Yin aiki tare da sel a cikin Excel

Yawancin masu amfani da Excel suna yin kuskure iri ɗaya. Suna rikitar da nau'ikan ayyuka daban-daban guda biyu: a cikin tantanin halitta da bayansa. Amma bambancin da ke tsakaninsu yana da girma.

Gaskiyar ita ce, kowane tantanin halitta cikakken nau'i ne, wanda filin shigarwa ne mai dama mai yawa. Ana shigar da ƙira, lambobi, rubutu, masu aiki masu ma'ana, da sauransu a wurin. Ana iya tsara rubutun da kansa: canza girmansa da salon sa, da kuma wurinsa a cikin tantanin halitta.

Misali, a wannan hoton za ka ga cewa rubutun da ke cikin tantanin halitta ja ne da jajircewa.

A wannan yanayin, yana da mahimmanci a kula da gaskiyar cewa tantanin halitta da aka nuna a cikin hoton yana cikin yanayin gyara abun ciki a halin yanzu. Don fahimtar takamaiman yanayin tantanin halitta a cikin yanayin ku, zaku iya amfani da siginan rubutu a ciki. Amma ko da ba a ganuwa, tantanin halitta na iya kasancewa a yanayin gyarawa. Kuna iya fahimtar wannan ta kasancewar maɓallai masu aiki don tabbatarwa da soke shigarwar. 

Wani muhimmin fasalin wannan yanayin shi ne cewa ba shi yiwuwa a yi duk ayyukan da zai yiwu tare da tantanin halitta a ciki. Idan ka kalli ribbon Toolbar, za ka ga cewa yawancin maɓallan ba sa aiki. Anan ne babban kuskuren ya bayyana. Amma bari mu yi magana a kan komai a cikin tsari, farawa da ainihin asali sannan kuma za mu ƙara matakin rikitarwa ta yadda kowa zai koyi wani abu mai amfani.

Ka'idojin asali

Don haka, babban abin da ke cikin tebur shine tantanin halitta. Yana nan a mahadar ginshiƙi da jeri, don haka yana da adireshinsa, wanda za a iya amfani da shi a cikin ƙididdiga don nuna shi, samun wasu bayanai, da sauransu. 

Misali, tantanin halitta B3 yana da haɗin kai masu zuwa: jere 3, shafi na 2. Kuna iya ganin ta a kusurwar hagu na sama, kai tsaye ƙasan menu na kewayawa. 

Mahimman ra'ayi na biyu shine littafin aiki. Wannan takarda ce da mai amfani ya buɗe, wanda ya ƙunshi jerin zanen gado, wanda kuma ya ƙunshi sel. Duk wani sabon takarda da farko bai ƙunshi kowane bayani ba, kuma a cikin filin ruwan inabi mai dacewa adireshin tantanin halitta da aka zaɓa a halin yanzu.

Hakanan ana nuna ginshiƙi da sunayen jere. Lokacin da aka zaɓi ɗayan sel, abubuwan da suka dace a cikin mashaya mai daidaitawa za a haskaka su cikin orange.

Don shigar da bayanai, ya zama dole, kamar yadda muka riga muka fahimta a sama, don canzawa zuwa yanayin gyarawa. Kuna buƙatar zaɓar tantanin halitta da ya dace ta hanyar dannawa hagu, sannan kawai shigar da bayanan. Hakanan zaka iya kewaya tsakanin sel daban-daban ta amfani da madannai ta amfani da maɓallan kibiya.

Ainihin Ayyukan Kwayoyin

Zaɓi sel a cikin kewayo ɗaya

Ana aiwatar da bayanan rukuni a cikin Excel bisa ga kewayon musamman. A wannan yanayin, ana zaɓar sel da yawa a lokaci ɗaya, da kuma layuka da ginshiƙai, bi da bi. Idan ka zaɓe su, ana nuna wurin gaba ɗaya, kuma mashin adireshi yana ba da taƙaitaccen duk sel da aka zaɓa.

