Subtotal aiki a cikin Excel. Formula, tebur bukatun

Sakamakon matsakaicin da ake buƙatar samu lokacin tattara rahotanni ana iya ƙididdige shi cikin sauƙi a cikin Excel. Akwai zaɓi mai dacewa don wannan, wanda zamu yi la'akari dalla-dalla a cikin wannan labarin.

Bukatun da suka shafi teburi don samun sakamako na tsaka-tsaki

Sub jimla aiki a Excel ya dace kawai don wasu nau'ikan tebur. Daga baya a cikin wannan sashe, zaku koyi abubuwan da dole ne a cika domin amfani da wannan zaɓi.

1. Farantin kada ya ƙunshi sel mara komai, kowannensu dole ne ya ƙunshi wasu bayanai.
2. Shugaban ya zama layi daya. Bugu da ƙari, dole ne wurinsa ya zama daidai: ba tare da tsalle-tsalle da sel masu haɗuwa ba.
3. Dole ne a yi zane na kai tsaye a cikin layi na sama, in ba haka ba aikin ba zai yi aiki ba.
4. Teburin da kansa ya kamata a wakilta ta yawan adadin sel, ba tare da ƙarin rassa ba. Ya bayyana cewa zane na tebur dole ne ya ƙunshi tsananin rectangular.

Idan kun kauce daga aƙalla buƙatu ɗaya da aka bayyana lokacin ƙoƙarin yin amfani da aikin "Matsakaici Sakamako", kurakurai zasu bayyana a cikin tantanin halitta da aka zaɓa don lissafin.

Yadda ake amfani da aikin subtotal

Don nemo ma'auni masu mahimmanci, kuna buƙatar amfani da aikin da ya dace, wanda yake a saman takardar Microsoft Excel a saman panel.

1. Muna buɗe teburin da ya dace da buƙatun da aka ƙayyade a sama. Na gaba, danna kan tantanin halitta, daga abin da za mu sami matsakaicin sakamakon. Sa'an nan zuwa shafin "Data", a cikin "Tsarin", danna kan "Subtotal".

2. A cikin taga da ya buɗe, muna buƙatar zaɓar siga guda ɗaya, wanda zai ba da sakamako na matsakaici. Don yin wannan, a cikin filin "A kowane canji", dole ne ka ƙayyade farashin kowace naúrar kaya. A sakamakon haka, an sanya darajar "Farashin". Sa'an nan kuma danna maɓallin "Ok". Lura cewa a cikin filin "Aiki", dole ne ka saita "Kudi" don ƙididdige ƙimar matsakaici daidai.

3. Bayan danna maɓallin "Ok" a cikin tebur don kowace ƙima, za a nuna ƙaramin jimla, wanda aka nuna a hoton da ke ƙasa.

A bayanin kula! Idan kun riga kun karɓi jimlar da ake buƙata fiye da sau ɗaya, to dole ne ku duba akwatin “Maye gurbin jimlar halin yanzu”. A wannan yanayin, bayanan ba za a maimaita ba.

Idan kayi ƙoƙarin rushe duk layin tare da kayan aikin da aka saita zuwa hagu na farantin, za ku ga cewa duk sakamakon matsakaici ya rage. Su ne kuka same su ta amfani da umarnin da ke sama.

Ƙididdigar ƙididdiga a matsayin tsari

Don kada ku nemi kayan aikin da ake buƙata a cikin shafuka na kwamitin kulawa, dole ne ku yi amfani da zaɓin "Saka aikin". Bari mu yi la'akari da wannan hanya daki-daki.

1. Yana buɗe tebur wanda a cikinsa kuke buƙatar nemo matsakaicin ƙima. Zaɓi tantanin halitta inda za'a nuna matsakaiciyar ƙima.

2. Sa'an nan danna kan "Saka Aiki" button. A cikin taga da yake buɗewa, zaɓi kayan aikin da ake buƙata. Don yin wannan, a cikin filin "Category", muna neman sashin "Cikakken lissafin haruffa". Sa'an nan, a cikin "Zaɓi wani aiki" taga, danna kan "SUB.TOTALS", danna maballin "Ok".

3. A cikin taga na gaba "Gwargwadon Aiki" zaɓi "Lambar aiki". Mun rubuta lambar 9, wanda ya dace da zaɓin sarrafa bayanai da muke buƙata - lissafin adadin.

4. A cikin filin bayanai na gaba "Reference", zaɓi adadin ƙwayoyin da kake son nemo jimla. Domin kada ku shigar da bayanai da hannu, zaku iya zaɓar kewayon sel da ake buƙata tare da siginan kwamfuta, sannan danna maɓallin OK a cikin taga.

A sakamakon haka, a cikin tantanin halitta da aka zaɓa, muna samun sakamako mai tsaka-tsaki, wanda yayi daidai da jimlar sel da muka zaɓa tare da rubutaccen bayanan lamba.. Kuna iya amfani da aikin ba tare da amfani da "Mayen Ayyuka" ba, don haka dole ne ku shigar da dabarar da hannu: = SUBTOTALS (yawan sarrafa bayanai, daidaitawar salula).

Kula! Lokacin ƙoƙarin nemo matsakaiciyar ƙima, kowane mai amfani dole ne ya zaɓi zaɓin kansa, wanda za'a nuna shi a sakamakon haka. Yana iya zama ba kawai jimlar ba, amma har ma matsakaicin, ƙarami, matsakaicin ƙima.

Aiwatar da Aiki da Sarrafa Sel da hannu

Wannan hanya ta ƙunshi yin amfani da aikin ta wata hanya dabam dabam. An gabatar da amfani da shi a cikin algorithm da ke ƙasa:

1. Kaddamar da Excel kuma tabbatar da an nuna tebur daidai akan takardar. Sannan zaɓi tantanin halitta wanda a cikinsa kake son samun matsakaiciyar ƙimar takamaiman ƙima a cikin tebur. Sa'an nan danna kan maballin a karkashin kula da panel "Saka aiki".

2. A cikin taga da ya bayyana, zaɓi nau'in "Ayyukan da aka yi amfani da su kwanan nan 10" kuma nemi "Matsakaici duka" a cikinsu. Idan babu irin wannan aikin, don haka wajibi ne a rubuta wani nau'i - "Cikakken lissafin haruffa".

3. Bayan bayyanar ƙarin taga mai buɗewa inda kake buƙatar rubuta "Hujjar Aiki", muna shigar da duk bayanan da aka yi amfani da su a cikin hanyar da ta gabata. A irin wannan yanayin, sakamakon aikin "Subtotals" za a yi daidai da hanyar.

A wasu lokuta, don ɓoye duk bayanan, ban da matsakaicin ƙima dangane da nau'in ƙima ɗaya a cikin tantanin halitta, ana ba da izinin amfani da kayan aikin ɓoye bayanai. Koyaya, kuna buƙatar tabbatar da cewa an rubuta lambar dabara daidai.

Don takaitawa

Ƙididdigar ƙididdiga ta amfani da algorithms maƙunsar bayanai na Excel za a iya yin su ta amfani da takamaiman aiki, amma ana iya samun dama ta hanyoyi daban-daban. Babban sharuɗɗan shine aiwatar da duk matakan don gujewa kurakurai, da kuma bincika ko teburin da aka zaɓa ya cika abubuwan da ake buƙata.