Halin karya layi a cikin Excel. Yadda ake karya layin layi a cikin kwayar halitta ta Excel - duk hanyoyin

Sau da yawa mutanen da ke aiki a cikin shirin ma'auni na Excel suna fuskantar halin da ake ciki inda suke buƙatar kunsa layi. Kuna iya aiwatar da wannan hanya mai sauƙi ta hanyoyi daban-daban. A cikin labarin, za mu bincika daki-daki duk hanyoyin da ke ba ku damar canja wurin layi a kan aikin daftarin aiki.

Yadda ake cire karya layi daga sel a cikin Excel 2013, 2010 da 2007

Akwai hanyoyi guda 3 don aiwatar da kawar da dawo da kaya daga filayen. Wasu daga cikinsu suna aiwatar da maye gurbin haruffan karya layi. Zaɓuɓɓukan da aka tattauna a ƙasa suna aiki iri ɗaya a yawancin nau'ikan editan maƙunsar rubutu.

Rufe layi a cikin bayanan rubutu yana faruwa saboda dalilai daban-daban. Dalilan gama gari sun haɗa da abubuwa kamar amfani da gajeriyar hanyar madannai ta Alt+Enter, da kuma canja wurin bayanan rubutu daga shafin yanar gizon zuwa filin aiki na shirin maƙunsar rubutu. Muna buƙatar cire dawowar jigilar kaya, tun da ba tare da wannan hanya ba ba zai yiwu ba don aiwatar da bincike na al'ada don ainihin jumla.

Muhimmin! Da farko, an yi amfani da jimlolin "Ciyarwar Layi" da "Dawowar Kawo" yayin aiki akan injunan bugu kuma suna nuna ayyuka daban-daban guda 2. An ƙirƙiri kwamfutoci masu zaman kansu da la’akari da ayyukan injin bugu.

Cire abin hawa yana dawowa da hannu

Bari mu bincika hanyar farko daki-daki.

• Amfani: saurin kisa.
• Fursunoni: Rashin ƙarin fasali.

Cikakken umarnin yayi kama da haka:

1. Muna yin zaɓi na duk sel waɗanda a ciki ya zama dole don aiwatar da wannan aikin ko don maye gurbin haruffa.

2. Ta amfani da maballin, danna haɗin maɓallin "Ctrl + H". Wani taga mai suna "Nemo kuma Sauya" ya bayyana akan allon.
3. Mun saita mai nuni zuwa layin "Find". Ta amfani da maballin, danna haɗin maɓallin "Ctrl + J". Akwai ƙaramin digo a layin.
4. A cikin layin "Maye gurbin da" muna shigar da wasu ƙima da za a saka a maimakon dawo da kaya. Mafi sau da yawa, ana amfani da sarari, tunda yana ba ku damar ware gluing na jimloli 2 kusa. Don aiwatar da cire nade layi, layin "Maye gurbin da" ba dole ba ne a cika shi da kowane bayani.

5. Amfani da LMB, danna kan "Maye gurbin Duk". Shirya! Mun aiwatar da kawar da karusai.

Cire hutun layi ta amfani da dabarun Excel

• Fa'ida: ikon yin amfani da dabaru iri-iri waɗanda ke aiwatar da mafi rikitarwa tantance bayanan rubutu a cikin filin da aka zaɓa. Misali, zaku iya aiwatar da kawar da dawo da kaya, sannan nemo wuraren da ba dole ba.
• Rashin hasara: kuna buƙatar ƙirƙirar ƙarin shafi, da kuma yin babban adadin manipulations.

Cikakken umarnin yayi kama da haka:

1. Bari mu aiwatar da ƙarin ƙarin shafi a ƙarshen ainihin bayanin. A cikin wannan misali, za a kira shi "layi 1"
2. A cikin filin 1st na ƙarin shafi (C2), muna tuƙi a cikin dabarar da ke aiwatar da cirewa ko maye gurbin karya layi. Ana amfani da dabaru da yawa don aiwatar da wannan aikin. Tsarin da ya dace don amfani tare da haɗakar dawowar karusa da ciyarwar layi yayi kama da haka: = MASU MATSAYI (MAGAJIN (B2, CHAR (13),””); CHAR (10),””).
3. Tsarin da ya dace don maye gurbin hutun layi da wasu halaye yayi kama da haka: = TRIMSPACES (MAGANIN (MAGAJIN (B2, CHAR (13)),”); CHAR (10);”, “). Ya kamata a lura cewa a cikin wannan yanayin ba za a sami haɗuwa da layi ba.
4. Tsarin cire duk haruffan da ba a iya bugawa ba daga bayanan rubutu yayi kama da haka: = TSAFTA (B2).