Haɗewar sel

Da zarar an zaɓi sel, yanzu ana iya haɗa su. Kafin yin haka, ana ba da shawarar yin kwafin kewayon da aka zaɓa ta hanyar latsa haɗin maɓallin Ctrl + C sannan a matsar da shi zuwa wani wuri ta amfani da maɓallan Ctrl + V. Ta wannan hanyar za ku iya adana kwafin bayanan ku. Dole ne a yi haka, domin lokacin da aka haɗa ƙwayoyin sel, ana goge duk bayanan da ke cikin su. Kuma don mayar da shi, dole ne ku sami kwafinsa.

Na gaba, kuna buƙatar danna maɓallin da aka nuna a cikin hoton allo. Akwai hanyoyi da yawa don haɗa sel. Kuna buƙatar zaɓar wanda ya fi dacewa da yanayin.

Nemo maɓallin da ake buƙata. A cikin menu na kewayawa, akan shafin "Gida", nemo maɓallin da aka yiwa alama a cikin hoton da ya gabata kuma nuna jerin abubuwan da aka saukar. Mun zaɓi Haɗawa da Cibiyar. Idan wannan maɓallin baya aiki, to kuna buƙatar fita yanayin gyarawa. Ana iya yin haka ta danna maɓallin Shigar. 

Idan kuna buƙatar daidaita matsayin rubutu a cikin babban tantanin halitta da ke haifarwa, zaku iya yin hakan ta amfani da abubuwan daidaitawa da aka samo akan shafin Gida.

Rarraba sel

Wannan hanya ce mai sauƙi mai sauƙi wacce ɗan maimaita sakin layi na baya:

1. Zaɓin tantanin halitta wanda aka ƙirƙira a baya ta hanyar haɗa wasu sel da yawa. Rabuwar wasu ba zai yiwu ba. 
2. Da zarar an zaɓi toshewar da aka haɗa, maɓallin haɗawa zai haskaka. Bayan danna shi, duk sel za a rabu. Kowannensu zai karbi adireshinsa. Za a sake ƙididdige layuka da ginshiƙai ta atomatik. 

Binciken Tantanin halitta

Abu ne mai sauqi ka watsar da mahimman bayanai lokacin da dole ka yi aiki tare da adadi mai yawa na bayanai. Don magance wannan matsalar, zaku iya amfani da bincike. Haka kuma, zaku iya bincika ba kawai kalmomi ba, har ma da dabaru, tubalan da aka haɗa, da duk abin da kuke so. Don yin wannan, dole ne ku aiwatar da matakai masu zuwa:

1. Tabbatar cewa shafin Gida yana buɗewa. Akwai wurin "Editing" inda za ku iya samun maɓallin "Nemi kuma Zaɓi".
2. Bayan haka, akwatin maganganu zai buɗe tare da filin shigarwa inda za ku iya shigar da ƙimar da kuke buƙata. Hakanan akwai zaɓi don ƙayyade ƙarin sigogi. Misali, idan kana bukatar nemo sel da aka hade, kana bukatar ka danna “Options” – “Format” – “alignment”, sannan ka duba akwatin kusa da binciken sel da aka hade.
3. Za a nuna bayanan da ake buƙata a cikin taga ta musamman.

Hakanan akwai fasalin “Nemi Duk” don bincika duk sel da aka haɗa.

Yin aiki tare da abubuwan da ke cikin sel na Excel

Anan za mu kalli wasu ayyuka waɗanda ke ba ku damar yin aiki tare da shigar da rubutu, ayyuka ko lambobi, yadda ake yin kwafi, motsawa da sake haifar da ayyuka. Bari mu kalli kowannensu cikin tsari.

