Daga lissafin bayanai yi autocomplete a cikin Excel

Sau da yawa, mai amfani da Excel yana fuskantar buƙatar cika sel tare da bayanan da aka tsara a cikin wani tsari na ma'ana. Ko, alal misali, don yin hasashen abin da darajar wani mai nuna alama zai kasance ta wani lokaci na musamman, idan yanayin halin yanzu ya ci gaba. Yanzu ba kwa buƙatar sanin yawancin dabaru don duk wannan. Guda biyu na linzamin kwamfuta sun isa, kuma an warware matsalar. Duk godiya ce ta atomatik.

Wannan yanayin yana da ban mamaki a cikin dacewarsa. Misali, yana ba ku damar lissafin watannin kalanda da sauri ko sanya shi don kawai a nuna 15th da ranar ƙarshe na kowane wata (misali, a cikin rahoton lissafin kuɗi). 

Ta yaya za ku yi amfani da wannan babban fasalin?

A cikin ƙananan kusurwar dama akwai murabba'i, ta hanyar jawo shi, za ku iya ci gaba da jerin dabi'u wanda akwai wani tsari. Misali, idan ranar farko ita ce Litinin, to ta hanyar yin wannan aiki mai sauki, zaku iya sanya dabi'u a cikin wadannan layukan: Talata, Laraba, Alhamis, Juma'a, da sauransu.

Idan akwai saitin dabi'u a cikin tantanin halitta kamar 1,2,4, to, ta hanyar zaɓar dukkan su kuma ja akwatin ƙasa, zaku iya ci gaba da jerin lambobi har zuwa 8, 16, 32, da sauransu. Wannan yana ba ku damar rage farashin lokaci sosai.

Hakazalika, ana ƙirƙira jerin sunayen watan.

Kuma wannan shine abin da amfani da autocomplete don ci gaban lissafi yayi kama. A cikin misalinmu, muna amfani da sel guda biyu tare da ƙimar 1,3, bi da bi, sannan autocomplete ya ci gaba da jerin lamba. 

Bugu da ƙari, liyafar za ta yi aiki ko da lambar tana cikin rubutun. Misali, idan ka rubuta "1 kwata" kuma ka ja akwatin zuwa ƙasa, zaka sami mai zuwa.

A gaskiya, waɗannan su ne duk abubuwan da kuke buƙatar sani. Amma idan kuna son sanin ƙwarewar aiki tare da Excel da ƙwarewa, zaku iya sanin kanku da wasu kwakwalwan kwamfuta da dabaru.

Amfani da Lissafin Bayanai ta atomatik

Tabbas, yin jerin watanni ko kwanakin mako ba duk Excel bane zai iya yi. Bari mu ce muna da jerin biranen da kamfaninmu ya kafa cibiyoyin sabis. Da farko kana buƙatar rubuta cikakken jerin a cikin abin "Change lists", wanda za'a iya samun dama ga jerin menu Fayil - Zaɓuɓɓuka - Na ci gaba - Gaba ɗaya - Shirya lissafin.

Bayan haka, taga zai bayyana tare da jerin jerin sunayen da aka gina a cikin Excel ta atomatik. 

Babu su da yawa a nan. Amma ana iya gyara wannan rashin fahimta cikin sauƙi. Don yin wannan, akwai taga mai dacewa wanda aka rubuta daidai jerin ƙimar uXNUMXbuXNUMXbis. Ana iya yin rikodi ta hanyoyi biyu, duka tare da waƙafi da a cikin ginshiƙi. Idan akwai bayanai da yawa, ana iya shigo da su. Ta wannan hanyar zaku iya adana lokaci mai yawa.

Menene ake buƙata don wannan? Da farko kuna buƙatar ƙirƙirar jerin biranen wani wuri a cikin takaddar, sannan kawai ku sanya hanyar haɗi zuwa gare ta a cikin filin da ke ƙasa.