5. Muna kwafi dabarar, sa'an nan kuma manna ta cikin kowane tantanin halitta na ƙarin ginshiƙi.
6. Bugu da ƙari, za ku iya maye gurbin asalin ginshiƙi tare da sabon, wanda za a cire raguwar layi.
7. Muna yin zaɓi na duk ƙwayoyin da ke cikin shafi C. Muna riƙe haɗin "Ctrl + C" akan maballin don aiwatar da kwafin bayanai.
8. Mun zaɓi filin B2. Latsa haɗin maɓallin "Shift + F10". A cikin ƙaramin jerin da ya bayyana, danna LMB akan ɓangaren da ke da sunan "Saka".
9. Bari mu aiwatar da kawar da ginshiƙin taimako.

Cire karya layi tare da VBA macro

• Amfani: halitta yana faruwa sau 1 kawai. A nan gaba, ana iya amfani da wannan macro a cikin wasu takaddun maƙulli.
• Hasara: Kuna buƙatar fahimtar yadda harshen shirye-shiryen VBA ke aiki.

Don aiwatar da wannan hanyar, kuna buƙatar shiga cikin taga don shigar da macros kuma shigar da lambar mai zuwa a can:

Kunna rubutu a cikin tantanin halitta

Editan rubutu na Excel yana ba ku damar canja wurin bayanan rubutu zuwa filin. Ana yin haka ne domin a nuna bayanan rubutu akan layi da yawa. Kuna iya aiwatar da tsarin saitin kowane filin don canja wurin bayanan rubutu ta atomatik. Bugu da ƙari, zaku iya aiwatar da hutun layi da hannu.

Rubutun rubutu ta atomatik

Bari mu bincika dalla-dalla yadda ake aiwatar da canja wurin ta atomatik na ƙimar rubutu. Algorithm din mataki-mataki yayi kama da haka:

1. Muna zaɓar tantanin da ake buƙata.
2. A cikin sashin "Gida" muna samun tarin umarni da ake kira "Alignment".
3. Yin amfani da LMB, zaɓi ɓangaren "Matsar da Rubutun".

Muhimmin! Za a canja wurin bayanan da ke ƙunshe a cikin sel ta la'akari da faɗin ginshiƙi. Gyara faɗin shafi zai daidaita bayanan rubutu ta atomatik. 

Daidaita tsayin layi don nuna duk rubutu

Bari mu bincika dalla-dalla yadda ake aiwatar da hanyar daidaita tsayin layi don nuna duk bayanan rubutu. Cikakken umarni yayi kama da haka:

1. Muna zaɓar sel da ake so.
2. A cikin sashin "Gida" muna samun tarin umarni da ake kira "Cells".
3. Amfani da LMB, zaɓi "Format" kashi.
4. A cikin akwatin “Girman Cell”, dole ne ka yi ɗaya daga cikin zaɓuɓɓukan da aka bayyana a ƙasa. Zaɓin farko - don daidaita tsayin layin ta atomatik, danna LMB akan sashin "tsawon layi na atomatik". Zabi na biyu shine saita tsayin layi da hannu ta danna maɓallin "Layi tsawo", sannan shigar da alamar da ake so cikin layin da ba komai.

Saka hutun layi

Bari mu bincika dalla-dalla yadda ake aiwatar da hanyar shigar da hutun layi. Cikakken umarnin yayi kama da haka:

1. Ta danna LMB sau biyu, za mu zaɓi filin da muke son fitar da hutun layi. Yana da mahimmanci a lura cewa zaku iya zaɓar filin da ake buƙata, sannan danna "F2".
2. Ta danna LMB sau biyu, za mu zaɓi wurin da za a ƙara karya layin. Latsa haɗin Alt+Enter. Shirya!

Yadda ake karya layi a cikin kwayar halitta ta Excel tare da dabara

Sau da yawa, masu amfani da editan maƙunsar rubutu suna ƙara sigogi da zane-zane iri-iri zuwa filin aiki. Yawanci, wannan hanya tana buƙatar naɗa layi a cikin bayanan rubutu na filin. Bari mu ga dalla-dalla yadda ake aiwatar da wannan lokacin.

Formula don rufe layi a cikin sel na Excel

Misali, muna da histogram da aka aiwatar a cikin shirin maƙunsar rubutu. X-axis yana ƙunshe da sunayen ma'aikata, da kuma bayanai game da tallace-tallacen su. Irin wannan sa hannu yana da matukar dacewa, saboda yana nuna a fili adadin aikin da ma'aikata ke yi.