1. Shigarwa Komai yana da sauki a nan. Kuna buƙatar zaɓar tantanin halitta da kuke so kuma kawai fara rubutu.
2. Cire bayanai. Don yin wannan, zaku iya amfani da maɓallin Share da Backspace. Hakanan zaka iya amfani da maɓallin gogewa a cikin panel Editing.
3. Kwafi Yana da matukar dacewa don aiwatar da shi ta amfani da maɓallan zafi na Ctrl + C kuma manna bayanan da aka kwafi zuwa wurin da ake so ta amfani da haɗin Ctrl + V. Ta wannan hanyar, ana iya aiwatar da saurin haɓaka bayanai. Ana iya amfani dashi ba kawai a cikin Excel ba, har ma a kusan kowane shirin da ke gudana Windows. Idan an yi wani aikin da ba daidai ba (misali, an saka rubutun da ba daidai ba), zaku iya mirgine baya ta latsa haɗin Ctrl + Z.
4. Yankewa. Ana aiwatar da shi ta amfani da haɗin Ctrl + X, bayan haka kuna buƙatar shigar da bayanan a daidai wurin ta amfani da maɓallan zafi iri ɗaya Ctrl + V. Bambanci tsakanin yankewa da kwafi shine tare da na ƙarshe, ana adana bayanan a cikin wuri na farko, yayin da guntun da aka yanke ya kasance kawai a wurin da aka saka shi. 
5. Tsarin tsari. Ana iya canza sel duka a waje da ciki. Ana iya samun dama ga duk sigogi masu mahimmanci ta danna dama akan tantanin da ake buƙata. Menu na mahallin zai bayyana tare da duk saitunan.

Ayyuka na lissafi

Excel da farko ƙididdiga ce mai aiki wanda ke ba ku damar yin lissafin matakan matakai da yawa. Wannan yana da amfani musamman ga lissafin kuɗi. Wannan shirin yana ba ku damar yin duk ayyukan da ba za a iya tunani ba tare da lambobi. Don haka, kuna buƙatar fahimtar yadda ayyuka daban-daban da haruffa waɗanda za a iya rubuta su zuwa tantanin halitta ke aiki.

Da farko, kuna buƙatar fahimtar bayanin da ke nuna takamaiman aiki na lissafi:

1. + – ƙari.
2. – – ragi.
3. * – yawaita.
4. /- rarraba.
5. ^ - fassarar.
6. % kashi ne. 

Fara shigar da dabara a cikin tantanin halitta mai alamar daidai. Misali, 

= 7 + 6

Bayan ka danna maɓallin "ENTER", ana ƙididdige bayanan ta atomatik kuma ana nuna sakamakon a cikin tantanin halitta. Idan sakamakon lissafin ya bayyana cewa akwai adadi mai yawa na lambobi bayan ma'aunin ƙima, to, zaku iya rage zurfin bit ta amfani da maɓalli na musamman akan shafin "Home" a cikin sashin "Lambar".

Amfani da Formula a cikin Excel

Idan ya zama dole don zana ma'auni na ƙarshe, to ƙari kadai bai isa ba. Bayan haka, ya ƙunshi babban adadin bayanai. Don haka, an ƙirƙira fasahar fasaha waɗanda ke ba da damar ƙirƙirar tebur a cikin dannawa biyu kawai.

Don ƙarin bayyanawa, bari mu ƙirƙiri irin wannan tebur mai sauƙi tare da bayanai, inda kuke buƙatar ƙididdige ƙima da yawa sau ɗaya.

Don samun sakamako na ƙarshe, kawai taƙaita ƙimar kowane abu na makonni biyu na farko. Wannan yana da sauƙi saboda kuma kuna iya shigar da ƙaramin adadin bayanai da hannu. Amma menene, kuma hannu don karɓar adadin? Menene ya kamata a yi don tsara bayanan da ke akwai?

Idan ka yi amfani da dabara a cikin tantanin halitta, za ka iya yin ko da mafi hadaddun lissafin, kazalika da tsara daftarin aiki don yin duk abin da kuke so.

Bugu da ƙari, ana iya zaɓar dabarar kai tsaye daga menu, wanda ake kira ta danna maɓallin fx. Mun zaɓi aikin SUM a cikin akwatin maganganu. Don tabbatar da aikin, dole ne ka danna maɓallin "Shigar". Kafin kayi amfani da ayyukan a zahiri, ana ba da shawarar yin ɗan ƙaramin aiki a cikin akwatin yashi. Wato, ƙirƙirar takaddun gwaji, inda zaku iya fitar da dabaru daban-daban kaɗan kuma ku ga yadda suke aiki. 