An ƙirƙiri jeri a yanzu kuma ana iya amfani da su don cika duk sauran sel.

Baya ga jeri a tsarin rubutu, Excel yana ba da damar ƙirƙirar jeri na lambobi, da kuma jerin kwanakin da aka tsara bisa ga wani tsari. A farkon farkon wannan kayan, an ba da ɗaya daga cikin hanyoyin amfani da shi, amma wannan matakin farko ne. Kuna iya amfani da wannan kayan aikin da sassauƙa, kamar ainihin ace.

Da farko, za mu zaɓi ƙimar jeri da ake buƙata (ɗaya ko fiye) tare da ɓangaren kewayon da za a yi amfani da su don lissafin. Na gaba, mun sami maɓallin "Cika" a saman panel kuma a cikin menu da ya bayyana, danna maɓallin "ci gaba".

Na gaba, taga mai saituna yana bayyana.

A bangaren hagu akwai maɓallan rediyo waɗanda za ku iya saita wurin jeri na gaba da su: ta layuka ko ginshiƙai. A cikin shari'ar farko, lissafin zai ragu, kuma a cikin na biyu, zai tafi zuwa dama. 

Nan da nan zuwa dama na saitin wurin akwai panel inda zaku iya zaɓar nau'in jeri na lambobi. Akwai zaɓuɓɓuka da yawa don zaɓar daga:

1. Lissafi. Ƙimar kowane tantanin halitta na gaba takamammen lamba ce mafi girma fiye da ta baya. An ƙayyade ƙimarta ta abubuwan da ke cikin filin "Mataki".
2. Geometric Kowace ƙimar da ke gaba ta ninka ta baya sau da yawa. Nawa daidai ya dogara da matakin da mai amfani ya nuna.
3. Kwanan wata. Tare da wannan zaɓi, mai amfani zai iya ƙirƙirar jerin kwanakin. Idan ka zaɓi wannan nau'in, ƙarin saitunan naúrar ma'aunin suna kunna. Ana la'akari da su lokacin zana jerin jerin: rana, ranar aiki, wata, shekara. Don haka, idan kun zaɓi abu "ranar aiki", to ba za a haɗa ƙarshen mako a cikin jerin ba. 
4. Cikakke ta atomatik. Wannan zaɓi yayi kama da ja kusurwar dama ta ƙasa. A cikin kalmomi masu sauƙi, Excel yana yanke shawara da kansa ko yana buƙatar ci gaba da jerin lambobi ko yana da kyau a yi jerin dogon lokaci. Idan ka ƙididdige ƙimar 2 da 4 a gaba, to na gaba zasu ƙunshi lambobi 6, 8, da sauransu. Idan kafin haka kun cika ƙarin sel, to, za a yi amfani da aikin "regression linear" (wannan zaɓi ne mai ban sha'awa wanda zai ba ku damar gina kirtani dangane da yanayin da ake ciki).

A kasan wannan akwatin maganganu, kamar yadda kuke gani, akwai zaɓuɓɓuka biyu: girman matakin, da aka tattauna a sama, da ƙimar iyaka.

Bayan kammala duk ayyukan, kuna buƙatar danna maɓallin "Ok". Hakazalika, an ƙirƙiri jerin kwanakin aiki na wani lokaci (misali, har zuwa 31.12.2020/XNUMX/XNUMX). Kuma mai amfani baya buƙatar yin adadi mai yawa na motsi mara amfani!

Shi ke nan, saitin ya cika. Yanzu bari mu kalli wasu ƙarin ƙwararrun hanyoyin kammala auto.

