Yadda ake dawo da fayil ɗin Excel da ba a ajiye ba. Abin da za ku yi idan ba ku ajiye fayil ɗin Excel ba

Lokacin aiki tare da Excel, yanayi daban-daban na iya faruwa, kamar kashe wutar lantarki, kurakuran tsarin. Duk waɗannan na iya haifar da bayanan da ba a ajiye su a baya ba. Har ila yau, mai amfani da kansa, wanda ya danna maɓallin "Kada ku ajiye" da gangan lokacin rufe takaddun, yana iya zama sanadin irin wannan matsala.

Wataƙila kwamfutar ta daskare. A wannan yanayin, babu wani zaɓi da ya rage sai don fara sake yi na gaggawa. A dabi'a, tebur ba zai sami ceto ba a cikin wannan yanayin idan mutum ba ya cikin al'ada na ajiye takardun a kai a kai. Abu mai kyau a nan shi ne cewa a mafi yawan lokuta, maido da wani daftarin aiki na Excel da ba a ajiye ba yana yiwuwa saboda shirin da kansa ya haifar da maki maido idan an kunna saitin da ya dace.

Hanyoyi 3 don Mai da Fayil na Excel marasa Ajiye

A babbar amfani da Excel shi ne cewa akwai da yawa kamar uku hanyoyin da za a mai da batattu tebur bayanai. Yanayin kawai wanda hakan zai yiwu, kamar yadda aka ambata a sama, shine aikin adana atomatik da aka kunna. In ba haka ba, ba za ku iya dawo da bayanan ba, komai nawa kuke so. Kawai dai duk bayanan za a adana su ne a cikin RAM, kuma ba za su zo wurin adanawa a kan rumbun kwamfutarka ba.

Saboda haka, ana ba da shawarar sosai kada a shiga irin wannan yanayi. Idan kuna aiki tare da Microsoft Excel kuma ba Google Spreadsheets ba, inda ake yin adanawa ta atomatik, kuna buƙatar adanawa akai-akai.

Yana ɗaukar ɗan aiki kaɗan, sannan zai zama al'ada. Babban tsarin dawo da bayanai shine kamar haka:

1. Bude sashin "Zaɓuɓɓuka", wanda ke cikin menu na "Fayil". Maɓallin da kansa don zuwa wannan menu yana kusa da shafin "Gida".
2. Na gaba, a cikin akwatin maganganu da ya bayyana, mun sami sashin “Ajiye” kuma mu buɗe saitunan wannan rukunin. Kusan a farkon jerin da ke hannun dama akwai saitunan adana atomatik. Anan zaku iya saita mita wanda Excel zai adana takaddun ta atomatik. Matsakaicin darajar shine minti 10, amma idan kuna son yin wannan tsari akai-akai (misali, idan kuna aiki sosai akan takarda ɗaya kuma kuna da lokaci don kammala babban adadin aiki a cikin mintuna 10), to zaku iya zaɓar ƙaramin ƙarami. tazara. Bi da bi, kana bukatar ka fahimci cewa akai-akai ajiye auto na bukatar, ko da yake karami, amma kwamfuta albarkatun. Don haka, idan kuna aiki akan kwamfutar tafi-da-gidanka mara ƙarfi, adanawa ta atomatik sau da yawa na iya yin mummunan tasiri akan aikin.
3. Hakanan kuna buƙatar tabbatar da cewa zaɓin “Kiyaye sabon sigar da aka dawo da ita ta atomatik lokacin rufewa ba tare da adanawa ba” an kunna. Wannan shine ainihin zaɓin da ke ba mu garantin kashe kwamfyuta kwatsam, gazawar shirin ko rashin kula da kanmu.

Bayan an kammala duk matakan da ke sama, danna maɓallin Ok. Kuma yanzu bari mu tafi kai tsaye zuwa uku hanyoyi yadda za ka iya mai da bayanai da aka rasa.

