Ayyukan aiki tare da lokaci a cikin Excel

A cikin aikin ƙwararru tare da maƙunsar bayanai, ba sabon abu ba ne don yin hulɗa tare da kwanakin da lokuta. Ba za ku iya yin ba tare da shi ba. Saboda haka, Allah da kansa ya ba da umarnin koyon yadda ake aiki da bayanan irin wannan. Wannan zai adana ku lokaci mai yawa kuma ya hana yawancin kurakurai yayin aiki tare da maƙunsar bayanai.

Abin takaici, yawancin masu farawa ba su san yadda ake sarrafa bayanai ba. Don haka, kafin yin la'akari da wannan nau'in ayyuka, ya zama dole a gudanar da cikakken shirin ilimi.

Yadda ake wakilta kwanan wata a cikin Excel

Ana sarrafa bayanin kwanan wata azaman adadin kwanakin tun daga Janairu 0, 1900. Ee, ba ku yi kuskure ba. Lalle ne, daga sifili. Amma wannan ya zama dole don a sami wurin farawa, ta yadda 1 ga Janairu an riga an la'akari da lamba 1, da sauransu. Matsakaicin ƙimar kwanan wata tallafi shine 2958465, wanda kuma shine Disamba 31, 9999.

Wannan hanya tana ba da damar yin amfani da kwanakin don ƙididdigewa da ƙididdiga. Don haka, Excel yana ba da damar tantance adadin kwanakin tsakanin kwanakin. Makircin yana da sauƙi: an cire na biyu daga lamba ɗaya, sa'an nan kuma sakamakon da aka samu ya canza zuwa tsarin kwanan wata.

Don ƙarin haske, ga tebur da ke nuna kwanakin tare da daidaitattun ƙimar su.

Don tantance adadin kwanakin da suka shude daga ranar A zuwa kwanan wata B, kuna buƙatar cire na farko daga na ƙarshe. A cikin yanayinmu, wannan shine tsari =B3-B2. Bayan shigar da shi, sakamakon shine kamar haka.

Yana da mahimmanci a lura cewa ƙimar tana cikin kwanaki saboda mun zaɓi wani tsari daban don tantanin halitta fiye da kwanan wata. Idan da farko mun zabi tsarin “Kwanan”, to da sakamakon ya kasance haka.

Yana da mahimmanci a kula da wannan batu a cikin lissafin ku.

Wato, don nuna madaidaicin lambar serial wanda ya yi daidai da kwanan wata, dole ne ka yi amfani da kowane tsari ban da kwanan wata. Hakanan, don juya lambar zuwa kwanan wata, yakamata ku saita tsarin da ya dace. 

Yadda ake wakilta lokaci a cikin Excel

Yadda ake wakilta lokaci a cikin Excel ya ɗan bambanta da kwanan wata. Ana ɗaukar ranar a matsayin tushe, sa'o'i, mintuna, daƙiƙai su ne ɓangarorinsa. Wato sa'o'i 24 1 ne, kuma kowane ƙaramin ƙima ana ɗaukarsa azaman juzu'insa. Don haka, awa 1 shine 1/24 na yini, minti 1 shine 1/1140, kuma 1 seconds shine 1/86400. Matsakaicin adadin lokacin da ake samu a cikin Excel shine milli seconds 1.

Kamar kwanan wata, wannan hanyar wakilci yana ba da damar yin lissafin tare da lokaci. Gaskiya, akwai abu ɗaya da bai dace ba a nan. Bayan lissafin, muna samun wani ɓangare na yini, ba adadin kwanakin ba.

Hoton hoton yana nuna dabi'u a cikin tsarin lambobi da tsarin "Lokaci".

Hanyar lissafin lokaci yayi kama da kwanan wata. Wajibi ne a cire lokacin farko daga lokaci na gaba. A cikin yanayinmu, wannan shine tsari =B3-B2.

Tun da cell B4 na farko yana da Tsarin Gabaɗaya, sannan a ƙarshen gabatarwar dabarar, nan da nan ya canza zuwa "Lokaci". 

