После создания сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно При группировке Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:
Одna stroka в эtoy bAZé dannыh - odna prodazha, t.E. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).
Misali 1. Группировка чисел
Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно - на каких именно товарах. Для начала строим обычную сводную таблицу. price, в область данных - Farashin oda:
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) Group (Gungiya). Ta hanyar Excel 2000-2003 Группа и структура (Ƙungiya da Nuna Dalla-dalla) abubuwan da ke faruwa:
Витоге появится наш основной инструмент - диалоговое окно группировки данныh
В окне можно задать начальное и конечное значение начение Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам выбирать интервал (дизайнеру окна напинать бы за такой user-friendly интерфейс сами знаете что) . Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 окно должно выглядеть так:
Bayan danna kan OK Excel сгрупирует товары с ценами в заданном интервале
Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку "Хочешь быть богатым - работай для бедных!" как говорил Рональд Макдональд.
Пример 2. Группировка дат
Необходимо подсчитать суммарную выручку zа каждый месяц (квартал) 2006 года, используя данные.
Строим простую сводную, поместив Zakaza zuwa yankin layi, da Kudin oda в область данных:
Даты сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной, т. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой копкой мыши выбираем команду Group (Gungiya). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:
Bayan danna kan OK Excel сгрупирует даты с шагом месяцы da кварталы и мы получим вот такой красивыy
Пример 3. Произвольная группировка
На самом деле группировать в сводных таблицах можно практически все, а не только числа или текст, как это может показаться после двух предыдущих примеров. Группировка можеть быть совершенно произвольной. Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, то можно воспользоваться командой группировки также, как и в предыдущих примерах:
… и сгруппировать товары.
Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто введя его с клавиатуры:
- Что такое сводные таблицы, как их создавать
- Saita lissafi a cikin PivotTables
- Построение сводной
- Ƙungiya mai zaman kanta na teburin pivot