Contents
Kowannen sel yana da nasa tsarin da zai baka damar sarrafa bayanai ta wata siga ko wata. Yana da mahimmanci a saita shi daidai don a aiwatar da duk lissafin da ake bukata daidai. Daga labarin za ku koyi yadda ake canza tsarin sel a cikin ma'auni na Excel.
Babban nau'ikan tsarawa da canjin su
Akwai nau'ikan asali guda goma gabaɗaya:
- Na kowa.
- Kuɗi.
- Na lamba
- Kudade.
- Rubutu.
- Kwanan Wata.
- Lokaci.
- .Arami.
- Kashi
- ƙarin
Wasu nau'ikan suna da ƙarin nau'ikan nasu. Akwai hanyoyi da yawa don canza tsarin. Bari mu bincika kowane daki-daki.
Yin amfani da menu na mahallin don shirya tsari yana ɗaya daga cikin hanyoyin da aka fi amfani da su. Gabatarwa:
- Kuna buƙatar zaɓar waɗancan sel waɗanda tsarin da kuke son gyarawa. Muna danna su tare da maɓallin linzamin kwamfuta na dama. An buɗe menu na mahallin musamman. Danna maɓallin "Format Cells...".
- Akwatin tsari zai bayyana akan allon. Mun matsa zuwa sashin da ake kira "Lambar". Kula da toshe "Tsarin Lamba". Anan ga duk tsarin da aka bayar a sama. Muna danna tsarin da ya dace da nau'in bayanan da aka bayar a cikin tantanin halitta ko kewayon sel. A hannun dama na toshe tsarin shine saitin duba. Bayan yin duk saitunan, danna "Ok".
- Shirya Gyaran tsari ya yi nasara.
Hanyar 2: Akwatin kayan aiki na lamba akan kintinkiri
Ribon kayan aiki yana ƙunshe da abubuwa na musamman waɗanda ke ba ku damar canza tsarin sel. Amfani da wannan hanya ya fi na baya sauri. Tafiya:
- Muna aiwatar da canzawa zuwa sashin "Gida". Na gaba, zaɓi cell ɗin da ake so ko kewayon sel kuma buɗe akwatin zaɓi a cikin toshe "Lambar".
- An bayyana manyan zaɓuɓɓukan tsarin. Zaɓi wanda kuke buƙata a yankin da aka zaɓa. An canza tsarin.
- Ya kamata a fahimci cewa wannan jeri ya ƙunshi kawai manyan tsare-tsare. Domin fadada jerin duka, kuna buƙatar danna "Sauran tsarin lamba".
- Bayan danna wannan kashi, taga sananne zai bayyana tare da duk zaɓuɓɓukan tsarawa (na asali da ƙari).
Hanyar 3: Akwatin kayan aiki "Cells".
Ana yin hanyar gyare-gyaren tsari ta gaba ta hanyar toshe "Cells". Tafiya:
- Muna zaɓar tantanin halitta ko kewayon sel waɗanda muke son canza tsarinsu. Mun matsa zuwa sashin "Gida", danna kan rubutun "Format". Wannan kashi yana cikin toshe “Cells”. A cikin jerin zaɓuka, danna kan "Format Cells ...".
- Bayan wannan aikin, taga da aka saba tsarawa ta bayyana. Muna yin duk ayyukan da suka wajaba, zabar tsarin da ake so kuma danna "Ok".
Hanyar 4: hotkeys
Za a iya gyara tsarin tantanin halitta ta amfani da maɓallan maɓalli na musamman. Da farko kuna buƙatar zaɓar sel ɗin da kuke so, sannan danna haɗin maɓalli Ctrl + 1. Bayan magudin, taga canjin tsarin da aka saba zai buɗe. Kamar yadda a cikin hanyoyin da suka gabata, zaɓi tsarin da ake so kuma danna "Ok". Bugu da ƙari, akwai wasu gajerun hanyoyin keyboard waɗanda ke ba ku damar gyara tsarin tantanin halitta ba tare da nuna akwatin tsarin ba:
- Ctrl + Shift + - na gaba ɗaya.
- Ctrl+Shift+1 - lambobi masu waƙafi.
- Ctrl+Shift+2 - lokaci.
- Ctrl+Shift+3 - kwanan wata.
- Ctrl+Shift+4 - kudi.
- Ctrl+Shift+5 - kashi.
- Ctrl+Shift+6 - O.OOE+00.
Tsarin kwanan wata tare da lokaci a cikin Excel da tsarin nuni 2
Za a iya ƙara tsara tsarin kwanan wata ta amfani da kayan aikin maƙunsar rubutu. Misali, muna da wannan kwamfutar hannu tare da bayanai. Muna buƙatar tabbatar da cewa an kawo alamun da ke cikin layuka zuwa nau'in da aka nuna a cikin sunayen shafi.
