Contents
Yawancin novice masu amfani da Excel sau da yawa suna da tambaya: menene ma'anar Excel da yadda ake shigar da ita cikin tantanin halitta. Mutane da yawa ma suna tunanin dalilin da ya sa ake bukata. A gare su, Excel maƙunsar rubutu ne. Amma a zahiri, wannan babban kalkuleta ne mai aiki da yawa kuma, zuwa wani lokaci, yanayin shirye-shirye.
Manufar dabara da aiki
Kuma duk aikin a cikin Excel yana dogara ne akan ƙididdiga, wanda akwai adadi mai yawa. A zuciyar kowace dabara aiki ne. Kayan aiki ne na asali wanda ke dawo da ƙima dangane da bayanan da aka watsa bayan an riga an sarrafa su.
Tsarin tsari saitin ma'aikata na hankali, ayyukan lissafi da ayyuka. Ba koyaushe ya ƙunshi duk waɗannan abubuwan ba. Lissafin na iya haɗawa, misali, ayyukan lissafi kawai.
A cikin maganganun yau da kullun, masu amfani da Excel sukan rikita waɗannan ra'ayoyin. A gaskiya ma, layin da ke tsakanin su yana da sabani, kuma ana amfani da kalmomin biyu. Koyaya, don ƙarin fahimtar aiki tare da Excel, kuna buƙatar sanin ƙimar daidai.
A haƙiƙa, na'ura mai ƙididdigewa ta fi girma kuma ta haɗa da wasu ra'ayoyi da yawa waɗanda ke buƙatar yin la'akari da su dalla-dalla.
- Ko da yaushe. Wannan ƙima ce da ta kasance iri ɗaya kuma ba za a iya canzawa ba. Wannan na iya zama, misali, lambar Pi.
- Masu aiki. Wannan sigar da ake buƙata don yin wasu ayyuka. Excel yana ba da nau'ikan masu aiki iri uku:
- Lissafi. Ana buƙatar ƙara, ragi, rarraba da ninka lambobi masu yawa.
- Mai aiki da kwatance. Ana buƙatar bincika idan bayanan sun cika wani sharadi. Yana iya dawo da ƙima ɗaya: ko dai gaskiya ko ƙarya.
- Mai aiki da rubutu. Daya ne kawai, kuma ana buƙata don haɗa bayanai - &.
- mahada. Wannan shine adireshin tantanin halitta wanda za'a fitar da bayanan daga cikin tsarin. Akwai nau'ikan hanyoyin haɗin gwiwa guda biyu: cikakke da dangi. Na farko ba ya canzawa idan dabarar an koma wani wuri. Abokan dangi, bi da bi, suna canza tantanin halitta zuwa maƙwabta ko madaidaici. Misali, idan ka saka hanyar haɗi zuwa cell B2 a cikin wasu tantanin halitta, sannan ka kwafi wannan dabarar zuwa maƙwabtan da ke hannun dama, adireshin zai canza kai tsaye zuwa C2. Mahaɗin yana iya zama na ciki ko na waje. A cikin yanayin farko, Excel yana samun damar shiga tantanin halitta da ke cikin littafin aiki iri ɗaya. A cikin na biyu - a cikin sauran. Wato, Excel na iya amfani da bayanan da ke cikin wani takarda a cikin dabara.
Yadda ake shigar da bayanai cikin tantanin halitta
Ɗaya daga cikin mafi sauƙi hanyoyin shigar da dabarar da ke ɗauke da aiki ita ce amfani da Mayen Aiki. Don kiran shi, kuna buƙatar danna gunkin fx kaɗan zuwa hagu na mashaya dabara (yana saman tebur, kuma ana kwafi abubuwan da ke cikin tantanin halitta a ciki idan babu dabara a cikinsa ko tsarin shine tsarin. Ana nuna idan haka ne. Irin wannan akwatin maganganu zai bayyana.
A can za ku iya zaɓar nau'in aikin kuma kai tsaye ɗaya daga lissafin da kuke son amfani da shi a cikin tantanin halitta. A can za ku iya ganin ba jerin kawai ba, har ma abin da kowane ɗayan ayyukan yake yi.
Hanya ta biyu don shigar da dabara ita ce amfani da madaidaicin shafin akan ribbon na Excel.