Excel, lokacin aiki tare da lokaci, yana aiwatar da ayyukan lissafin yau da kullun tare da lambobi, waɗanda aka fassara su cikin tsarin lokaci da muka saba. 

Tsarin kwanan wata da lokaci

Kamar yadda muka sani, ana iya adana ranaku da lokuta ta nau'i daban-daban. Don haka, kuna buƙatar sanin yadda ake shigar da su daidai don tsara su daidai. 

Tabbas, zaku iya amfani da lambar serial na yini ko ɓangaren rana yayin shigar da kwanan wata da lokaci, amma wannan hanyar ba ta da daɗi sosai. Bugu da ƙari, za ku yi amfani da wani tsari akai-akai zuwa tantanin halitta, wanda kawai yana ƙara rashin jin daɗi.

Don haka, Excel yana ba ku damar tantance lokaci da kwanan wata ta hanyoyi daban-daban. Idan kun yi amfani da ɗaya daga cikinsu, to shirin nan da nan ya canza bayanin zuwa lambar da ta dace kuma ya yi amfani da tsari daidai ga tantanin halitta.

Duba teburin da ke ƙasa don jerin hanyoyin shigar kwanan wata da lokaci waɗanda Excel ke tallafawa. Shafi na hagu ya lissafa hanyoyin da za a iya yi, kuma shafi na dama yana nuna yadda za a nuna su a cikin Excel bayan juyawa. Yana da mahimmanci a lura cewa idan ba a ƙayyade shekara ba, na yanzu, wanda aka saita a cikin tsarin aiki, an sanya shi ta atomatik.

A zahiri, akwai ƙarin hanyoyin nunawa. Amma waɗannan sun isa. Hakanan, takamaiman zaɓi na rikodin kwanan wata na iya bambanta dangane da ƙasa ko yanki, da kuma saitunan tsarin aiki.

Tsarin Halitta

Yayin aiki tare da sel, mai amfani zai iya ƙayyade abin da tsarin zai kasance. Zai iya sanya shi don kawai a nuna lokaci, wata, rana, da sauransu. Hakanan yana yiwuwa a daidaita tsarin da aka tsara kwanan wata, da masu rarrabawa.

Don samun dama ga taga gyara, kana buƙatar buɗe shafin "Lambar", inda za ka iya samun zaɓin "Format Cells" taga. A cikin akwatin maganganu da ke buɗewa, za a sami nau'in "Kwanan" wanda za ku iya zaɓar tsarin kwanan wata daidai.

Idan ka zaɓi nau'in "Lokaci", to, bisa ga haka, jerin da zaɓuɓɓuka don nuna lokaci zai bayyana.

Don amfani da takamaiman zaɓin tsarawa ga tantanin halitta, dole ne ka zaɓi tsarin da ake so kuma danna Ok. Bayan haka, za a yi amfani da sakamakon. Idan babu isassun tsarin da Excel ke bayarwa, to zaku iya samun nau'in "Dukkan tsari". Akwai zaɓuɓɓuka da yawa a can kuma.

Idan babu wani zaɓi da ya dace, to koyaushe yana yiwuwa don ƙirƙirar naka. Yana da sauƙin yin wannan. Kawai kawai kuna buƙatar zaɓar tsarin da aka saita azaman samfurin kuma bi waɗannan matakan:

1. Zaɓi tantanin halitta wanda kake son canzawa.
2. Bude akwatin maganganu "Format Cells" kuma sami shafin "Lambar".
3. Bayan haka, nau'in "All Formats" yana buɗewa, inda muka sami filin shigarwa "TYPE". A can kuna buƙatar saka lambar tsarin lamba. Bayan ka shigar da shi, danna "Ok".
4. Bayan waɗannan matakan, tantanin halitta zai nuna kwanan wata da bayanin lokaci a cikin tsari na al'ada.