A cikin ginshiƙi na farko, an saita tsarin da farko daidai. Mu kalli shafi na biyu. Zaɓi duk sel masu nuni na shafi na biyu, danna haɗin maɓalli CTRL + 1, a cikin sashin "Lambar", zaɓi lokaci, kuma a cikin "Nau'in" shafin, zaɓi hanyar nuni da ta dace da hoto mai zuwa:
Muna aiwatar da irin wannan ayyuka tare da ginshiƙai na uku da na huɗu. Mun saita waɗannan tsare-tsare da nau'ikan nuni waɗanda suka dace da ayyana sunayen shafi. Akwai tsarin nunin kwanan wata guda 2 a cikin maƙunsar bayanai:
- Lambar 1 ita ce Janairu 1, 1900.
- Lambar 0 ita ce Janairu 1, 1904, kuma lambar 1 ita ce 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Ana aiwatar da canjin nunin kwanakin kamar haka:
- Je zuwa "File".
- Danna "Zaɓuɓɓuka" kuma matsa zuwa sashin "Advanced".
- A cikin toshe "Lokacin da ake sake lissafin wannan littafin", zaɓi zaɓi "Yi amfani da tsarin kwanan wata na 1904".
Daidaita Tab
Yin amfani da shafin “daidaitacce”, zaku iya saita wurin ƙimar cikin tantanin halitta ta sigogi da yawa:
- zuwa;
- a kwance;
- a tsaye;
- dangane da cibiyar;
- da sauransu.
Ta hanyar tsoho, lambar da aka buga a cikin tantanin halitta tana daidaitacce, kuma bayanin rubutu yana hagu. A cikin toshe "daidaitacce", shafin "Gida", zaku iya samun ainihin abubuwan tsarawa.
Tare da taimakon abubuwan ribbon, zaku iya shirya font, saita iyakoki kuma canza cika. Kuna buƙatar kawai zaɓi tantanin halitta ko kewayon sel kuma yi amfani da saman kayan aiki don saita duk saitunan da ake so.
Ina gyara rubutun
Bari mu dubi hanyoyi da yawa don keɓance rubutu a cikin sel don yin tebur tare da bayanai gwargwadon iya karantawa.
Yadda ake canza font na Excel
Bari mu dubi hanyoyi da yawa don canza font:
- Hanya ta daya. Zaɓi tantanin halitta, je zuwa sashin "Gida" kuma zaɓi ɓangaren "Font". Lissafi yana buɗewa wanda kowane mai amfani zai iya zaɓar font ɗin da ya dace da kansa.
- Hanya ta biyu. Zaɓi cell, danna-dama akansa. Ana nuna menu na mahallin, kuma a ƙasa akwai ƙaramin taga wanda zai ba ku damar tsara font.
- Hanya na uku. Zaɓi tantanin halitta kuma yi amfani da haɗin maɓalli Ctrl + 1 don kiran "Format Cells". A cikin taga da ya bayyana, zaɓi sashin "Font" kuma sanya duk saitunan da suka dace.
Yadda Ake Zaba Salon Excel
Ana amfani da salo masu ƙarfi, rubutun rubutu, da layin layi don haskaka mahimman bayanai a cikin teburi. Don canza salon tantanin halitta gaba ɗaya, kuna buƙatar danna shi tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu. Don canza ɓangaren tantanin halitta kawai, kuna buƙatar danna sau biyu akan tantanin halitta, sannan zaɓi ɓangaren da ake so don tsarawa. Bayan zaɓi, canza salo ta amfani da ɗayan hanyoyin masu zuwa:
- Amfani da haɗin maɓalli:
- Ctrl + B - m;
- Ctrl+I - rubutun;
- Ctrl + U - an jadada;
- Ctrl + 5 - an ketare;
- Ctrl+= - subscription;
- Ctrl+Shift++ - babban rubutun.
- Yin amfani da kayan aikin da ke cikin "Font" toshe na shafin "Gida".
- Amfani da akwatin Format Cells. Anan zaka iya saita saitunan da ake so a cikin sassan "gyara" da "Rubutun".
Daidaita rubutu a cikin sel
Daidaita rubutu a cikin sel ana aiwatar da su ta hanyoyi masu zuwa:
- Je zuwa sashin "daidaitacce" na sashin "Gida". Anan, tare da taimakon gumaka, zaku iya daidaita bayanan.
- A cikin akwatin "Format Cells", je zuwa sashin "daidaitacce". Anan zaka iya zaɓar duk nau'ikan jeri da ke akwai.
Tsarin rubutu ta atomatik a cikin Excel
Kula! Dogon rubutu da aka shigar a cikin tantanin halitta bazai dace da shi ba sannan za'a nuna shi ba daidai ba. Akwai fasalin tsarin atomatik don guje wa wannan matsalar.
Hanyoyi biyu na autoformating:
- Aiwatar da kalmar kundi. Zaɓi sel ɗin da ake so, je zuwa sashin "Gida", sannan zuwa toshe "alignment" kuma zaɓi "Move Text". Ƙaddamar da wannan fasalin yana ba ku damar aiwatar da rubutun kalmomi ta atomatik kuma ƙara tsayin layi.
- Yin amfani da aikin AutoFit. Je zuwa akwatin "Format Cells", sannan "daidaitacce" kuma duba akwatin kusa da "AutoFit Width".
