Tsara Tables a cikin Excel. Yadda ake Tsara Tables - Jagorar Mataki ta Mataki

Tsara shine ɗayan manyan matakai lokacin aiki tare da maƙunsar rubutu. Ta amfani da tsarawa, zaku iya canza bayyanar bayanan tabular, da kuma saita zaɓuɓɓukan tantanin halitta. Yana da mahimmanci a iya aiwatar da shi daidai don yin aikin ku a cikin shirin cikin sauri da inganci. Daga labarin za ku koyi yadda ake tsara tebur daidai.

Tsarin Tebur

Tsara shine saitin ayyuka waɗanda wajibi ne don gyara bayyanar tebur da alamun da ke cikinsa. Wannan hanya tana ba ku damar gyara girman font da launi, girman tantanin halitta, cikawa, tsari, da sauransu. Bari mu bincika kowane kashi daki-daki.

Tsara ta atomatik

Ana iya amfani da tsarin atomatik zuwa kowane kewayon sel. Mai sarrafa maɓalli zai gyara kewayon da aka zaɓa da kansa, yana amfani da sigogin da aka sanya masa. Tafiya:

1. Muna zaɓar tantanin halitta, kewayon sel ko duka tebur.

2. Je zuwa sashin "Gida" kuma danna "Format as Table". Kuna iya samun wannan kashi a cikin toshe "Styles". Bayan dannawa, ana nuna taga tare da duk shirye-shiryen da aka yi. Kuna iya zaɓar kowane salon. Danna kan zaɓin da kuke so.

3. An nuna ƙaramin taga akan allon, wanda ke buƙatar tabbatar da daidaiton haɗin kewayon da aka shigar. Idan kun lura cewa akwai kuskure a cikin kewayon, zaku iya gyara bayanan. Kuna buƙatar yin la'akari da abin da ke cikin "Table tare da kai." Idan teburin ya ƙunshi kanun labarai, to dole ne a bincika wannan kadarar. Bayan yin duk saitunan, danna "Ok".

4. Shirya! Farantin ya ɗauki kamannin salon da kuka zaɓa. A kowane lokaci, ana iya canza wannan salon zuwa wani.

Canjawa zuwa tsarawa

Yiwuwar tsarawa ta atomatik bai dace da duk masu amfani da na'urar sarrafa maƙunsar bayanai ba. Yana yiwuwa a tsara farantin da hannu ta amfani da sigogi na musamman. Kuna iya shirya bayyanar ta amfani da menu na mahallin ko kayan aikin da ke kan kintinkiri. Tafiya:

1. Muna yin zaɓi na yankin da ake buƙata. Danna shi RMB. Ana nuna menu na mahallin akan allon. Danna kan "Format Cells..." kashi.

2. Akwatin da ake kira "Format Cells" yana bayyana akan allon. Anan zaku iya aiwatar da magudin gyara bayanan tabular iri-iri.

Sashen Gida ya ƙunshi kayan aikin tsarawa iri-iri. Domin amfani da su a cikin sel ɗinku, kuna buƙatar zaɓar su, sannan danna kowane ɗayan su.

Tsarin bayanai

Tsarin tantanin halitta ɗaya ne daga cikin ainihin abubuwan tsarawa. Wannan kashi ba wai kawai yana canza kamanni ba, har ma yana gaya wa mai sarrafa maƙunsar bayanai yadda ake sarrafa tantanin halitta. Kamar yadda a cikin hanyar da ta gabata, ana iya aiwatar da wannan aikin ta hanyar menu na mahallin ko kayan aikin da ke cikin ribbon na musamman na shafin Gida.

Ta hanyar buɗe taga “Format Cells” ta amfani da menu na mahallin, zaku iya gyara tsarin ta sashin “Hanyoyin Lambobi”, wanda ke cikin toshe “Lambobi”. Anan za ku iya zaɓar ɗaya daga cikin sifofin masu zuwa:

• kwanan wata;
• lokaci;
• gama gari;
• na lamba;
• rubutu, da sauransu.

Bayan zaɓar tsarin da ake buƙata, danna "Ok".

Bugu da kari, wasu tsare-tsare suna da ƙarin zaɓuɓɓuka. Ta zaɓar tsarin lamba, zaku iya shirya adadin lambobi bayan maƙasudin ƙima don lambobi.

Ta hanyar saita tsarin "Kwanan", za ku iya zaɓar yadda za a nuna kwanan wata akan allon. Ma'aunin "Lokaci" yana da saitunan iri ɗaya. Ta danna maɓallin “Dukkan tsari”, zaku iya duba duk nau'ikan bayanan da za a iya gyarawa a cikin tantanin halitta.

Ta hanyar zuwa sashin "Gida" da fadada jerin da ke cikin "Lambar" block, za ka iya kuma gyara tsarin tantanin halitta ko kewayon sel. Wannan jeri ya ƙunshi duk manyan tsare-tsare.

