Yadda ake Musanya ginshiƙai a cikin Excel - Hanyoyi 3 don Kunna Rukunin a cikin Excel

Masu amfani waɗanda ke aiki tare da maƙunsar bayanai a cikin Excel na iya buƙatar musanya ginshiƙai ko, a wasu kalmomi, kunsa shafi na hagu. Koyaya, ba kowa bane zai iya yin saurin kewayawa da aiwatar da wannan aikin. Don haka, a ƙasa za mu gabatar muku da hanyoyi guda uku waɗanda ke ba ku damar aiwatar da wannan aikin, ta yadda za ku zaɓi mafi dacewa kuma mafi dacewa a gare ku.

Matsar da ginshiƙai a cikin Excel tare da kwafi da liƙa

Wannan hanya mai sauƙi ce kuma ta ƙunshi matakai waɗanda suka haɗa da amfani da ayyukan haɗin gwiwa a cikin Excel.

1. Don farawa, kuna buƙatar zaɓar tantanin halitta na ginshiƙi, a gefen hagu wanda rukunin da za a motsa zai kasance a nan gaba. Zaɓi ta amfani da maɓallin linzamin kwamfuta na dama. Bayan haka, taga pop-up na menu na shirin zai bayyana a gaban ku. A ciki, ta amfani da ma'anar linzamin kwamfuta, zaɓi ƙaramin abu mai suna "Insert" kuma danna kan shi.
   

   

2. A cikin mahallin akwatin maganganu da ke bayyana, kuna buƙatar ayyana sigogin waɗancan sel waɗanda za a ƙara. Don yin wannan, zaɓi sashin da sunan "Column" sannan danna maɓallin "Ok".
   

   

3. Tare da matakan da ke sama, kun ƙirƙiri sabon shafi mara komai inda za a motsa bayanan.
4. Mataki na gaba shine kwafi ginshiƙin da ke akwai da bayanan da ke cikinsa zuwa cikin sabon shafi da kuka ƙirƙira. Don yin wannan, matsar da siginan kwamfuta zuwa sunan ginshiƙin da ke akwai kuma danna maɓallin linzamin kwamfuta na dama. Sunan rukunin yana saman saman taga mai aiki na shirin. Bayan haka, taga menu mai buɗewa zai bayyana a gaban ku. A ciki, dole ne ka zaɓi abu mai sunan "Kwafi".
   

   

5. Yanzu matsar da siginan linzamin kwamfuta zuwa sunan ginshiƙin da kuka ƙirƙira, bayanai za su shiga ciki. Yi zaɓin wannan shafi kuma danna maɓallin linzamin kwamfuta na dama. Sa'an nan wani sabon shirin menu pop-up taga zai bayyana a gaban ku. A cikin wannan menu, nemo sashin da ake kira “Paste Options” kuma danna gunkin hagu na hagu wanda ke da sunan “Manna”.
   

   

   Kula! Idan ginshiƙin da za ku canja wurin bayanai ya ƙunshi sel tare da dabaru, kuma kuna buƙatar canja wurin sakamakon da aka shirya kawai, to maimakon alamar da ke da sunan "Saka", zaɓi wanda ke kusa da shi "Saka darajar".

   

6. Wannan yana kammala hanyar canja wurin shafi cikin nasara. Duk da haka, har yanzu akwai buƙatar cire ginshiƙan da aka canja wurin bayanai daga ciki don kada tebur ya kasance yana da bayanai iri ɗaya a cikin ginshiƙai da yawa.
7. Don yin wannan, kuna buƙatar matsar da siginan linzamin kwamfuta zuwa sunan wannan shafi kuma zaɓi shi ta danna maɓallin linzamin kwamfuta na dama. A cikin menu na shirin da ke buɗewa, zaɓi abu da ake kira "Share". Wannan shine mataki na ƙarshe na aikin, godiya ga wanda kuka kammala aikin da aka yi niyya.
   