Amfani da linzamin kwamfuta

Wannan ita ce hanya mafi dacewa don cikawa ta atomatik, tana ba ku damar yin aiki da kyau ko da mafi hadaddun ayyuka. Akwai zaɓuɓɓuka guda biyu don yadda za'a iya amfani da shi: ta amfani da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu ko na dama. Misali, aikin shine yin lissafin lambobi da aka tsara bisa tsari masu hawa, inda kowace ƙima ta gaba ta ƙaru da ɗaya. Yawancin lokaci, don wannan, an shigar da naúrar a cikin tantanin halitta na farko, da kuma deuce a cikin na biyu, bayan haka suna jan akwatin a cikin ƙananan kusurwar dama. Amma yana yiwuwa a cimma wannan burin ta wata hanya - ta hanyar cika kawai tantanin halitta na farko. Sannan kuna buƙatar ja shi ƙasa daga kusurwar dama ta ƙasa. Bayan haka, maɓallin a cikin nau'i na murabba'i zai bayyana. Kuna buƙatar danna shi kuma zaɓi abu "Cika".

Hakanan zaka iya amfani da aikin "Fill only Formats", wanda zaka iya fadada tsarin tantanin halitta kawai.

Amma akwai hanya mafi sauri: riƙe maɓallin Ctrl yayin jan tantanin halitta a layi daya.

Gaskiya ne, ya dace kawai don cika jerin lambobi. Idan kayi ƙoƙarin cire wannan dabarar tare da bayanai na nau'in daban-daban, to, ƙimar uXNUMXbuXNUMXb kawai za a kwafi su cikin sel masu zuwa.

Akwai hanya don hanzarta kiran menu na mahallin. Don yin wannan, ja akwatin ta riƙe maɓallin linzamin kwamfuta na dama.

Sannan saitin umarni zai bayyana. Don haka, zaku iya kiran akwatin maganganu tare da ƙarin saitunan atomatik ta danna kan abin menu na "ci gaba". Amma akwai iyaka ɗaya. Matsakaicin tsayin jeri a wannan yanayin zai iyakance ga tantanin halitta na ƙarshe.

Domin aiwatar da aikin ta atomatik har zuwa ƙimar da ake buƙata (wata takamaiman lamba ko kwanan wata), dole ne ka danna maɓallin linzamin kwamfuta na dama, bayan da a baya ka tura siginan kwamfuta zuwa akwatin, sannan ka ja alamar ƙasa. Sai siginan kwamfuta ya dawo. Kuma mataki na ƙarshe shine sakin linzamin kwamfuta. Sakamakon haka, menu na mahallin tare da saitunan cikawa na atomatik zai bayyana. Zaɓi ci gaba. Anan, tantanin halitta ɗaya kawai aka zaɓa, don haka kuna buƙatar tantance duk sigogin autofill a cikin saitunan: shugabanci, mataki, ƙimar iyaka, sannan danna maɓallin OK.

Wani aikin Excel mai ban sha'awa na musamman shine madaidaicin madaidaici da ƙima. Yana ba da damar gina hasashen yadda dabi'u za su canza, bisa tsarin da ke akwai. A matsayinka na mai mulki, don yin tsinkaya, kuna buƙatar amfani da ayyuka na musamman na Excel ko yin ƙididdiga masu rikitarwa, waɗanda aka canza dabi'un madaidaicin mai zaman kanta. Ya fi sauƙi a nuna wannan misalin a aikace.

Misali, akwai sauye-sauye na mai nuna alama, wanda darajarsa ke ƙaruwa da lamba ɗaya a kowane lokaci. 

Yana da sauƙin fahimtar yadda ake annabta ƙima tare da yanayin layi (lokacin da kowane mai nuna alama na gaba ya ƙaru ko raguwa ta wani ƙimar). Daidaitaccen ayyuka na Excel sun dace da wannan, amma yana da kyau a zana jadawali wanda ke nuna layin da ake yi, ma'auni na aikin, da ƙimar da ake tsammanin don ƙarin haske.

