su a cikin wannan tsari. An jera lambar jeri da farko, sai kuma lambar shafi ko harafi (dukkan sifofin suna karbuwa).

Misali, layin lambar da ke ɗauke da nuni ga cell C5 zai yi kama da wannan:

Littattafan Aiki ("Littafi2.xlsm"). Sheets ("List2"). Kwayoyin (5, 3)

Littattafan Aiki ("Littafi2.xlsm"). Sheets ("List2"). Kwayoyin (5, "C")

Hakanan zaka iya shiga tantanin halitta ta amfani da abu Tsaftace. Gabaɗaya, an yi niyya ne don ba da nuni ga kewayon (wanda abubuwan, ta hanya, suma suna iya zama cikakke ko dangi), amma kuna iya ba da sunan tantanin halitta kawai, a cikin tsari iri ɗaya kamar a cikin takaddar Excel.

A wannan yanayin, layin zai yi kama da wannan.

Littattafan Aiki ("Littafi2.xlsm"). Sheets ("List2"). Range ("C5")

Yana iya zama alama cewa wannan zaɓin ya fi dacewa, amma fa'idar zaɓuɓɓukan farko guda biyu shine cewa zaku iya amfani da masu canji a cikin brackets kuma ku ba da hanyar haɗin da ba ta da cikakkiyar ma'ana, amma wani abu kamar dangi, wanda zai dogara da sakamakon sakamakon. lissafin.

Don haka, ana iya amfani da macro sosai a cikin shirye-shirye. A zahiri, duk nassoshi ga sel ko jeri a nan za su zama cikakku, sabili da haka ana iya daidaita su tare da su. Gaskiya, bai dace ba. Yin amfani da macro na iya zama da amfani yayin rubuta hadaddun shirye-shirye tare da adadi mai yawa na matakai a cikin algorithm. Gabaɗaya, daidaitaccen hanyar amfani da cikakkun bayanai ko nassoshi na dangi sun fi dacewa. 

karshe

Mun gano menene ma'anar tantanin halitta, yadda yake aiki, menene don. Mun fahimci bambanci tsakanin cikakkun bayanai da nassoshi na dangi kuma mun gano abin da ya kamata a yi don canza nau'in nau'in zuwa wani (a cikin kalmomi masu sauƙi, gyara adireshin ko cire shi). Mun gano yadda za ku iya yin shi nan da nan tare da adadi mai yawa. Yanzu kuna da sassauci don amfani da wannan fasalin a cikin yanayin da ya dace.