Anan abin dubawa ya bambanta, amma injiniyoyi iri ɗaya ne. Dukkan ayyuka sun kasu kashi-kashi, kuma mai amfani zai iya zaɓar wanda ya fi dacewa da shi. Don ganin abin da kowane ɗayan ayyukan yake yi, kuna buƙatar shawagi bisa shi tare da siginan linzamin kwamfuta kuma ku jira daƙiƙa 2.
Hakanan zaka iya shigar da aiki kai tsaye cikin tantanin halitta. Don yin wannan, kuna buƙatar fara rubuta alamar shigar da dabara (= =) a ciki kuma shigar da sunan aikin da hannu. Wannan hanyar ta dace da ƙwararrun masu amfani waɗanda suka san ta da zuciya. Yana ba ku damar adana lokaci mai yawa.
Bayan shigar da haruffan farko, za a nuna jerin sunayen, wanda kuma za ku iya zaɓar aikin da kuke so ku saka. Idan ba zai yiwu a yi amfani da linzamin kwamfuta ba, to, zaku iya kewaya cikin wannan jerin ta amfani da maɓallin TAB. Idan haka ne, to kawai danna sau biyu akan tsarin da ya dace ya isa. Da zarar an zaɓi aikin, faɗakarwa za ta bayyana wanda zai baka damar shigar da bayanai a cikin madaidaicin jeri. Ana kiran wannan bayanan da hujjar aikin.
Idan har yanzu kuna amfani da sigar Excel 2003, to, ba ta samar da jerin zaɓuka ba, don haka kuna buƙatar tuna ainihin sunan aikin kuma shigar da bayanai daga ƙwaƙwalwar ajiya. Haka yake ga duk gardamar aiki. Abin farin ciki, ga gogaggen mai amfani, wannan ba matsala ba ne.
Yana da mahimmanci koyaushe fara dabara tare da alamar daidai, in ba haka ba Excel zai yi tunanin cewa tantanin halitta ya ƙunshi rubutu.
A wannan yanayin, bayanan da suka fara da alamar ƙari ko ragi kuma za a ɗauke su a matsayin dabara. Idan bayan haka akwai rubutu a cikin tantanin halitta, to Excel zai ba da kuskure # NAME?. Idan an ba da adadi ko lambobi, to Excel zai yi ƙoƙarin aiwatar da ayyukan lissafin da suka dace (ƙari, ragi, ninkawa, rarraba). A kowane hali, ana ba da shawarar fara shigar da dabara tare da alamar =, kamar yadda aka saba.
Hakazalika, zaku iya fara rubuta aiki tare da alamar @, wanda za'a canza ta atomatik. Ana ɗaukar wannan hanyar shigarwar wacce ba ta daɗe kuma tana da mahimmanci don tsofaffin nau'ikan takardu kada su rasa wasu ayyuka.
Manufar muhawarar aiki
Kusan duk ayyuka sun ƙunshi muhawara, waɗanda zasu iya zama bayanin tantanin halitta, rubutu, lamba, har ma da wani aiki. Don haka, idan kun yi amfani da aikin ENECHET, kuna buƙatar saka lambobin da za a bincika. Za a dawo da ƙimar boolean. Idan lambar ban mamaki ce, GASKIYA za a dawo da ita. Saboda haka, idan ma, to "KARYA". Hujja, kamar yadda kuke gani daga hotunan kariyar kwamfuta da ke sama, ana shigar da su a cikin maƙasudi, kuma an raba su da wani yanki. A wannan yanayin, idan an yi amfani da sigar Ingilishi na shirin, to, waƙafi na yau da kullun yana aiki azaman mai rarrabawa.
Ana kiran gardamar shigarwar siga. Wasu ayyuka ba su ƙunshi su kwata-kwata. Misali, don samun lokaci da kwanan wata a cikin tantanin halitta, kuna buƙatar rubuta dabara =TATA (). Kamar yadda kake gani, idan aikin ba ya buƙatar shigar da gardama, har yanzu ana buƙatar kayyade maƙallan.
Wasu fasalulluka na dabaru da ayyuka
Idan an gyara bayanan da ke cikin tantanin halitta ta hanyar dabara, za ta sake ƙididdige bayanan ta atomatik. A ce muna da tantanin halitta A1, wanda aka rubuta zuwa tsari mai sauƙi wanda ke dauke da bayanin kwayar halitta na yau da kullum = D1. Idan kun canza bayanin da ke cikinsa, to za a nuna ƙimar ɗaya a cikin tantanin halitta A1. Hakazalika, don ƙarin ƙididdiga masu rikitarwa waɗanda ke ɗaukar bayanai daga takamaiman sel.