Don gano abin da alamar da aka annabta za ta kasance a cikin ƙididdiga, lokacin da ake ƙididdigewa, kuna buƙatar ɗaukar ma'auni na regression a matsayin tushen (ko amfani da dabarun da aka gina a cikin Excel kai tsaye). A sakamakon haka, za a yi ayyuka da yawa waɗanda ba kowa ba ne zai iya fahimta kai tsaye daga jemage. 

Amma koma baya na layi yana ba ku damar watsi da hadaddun dabaru da makirci. Yi amfani da autocomplete kawai. Mai amfani yana ɗaukar kewayon bayanai a kan abin da aka yi hasashen sa. An zaɓi wannan saitin sel, sannan ana danna maɓallin linzamin kwamfuta na dama, wanda kuke buƙatar ja da kewayon ta adadin da ake buƙata na sel (dangane da nisa na batu a nan gaba wanda aka ƙididdige ƙimar annabta). Menu na mahallin zai bayyana, inda kake buƙatar zaɓar abin "Linear Approximation". Shi ke nan, ana samun hasashen da baya buƙatar ƙwarewa na musamman na lissafi, ƙirƙira ko ƙira.

Idan alamomi sun karu a kowane lokaci ta wani kaso, to muna magana ne game da girma mai girma. Misali, hasashen yanayin annoba ko hasashen riba akan ajiyar banki ya dogara ne akan irin wannan tsari kawai.

Babu wata hanyar da ta fi dacewa don tsinkayar girma fiye da wanda muka bayyana.

Yin amfani da linzamin kwamfuta don cika kwanakin atomatik

Yawancin lokaci yana da mahimmanci don ƙara jerin kwanakin da aka rigaya. Don yin wannan, ana ɗaukar wasu kwanan wata kuma ana jan su ta ƙananan kusurwar dama tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu. Alamar murabba'i ya bayyana, inda zaku iya zaɓar hanyar cikawa.

Misali, idan akawu yayi amfani da maƙunsar bayanai, zaɓin “kwanakin mako” zai dace da shi. Hakanan, wannan abu zai buƙaci kowane ƙwararrun ƙwararru waɗanda dole ne su tsara tsare-tsare na yau da kullun, misali, HR.

Kuma a nan akwai wani zaɓi, yadda ake aiwatar da cika kwanakin atomatik tare da linzamin kwamfuta. Misali, dole ne kamfani ya biya albashi a ranakun 15 da kuma ranar ƙarshe na wata. Na gaba, kuna buƙatar shigar da kwanakin biyu, shimfiɗa su ƙasa kuma zaɓi hanyar cikawa "ta watanni". Ana iya yin haka ko dai ta hanyar danna maɓallin linzamin kwamfuta na hagu a filin da ke ƙasan kusurwar dama, ko kuma ta amfani da maɓallin dama, sannan kira ta atomatik zuwa menu na mahallin.

Muhimmanci! Ya rage na 15, ba tare da la'akari da wata ba, kuma na ƙarshe yana atomatik.

Tare da maɓallin linzamin kwamfuta na dama zaka iya daidaita ci gaba. Misali, yi lissafin kwanakin aiki a wannan shekara, wanda har yanzu zai kasance har zuwa 31 ga Disamba. Idan kun yi amfani da autofill tare da maɓallin linzamin kwamfuta na dama ko ta menu, wanda za'a iya shiga ta cikin murabba'in, to akwai zaɓi "Ciki nan take". A karo na farko, masu haɓakawa sun ba da wannan fasalin a cikin Excel 2013. Wajibi ne don cika sel a cikin wani tsari. Wannan zai ba ku damar adana lokaci mai yawa.

karshe

A gaskiya, shi ke nan. Autocomplete fasali ne mai fa'ida sosai wanda ke taimaka muku sarrafa ayyukan aiki da yawa da yin tsinkaya dangane da alamu. Ba a buƙatar ƙarin ƙididdiga ko ƙididdiga. Ya isa ya danna maɓallai biyu, kuma sakamakon zai bayyana kamar ta sihiri.