Aikata tsayin layi ta atomatik a cikin Excel ta abun ciki. 5 hanyoyin daidaitawa

Lokacin aiki a cikin ma'auni na Excel, akwai lokuta da yawa lokacin da bayanin da ke cikin tantanin halitta ya fita daga kan iyaka. Don nuni daidai, zaku iya cire bayanan da ba dole ba daga tantanin halitta, amma wannan hanya ce mara inganci, kamar yadda yayi alƙawarin asarar cikar bayanai. Babban bayani shine matsar da iyakokin tantanin halitta don dacewa da duk bayanan. A cikin labarin za mu bincika zaɓuɓɓuka da yawa don saita tsayin layi daidai ta atomatik.

Menene tsayin layi a cikin Microsoft Excel

Tsayin layin yana ɗaya daga cikin ma'auni na bayanan tebur. Ta hanyar tsoho, tsayi zai iya dacewa da rubutun da aka rubuta a layi ɗaya. Lokacin da aka kunna naɗin layi, tsayin ginshiƙi yana ƙaruwa da kansa ta yadda duk bayanan da ke cikin tantanin halitta suna nunawa daidai a cikinsa.

Abin da tebur ya yi kama kafin amfani da autoselection, ga waɗanne dalilai za a iya buƙata

Don misali mai ma'ana, bari mu yi la'akari da yanayi inda akwai sel waɗanda ke da cikakkun bayanai na rubutu a cikin farantin. Teburin asali yayi kama da haka:

Za mu iya gani a fili cewa akwai sel da yawa waɗanda rubutun da aka shigar bai dace da su ba. A wannan yanayin, mai amfani ba zai iya ƙara nisa na ginshiƙai ba, tun lokacin da aka buga, duk farantin ba zai dace da takardar takarda ba. Don nuna daidai duk bayanan da ke cikinsa, dole ne a yi amfani da ɗayan hanyoyin don zaɓar tsayin layi ta atomatik. Kuna iya gano duk hanyoyin ta hanyar karanta bayanin da ke ƙasa.

Tsayin layi na atomatik

Daidaita tsayin layi ta atomatik kayan aiki ne na musamman wanda ke daidaita tsayin kowane tantanin halitta na layin zuwa cika mafi yawan tantanin halitta.. Ya kamata a lura cewa nisa a cikin wannan yanayin ba ya canzawa. Aikin yana daidaita iyakoki ta atomatik, amma yawancin magudi ana yin su ne da kansu. Akwai hanyoyi da yawa don aiwatar da zaɓi na atomatik. Bari mu yi magana game da kowane daki-daki.

Hanyar 1: AutoFit Height via Cell Format

Wannan ita ce hanya ta farko, wacce ake buƙatar amfani da ita yayin aiwatar da sauran hanyoyin. Daidaitawa ta atomatik yana aiki ne kawai ga sel waɗanda ke da kunna naɗin kalma. Cikakken umarni sune kamar haka:

1. Dama danna kan cell ko kewayo. A cikin bambance-bambancen da ake la'akari, za mu zaɓi dukan tebur. Ana nuna ƙaramin menu na mahallin mahallin. Mun sami "Format Kwayoyin ..." kuma danna kan shi LMB.

2. Nuni zai nuna akwatin da ake kira Format Cells. Mun matsa zuwa sashin "Alignment". Mun sami toshe umarnin "Nuna" kuma saita akwati kusa da ma'aunin "Wrap text". Bayan aiwatar da duk manipulations, danna "Ok".

3. Shirya! Bayan aiwatar da duk hanyoyin, abubuwan da ke cikin sel da aka zaɓa an nuna su gaba ɗaya. Tsawon layin ya canza ta yadda duk bayanan da ke cikin sel suna nunawa gaba daya.

Hankali! Ya faru cewa a cikin jeri a cikin jihar akwai kalmar kunsa, amma har yanzu bayanan ba su dace da sel ba, ko kuma, akasin haka, akwai sarari mara kyau. Don fahimtar yadda za a gyara wannan matsala, la'akari da hanyoyi masu zuwa.

Hanyar 2. Daidaita tsayi ta hanyar mashaya daidaitawa

Cikakken umarni sune kamar haka:

1. Mun sami kwamiti mai daidaitawa na nau'in tsaye kuma danna lambar layin, tsayin atomatik wanda muke shirin daidaitawa. Bayan zabar jeri, ya kamata a ba da alama gaba ɗaya.