Yana da mahimmanci a fahimci cewa daidaitattun hanyoyin Excel ba za su iya sa tantanin halitta ya dawo da darajarsa zuwa wani tantanin halitta ba. A lokaci guda, ana iya samun wannan aikin ta amfani da macro - subroutines waɗanda ke yin wasu ayyuka a cikin takaddar Excel. Amma wannan batu ne mabanbanta, wanda a fili ba don masu farawa ba, tun da yake yana buƙatar basirar shirye-shirye.
Ma'anar tsarin tsararru
Wannan yana ɗaya daga cikin bambance-bambancen tsarin, wanda aka shigar da shi ta wata hanya daban. Amma da yawa ba su san menene ba. Don haka bari mu fara fahimtar ma'anar wannan kalma. Yana da sauƙin fahimtar wannan tare da misali.
A ce muna da dabara SUM, wanda ke mayar da jimillar ƙima a wani kewayon.
Bari mu ƙirƙiri irin wannan kewayo mai sauƙi ta rubuta lambobi daga ɗaya zuwa biyar a cikin sel A1: A5. Sa'an nan kuma mu ƙayyade aikin = SUM (A1: A5) cikin cell B1. A sakamakon haka, lamba 15 zai bayyana a can.
Shin wannan riga tsarin tsararru ne? A'a, kodayake yana aiki tare da saitin bayanai kuma ana iya kiransa ɗaya. Bari mu yi wasu canje-canje. A ce muna buƙatar ƙara ɗaya a kowace hujja. Don yin wannan, kuna buƙatar yin aiki kamar haka:
=SUM(A1:A5+1). Ya bayyana cewa muna son ƙara ɗaya zuwa kewayon ƙimar kafin ƙididdige jimlar su. Amma ko da a cikin wannan tsari, Excel ba zai so yin wannan ba. Yana buƙatar nuna wannan ta amfani da dabara Ctrl + Shift + Shigar. Tsarin tsarawa ya bambanta a bayyanar kuma yayi kama da haka:
{=SUM(A1:A5+1)}
Bayan haka, a cikin yanayinmu, za a shigar da sakamakon 20.
Babu ma'ana a shigar da takalmin gyaran kafa masu lanƙwasa da hannu. Ba zai yi komai ba. Akasin haka, Excel ba zai ma tunanin cewa wannan aiki ne kuma kawai rubutu maimakon dabara.
A cikin wannan aikin, a halin yanzu, an aiwatar da ayyuka masu zuwa. Na farko, shirin yana lalata wannan kewayon zuwa sassa. A cikin yanayinmu, shine 1,2,3,4,5. Bayan haka, Excel yana haɓaka kowane ɗayan su ta atomatik. Sa'an nan kuma sakamakon lambobi suna ƙara sama.
Akwai kuma wani yanayin inda tsarin tsararru zai iya yin wani abu wanda ma'auni ba zai iya ba. Misali, muna da saitin bayanai da aka jera a kewayon A1:A10. A cikin daidaitaccen yanayin, za a dawo da sifili. Amma a ce muna da irin wannan yanayin da ba za a iya la'akari da sifili ba.
Bari mu shigar da dabarar da ke bincika kewayon don ganin ko bai kai wannan ƙimar ba.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Anan akwai tunanin ƙarya cewa za a sami sakamakon da ake so. Amma wannan ba haka lamarin yake ba, saboda a nan kuna buƙatar amfani da tsarin tsararru. A cikin dabarar da ke sama, kawai kashi na farko ne za a bincika, wanda, ba shakka, bai dace da mu ba.
Amma idan kun juya shi zuwa tsarin tsararru, daidaitawar na iya canzawa da sauri. Yanzu mafi ƙarancin ƙima zai zama 1.
Tsarin tsararru kuma yana da fa'idar cewa zai iya dawo da ƙima mai yawa. Misali, zaku iya jujjuya tebur.
Don haka, akwai nau'ikan ƙira iri-iri da yawa. Wasu daga cikinsu suna buƙatar shigarwa mai sauƙi, wasu kuma sun fi rikitarwa. Tsarin tsararru na iya zama da wahala musamman ga masu farawa su fahimta, amma suna da amfani sosai.