Gyara da share bayanai a cikin Excel wani nau'in aiki ne da ba makawa. Idan akwai ƙaramin adadin bayanai, to wataƙila ba za a sami matsala wajen gyara ko goge su ba. Idan kana buƙatar yin canje-canje masu ban sha'awa, to za a buƙaci ƙarin ƙoƙari. Kuma yana yiwuwa a yin haka za ku yi kurakurai da yawa.
Hanyar cire kwafi a cikin Excel na iya zama aiki mai sauƙi, amma mai cin lokaci. Sa'ar al'amarin shine, wannan kayan aiki yana da sauƙin amfani kuma yana da inganci, don haka yana iya taimaka maka da gaske wajen sarrafa layukan da yawa a tafi ɗaya.
Excel yana ba da kayan aiki guda uku don ma'amala da kwafi. Ɗayan ya cire su, na biyu ya gane su, kuma na uku yana ba ku damar tacewa. A yau zan nuna muku yadda kayan aikin cire kwafin ke aiki saboda wannan aikin yana ɗaya daga cikin manyan ayyuka a Excel.
Bukatun: Bukatar tsara bayanai a cikin Excel
A cikin misalin kayan dafa abinci na gaba, zaku ga yadda ake cire kwafin layi tare da ƙaramin ƙoƙari. Dubi bayanana:
An tsara duk kayan tebur a cikin ginshiƙai ta kwanan wata da ƙasar ƙira. A sakamakon haka, na ƙare da kwafi guda 3: faranti (faranti), filawa (kwakwalwa) da kwanon sukari (Sugar bowls) wanda bana son ganin sau biyu a teburin.
Don saita kewayon daidai, danna-dama akan kowane tantanin halitta mai bayanai, je zuwa shafin sa (Saka) kuma zaɓi Table (Table). Yana da matukar mahimmanci don bincika kewayon bayanan da aka zaɓa a halin yanzu. Idan komai yayi daidai, danna Ok.
Nemo ku cire abubuwan da aka kwafi
Don cire kwafi, na danna kowane tantanin halitta a cikin tebur, je zuwa shafin data (Data) kuma zaɓi kayan aiki Cire Kwafin (Cire kwafi). Akwatin maganganu na suna ɗaya yana buɗewa:
Wannan taga yana ba ku damar zaɓar kowane adadin ginshiƙan da za a bincika. Na zaɓi duka ukun ne saboda suna ɗauke da nau'ikan shigarwar da nake buƙatar cirewa. Sai kawai na danna OK.
Akwatin maganganu da ke bayyana bayan ƙarshen sarrafa bayanai yana nuna adadin kwafin Excel da aka samu da cirewa. Danna OK:
A sakamakon haka, babu kwafi a cikin tebur, komai yana da sauri da sauƙi. Kayan aikin cire kwafin da aka gina a cikin Excel tabbas zai cece ku lokaci, musamman idan kuna aiki tare da allunan da ke ɗauke da dubunnan layuka masu nau'ikan bayanai daban-daban. Gwada shi da kanka kuma za ku ga yadda sauri za ku iya cimma sakamakon da ake so.