Ta danna abu "Sauran tsarin lamba ..." za a nuna taga da aka riga aka sani "Tsarin sel", wanda zaku iya yin ƙarin cikakkun bayanai don tsarin.

Daidaita abun ciki

Ta hanyar zuwa akwatin "Format Cells", sa'an nan kuma zuwa sashin "alignment", za ka iya yin adadin ƙarin saitunan don sa bayyanar farantin ya fi dacewa. Wannan taga ya ƙunshi babban adadin saituna. Ta hanyar duba akwatin kusa da ɗaya ko wata siga, zaku iya haɗa sel, ku naɗa rubutu da kalmomi, sannan aiwatar da zaɓin faɗin atomatik.

Bugu da kari, a cikin wannan sashe, zaku iya aiwatar da wurin da rubutun yake cikin tantanin halitta. Akwai zaɓi na nunin rubutu a tsaye da a kwance.

A cikin sashin “Gabatarwa”, zaku iya daidaita kusurwar matsayi na bayanan rubutu a cikin tantanin halitta.

A cikin sashin "Gida" akwai toshe kayan aikin "daidaitacce". Anan, kamar yadda yake a cikin taga “Format Cells”, akwai saitunan daidaita bayanai, amma a cikin nau'i mai girma.

Saitin rubutu

Sashen “Font” yana ba ku damar aiwatar da manyan ayyuka don gyara bayanan da ke cikin tantanin halitta da aka zaɓa ko kewayon sel. Anan zaka iya gyara wadannan abubuwa:

• wani nau'i;
• girman;
• Launi;
• salo, da sauransu.

A kan kintinkiri na musamman akwai toshe kayan aikin "Font", wanda ke ba ku damar yin canje-canje iri ɗaya.

Iyakoki da layi

A cikin sashin "Border" na taga "Format Cells", zaka iya tsara nau'in layi, da kuma saita launi da ake so. Anan zaka iya zaɓar salon kan iyaka: na waje ko na ciki. Zai yiwu a cire iyakar gaba ɗaya idan ba a buƙata a cikin tebur ba.

Abin takaici, babu kayan aikin gyara iyakoki na tebur a saman ribbon, amma akwai ƙaramin abu wanda ke cikin toshe "Font".

Cika sel

A cikin "Cika" na akwatin "Format Cells", za ka iya shirya launi na tebur Kwayoyin. Akwai ƙarin yuwuwar nuna alamu iri-iri.

Kamar yadda yake a cikin abubuwan da suka gabata, akwai maɓalli ɗaya kawai akan kayan aiki, wanda ke cikin toshe “Font”.

Yana faruwa cewa mai amfani ba shi da isassun inuwar inuwa don aiki tare da bayanan tabular. A wannan yanayin, kuna buƙatar zuwa sashin "Sauran launuka ..." ta hanyar maɓallin da ke cikin toshe "Font". Bayan dannawa, ana nuna taga wanda zai baka damar zaɓar wani launi daban.

Salon salula

Ba za ku iya saita salon tantanin halitta da kanku kawai ba, har ma za ku zaɓi daga waɗanda aka haɗa cikin maƙunsar bayanai da kanta. Laburare na salon yana da yawa, don haka kowane mai amfani zai iya zaɓar salon da ya dace da kansa.

Gabatarwa:

1. Zaɓi sel masu mahimmanci don amfani da salon da aka gama.
2. Je zuwa sashin "Gida".
3. Danna "Salon Cell".
4. Zaɓi salon da kuka fi so.

Kariyar bayanai

Kariya kuma na cikin fannin tsarawa ne. A cikin saba "Format Cells" taga, akwai wani sashe da ake kira "Kariya". Anan zaku iya saita zaɓuɓɓukan kariya waɗanda zasu hana gyara zaɓaɓɓun kewayon sel. Kuma a nan za ku iya kunna tsarin ɓoyewa.

A kan ribbon kayan aiki na sashin Gida, a cikin toshe Cells, akwai nau'in Tsarin da ke ba ku damar yin irin wannan sauyi. Ta danna kan "Format", allon zai nuna jerin abubuwan da ke akwai "Kariya". Ta danna kan "Kare takardar...", za ka iya hana gyara duk takardar da ake so.

Jigogi na tebur

A cikin maƙunsar rubutu na Excel, da kuma kalmar sarrafa kalmar Word, zaku iya zaɓar jigon takaddar.

