Yadda ake yin jerin zaɓuka a cikin Excel. Ta hanyar menu na mahallin da kayan aikin haɓakawa

Yawancin masu amfani da Excel, waɗanda galibi suna amfani da wannan shirin, suna aiki tare da yawancin bayanai waɗanda koyaushe suna buƙatar shigar da su akai-akai. Lissafin da aka sauke zai taimaka wajen sauƙaƙe aikin, wanda zai kawar da buƙatar shigar da bayanai akai-akai.

Ƙirƙiri jerin zaɓuka ta amfani da menu na mahallin

Wannan hanya ce mai sauƙi kuma bayan karanta umarnin zai bayyana har ma ga mai farawa.

1. Da farko kuna buƙatar ƙirƙirar jeri daban a kowane yanki na uXNUMXbuXNUMXbthe takardar. Ko, idan ba kwa son zubar da daftarin aiki don ku iya gyara ta daga baya, ƙirƙiri jeri a kan takardar daban.
2. Bayan ƙaddamar da iyakokin tebur na wucin gadi, mun shigar da jerin sunayen samfuran a ciki. Kowane tantanin halitta yakamata ya ƙunshi suna guda ɗaya kawai. A sakamakon haka, ya kamata ku sami lissafin da aka kashe a cikin shafi.
3. Bayan zaɓar teburin taimako, danna-dama akansa. A cikin mahallin mahallin da ke buɗewa, gangara, nemo abu “Sayyafa suna…” kuma danna kan shi.

4. Ya kamata taga ya bayyana inda, sabanin abin "Sunan", dole ne ka shigar da sunan lissafin da aka ƙirƙira. Da zarar an shigar da sunan, danna maɓallin "Ok".

Muhimmin! Lokacin ƙirƙirar suna don lissafin, kuna buƙatar la'akari da buƙatu da yawa: sunan dole ne ya fara da harafi (ba a yarda sarari, alama ko lamba ba); idan an yi amfani da kalmomi da yawa a cikin sunan, to bai kamata a sami sarari tsakanin su ba (kamar yadda aka saba, ana amfani da alamar ƙasa). A wasu lokuta, don sauƙaƙe bincike na gaba don jerin da ake buƙata, masu amfani suna barin bayanin kula a cikin abin "Lura".

5. Zaɓi lissafin da kuke son gyarawa. A saman kayan aiki a cikin sashin "Aiki tare da bayanai", danna abu "Tabbacin Bayanai".
6. A cikin menu wanda ya buɗe, a cikin "Nau'in Bayanai" abu, danna "List". Mun sauka kuma shigar da alamar "=" da sunan da aka bayar a baya zuwa jerin abubuwan taimako ("samfurin"). Kuna iya yarda ta danna maɓallin "Ok".

5. Ana iya la'akari da kammala aikin. Bayan danna kowane ɗayan sel, alamar ta musamman yakamata ta bayyana a hagu tare da ruɓaɓɓen triangle, kusurwa ɗaya wanda ke kallon ƙasa. Wannan maɓalli ne na mu'amala wanda, idan aka danna, yana buɗe jerin abubuwan da aka haɗa a baya. Ya rage kawai don danna don buɗe lissafin kuma shigar da suna a cikin tantanin halitta.

Nasihar masana! Godiya ga wannan hanyar, zaku iya ƙirƙirar duk jerin samfuran da ake samu a cikin sito kuma ku adana shi. Idan ya cancanta, ya rage kawai don ƙirƙirar sabon tebur wanda a ciki zaku buƙaci shigar da sunaye waɗanda a halin yanzu ke buƙatar lissafin ko gyara su.

Gina Jeri Ta Amfani da Kayan Aikin Haɓakawa

Hanyar da aka bayyana a sama tayi nisa da hanya ɗaya tilo don ƙirƙirar jerin zaɓuka. Hakanan zaka iya juyawa zuwa taimakon kayan aikin haɓaka don kammala wannan aikin. Ba kamar na baya ba, wannan hanya ta fi rikitarwa, wanda shine dalilin da ya sa ba a san shi ba, ko da yake a wasu lokuta ana la'akari da taimakon da ba dole ba ne daga akawu.

Don ƙirƙirar jeri ta wannan hanyar, kuna buƙatar fuskantar babban saitin kayan aiki kuma kuyi ayyuka da yawa. Kodayake sakamakon ƙarshe ya fi ban sha'awa: yana yiwuwa a gyara bayyanar, ƙirƙirar adadin da ake buƙata na sel da amfani da wasu siffofi masu amfani. Bari mu fara:

1. Da farko kuna buƙatar haɗa kayan aikin haɓakawa, saboda ƙila ba su aiki ta tsohuwa.
2. Don yin wannan, buɗe "File" kuma zaɓi "Zaɓuɓɓuka".

