Yadda ake cika sel marasa komai tare da manyan ƙima a cikin Excel

Bayan cika tebur na Excel tare da wasu dabi'u (mafi yawan lokuta lokacin ƙara tarin bayanai), sau da yawa akwai wuraren da ba komai. Ba za su tsoma baki tare da la'akari da fayil ɗin aiki da kanta ba, duk da haka, za su rikitar da ayyuka na rarrabawa, ƙididdige bayanai, tace wasu lambobi, ƙididdiga, da ayyuka. Domin shirin ya yi aiki ba tare da wahala ba, wajibi ne a koyi yadda za a cika ɓatacce tare da dabi'u daga sel makwabta.

Yadda ake haskaka sel mara komai a cikin takardar aiki

Kafin ka fara la'akari da yadda ake cike sel mara komai a cikin takardar aikin Excel, kuna buƙatar koyon yadda ake zaɓar su. Wannan yana da sauƙi kawai idan tebur yana ƙarami. Koyaya, idan takardar ta ƙunshi ɗimbin ƙwayoyin sel, wuraren da ba komai a ciki na iya kasancewa a wurare na sabani. Zaɓin da hannu na sel guda ɗaya zai ɗauki lokaci mai tsawo, yayin da za a iya tsallake wasu sarari mara komai. Don adana lokaci, ana ba da shawarar sarrafa wannan tsari ta hanyar ginanniyar kayan aikin shirin:

1. Da farko, kuna buƙatar yin alama ga duk sel na takaddar aikin. Don yin wannan, zaku iya amfani da linzamin kwamfuta kawai ko ƙara SHIFT, maɓallan CTRL don zaɓi.
2. Bayan haka, danna haɗin maɓalli akan maballin CTRL + G (wata hanya ita ce F5).
3. Wata karamar taga mai suna Go To yakamata ta bayyana akan allon.
4. Danna maɓallin "Zaɓi".

Domin yiwa sel alama a cikin tebur, akan babban kayan aiki, kuna buƙatar nemo aikin "Nemi kuma Zaɓi". Bayan haka, menu na mahallin zai bayyana, daga abin da kuke buƙatar zaɓar zaɓi na wasu dabi'u - ƙididdiga, sel, daidaito, bayanin kula, sel kyauta. Zaɓi aikin “Zaɓi ƙungiyar sel. Bayan haka, taga saitin zai buɗe wanda a ciki kake buƙatar duba akwatin da ke kusa da sigar “Empty Cells”. Don ajiye saitunan, kuna buƙatar danna maɓallin "Ok".

Yadda ake cika sel mara komai da hannu

Hanya mafi sauƙi don cike sel mara komai a cikin takardar aiki tare da ƙima daga saman sel ita ce ta aikin "Cika komai komai", wanda ke kan kwamitin XLTools. Tsari:

1. Danna maɓallin don kunna aikin "Cika fanko babu komai".
2. Ya kamata taga saituna ya buɗe. Bayan haka, wajibi ne a yi la'akari da kewayon sel daga cikin abin da ya wajaba don cika wuraren da ba komai.
3. Yanke shawarar hanyar cikewa - daga zaɓuɓɓukan da ake da su kuna buƙatar zaɓar: hagu, dama, sama, ƙasa.
4. Duba akwatin da ke kusa da "Cire haɗa Sel".

Ya rage don danna maɓallin "Ok" domin sel marasa komai suna cika da bayanin da ake buƙata.

Muhimmin! Ɗaya daga cikin fasalulluka masu amfani na wannan aikin shine adana ƙididdiga masu ƙima. Godiya ga wannan, zai yiwu a sake maimaita aikin tare da kewayon sel na gaba ba tare da sake saita aikin ba.

Akwai ƙima don cika sel mara komai

Akwai zaɓuɓɓuka da yawa don cika sel mara komai a cikin takaddar aikin Excel:

1. Cika zuwa hagu. Bayan kunna wannan aikin, sel mara komai za su cika da bayanai daga sel a hannun dama.
2. Cika zuwa dama. Bayan danna wannan ƙimar, sel mara komai za su cika da bayanai daga sel na hagu.
3. Cika. Kwayoyin da ke saman za su cika da bayanai daga sel a ƙasa.
4. Cike ƙasa. Mafi mashahuri zaɓi don cika sel mara komai. Ana canja bayanai daga sel na sama zuwa sel na teburin da ke ƙasa.

Aikin “Cika fanko babu komai” yana kwafin waɗannan dabi’u (na lamba, haruffa) waɗanda ke cikin sel masu cika. Duk da haka, akwai wasu siffofi a nan:

1. Ko da lokacin ɓoyewa ko toshe tantanin halitta, bayanai daga gare ta za a tura su zuwa tantanin halitta kyauta bayan kunna wannan aikin.
2. Sau da yawa yanayi yana faruwa cewa ƙimar canja wuri aiki ne, dabara, hanyar haɗi zuwa wasu sel a cikin takardar aiki. A wannan yanayin, tantanin halitta mara komai zai cika da ƙimar da aka zaɓa ba tare da canza shi ba.

Muhimmin! Kafin kunna aikin "Cika komai", kuna buƙatar zuwa saitunan takaddun aiki, duba idan akwai kariya. Idan an kunna, ba za a canja wurin bayanin ba.

Cika sel mara komai tare da dabara

Hanya mafi sauƙi da sauri don cika sel a cikin tebur na bayanai daga sel makwabta shine ta hanyar amfani da tsari na musamman. Tsari:

1. Alama duk sel mara komai a hanyar da aka kwatanta a sama.
2. Zaɓi layi don shigar da tsarin LMB ko danna maɓallin F
3. Shigar da alamar "=".

4. Bayan haka, zaɓi tantanin halitta da ke sama. Tsarin ya kamata ya nuna tantanin halitta wanda za a kwafi bayanin zuwa tantanin halitta kyauta.

Mataki na ƙarshe shine danna haɗin maɓallin "CTRL + Shigar" don tsarin ya yi aiki ga duk sel masu kyauta.

Muhimmin! Kada mu manta cewa bayan amfani da wannan hanyar, duk sel masu kyauta a baya za su cika da tsari. Don adana tsari a cikin tebur, ana bada shawara don maye gurbin su da ƙimar lambobi.

Cika sel mara komai tare da macro

A cikin yanayin da dole ne ku cika sel marasa komai a cikin takaddun aiki akai-akai, ana ba da shawarar ƙara macro zuwa shirin, yi amfani da shi daga baya don sarrafa tsarin zaɓin, cika sel mara kyau. Cika lambar don macro:

Babban Cika_Bala()

    Ga Kowane Tantanin halitta A Zaɓin

        Idan IsEmpty(cell) Sai cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    Next cell

karshen sub

Don ƙara macro, kuna buƙatar yin ayyuka da yawa:

1. Latsa haɗin maɓalli ALT+F
2. Wannan zai buɗe editan VBA. Manna lambar da ke sama a cikin taga kyauta.

Ya rage don rufe taga saituna, nuna gunkin macro a cikin rukunin shiga cikin sauri.

Kammalawa

Daga cikin hanyoyin da aka bayyana a sama, kuna buƙatar zaɓar wanda ya fi dacewa da wani yanayi. Hanyar ƙara bayanai zuwa wuraren kyauta na takaddar aikin ta dace don sabawa gabaɗaya, amfani na lokaci ɗaya. A nan gaba, ana ba da shawarar yin amfani da dabarar ko yin rajistar macro (idan ana yin wannan hanya sau da yawa).