   

Matsar da ginshiƙai a cikin Excel ta amfani da ayyukan yanke da liƙa

Idan saboda wasu dalilai hanyar da ke sama ta yi kama da cin lokaci a gare ku, to zaku iya amfani da hanyar da ke gaba, wacce ke da matakai kaɗan. Ya ƙunshi yin amfani da ayyukan yanke da manna da aka haɗa cikin shirin.

1. Don yin wannan, matsar da siginan kwamfuta zuwa sunan ginshiƙi wanda kake son motsa bayanai daga ciki kuma danna dama akan sunansa. Tagan pop-up na menu zai bayyana a gabanka. A cikin wannan menu, zaɓi abu da ake kira "Yanke".
   

   

   Shawara! Hakanan zaka iya matsar da siginan linzamin kwamfuta zuwa sunan wannan shafi sannan, bayan zaɓar shi, danna maɓallin linzamin kwamfuta na hagu. Bayan haka, danna maɓallin da ake kira "Yanke", wanda ke da gunki mai siffar almakashi.

2. Sannan matsar da siginan linzamin kwamfuta zuwa sunan ginshiƙi wanda kake son sanya wanda yake akwai. Danna-dama a kan sunan wannan shafi kuma a cikin menu mai tasowa da ya bayyana, zaɓi abu mai suna "Saka Yanke Kwayoyin". A kan wannan, ana iya la'akari da hanyar da ake buƙata ta kammala cikin nasara.
   

   

Har ila yau, ya kamata a lura cewa hanyoyin biyu da muka yi la'akari da su suna ba ku damar motsa ginshiƙai da yawa a lokaci guda, kuma ba ɗaya ba.

Matsar da ginshiƙai a cikin Excel ta amfani da linzamin kwamfuta

Hanya ta ƙarshe ita ce hanya mafi sauri don matsar da ginshiƙai. Koyaya, kamar yadda sake dubawa na kan layi ya nuna, wannan hanyar ba ta shahara sosai tsakanin masu amfani da Excel ba. Wannan yanayin ya faru ne saboda gaskiyar cewa aiwatar da shi yana buƙatar ƙwaƙƙwaran hannu da kyakkyawan umarni na ikon sarrafa maɓalli da linzamin kwamfuta. Don haka, bari mu ci gaba zuwa la’akari da wannan hanyar:

1. Don yin wannan, kuna buƙatar matsar da siginan linzamin kwamfuta zuwa ginshiƙin da aka canjawa wuri kuma zaɓi shi gaba ɗaya.
   

   

2. Sannan shawagi kan iyakar dama ko hagu na kowane tantanin halitta a cikin ginshiƙi. Bayan haka, siginan linzamin kwamfuta zai canza zuwa giciye baki tare da kibau. Yanzu, yayin da kake riƙe maɓallin "Shift" akan maballin, kuma ka riƙe maɓallin linzamin kwamfuta na hagu, ja wannan shafi zuwa wurin da ke cikin tebur inda kake son ya kasance.
   

   

3. Yayin canja wuri, za ku ga koren layi na tsaye wanda ke aiki azaman rabuwa kuma yana nuna inda za'a iya saka ginshiƙi. Wannan layin yana aiki azaman nau'in jagora.
   

   

4. Don haka, lokacin da wannan layin ya zo daidai da wurin da ake buƙatar motsa ginshiƙi, kuna buƙatar sakin maɓallin da aka riƙe akan maballin da maɓallin linzamin kwamfuta.
   

   

Muhimmin! Ba za a iya amfani da wannan hanyar ga wasu nau'ikan Excel waɗanda aka saki kafin 2007. Don haka, idan kuna amfani da tsohuwar sigar, sabunta shirin ko amfani da hanyoyin biyu da suka gabata.

Kammalawa

A ƙarshe, ya kamata a lura cewa yanzu da kun fahimci kanku da hanyoyi guda uku don yin ginshiƙi a cikin Excel, zaku iya zaɓar mafi dacewa a gare ku.