Amfani da ayyuka tare da kwanaki da lokuta

Lokacin aiki tare da kwanaki da lokuta, mai amfani zai iya amfani da ayyuka daban-daban fiye da 20. Kuma ko da yake wannan adadin na iya zama da yawa ga wani, ana iya amfani da su duka don cimma wasu manufofi.

Don samun dama ga duk ayyuka masu yuwuwa, dole ne ku je sashin “Kwanan Wata da Lokaci” na rukunin “Labarun Ayyuka”. Za mu yi la'akari ne kawai wasu manyan ayyuka waɗanda ke ba da damar cire sigogi daban-daban daga ranaku da lokuta.

SASHE ()

Yana ba da damar samun shekarar da ta dace da takamaiman kwanan wata. Kamar yadda kuka riga kuka sani, wannan ƙimar na iya kasancewa tsakanin 1900 da 9999.

Cell 1 yana nuna kwanan wata a sigar DDDD DD.MM.YYYY hh:mm:ss. Wannan shi ne tsarin da muka ƙirƙira a baya. Mu dauki a matsayin misali dabarar da ke tantance shekaru nawa suka wuce tsakanin ranaku biyu.

A lokaci guda, idan kun duba da kyau, ya zama cewa aikin bai ƙididdige cikakken sakamakon daidai ba. Dalili kuwa shi ne, yana amfani da dabino ne kawai a lissafinsa.

KASA ()

Tare da wannan aikin, zaku iya haskaka adadin watan daidai da takamaiman kwanan wata. Yana mayar da sakamakon jere daga 1 zuwa 12. Wannan lambar kuma ta yi daidai da adadin watan.

RANA()

Kama da ayyukan da suka gabata, wannan yana mayar da adadin ranar a cikin kwanan wata da aka bayar. Sakamakon lissafin zai iya bambanta daga 1 zuwa 31.

LOKACI()

Kamar yadda sunan ke nunawa, wannan aikin yana mayar da lambar sa'a, wanda ke jere daga 0 zuwa 23.

MINUTES()

Aikin da ke mayar da adadin mintuna a cikin takamammen tantanin halitta. Ƙimar da za a iya dawowa daga 0 zuwa 59.

SECONDS()

Wannan aikin yana dawo da ƙima ɗaya kamar na baya, sai dai ya dawo da daƙiƙa.

RANA()

Tare da wannan aikin, zaku iya gano adadin ranar mako da aka yi amfani da ita a wannan kwanan wata. Ƙididdiga masu yiwuwa daga 1 zuwa 7, amma ku tuna cewa ƙidayar tana farawa daga Lahadi, ba Litinin ba, kamar yadda muka saba yi.

Koyaya, ta amfani da hujja ta biyu, wannan aikin yana ba ku damar tsara tsarin. Misali, idan kun wuce darajar 2 a matsayin siga ta biyu, zaku iya saita tsari ta yadda lambar 1 ta zama Litinin maimakon Lahadi. Wannan ya fi dacewa ga mai amfani da gida.

Idan muka rubuta 2 a cikin hujja na biyu, to, a cikin yanayinmu aikin zai dawo da darajar 6, wanda ya dace da Asabar.

YAU()

Wannan aikin yana da sauƙi: ba a buƙatar gardama don yin aiki. Yana mayar da serial number na kwanan wata da aka saita akan kwamfutar. Idan aka yi amfani da ita a cikin tantanin halitta wanda aka saita Tsarin Janar don shi, to za a canza ta kai tsaye zuwa tsarin "Date".

TATA ()

Wannan aikin kuma baya buƙatar kowane gardama. Yana aiki daidai da na baya, kawai tare da kwanan wata da lokaci. Ana amfani da shi idan ya zama dole a saka kwanan wata da lokacin da aka saita a cikin tantanin halitta. Kuma kamar a cikin aikin da ya gabata, lokacin da ake amfani da wannan, tantanin halitta yana canzawa ta atomatik zuwa tsarin kwanan wata da lokaci, muddin an saita tsarin “General” a baya.

