Lattice maimakon lambobi a cikin Excel. Abin da za a yi idan an nuna lattices maimakon lambobi a cikin Excel

Sau da yawa yana faruwa cewa lokacin shigar da bayanai cikin Microsoft Excel, ana nuna haruffa na musamman, kamar alamun fam, maimakon wasu lambobi. Wannan yanayin yana hana aiki na yau da kullun na takaddar lantarki, don haka kuna buƙatar sanin yadda ake gyara wannan matsalar. Wannan labarin yana gabatar da hanyoyi masu tasiri da yawa don magance matsalar cikin sauri.

Dalilan bayyanar lattices

Kwayoyin Lattice suna bayyana lokacin da adadin haruffan da aka shigar a cikinsu ya wuce iyaka. A lokaci guda kuma, shirin yana tunawa da bayanan da ka shigar, amma ba zai nuna su daidai ba har sai an cire karin adadin haruffa. Idan lokacin shigar da lambobi a cikin tantanin halitta Excel 2003 ya wuce adadin raka'a 255, zai nuna octothorp maimakon lambobi. Wannan shi ne abin da ake kira lattice a cikin yaren shirye-shirye.

Hakazalika, rubutun zai nuna kansa idan ka shigar da shi a cikin tantanin halitta na kwanan nan. Matsakaicin adadin haruffan da aka ba da izini a cikin filin Excel 2007 shine 1024. Wannan shi ne na yau da kullun don samfuran Excel kafin 2010. Sabbin sigogin baya ba da iyaka. Har ila yau, dalilai na iya zama:

• kasancewar kurakuran nahawu a cikin rubutu ko haruffa marasa inganci;
• ƙididdige adadin da ba daidai ba;
• aikace-aikacen da ba daidai ba na ƙididdiga da ƙididdiga ba daidai ba a cikin sel;
• gazawar a matakin shirin (an ƙayyade wannan ta hanya mai zuwa: idan lokacin da kake shawagi akan tantanin halitta, komai yana nunawa daidai, kuma lokacin da ka danna "Enter", ƙimar ta juya zuwa octotorp, to har yanzu ƙarin adadin haruffa ne. ).

Kula! Bayyanar sanduna a cikin filayen Excel na iya kasancewa sakamakon tsarin maɓalli da aka saita ba daidai ba.

Hakanan, irin wannan matsala na iya bayyana idan an zaɓi sunayen tantanin halitta da ba daidai ba don taƙaita bayanai. Kuna iya magance matsalar tare da nuna bayanan sirri ta amfani da hanyoyi masu tasiri da yawa.

Maganin

Kawai share ƙarin adadin haruffa bai isa ba. Dole ne ku yi amfani da hanyoyin da ke sa haruffan da ba daidai ba su ɓace. Mu matsa daga sauki zuwa hadaddun.

Hanyar 1: da hannu fadada iyakoki

Don fadada iyakoki a cikin Microsoft Excel, ya isa ya shimfiɗa su da hannu. Wannan hanya ce mai dogara da sauƙi wanda zai taimaka wajen magance matsalar har ma da masu farawa waɗanda suka fara amfani da aikin aikace-aikacen ofis.. Bi umarnin:

1. A cikin taga Microsoft Excel da ke buɗewa, danna kan tantanin halitta wanda sandunan suka bayyana.
2. Matsar da siginan kwamfuta zuwa iyakar dama, inda aka saita sunan tantanin halitta. Hakanan ana iya shimfiɗa iyakokin tantanin halitta zuwa hagu, amma ta wannan hanyar, sel ɗin da ke gaba za a motsa su.

3. Muna jiran siginan kwamfuta ya ɗauki siffar kibiya mai gefe biyu. Sa'an nan danna kan iyaka kuma ja har sai matsayi har sai duk haruffa sun bayyana.
4. A ƙarshen hanya, duk lattices za a nuna su a cikin nau'i na lambobi da aka shigar a baya.