2. Matsar da siginan linzamin kwamfuta zuwa kasan layin da aka zaɓa. Mai nuni zai ɗauki nau'in kibiyoyi biyu masu nuni zuwa saɓanin kwatance. Danna LMB sau biyu.

3. Shirya! Bayan aiwatar da wannan hanya, tsayin layin da aka zaɓa ya canza ta atomatik ta yadda yanzu duk sel su dace da bayanan da ke cikin su. Iyakokin ginshiƙan ba su canza ta kowace hanya ba.

Hanyar 3: Tsawon Autofit don Layuka da yawa

Hanyar da ke sama ba ta dace ba lokacin aiki tare da manyan bayanai, tun da zai ɗauki lokaci mai yawa don zaɓar kowane layi na farantin. Akwai wata hanyar da ke adana lokaci mai yawa. Cikakken umarni sune kamar haka:

1. Har ila yau mun sami madaidaicin panel na nau'in tsaye. Yanzu ba mu zaɓi layi ɗaya ba, amma duk lokaci ɗaya, girman wanda muke shirin canzawa.

2. Kamar a cikin sigar da ta gabata, danna LMB sau biyu akan lambar layin har sai mai nuni ya ɗauki nau'in kibiyoyi biyu masu nuni zuwa gaba da gaba. Wannan hanya za ta ba ka damar aiwatar da zaɓin tsayi na atomatik.

3. Shirya! Mun aiwatar da madaidaicin tsayi don kowane jere da aka zaɓa, kuma yanzu ana nuna duk bayanan daidai a cikin sel da aka zaɓa.

Hanyar 4: Yi amfani da kayan aikin da ke kan kintinkiri

Yawancin ayyuka masu amfani na na'ura mai ba da labari suna samuwa a saman mahaɗin akan ribbon kayan aiki na musamman. Akwai wani abu na musamman a nan wanda ke ba ku damar aiwatar da zaɓin tsayi na atomatik. Cikakken umarni sune kamar haka:

1. Muna yin zaɓi na yanki, zaɓi na atomatik na tsayin da muke shirin samarwa.

2. Mun matsa zuwa sashin da ake kira "Gida", wanda yake a saman maƙunsar bayanai. Mun sami toshe na umarni "Cells" kuma zaɓi kashi "Format". A cikin jerin zaɓuka, sami maɓallin "Auto-fit line tsawo" kuma danna kan shi.

3. Shirya! Mun aiwatar da madaidaicin tsayi don kowane jere da aka zaɓa kuma yanzu duk bayanan suna nunawa daidai a cikin sel da aka zaɓa.

Hanyar 5: Daidaita tsayi don ƙwayoyin da aka haɗa

Aiki na musamman wanda ke ba ku damar aiwatar da zaɓi na atomatik na tsayin layi ba za a iya amfani da shi zuwa sel na nau'in haɗaka ba. A kowane hali, akwai ƙarin fasali a cikin maƙunsar bayanai waɗanda ke ba ku damar aiwatar da wannan hanya.

Ma'anar wannan hanyar ita ce, ba za mu aiwatar da hanyar haɗin sel ba, amma kawai sanya bayyanar sel masu haɗawa, wanda zai ba mu damar yin amfani da zaɓi na atomatik. Cikakken umarni sune kamar haka:

1. Da farko, muna yin zaɓin waɗancan sel waɗanda muke son aiwatar da tsarin haɗin gwiwa akan su.

2. Dama danna kan yankin da aka zaɓa. Ana nuna menu na mahallin akan allon. Mun sami wani abu mai suna "Format Cells..." kuma danna shi tare da LMB.

3. Tagan Format Cells ya bayyana akan nunin. Matsa zuwa sashin "Alignment". Fadada jeri na farko kuma danna kan rubutun "Centered selection". Bayan aiwatar da duk manipulations, danna kan "Ok".

4. Ana nuna bayanan da ke cikin tantanin halitta na farko a tsakiyar sel da aka zaɓa. Ya kamata a lura cewa ba a yi wani haɗe-haɗe ba. Mun dai halicci bayyanar kungiya.

5. A mataki na ƙarshe, muna amfani da aikin zaɓi na atomatik na tsayin layi ta amfani da ɗayan hanyoyin da aka bayyana a sama.