Yana da sauƙin aiwatar da wannan hanya. Wajibi ne a ƙara ma'aikacin SYMBOL a madadin dabarar. Yana ba ku damar aiwatar da ƙirar ƙira a cikin filayen don sanya hannu kan bayanai a cikin zane.

Tabbas, a cikin filin, zaku iya aiwatar da tsarin naɗa layi a ko'ina, godiya ga haɗuwa da maɓallin Alt + Shigar. Duk da haka, wannan hanya ba ta da kyau a lokuta inda akwai bayanai da yawa.

Yadda aikin CHAR ke aiki lokacin nade layi a cikin tantanin halitta

Shirin yana amfani da lambobi daga teburin halayen ASCII. Ya ƙunshi lambobin haruffa da aka nuna akan nuni a cikin OS. Tablet ɗin ya ƙunshi lambobi ɗari biyu da hamsin da biyar.

Mai amfani da editan tebur wanda ya san waɗannan lambobin zai iya amfani da su a cikin ma'aikacin CHAR don aiwatar da shigar da kowane hali. A cikin misalin da aka tattauna a sama, an ƙara raguwar layi, wanda aka haɗa a bangarorin biyu na "&" tsakanin alamun filayen C2 da A2. Idan yanayin da ake kira "Matsar da rubutu" ba a kunna ba a cikin filin, to mai amfani ba zai lura da kasancewar alamar karya layi ba. Ana iya ganin wannan a hoton da ke ƙasa:

Yana da kyau a lura cewa a kan ginshiƙi daban-daban, raguwar layi da aka ƙara ta amfani da dabara za a nuna su a daidaitaccen hanya. A takaice dai, layin rubutu za a raba zuwa 2 ko fiye.

Rarraba cikin ginshiƙai ta hanyar karya layi

Idan mai amfani a cikin sashin "Data" ya zaɓi nau'in "Text by ginshiƙai", to zai iya aiwatar da canja wurin layi da rarraba bayanan gwaji zuwa sel da yawa. Ana aiwatar da tsarin ta amfani da haɗin Alt + Shigar. A cikin akwatin "Wizard na rarraba rubutu ta ginshiƙai", dole ne ka duba akwatin kusa da rubutun "sauran" kuma shigar da haɗin "Ctrl + J".

Idan ka duba akwatin da ke kusa da rubutun "Sakamakon masu raba su a matsayin ɗaya", to, za ka iya aiwatar da "rushewa" na raguwa da yawa a jere. A karshen, danna kan "Next". A sakamakon haka, za mu samu:

Raba cikin layi ta Alt + Shigar ta hanyar Tambayar Wuta

Akwai yanayi lokacin da mai amfani ke buƙatar raba bayanan rubutu na layi ɗaya ba cikin ginshiƙai ba, amma cikin layi.

Don aiwatar da wannan hanya, ƙarar Query Query, wanda ya bayyana a cikin editan maƙunsar rubutu tun 2016, yana da kyau. Cikakken umarnin yayi kama da haka:

1. Yin amfani da haɗin "Ctrl + T", muna canza bayanan tushen zuwa farantin "mai wayo". Wani zaɓi shine matsawa zuwa sashin "Gida" kuma danna LMB akan "Format as table" kashi.
2. Matsa zuwa sashin "Bayanai" kuma danna kan "Daga Tebur / Range" kashi. Wannan aikin zai shigo da farantin cikin kayan aikin Query Query.

3. Mun zaɓi ginshiƙi mai bayanin rubutu na layi daya. Mun matsa zuwa sashin "Gida". Fadada jerin alamar "Raba shafi" kuma danna LMB akan sashin "Ta hanyar raba".

4. Danna "Ok" don tabbatar da canje-canjen da aka yi. Shirya!

Macro don rarraba cikin layi ta Alt+Enter

Bari mu ga yadda ake aiwatar da wannan hanya ta amfani da macro na musamman. Muna buɗe VBA ta amfani da haɗin maɓallin Alt + F11 akan madannai. A cikin taga da ya bayyana, danna "Saka", sannan "Module". Anan muna ƙara lambar:

Muna komawa wurin aiki kuma mu zaɓi filayen da ke cikin bayanin multiline. Latsa haɗin "Alt + F8" akan madannai don kunna macro da aka ƙirƙira.

karshe

Bisa ga rubutun labarin, za ku iya ganin cewa akwai hanyoyi masu yawa don aiwatar da nannade layi a cikin takarda na maƙura. Kuna iya yin wannan hanya ta amfani da dabaru, masu aiki, kayan aiki na musamman da macros. Kowane mai amfani zai iya zaɓar hanya mafi dacewa da kansa.