Wannan hanyar tana aiki don duk nau'ikan Excel.

Hanyar 2: Rage Font

Maganin farko ga matsalar ya fi dacewa da waɗancan lokuta lokacin da kawai ginshiƙai 2-3 sun mamaye kan takardar kuma babu bayanai da yawa. Amma don gyara haruffa na musamman a cikin e-book akan babban sikelin, kuna buƙatar amfani da umarnin da ke ƙasa.

1. Muna zaɓar tantanin halitta ko kewayon sel waɗanda muke son ganin bayanan lambobi a cikinsu.

2. Muna tabbatar da cewa muna cikin shafin "Gida", idan ba haka ba, to danna shi a saman shafin. A cikin sashin "Font", muna samun girmansa kuma mu rage shi har sai an nuna adadin haruffan da ake buƙata a cikin sel a cikin tsarin dijital da ake buƙata. Don canza font, zaku iya shigar da ƙimantan girman kawai a cikin filin da ya dace.

A bayanin kula! Lokacin gyara font da canza tsari, tantanin halitta zai ɗauki faɗin wanda yayi daidai da mafi tsayin ƙimar lambobi wanda aka rubuta a cikinsa.

Hanyar 3: kai tsaye

Hakanan ana samun canjin font a cikin sel ta hanyar da aka bayyana a ƙasa. Ya ƙunshi zaɓin faɗin ta amfani da ginanniyar kayan aikin Microsoft Excel.

1. Kuna buƙatar haskaka kewayon sel waɗanda ke buƙatar tsarawa (wato, waɗanda ke ɗauke da haruffa marasa inganci maimakon lambobi). Na gaba, danna-dama akan guntun da aka zaɓa kuma a cikin taga mai buɗewa sami kayan aikin Tsarin Cell. A cikin sigar farko na Excel, menu na iya canza wurin kayan aikin.

2. A cikin taga da ya bayyana, zaɓi sashin "Alignment". Za mu yi aiki tare da shi a nan gaba, sa'an nan kuma sanya kaska a gaban shigarwa "Auto-fit nisa". Yana nan a ƙasa a cikin toshe "Nuna". A karshen, danna kan "Ok" button. Bayan ayyukan da aka yi, ƙimar suna raguwa kuma suna samun tsarin da ya dace da girman taga a cikin littafin e-book.

Wannan fasaha yana da matukar dacewa kuma an bambanta ta hanyar dacewa. Kuna iya tsara takardar Excel da kyau a cikin daƙiƙa kaɗan.

Kula! Duk hanyoyin gyara suna aiki ne kawai idan kai ne marubucin fayil ɗin ko kuma yana buɗe don gyarawa.

Hanyar 4: Canza tsarin lamba

Wannan hanyar ta dace ne kawai ga waɗanda ke amfani da tsohuwar sigar Microsoft Excel. Gaskiyar ita ce, akwai iyaka akan gabatarwar lambobi, kamar yadda aka ambata a farkon labarin. Yi la'akari da tsarin gyara mataki-mataki:

1. Zaɓi tantanin halitta ko kewayon sel waɗanda ke buƙatar tsarawa. Na gaba, danna-dama akan su. A cikin jerin ayyukan da suka bayyana, nemo kayan aikin "Format Cells", danna kan shi.
2. Bayan mun danna shafin "Lambar", mun ga cewa an saita tsarin "Text" a can. Canja shi zuwa "Gabaɗaya" a cikin sashin "Tsarin Lamba". Don yin wannan, danna kan ƙarshen kuma tabbatar da aikin ta danna maɓallin "Ok" a ƙasan taga tsarawa.

Kula! A cikin sabbin sigogin Excel, Tsarin Gabaɗaya an saita shi ta tsohuwa.

Bayan an cire wannan ƙuntatawa, duk lambobi za a nuna su a tsarin da ake so. Bayan an yi magudi, zaku iya ajiye fayil ɗin. Bayan an sake buɗewa, duk sel za a nuna su a daidai tsari.