6. Shirya! Mun aiwatar da madaidaicin tsayi don kowane jere da aka zaɓa, kuma yanzu ana nuna duk bayanan daidai a cikin sel da aka zaɓa.

Yana da kyau a lura! Kowane aikin algorithm cikakke ne don nau'ikan farkon nau'ikan na'ura mai kwakwalwa na Excel da na baya-bayan nan.

Bari mu yi la'akari da ƙaramin misali wanda a cikinsa muke amfani da ilimin da aka samu akan zaɓi na atomatik na tsayin layi. Misali, muna da tebur mai zuwa, wanda dole ne mu kawo madaidaicin nuni akan takardar aiki:

Manufarmu: don aiwatar da daidaitaccen nunin bayanai a cikin faranti a cikin layi ɗaya. Cikakken umarni sune kamar haka:

1. Yin amfani da haɗin maɓalli akan maballin "CTRL + A" muna zaɓar duk ƙimar.
2. Tsawon layin ya canza ta yadda yanzu an nuna bayanan a layi ɗaya. Wasu bayanan ba a ganuwa. Muna buƙatar tabbatar da cewa an nuna duk bayanan akan takardar aikin gaba ɗaya.

3. Mun zaɓi ginshiƙai A, B da C.
4. Matsar da siginan linzamin kwamfuta zuwa sashin ginshiƙan A da B kuma danna LMB sau biyu.

5. Shirya! An kammala manufar. Yanzu duk bayanan da ke cikin sel na takardar aikin ana nuna su daidai.

Yadda za a saita daidai tsayin layi?

Sau da yawa, masu amfani da ma'auni na Excel suna fuskantar yanayi inda ya zama dole don saita tsayin layin daidai lokacin aiki tare da kowane bayanan tabular. Cikakken umarni sune kamar haka:

1. A kan takardar aikin maƙunsar, muna zaɓar layin da ake buƙata tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu, ainihin tsayin da muke shirin saitawa.
2. Danna dama akan yankin da aka zaɓa na takardar aikin.
3. An nuna ƙaramin menu na mahallin akan allon. Mun sami wani abu mai suna "Row Height" kuma danna shi tare da LMB.
4. Wani taga mai suna "Row Height" ya bayyana akan allon. A cikin filin shigarwa, muna motsawa a tsayin layin da muke bukata a cikin maki. Maki uku - kusan millimita daya.
5. Bayan aiwatar da duk magudi, danna maɓallin "Ok" wanda yake a ƙasan taga.

6. Shirya! Mun aiwatar da nuni na ainihin tsayin layin a cikin ma'auni na Excel.

Tuna! Tsawon layin tsoho shine 12.75 pixels.  

Lokacin da ba zai yiwu a daidaita tsayin layin kai tsaye ba

Akwai yanayi mara kyau lokacin da duk hanyoyin da ke sama ba su ba da izinin zaɓi na tsayin layi ta atomatik ba. Mafi sau da yawa, dalilin rashin aiki na aikin shine cewa mai amfani ya haɗu da adadin sel tare.

Ka tuna cewa tsayin jere ta atomatik baya shafi sel da aka haɗa. A cikin yanayin haɗuwa da sel, zai zama dole don aiwatar da hanya don zaɓar mafi kyawun sigogi da kansa. Akwai zaɓuɓɓuka guda biyu don magance wannan matsala:

1. Miƙen iyakoki da hannu ta hanyar riƙe LMB.
2. Yi amfani da madaidaicin aikin tsayin ɗinki.

A kowane hali, ya fi dacewa kada a yi amfani da haɗin salula, amma don amfani da "ganuwar" haɗin. Wannan yana ba ku damar amfani da zaɓi ta atomatik na tsayin layi a cikin maƙunsar rubutu na Excel.

Kammalawa

Kamar yadda muke iya gani, akwai hanyoyi daban-daban don aiwatar da tsarin zaɓin tsayi ta atomatik a cikin na'ura mai kwakwalwa ta Excel. Zaɓin da ke ba ka damar saita tsayi don kowane layi daban yana da kyau don aiki tare da ƙananan bayanai. Don yin aiki tare da manyan tebur, ya kamata ku kula da wasu hanyoyin. Yawancin hanyoyin zaɓi na atomatik suna ba kowane mai amfani damar zaɓar zaɓi mafi dacewa da kansu.