Duk aikin da ya gabata da wannan aikin ana canza su ta atomatik duk lokacin da aka sake ƙididdige takardar, yana ba da damar nuna lokaci da kwanan wata mafi zamani. 

Alal misali, irin wannan tsari zai iya ƙayyade lokacin yanzu.

=YAU()-YAU() 

A wannan yanayin, dabarar za ta ƙayyade juzu'in yini a sigar ƙima. Gaskiya ne, dole ne ka yi amfani da tsarin lokaci zuwa tantanin halitta da aka rubuta dabarar, idan kana son nuna daidai lokacin, ba lambar ba.

RANAR ()

Wannan aikin yana da dalilai guda uku, kowannensu dole ne a shigar da su. Bayan lissafin, wannan aikin yana mayar da lambar serial na kwanan wata. Ana canza tantanin halitta ta atomatik zuwa tsarin "Kwanan" idan yana da tsarin "General" a baya.

Muhawarar Rana ko Watan na iya zama mai kyau ko mara kyau. A cikin yanayin farko, kwanan wata yana ƙaruwa, a na biyu kuma yana raguwa.

Hakanan zaka iya amfani da ayyukan lissafi a cikin muhawarar aikin DATE. Misali, wannan dabara ta ƙara shekara 1 watanni 5 da kwanaki 17 zuwa kwanan wata a cikin tantanin halitta A1.

Kuma irin wannan tsari yana ba da damar kunna kirtani rubutu zuwa cikakken kwanan wata aiki, wanda za'a iya amfani dashi a wasu ayyuka.

LOKACI()

Kamar dai aikin RANAR (), wannan aikin yana da sigogi uku da ake buƙata - sa'o'i, mintuna da sakan. Bayan amfani da shi, lambar goma za ta bayyana a cikin tantanin halitta, amma ita kanta tantanin halitta za a tsara shi a tsarin “Lokaci” idan yana da tsarin “General” a da.

Ta hanyar ka'idar aiki, aikin LOKACI() и RANAR () abubuwa masu kama da yawa. Saboda haka, ba ma'ana ba ne don mayar da hankali kan shi. 

Yana da mahimmanci a lura cewa wannan aikin ba zai iya dawo da lokaci fiye da 23:59:59 ba. Idan sakamakon ya fi wannan girma, za a sake saita aikin ta atomatik zuwa sifili.

ayyuka RANAR () и LOKACI() za a iya shafa tare.

A cikin wannan hoton, cell D1, wanda yayi amfani da waɗannan ayyuka guda biyu, yana da tsarin kwanan wata. 

Ayyukan Lissafin Kwanan wata da Lokaci

Gabaɗaya akwai ayyuka 4 waɗanda ke ba ku damar yin ayyukan lissafi tare da kwanan wata da lokaci.

DATAMES()

Yin amfani da wannan aikin, zaku iya gano ainihin lambar kwanan wata da ke bayan sanannun adadin watanni (ko gaba da wanda aka bayar). Wannan aikin yana ɗaukar gardama biyu: kwanan watan farawa da adadin watanni. Hujja ta biyu na iya zama mai kyau ko mara kyau. Dole ne a ƙayyade zaɓi na farko idan kuna son ƙididdige kwanan wata na gaba, kuma na biyu - idan na baya.

EOMONTH()

Wannan aikin yana ba da damar ƙididdige adadin adadin ranar ƙarshe na wata da ke baya ko gaban kwanan wata. Yana da hujja iri ɗaya da na baya.

RANAR AIKI()

Daidai da aiki DATAMES(), kawai jinkiri ko ci gaba yana faruwa ta takamaiman adadin kwanakin aiki. Ma'anar kalma ɗaya ce.

Duk waɗannan ayyuka guda uku suna mayar da lamba. Don ganin kwanan wata, kuna buƙatar canza tantanin halitta zuwa tsarin da ya dace. 

SHEKARA()

Wannan aikin mai sauƙi yana ƙayyade adadin kwanakin kasuwanci tsakanin kwanan wata 1 da kwanan wata 2.