Shin an taɓa ba ku aikin ƙirƙira taswira don taswirar hanyoyin kasuwanci a cikin ƙungiya. Wasu kamfanoni suna biyan kuɗi mai tsada, ƙwararrun software waɗanda ke gina sigogi masu gudana a cikin ƴan matakai da dannawa kawai. Sauran kasuwancin sun fi son yin amfani da kayan aikin da suke da su waɗanda za su kasance masu sauƙi da zarar kun koyi su. Daya daga cikinsu shine Excel.
Shirya matakan ku
Tun da manufar taswirar hanya ita ce alamta tsarin ma'ana na abubuwan da suka faru, yanke shawarar da ake yankewa, da sakamakon waɗancan shawarwarin, yawancin mutane suna ganin ya fi dacewa su wakilci wannan a cikin tsarin tsarin tafiyarwa. Kuma suna samun sauƙin yin hakan idan sun ɗauki ƴan mintuna don tsara tunaninsu.
Kuma lallai haka ne. Idan ba a yi tunanin tunanin ku sosai ba, to tsarin tafiyar ba zai yi kyau ba.
Sabili da haka, kafin a ci gaba kai tsaye zuwa ƙirƙirar zane mai gudana, ana ba da shawarar yin wasu bayanan kula. Tsarin da za a gudanar da su ba shi da mahimmanci. Babban abu shine lissafin kowane mataki na tsari, don ƙayyade kowane yanke shawara da sakamakonsa.
Kafa Abubuwa
- Je zuwa shafin "Saka", inda za ku sami kashi "Shapes".
- Bayan haka, jerin siffofi za su bayyana, wanda ƙungiyoyi suka tsara. Na gaba, kuna buƙatar bincika dukkan su har sai an sami rukunin "Flowchart".
- Zaɓi abin da ake buƙata.
- Don ƙara rubutu, danna-dama akan kashi kuma zaɓi "Canja rubutu" daga menu na mahallin.
A ƙarshe, a kan ribbon Tsara, kuna buƙatar zaɓar salo da tsarin launi don zane mai gudana.
Bayan zaɓar abin da ake so, dole ne ka ƙara na gaba don takamaiman abu kuma ci gaba har sai an nuna kowane mataki.
Sa'an nan siffar da ke nuna kowane nau'i na tsarin tafiyarwa dole ne a yi masa lakabi. Sannan wanda ya gan ta zai fahimci irin rawar da kowane bangare na tsarin tafiyar da yake takawa a cikinsa da yadda yake da alaka da wasu.
Kowane adadi yana yin daidaitaccen aikinsa. Idan kun yi amfani da abubuwan da ke cikin zanen ba daidai ba, wanda ya gan shi zai iya yin kuskuren fahimtar ku.
Ga wasu abubuwan da aka fi sani:
- Farko ko ƙarshen jadawalin tafiyar.
- Tsarin aiki.
- Tsarin da aka riga aka ƙayyade, kamar maimaitawar yau da kullun.
- Tushen bayanai. Yana iya zama ko dai tebur, ko wani nau'in takarda, ko gidan yanar gizo.
- An yanke hukunci. Misali, yana iya zama mai sarrafa daidaitaccen tsarin da aka riga aka aiwatar. Daga kowane kusurwa na rhombus za a iya samun layin da ke nuna sakamakon yanke shawara.
Abubuwan oda
Da zarar an sanya abubuwan a wuraren da suka dace, zaku iya bin waɗannan matakan:
- Don tsara abubuwa a cikin ginshiƙi, dole ne ka zaɓi abubuwa da yawa ta danna maɓallin SHIFT sannan ka danna kowannensu, sannan zaɓi Align Center akan Format tab.
- Idan kana buƙatar yin sarari iri ɗaya tsakanin abubuwan a tsaye, to kuna buƙatar zaɓar su, sannan zaɓi abu "Rarraba a tsaye" akan wannan shafin.
- Bayan haka, kuna buƙatar tabbatar da cewa girman duk abubuwan abubuwa iri ɗaya ne don sanya ginshiƙi ya fi burgewa.
Saitin layin hanyar haɗi
A shafin "Saka" akwai wani abu "Siffa" inda kake buƙatar zaɓar kibiya. Yana iya zama ko dai madaidaiciya ko kusurwa. Ana amfani da na farko don abubuwa a jere kai tsaye. Idan kana buƙatar komawa zuwa wani mataki bayan kammala duk ayyukan, to ana amfani da layi mai lankwasa.
Menene na gaba?
Gabaɗaya, Excel yana ba da adadi mai yawa na siffofi don tsarawa. Wani lokaci kuna iya watsi da ƙa'idodi kuma kunna kerawa. Wannan zai amfana kawai.