Wani lokaci yayin aiki a cikin Excel, irin wannan yanayi mara kyau kamar kashewa kwatsam na iya faruwa, alal misali, saboda katsewar wutar lantarki ko kurakuran tsarin. Sakamakon wannan shine bayanan da ba a ajiye su ba a cikin littafin aiki. Ko, misali, mai amfani da kansa maimakon maɓalli "Ajiye" lokacin rufe daftarin aiki, danna bazata "Kada ku ajiye".
Amma kada ku damu idan ba zato ba tsammani ba za a iya rubuta bayanan ba, saboda ana iya dawo da takaddun Excel da ba a adana ba, kuma a cikin wannan labarin za mu gaya muku yadda ake yin shi.