Kurakurai lokacin shigar da dabara a cikin tantanin halitta

Sakamakon shigar da dabara, kurakurai daban-daban na iya faruwa:

1. ##### - Ana jefa wannan kuskuren idan an sami ƙimar ƙasa da sifili yayin shigar da kwanan wata ko lokaci. Hakanan ana iya nunawa idan babu isasshen sarari a cikin tantanin halitta don ɗaukar duk bayanan. 
2. # N / A - wannan kuskuren yana bayyana idan ba zai yiwu a ƙayyade bayanan ba, da kuma idan an keta umarnin shigar da muhawarar aikin.
3. #LINK! A wannan yanayin, Excel ya ba da rahoton cewa an ƙayyade ginshiƙi ko adireshin jere mara inganci. 
4. # BAKWAI! Ana nuna kuskure idan an gina aikin lissafin ba daidai ba.
5. #NUMBER! Idan adadin ya wuce kima ƙarami ko babba.
6. #DARAJAR! Yana nuna cewa ana amfani da nau'in bayanai mara tallafi. Wannan na iya faruwa idan ɗayan tantanin halitta da aka yi amfani da su don tsarin ya ƙunshi rubutu, ɗayan kuma ya ƙunshi lambobi. A wannan yanayin, nau'ikan bayanan ba su dace da juna ba kuma Excel ya fara rantsuwa.
7. #DIV/0! – rashin yiwuwar rarraba ta sifili.
8. # SUNA? – Ba za a iya gane sunan aikin ba. Misali, akwai kuskure.

Kankuna

Hotkeys suna sauƙaƙa rayuwa, musamman idan dole ne ku maimaita nau'in ayyuka iri ɗaya sau da yawa. Shahararrun maballin zafi sune kamar haka:

1. CTRL + kibiya akan madannai - zaɓi duk sel waɗanda ke cikin jere ko shafi mai dacewa.
2. CTRL + SHIFT + "+" - saka lokacin da ke kan agogo a yanzu.
3. CTRL + ; - Saka kwanan wata tare da aikin tacewa ta atomatik bisa ga dokokin Excel.
4. CTRL + A – zaɓi duk sel.

Saitunan bayyanar salula

Ƙirar tantanin halitta da aka zaɓa daidai yana ba ka damar sanya shi mafi kyau, da kuma kewayon - sauƙin karantawa. Akwai zaɓuɓɓukan bayyanar tantanin halitta da yawa waɗanda zaku iya keɓancewa.

iyakokin

Kewayon fasalulluka kuma sun haɗa da saitunan iyaka. Don yin wannan, danna kan sel masu sha'awa kuma buɗe shafin "Gida", inda zaku danna kibiya da ke hannun dama na maɓallin "Borders". Bayan haka, menu zai bayyana inda zaku iya saita kaddarorin iyakokin da suka dace.

Ana iya zana iyakoki. Don yin wannan, kuna buƙatar nemo abu "Zana Borders", wanda ke cikin wannan menu na buɗewa.

Cika launi

Da farko kuna buƙatar zaɓar waɗannan sel waɗanda ke buƙatar cika da wani launi. Bayan haka, a kan shafin "Gida", nemo kibiya da ke hannun dama na abu "Cika launi". Menu mai tasowa zai bayyana tare da jerin launuka. Kawai zaɓi inuwar da ake so, kuma tantanin halitta zai cika ta atomatik.

Hack Life: idan kun yi shawagi akan launuka daban-daban, zaku iya ganin yadda bayyanar tantanin halitta zai kasance bayan an cika shi da wani launi.

Salon salula

Salon salula sune zaɓuɓɓukan ƙira da aka yi waɗanda za'a iya ƙarawa cikin dannawa biyu. Za ka iya samun menu a cikin "Gida" tab a cikin "salon cell".