Yadda ake canja wurin tebur daga Excel zuwa Word. Hanyoyi 3 don canja wurin tebur daga Excel zuwa Word

Excel shiri ne na ayyuka da yawa wanda ke ba ku damar yin magudi daban-daban tare da bayanan tabular. A cikin kalmar processor Word, zaku iya aiwatar da ƙirƙirar tebur, amma an fi tsara shi don aiki tare da rubutu. Sau da yawa, masu amfani suna buƙatar tabbatar da cewa teburin da aka haɓaka a cikin Excel an canza shi daidai zuwa Kalma. Daga wannan labarin, za ku san duk hanyoyin da za a iya aiwatar da wannan hanya.

Daidaitaccen kwafi da alamar liƙa

Ana ɗaukar wannan zaɓi ɗaya daga cikin mafi sauƙin amfani. Ya ƙunshi kwafin kwamfutar da aka saba yi, sannan manna shi cikin wani shirin.

Algorithm na ayyukan da ke aiwatar da canja wurin tebur

Cikakken umarnin yayi kama da haka:

1. Da farko, muna buɗe fayil ɗin Excel tare da teburin da ake buƙata.
2. Yin amfani da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu da aka danna, za mu zaɓi farantin (ko guntunsa). Muna zaɓar bayanan da muke so kawai don matsawa zuwa mai sarrafa kalmar Word.

3. Danna dama a ko'ina a cikin tebur da aka zaɓa. A cikin mahallin mahallin da ya bayyana, danna abu "Kwafi". Wani zaɓi shine amfani da gajeriyar hanyar madannai "Ctrl + C" akan madannai.

4. Mun kwafi mahimman bayanai zuwa allon allo. A mataki na gaba, muna buɗe editan rubutu na Word.
5. Muna buɗe takardar da muke buƙata ko ƙirƙirar sabuwar, wanda a ƙarshe za mu canja wurin kwafin farantin.

6. Muna danna RMB a ko'ina a cikin buɗaɗɗen takaddar rubutu. A cikin mahallin mahallin da ya bayyana, danna-hagu akan abin da ake kira "Saka". Zaɓin zaɓi shine amfani da gajeriyar hanyar keyboard "Ctrl + V" akan madannai.

7. Shirya! Mun aiwatar da shigar da kwamfutar hannu daga shirin Excel cikin kalmar sarrafa kalmar. Muna duban ƙananan kusurwar dama na teburin da aka ƙara.

8. Lokacin da ka danna gunkin, wanda ke da siffar babban fayil tare da ganye, za mu buɗe jeri tare da bambancin shigarwa. A cikin wannan misalin, zaku zaɓi tsarin asali na asali. Yana da kyau a lura cewa godiya ga wannan aikin, zaku iya saka bayanai a cikin nau'in hoto, rubutu, ko amfani da salon farantin ƙarshe.

Muhimmin! Wannan hanya tana da babban hasara. Nisa na wurin aiki a cikin Kalma yana da hani, amma a cikin Excel babu hani. Don shigar da daidai, wajibi ne don tabbatar da cewa farantin yana da ma'auni masu nisa masu dacewa. In ba haka ba, gutsure na tebur ba za su dace da filin aiki ba kuma za su yi rarrafe daga cikin takardar sarrafa kalmar.

A kowane hali, wannan hanya tana da babbar fa'ida - aiwatar da sauri da sauƙin amfani.

Manna na musamman wanda ke aiwatar da nannade tebur

Cikakken umarnin yayi kama da haka:

1. Muna buɗe daftarin aiki tare da kwafin kwamfutar hannu daga gare ta ko guntuwar sa zuwa allon allo, kamar yadda yake a hanyar da ta gabata.

2. Muna matsawa zuwa kalmar sarrafa kalmar kuma muna shawagi akan wurin da aka saka farantin.

3. Na gaba, danna RMB. Wani ƙaramin menu na mahallin ya bayyana akan nunin. Mun sami kashi mai suna “Manna Special…”, kuma danna shi tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu.

4. Sakamakon ayyukan da aka yi, taga mai suna "Paste Special" ya bayyana. Mun sanya fad a kusa da kalmar "Saka", kuma a cikin ƙananan lissafin filin "Kamar yadda:", danna maɓallin "Microsoft Excel Sheet (abu)". Danna maɓallin linzamin kwamfuta na hagu akan "Ok" don tabbatar da canje-canje.

5. Sakamakon ayyukan da aka yi, kwamfutar hannu ta ɗauki tsarin hoto kuma an nuna shi a cikin mai sarrafa kalmar kalma.

Yana da kyau a lura! Idan farantin bai dace da filin aiki gaba ɗaya ba, to ana iya daidaita girmansa cikin sauƙi ta hanyar motsa iyakokinsa kawai. Ya zama mai yiwuwa a motsa iyakoki saboda gaskiyar cewa farantin yana da siffar hoto.

6. Bugu da kari, idan ka danna faranti sau biyu, zai buɗe a cikin tsarin maƙura don yin canje-canje. Bayan yin duk canje-canje da rufe kallon tebur, duk gyare-gyare za a nuna su a cikin mai sarrafa kalmar.

Saka tebur daga fayil zuwa Word

A cikin hanyoyin da aka yi la'akari da su a baya 2, da farko ya zama dole don buɗewa da kwafi farantin daga editan maƙunsar. A wannan hanya, irin waɗannan magudi ba lallai ba ne. Mun fara da bude Word. Cikakken umarni yayi kama da haka:

1. Mun matsa zuwa sashin "Saka", wanda ke cikin babban menu na shirin. Mun sami toshe umarni "Text" kuma buɗe jerin sa. A cikin jerin da ya bayyana, nemo kashi "Abin" kuma danna maɓallin linzamin kwamfuta na hagu.

2. A cikin taga da ya bayyana, wanda ke da sunan "Object", danna-hagu akan maɓallin "Daga fayil ...", wanda yake a cikin ƙananan hagu na taga. Sai mu zaɓi fayil ɗin da ke ɗauke da farantin bayanin da muke buƙata. A ƙarshen ayyukanmu, danna LMB akan ɓangaren “Saka”.

3. Tablet, kamar yadda yake a cikin hanyar 2nd da aka yi la'akari a baya, ya koma zuwa Word processor a cikin tsarin hoto. Ana iya daidaita ƙimarsa cikin sauƙi ta hanyar motsa iyakokin farantin kawai. Idan ka danna farantin sau biyu, zai buɗe a cikin tsarin maƙura don yin canje-canje. Bayan yin duk canje-canje zuwa tebur da rufe kallon tebur, duk gyare-gyare za a nuna su a cikin mai sarrafa kalmar.

4. Ya kamata a lura cewa a sakamakon haka, an canja wurin duk abin da ke cikin takaddun da aka zaɓa, don haka kafin canja wurin fayil ɗin, dole ne a share shi daga bayanan da ba dole ba.

Kammalawa

Daga labarin, mun gano hanyoyi da yawa don canja wurin kwamfutar hannu daga Excel zuwa Kalma. Sakamakon da aka nuna na alamar da aka saka ya dogara gaba ɗaya akan zaɓin hanyar canja wuri. Kowane mai amfani zai iya zaɓar wa kansa hanya mafi dacewa don aiwatar da wannan hanya.