Contents
Bari mu ce muna da maɓalli na Excel wanda ke cike da bayanai gaba ɗaya. An tsara shi sosai, an tsara shi, kuma yayi kama da yadda kuke so. Kuma a nan ka yanke shawarar buga shi a takarda. Sannan ta fara kallon mugun kallo.
Rubutun rubutu ba koyaushe suke da kyau a kan takarda ba saboda ba a tsara su don amfani da su a buga ba. An yi su na musamman don zama tsayi da faɗi kamar yadda ake bukata.
Wannan yana da amfani lokacin da ake buƙatar gyara tebur da buɗewa akan allon, amma yana nufin cewa bayanansa ba zai yi kyau ba akan takardar takarda.
Amma a kowane hali, babu abin da ba zai yiwu ba, musamman idan ya zo ga irin wannan kayan aiki mai sassauƙa kamar Excel. Bugu da ƙari, ba shi da wahala ko kaɗan. Anan akwai wasu shawarwari kan yadda ake buga takaddun Excel don suyi kyau akan takarda.
Tukwici 1: Yi amfani da Zaɓin Preview Print Kafin Buga
Kuna iya ganin ainihin yadda maƙunsar ku za ta kasance idan aka buga idan kuna amfani da wannan fasalin. Wannan kayan aiki yana da mahimmanci musamman kuma zai taimaka wajen adana lokaci mai yawa da takarda. Hakanan zaka iya yin wasu canje-canje ga yadda zai kasance idan aka buga shi kamar faɗaɗa gefe da sauransu.
Kuna iya duba yadda yake aiki a aikace, kuma zai zama da sauƙi don saita nuni na tebur akan shafin.
Yanke shawarar abin da kuke shirin bugawa
Idan kawai kuna buƙatar buga takamaiman yanki na bayanai, ba kwa buƙatar buga dukan littafin, takamaiman bayanai kawai. Kuna iya buga, misali, takarda kawai ko takamaiman fayil. Hakanan zaka iya buga ƙaramin adadin bayanai. Don yin wannan, kuna buƙatar zaɓar su, sannan zaɓi abu "Harfafa kewayon" a cikin saitunan bugawa.
Fadada sararin ku
An iyakance ku da girman takardar da kuke bugawa, amma akwai hanyoyi da yawa da zaku iya ƙara wannan sarari. Misali, canza yanayin takardar takarda. Tsohuwar ita ce daidaitawar hoto. Ya dace da tebur tare da adadi mai yawa na layuka, da wuri mai faɗi - idan akwai ginshiƙai da yawa.
Idan kuna buƙatar ƙarin sarari, zaku iya rage tazarar da ke gefen takardar. Ƙananan su, ƙarin bayani zai iya dacewa akan takarda ɗaya. A ƙarshe, idan tebur ɗin ƙarami ne, zaku iya amfani da fasalin Zaɓuɓɓukan Sikeli na Musamman don dacewa da duk takaddun akan takardar.
Yi amfani da rubutun kai don bugawa
Yana da matukar wuya a gane inda mutum yake a cikin tebur idan ba zai yiwu a buga tebur a kan takarda ɗaya ba. A wannan yanayin, kuna buƙatar amfani da aikin "Print headers". Yana ba ku damar ƙara kanun layi ko shafi zuwa kowane shafi na tebur.
Yi amfani da hutun shafi
Idan takardar ku ta ƙunshi takarda fiye da ɗaya, yana da kyau a yi amfani da hutun shafi don taimaka muku fahimtar ainihin bayanan da ya kamata su kasance a wani wuri. Lokacin da kuka saka hutun shafi a cikin tebur, duk abin da ke ƙasa yana motsawa zuwa shafi na gaba. Wannan ya dace saboda yana ba ku damar raba bayanan ta hanyar da mutum yake so.
Idan kun bi waɗannan shawarwarin, zaku iya sauƙaƙe karatun takaddun Excel da aka buga akan takarda.