Kuna iya canza tsarin lamba ta wata hanya mai dacewa:

1. Don yin wannan, shigar da fayil ɗin maƙunsar bayanai na Excel, inda aka nuna ƙimar lambobi ba daidai ba, je zuwa shafin "Gida" zuwa sashin "Lambar".
2. Danna kan kibiya don kawo jerin abubuwan da aka saukar kuma canza yanayin saiti daga "Text" zuwa "General".
3. Kuna iya tsara ɗaya daga cikin sel, wanda a ciki akwai grid da yawa, a cikin tsari guda ɗaya, ba tare da zaɓin tsari na gabaɗayan takardar ba. Don yin wannan, danna kan taga da ake so, danna maɓallin linzamin kwamfuta na dama.
4. A cikin pop-up taga, sami Delimited Format kayan aiki, danna kan shi.
5. Bugu da ari, dole ne a canza duk sigogi kamar yadda aka bayyana a hanyar da ta gabata.

A bayanin kula! Don canjawa da sauri zuwa tsarin tantanin halitta, kawai yi amfani da haɗin maɓalli "CTRL + 1". Yana da sauƙi don yin canje-canje a nan, duka don takamaiman tantanin halitta da kuma duka kewayo.

Don tabbatar da cewa ayyukan da aka yi daidai ne, muna ba da shawarar shigar da rubutu ko haruffan lambobi da yawa. Idan, bayan da iyaka ya ƙare, gratings bai bayyana ba, bi da bi, kun yi duk abin da ke daidai.

Hanyar 5: Canja tsarin tantanin halitta

Yana yiwuwa a canza tsarin tantanin halitta don daidaitaccen nunin haruffa ta amfani da kayan aikin da yawa waɗanda aka yi amfani da su ta tsohuwa a cikin maƙunsar bayanai na Microsoft Excel. Bari mu dubi wannan hanya dalla-dalla:

1. Da farko, zaɓi tantanin halitta mai matsala, sannan danna-dama akansa. A menu tashi sama a cikin abin da kana bukatar ka danna "Format Cells". Ana yin tsarin tantanin halitta ne kawai a cikin sigar "Lambobi", idan littafin aikin ya ƙunshi lambobi.

2. A cikin toshe "Lambar" da ke buɗewa, daga lissafin, zaɓi tsarin da ƙimar da aka shigar a cikin sel za ta yi daidai da. A cikin wannan misali, ana la'akari da tsarin "Kudi". Bayan zaɓin, muna tabbatar da ayyukanmu ta danna maɓallin "Ok" a ƙasan taga saitunan. Idan kana son waƙafi ya bayyana a cikin lambobin, dole ne ka danna kan zaɓin tsarawa na "Financial".

3. Idan baku sami zaɓin tsarawa da ya dace a cikin lissafin ba, gwada komawa zuwa shafin Gida kuma zuwa sashin Lamba. Anan ya kamata ka buɗe jerin da tsari, sannan a ƙasan ƙasa danna "Sauran nau'ikan nau'ikan lambobi", kamar yadda aka nuna a hoton. Ta ƙaddamar da wannan zaɓi, za ku matsa zuwa saitunan da aka sani don canza tsarin tantanin halitta.

Idan babu ɗayan hanyoyin da suka taimaka, zaku iya gwada shigar da ƙimar ba a cikin tantanin halitta ba, amma a cikin layin da ke ƙarƙashin iko na Microsoft Excel e-book. Kawai danna shi kuma fara shigar da bayanan da suka dace.

Kammalawa

A mafi yawan lokuta, nuna grid maimakon lambobi ko haruffa a cikin sel Microsoft Excel ba kuskure ba ne. Ainihin, irin wannan nunin haruffa ya dogara ne kawai akan ayyukan mai amfani, don haka yana da mahimmanci a kula da bin ƙayyadaddun ƙayyadaddun lokacin amfani da tsoffin juzu'in maƙunsar rubutu.