Yadda ake haɗa sel a cikin Excel
Sau da yawa, lokacin aiki tare da tebur, ya zama dole don haɗa sel. Ana iya yin wannan ta amfani da maɓallin "Haɗa da Cibiyar", wanda ke cikin ɓangaren "daidaitacce" na sashin "Gida". Yin amfani da wannan zaɓin zai haɗa duk sel da aka zaɓa. Ƙimar cikin sel sun daidaita zuwa tsakiya.
Canza Hanya da Hanyar Rubutu
Jagoran rubutu da daidaitawa saituna daban-daban ne guda biyu waɗanda wasu masu amfani ke ruɗawa da juna. A cikin wannan adadi, ginshiƙi na farko yana amfani da aikin daidaitawa, kuma shafi na biyu yana amfani da alkibla:
Ta hanyar zuwa sashin "Gida", toshe "alignment" da kuma "Orientation", zaka iya amfani da waɗannan sigogi guda biyu.
Aiki tare da Excel Cell Formatting Styles
Yin amfani da tsarin tsarawa zai iya hanzarta aiwatar da tsara tsarin tebur kuma ya ba shi kyakkyawan bayyanar.
Me Yasa Sunan Salon Suna Bukatar
Babban dalilai na amfani da salo:
- Ƙirƙiri saitin salo na musamman don gyara kanun labarai, ƙananan taken, rubutu, da ƙari.
- Aiwatar da salo iri-iri.
- Yin aiki da kai tsaye tare da bayanai, tun da yin amfani da salon, zaku iya tsara cikakken duk bayanai a cikin kewayon da aka zaɓa.
Aiwatar da salo zuwa sel takardar aiki
Akwai ɗimbin yawa na haɗe-haɗe da shirye-shiryen da aka yi a cikin na'ura mai ba da labari. Jagorar mataki zuwa mataki don amfani da salo:
- Je zuwa shafin "Gida", nemo toshe "Salon salula".
- Ana nuna ɗakin karatu na shirye-shiryen salo akan allon.
- Zaɓi tantanin halitta da ake so kuma danna kan salon da kuke so.
- An yi amfani da salon zuwa tantanin halitta. Idan kawai ka shawagi linzamin kwamfuta akan salon da aka ba da shawara, amma kar ka danna shi, za ka iya samfoti yadda zai kasance.
Ƙirƙirar Sabbin Salo
Sau da yawa, masu amfani ba su da isassun shirye-shiryen da aka ƙera, kuma suna neman haɓaka nasu. Kuna iya yin naku salo na musamman kamar haka:
- Zaɓi kowane cell kuma tsara shi. Za mu ƙirƙiri salo bisa wannan tsarin.
- Je zuwa sashin "Gida" kuma matsa zuwa toshe "Salon salula". Danna "Ƙirƙiri Salon salula". Wani taga mai suna "Style" yana buɗewa.
- Shigar da kowane "Style Name".
- Mun saita duk mahimman sigogi waɗanda kuke son amfani da su zuwa salon da aka ƙirƙira.
- Mun danna "Ok".
- Yanzu an ƙara salon ku na musamman zuwa ɗakin karatu na salon, wanda za'a iya amfani dashi a cikin wannan takaddar.
Canza Salo Masu Cigaba
Za a iya canza salon shirye-shiryen da ke cikin ɗakin karatu da kansa. Tafiya:
- Je zuwa sashin "Gida" kuma zaɓi "Salon salula".
- Danna-dama akan salon da kake son gyarawa kuma danna Shirya.
- Tagan Style yana buɗewa.
- Danna "Format" kuma a cikin taga da aka nuna "Format Cells" daidaita tsarin. Bayan aiwatar da duk manipulations, danna "Ok".
- Danna Ok sake don rufe akwatin Salon. An kammala gyaran salon da aka gama, yanzu ana iya amfani da shi ga abubuwan daftarin aiki.
Canja wurin Salon Zuwa Wani Littafi
Muhimmin! Za a iya amfani da salon da aka ƙirƙira ne kawai a cikin takaddun da aka ƙirƙira shi, amma akwai fasali na musamman wanda ke ba ku damar canja wurin salo zuwa wasu takardu.
Gabatarwa:
- Mun yaga daftarin aiki a cikin abin da aka halitta styles.
- Bugu da ƙari, buɗe wani takaddun da muke son canja wurin salon da aka ƙirƙira a ciki.
- A cikin daftarin aiki tare da salo, je zuwa shafin "Gida" kuma nemo toshe "Salon salula".
- Danna "Haɗa". Wani taga mai suna "Haɗin Salon" ya bayyana.
- Wannan taga yana ƙunshe da jerin duk buɗaɗɗen takaddun maƙunsar rubutu. Zaɓi takaddun da kake son canja wurin salon da aka ƙirƙira kuma danna maɓallin "Ok". Shirya!
Kammalawa
Akwai hanyoyi masu yawa waɗanda ke ba ku damar shirya tsarin tantanin halitta a cikin maƙunsar rubutu. Godiya ga wannan, kowane mutumin da ke aiki a cikin shirin zai iya zaɓar wa kansa hanya mafi dacewa don magance wasu matsaloli.