Mai da bayanan da ba a adana a cikin Excel da hannu

Ya faru cewa mai amfani yana so ya mayar da bayanai, amma a cikin babban fayil inda ya kamata su kasance, ba su kasance ba. Wannan shi ne da farko game da babban fayil na "UnsavedFiles". Me yasa hakan ke faruwa? Kamar yadda zaku iya fahimta daga sunan wannan kundin adireshi, fayilolin da mai amfani bai taɓa ajiyewa kawai ake jefa su anan ba. Amma akwai yanayi daban-daban. Misali, mai amfani a baya ya ajiye takaddun, amma saboda wasu dalilai, yayin rufe taga Excel, sun danna maɓallin "Kada ku ajiye".

Me za a yi a irin wannan yanayin?

1. Je zuwa sashin zaɓuɓɓuka, wanda ke cikin menu na "Fayil". Yadda ake buɗe shi an riga an bayyana shi a sama.
2. Na gaba, buɗe sashin “Ajiye” kuma nemo saitin, wanda ya ɗan yi ƙasa da ajiyar atomatik. Ana kiranta da Autosave Data Directory. Anan za mu iya daidaita babban fayil ɗin da za a adana kwafin kwafin takardu, kuma duba wannan babban fayil ɗin. Muna buƙatar kwafin hanyar da aka nuna a cikin wannan layin ta latsa maɓalli na haɗin Ctrl + C.
3. Na gaba, buɗe Fayil Explorer. Wannan shi ne shirin da ta hanyar da ka samu damar zuwa duk manyan fayiloli. Can sai mu danna mashin adireshi sannan mu liƙa hanyar da muka kwafi a mataki na baya can. Danna Shigar. Bayan haka, babban fayil ɗin da ake so zai buɗe.
4. Anan zaka iya ganin jerin takaddun da za'a iya dawo dasu. Ya rage kawai don buɗe shi, kuma shi ke nan.

Muhimmin! Za a sanya sunan fayil ɗin daban da na asali. Don ƙayyade daidai, kuna buƙatar mayar da hankali kan ranar ajiyar kuɗi.

Shirin zai ba da gargadi cewa wannan fayil ɗin da ba a ajiye shi ba ne. Don mayar da shi, kuna buƙatar danna maɓallin da ya dace kuma tabbatar da aikin.

Yadda ake dawo da daftarin aiki na Excel da ba a ajiye ba

Kamar yadda muka riga muka fahimta, don dawo da daftarin aiki da ba a adana ba, kuna buƙatar buɗe kundin adireshi na musamman. Hakanan zaka iya amfani da hanya mai zuwa:

1. Bude menu "Fayil".
2. Danna maɓallin "Buɗe". Bayan an danna wannan maɓallin, maɓallin kwanan nan zai kasance a gefen dama na allon. Hanyar hanyar haɗi zuwa babban fayil ɗin da ke ɗauke da littattafan da ba a ajiye su yana a ƙasan ƙasa, ƙarƙashin daftarin aiki na ƙarshe. Kuna buƙatar danna shi.
3. Akwai ƙarin hanya ɗaya. Za ka iya danna kan "Details" menu abu a cikin wannan "File" menu. Akwai don dannawa kawai idan an riga an buɗe wasu fayil ɗin a yanzu. A can za mu danna "Gudanar da Littattafai" kuma a can za ku iya samun abu "Mayar da Littattafai marasa Ajiye". Ya rage don danna shi kuma buɗe fayil ɗin da ake so.

Yadda ake dawo da bayanan Excel bayan faduwa

Excel yana gano ɓarnar shirin ta atomatik. Da zaran ka bude aikace-aikacen da ya fadi, jerin takardun da za a iya dawo dasu za su bayyana kai tsaye.

Sannan zaku iya ajiye wannan fayil ɗin. Bugu da ƙari, an ba da shawarar yin hakan sosai. Mun ga cewa Excel da kansa a shirye yake ya cece mu, idan aka ba shi irin wannan dama. Idan akwai wasu matsaloli, za a dawo da takaddar ta atomatik.