Microsoft Office Excel sau da yawa yana ƙirƙirar tebur tare da bayanai da yawa waɗanda ke da matsala don dacewa da takaddar aiki ɗaya. Saboda wannan yanayin, yana da wahala mai amfani ya kwatanta bayanan da ke ɓangarorin daftarin aiki, kuma yana ɗaukar lokaci mai yawa don gungurawa cikin tebur don nemo mahimman bayanai. Don guje wa irin wannan matsala, ana iya gyara mahimman wurare a cikin Excel koyaushe, daidaitawa a cikin ɓangaren da ake iya gani na takaddar, don mai amfani ya sami saurin samun bayanan sha'awa gare shi. Wannan labarin zai tattauna hanyoyin da za a binnewa da cire wuraren a cikin Excel.
Yadda ake saka wurare
Akwai hanyoyi gama gari da yawa don cim ma aikin, kowannensu ya dace da takamaiman sigar shirin. Hanyar don nau'ikan Microsoft Excel daban-daban za su bambanta kaɗan. Gabaɗaya, tsarin gyara wuraren da ake buƙata a cikin shirin da ake la'akari ya kasu zuwa matakai masu zuwa:
- Zaɓi tantanin halitta na farko a cikin tebur. Dole ne wannan tantanin halitta ya kasance ƙasa da yankin da kake son sakawa a ɓangaren da ake gani na allon. Haka kuma, bayanan da ke sama da hagu na abin da aka zaɓa za a daidaita su ta shirin.
- Bayan yin magudin da ya gabata, kuna buƙatar canzawa zuwa shafin "Duba". Yana cikin ginshiƙin zaɓuɓɓukan da ke saman ƙirar Excel.
- Na gaba, a cikin layin da aka buɗe na ƙimar, kuna buƙatar danna LMB akan maɓallin “Window” sau ɗaya.
- Za a nuna kayan aiki da yawa, daga cikinsu kuna buƙatar danna kan gunkin "Daskarewa". A kan manyan masu saka idanu tare da babban nunin ƙuduri, sashin Duba nan da nan yana nuna zaɓuɓɓuka don haɗa abubuwa. Wadancan. Ba sai ka danna maballin Taga ba.
- Tabbatar cewa yankin da aka zaɓa a baya an gyara shi akan takardar aiki. Yanzu duk abin da ke sama da hagu na tantanin halitta za a nuna su a cikin tebur yayin da kake gungurawa ƙasa, kuma ba zai ɓace daga gani ba.
- Haka kuma mai amfani zai iya saka duk sel waɗanda ke saman layin da aka zaɓa. Don yin wannan, zai buƙaci zaɓar tantanin halitta da ake so a tsakiyar tebur, sannan a cikin hanyar guda zuwa shafin "Duba", inda danna maɓallin "Daskare wuraren". Wannan hanyar gyarawa ta fi dacewa lokacin da mutum yana buƙatar gyara taken tebur na tebur akan kowane takardar aiki.
Kula! Don gyara bayanan da ke gefen hagu na tantanin halitta da aka zaɓa, kuna buƙatar zaɓar babban ɓangaren ginshiƙi da ke gefen dama na yankin da ake so, sannan kuyi haka.
Yadda aka cire yankuna
Marasa ƙwarewa masu amfani da Microsoft Office Excel ba su san yadda ake kwance wuraren da aka kulle a baya ba. Komai yana da sauƙi a nan, babban abu shine bin wasu shawarwari:
- Bude daftarin aiki na Excel. Bayan bayyanar filin aiki a cikin farantin, ba kwa buƙatar zaɓar kowane sel.
- Je zuwa shafin "View" a cikin ribbon zažužžukan a saman taga shirin.
- Yanzu kuna buƙatar danna maɓallin "Window" don buɗe wani yanki tare da abubuwan da aka haɗa.
- LMB danna kan rubutun "Cire yankuna".
- Duba sakamakon ta gungura ƙasa tebur. Ya kamata a soke gyaran sel da aka zaɓa a baya.
Ƙarin Bayani! Rage wurare a cikin Excel ana yin su daidai da tsarin baya idan aka kwatanta da gyara su.
Yadda ake daskare yanki daga ginshiƙai
Wani lokaci a cikin Excel kuna buƙatar daskare ba layuka ba, amma ginshiƙai. Don jimre da aikin da sauri, zaku iya amfani da algorithm mai zuwa:
- Yanke shawarar ginshiƙan da ake buƙatar gyarawa, gano lambobin su, waɗanda aka rubuta a saman tsararrun a cikin sigar haruffa A, B, C, D, da sauransu.
- Yi amfani da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu don zaɓar ginshiƙin da ke bin kewayon da aka zaɓa. Misali, idan kuna buƙatar gyara ginshiƙan A da B, to kuna buƙatar zaɓi shafi C.
- Na gaba, kuna buƙatar irin wannan zuwa shafin "Duba" kuma danna maɓallin "Daskare Wuraren" don gyara kewayon ginshiƙan da ake so akan kowane takardar aiki.
- A cikin nau'in mahallin taga, kuna buƙatar zaɓar zaɓi na farko don gyara layuka da ginshiƙan tebur.
- Duba sakamakon. A mataki na ƙarshe, kuna buƙatar gungurawa daftarin aiki kuma ku tabbata cewa yankin da aka keɓe baya ɓacewa daga takaddar aiki, watau haɗe da shi.
Kammalawa
Kayan aiki don gyara wurare a cikin Excel yana adana lokaci don masu amfani waɗanda ke aiki tare da babban adadin bayanai. Abun da aka liƙa zai bayyana koyaushe akan takardar aikin yayin da kake gungurawa cikinsa. Don kunna irin wannan aikin cikin sauri, dole ne ku karanta bayanan da ke sama a hankali.