Yadda ake canza sel a cikin Excel

Yayin aiki a cikin Excel, sau da yawa ya zama dole don canza tsarin sel, alal misali, kuna buƙatar musanya wasu daga cikinsu. Yadda za a yi wannan ta hanyoyi daban-daban, za mu bincika a cikin wannan labarin.

Tsarin motsin sel

Babu wani aiki daban wanda zai baka damar yin wannan hanya a cikin Excel. Kuma lokacin amfani da daidaitattun kayan aikin, sauran ƙwayoyin za su canza ba makawa, wanda dole ne a mayar da su wurinsu, wanda zai haifar da ƙarin ayyuka. Duk da haka, akwai hanyoyin da za a cim ma aikin, kuma za a tattauna su a ƙasa.

Hanyar 1: Kwafi

Wannan ita ce watakila hanya mafi sauƙi, wanda ya haɗa da kwafin abubuwan zuwa wani wuri tare da maye gurbin bayanan farko. Hanyar ita ce kamar haka:

1. Mun tashi a cikin tantanin halitta na farko (zaba shi), wanda muke shirin motsawa. A babban shafin shirin, danna maballin “Kwafa” (rukunin kayan aiki "Clipboard"). Hakanan zaka iya danna haɗin maɓallin kawai Ctrl + C.
2. Je zuwa kowane tantanin halitta kyauta akan takardar kuma danna maɓallin "Saka" a cikin wannan shafin da rukunin kayan aiki. Ko kuma za ku iya sake amfani da hotkeys - Ctrl + V.
3. Yanzu zaɓi tantanin halitta na biyu wanda muke son musanya na farko da shi, sannan kuma mu kwafi shi.
4. Mun tashi a cikin tantanin halitta na farko kuma danna maɓallin "Saka" (ko Ctrl + V).
5. Yanzu zaɓi tantanin halitta wanda aka kwafi ƙima daga tantanin halitta na farko a ciki sannan a kwafe shi.
6. Jeka tantanin halitta na biyu inda kake son saka bayanai, kuma danna maɓallin da ya dace akan ribbon.
7. An yi nasarar musanya abubuwan da aka zaɓa. Tantanin halitta wanda ke riƙe da bayanan da aka kwafi na ɗan lokaci ba a buƙata. Danna-dama akan shi kuma zaɓi umarnin daga menu wanda ya buɗe "Goge".
8. Dangane da ko akwai abubuwan da aka cika kusa da wannan tantanin halitta a dama/kasa ko a'a, zaɓi zaɓin gogewa da ya dace kuma danna maɓallin. OK.
9. Shi ke nan duk abin da ake buƙatar yi don musanya sel.

Duk da cewa don aiwatar da wannan hanyar, kuna buƙatar yin ƙarin ƙarin matakai, duk da haka, yawancin masu amfani suna amfani da shi.

Hanyar 2: ja da sauke

Hakanan ana amfani da wannan hanyar don musanya sel, duk da haka, a wannan yanayin, sel za a canza su. Don haka, muna yin ayyuka masu zuwa:

1. Zaɓi cell ɗin da muke shirin matsawa zuwa sabon wuri. Muna matsar da siginan linzamin kwamfuta a kan iyakarsa, kuma da zaran ya canza ra'ayi zuwa ma'anar da aka saba (tare da kibiyoyi 4 a wurare daban-daban a ƙarshen), danna da riƙe maɓallin. Motsi, matsar da tantanin halitta zuwa wani sabon wuri tare da danna maɓallin linzamin kwamfuta na hagu.
2. Mafi sau da yawa, ana amfani da wannan hanyar don musanya sel kusa, tun da abubuwa masu canzawa a cikin wannan yanayin ba za su keta tsarin teburin ba.
3. Idan muka yanke shawarar matsar da tantanin halitta ta wasu da yawa, wannan zai canza matsayin duk wasu abubuwa.
4. Bayan haka, za ku dawo da oda.

Hanyar 3: Amfani da Macros

Mun ambata a farkon labarin cewa a cikin Excel, alas, babu wani kayan aiki na musamman wanda zai baka damar saurin "swap" sel a wurare (ban da hanyar da ke sama, wanda ke da tasiri kawai ga abubuwan da ke kusa). Duk da haka, ana iya yin wannan ta amfani da macros:

1. Da farko kana buƙatar tabbatar da cewa an kunna abin da ake kira "yanayin haɓakawa" a cikin aikace-aikacen (kashe ta tsohuwa). Don wannan:
   • je zuwa menu "Fayil" kuma zaɓi daga lissafin hagu "Parameters".
   • a cikin zaɓuɓɓukan shirin, danna kan ƙaramin sashe "Kwasta Ribbon", a gefen dama, sanya kaska a gaban abu "Developer" kuma danna OK.
2. Canja zuwa shafin "Developer", inda danna gunkin "Visual Basic" (rukunin kayan aiki "kodi na").
3. A cikin edita, ta danna maballin "Duba Code", manna lambar da ke ƙasa a cikin taga wanda ya bayyana:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   Dim ra As Range: Set ra = Zaɓi

   msg1 = " Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера"

   msg2 = " Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера"

   If ra.Areas.Count <> 2 Sai MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count then MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   Application.ScreenUpdating = Karya

   arr2 = ra.Yankuna (2).daraja

   ra.Yanki(2).Daraja = ra.Yanki(1).daraja

   ra.Yanki (1) .Value = arr2

   karshen Sub

4. Rufe taga editan ta danna maɓallin da aka saba a cikin hanyar giciye a kusurwar dama ta sama.
5. Rike da maɓalli Ctrl akan maballin madannai, zaɓi sel biyu ko wurare biyu masu adadin abubuwa iri ɗaya waɗanda muke shirin musanya. Sa'an nan kuma mu danna maɓallin "Macro" (taba "Developer", Rukuni "kodi na").
6. Wani taga zai bayyana wanda a ciki muke ganin macro da aka ƙirƙira a baya. Zaɓi shi kuma danna "Gudu".
7. Sakamakon aikin, macro zai musanya abubuwan da ke cikin sel da aka zaɓa.

lura: lokacin da takaddar ta rufe, za a share macro, don haka lokaci na gaba zai buƙaci sake ƙirƙira shi (idan ya cancanta). Amma, idan kuna tsammanin cewa a nan gaba sau da yawa za ku yi irin waɗannan ayyuka, ana iya adana fayil ɗin tare da tallafin macro.

Kammalawa

Yin aiki tare da sel a cikin tebur na Excel ya ƙunshi ba kawai shigarwa, gyara ko share bayanai ba. Wani lokaci kuna buƙatar motsawa ko musanya sel waɗanda ke ɗauke da wasu ƙima. Duk da cewa babu wani kayan aiki daban a cikin ayyukan Excel don magance wannan aikin, ana iya yin shi ta hanyar kwafi sannan liƙa dabi'u, motsi tantanin halitta, ko amfani da macros.