3. Za a buɗe taga, inda a cikin jerin da ke gefen hagu za mu nemi "Customize Ribbon". Danna kuma buɗe menu.
4. A cikin ginshiƙi na dama, kuna buƙatar nemo abu "Mai haɓakawa" kuma sanya alamar bincike a gabansa, idan babu. Bayan haka, ya kamata a ƙara kayan aikin ta atomatik zuwa panel.

5. Don ajiye saitunan, danna maɓallin "Ok".
6. Tare da zuwan sabon shafin a cikin Excel, akwai sabbin abubuwa da yawa. Za a yi duk ƙarin aikin ta amfani da wannan kayan aiki.
7. Bayan haka, muna ƙirƙira jeri tare da jerin sunayen samfuran waɗanda zasu tashi idan kuna buƙatar gyara sabon tebur kuma shigar da bayanai a ciki.

8. Kunna kayan aikin haɓakawa. Nemo "Controls" kuma danna "Manna". Jerin gumaka zai buɗe, shawagi a kansu zai nuna ayyukan da suke yi. Mun sami "Akwatin Haɗa", yana cikin toshe "ActiveX Controls", sannan danna gunkin. Ya kamata "Yanayin Mai Zane" ya kunna.

9. Bayan zaɓar babban tantanin halitta a cikin teburin da aka shirya, inda za a sanya jerin, za mu kunna shi ta danna LMB. Kafa iyakokinta.
10. Jerin da aka zaɓa yana kunna "Yanayin ƙira". A kusa za ku iya samun maɓallin "Properties". Dole ne a kunna shi don ci gaba da keɓance lissafin.
11. Zaɓuɓɓukan za su buɗe. Mun sami layin "ListFillRange" kuma shigar da adireshin jerin abubuwan taimako.
12. RMB danna kan tantanin halitta, a cikin menu wanda ya buɗe, je zuwa "ComboBox Object" kuma zaɓi "Edit".

9. Ofishin Jakadancin ya kammala

Lura! Domin jerin su nuna sel da yawa tare da jerin zaɓuka, wajibi ne yankin kusa da gefen hagu, inda alamar zaɓin take, ya kasance a buɗe. Kawai a cikin wannan yanayin yana yiwuwa a kama alamar.

Ƙirƙirar jeri mai alaƙa

Hakanan zaka iya ƙirƙirar lissafin da aka haɗa don sauƙaƙe aikinku a cikin Excel. Bari mu gano abin da yake da kuma yadda za a yi su a cikin mafi sauki hanya.

1. Mun ƙirƙira tebur tare da jerin sunayen samfura da raka'o'in su (zaɓi biyu). Don yin wannan, kuna buƙatar yin akalla ginshiƙai 3.

2. Na gaba, kuna buƙatar adana jerin tare da sunayen samfuran kuma ku ba shi suna. Don yin wannan, bayan zaɓar shafi "Sunaye", danna-dama kuma danna "Sanya suna." A cikin yanayinmu, zai zama "Kayayyakin Abinci".
3. Hakazalika, kuna buƙatar ƙirƙirar jerin raka'a na ma'auni don kowane sunan kowane samfur. Mun kammala dukan jerin.

4. Kunna babban tantanin halitta na jerin gaba a cikin ginshiƙin "Sunaye".
5. Ta hanyar aiki tare da bayanai, danna kan tabbatar da bayanai. A cikin taga mai saukewa, zaɓi "List" kuma a ƙasa muna rubuta sunan da aka sanya don "Sunan".
6. Hakazalika, danna saman tantanin halitta a cikin raka'a na ma'auni kuma buɗe "Duba Ƙimar Input". A cikin sakin layi na "Source" mun rubuta dabara: = GASKIYA (A2).
7. Na gaba, kuna buƙatar amfani da alamar cikawa ta atomatik.
8. Shirya! Kuna iya fara cika tebur.

Kammalawa

Lissafin saukarwa a cikin Excel hanya ce mai kyau don sauƙaƙe aiki tare da bayanai. Sanin farko tare da hanyoyin ƙirƙirar jerin zaɓuka na iya ba da shawarar wahalar aikin da ake yi, amma wannan ba haka bane. Wannan wani hasashe ne kawai wanda ke saurin shawo kan shi bayan ƴan kwanaki na aiki bisa ga umarnin da ke sama.