Gabatarwa:

1. Je zuwa shafin "Layout Page".
2. Danna kan "Themes" kashi.
3. Zaɓi ɗaya daga cikin shirye-shiryen jigogi.

Canji zuwa "Smart Tebur"

Tebur "mai wayo" wani nau'i ne na musamman na tsarawa, bayan haka tsarin tantanin halitta yana karɓar wasu kaddarorin masu amfani waɗanda ke sauƙaƙe aiki tare da adadi mai yawa. Bayan jujjuyawar, kewayon sel suna la'akari da shirin gabaɗayan kashi. Amfani da wannan aikin yana ceton masu amfani daga ƙididdige ƙididdiga bayan ƙara sabbin layuka zuwa tebur. Bugu da ƙari, teburin "Smart" yana da maɓalli na musamman a cikin rubutun da ke ba ka damar tace bayanai. Ayyukan yana ba da ikon saka taken tebur zuwa saman takardar. Ana yin canji zuwa “Smart Tebur” kamar haka:

1. Zaɓi yankin da ake buƙata don gyarawa. A kan kayan aiki, zaɓi abu "Styles" kuma danna "Format as Table".

2. Allon yana nuna jerin shirye-shiryen da aka yi tare da sigogin da aka saita. Danna kan zaɓin da kuke so.

3. Wani taga mai taimako ya bayyana tare da saituna don kewayo da nunin taken. Mun saita duk sigogi masu mahimmanci kuma danna maɓallin "Ok".

4. Bayan yin waɗannan saitunan, kwamfutarmu ta juya zuwa Smart Tebur, wanda ya fi dacewa don aiki da shi.

Misalin Tsarin Tebur

Bari mu ɗauki misali mai sauƙi na yadda ake tsara tebur mataki-mataki. Misali, mun kirkiro tebur kamar haka:

Yanzu bari mu matsa zuwa cikakken editan sa:

1. Bari mu fara da take. Zaɓi kewayon A1 … E1, kuma danna kan “Haɗa kuma matsa zuwa tsakiya.” Wannan abu yana cikin sashin "Formatting". An haɗa ƙwayoyin sel kuma rubutu na ciki ya daidaita a tsakiya. Sanya font ɗin zuwa "Arial", girman zuwa "16", "Bold", "Ƙarƙashin layi", inuwar rubutun zuwa "Purple".
2. Bari mu ci gaba zuwa tsara taken shafi. Zaɓi Kwayoyin A2 da B2 kuma danna "Haɗa Kwayoyin". Muna yin irin wannan ayyuka tare da sel A7 da B7. Mun saita wadannan bayanai: font – “Arial Black”, size – “12”, alignment – ​​“Hagu”, font inuwa – “Purple”.
3. Muna yin zaɓi na C2 … E2, yayin da muke riƙe da “Ctrl”, muna yin zaɓi na C7 … E7. Anan mun saita sigogi masu zuwa: font - "Arial Black", girman - "8", alignment - "Centered", launin launi - "Purple".
4. Bari mu ci gaba zuwa editan rubutu. Muna zaɓar manyan alamomin tebur - waɗannan su ne sel A3… E6 da A8… E8. Mun saita sigogi masu zuwa: font - "Arial", "11", "Bold", "Centered", "Blue".
5. Daidaita zuwa gefen hagu B3… B6, haka kuma B8.
6. Muna fallasa launin ja a cikin A8 ... E8.
7. Muna yin zaɓi na D3 … D6 kuma danna RMB. Danna "Format Cells...". A cikin taga da ya bayyana, zaɓi nau'in bayanan lambobi. Muna yin irin wannan ayyuka tare da cell D8 kuma muna saita lambobi uku bayan maki goma.
8. Bari mu ci gaba zuwa tsara iyakoki. Muna yin zaɓi na A8 … E8 kuma danna “All Borders”. Yanzu zaɓi "Kauri Outer Border". Na gaba, muna yin zaɓi na A2 … E2 kuma mu zaɓi “Iyakar waje mai kauri”. Hakanan, muna tsara tsarin A7… E7.
9. Muna yin saitin launi. Zaɓi D3…D6 kuma sanya launin turquoise mai haske. Muna yin zaɓi na D8 kuma muna saita launin rawaya mai haske.
10. Mun ci gaba da shigarwa na kariya a kan takarda. Mun zaɓi cell D8, danna-dama akan shi kuma danna "Format Cells". Anan za mu zaɓi ɓangaren “Kariya” kuma mu sanya alamar bincike kusa da ɓangaren “Tsarin Kariya”.
11. Mun matsa zuwa babban menu na mai sarrafa maƙunsar bayanai kuma je zuwa sashin "Service". Sa'an nan kuma mu matsa zuwa "Kariya", inda za mu zabi kashi "Kare Sheet". Saita kalmar sirri abu ne na zaɓi, amma zaka iya saita shi idan kana so. Yanzu wannan tantanin halitta ba za a iya gyara shi ba.

A cikin wannan misali, mun bincika dalla-dalla yadda zaku iya tsara tebur a cikin maƙunsar rubutu mataki-mataki. Sakamakon tsarawa yayi kama da haka:

Kamar yadda muke iya gani, alamar ta canza sosai daga waje. Siffar ta ya zama mafi jin daɗi da kyan gani. Ta irin wannan ayyuka, zaku iya tsara kowane tebur kuma ku sanya kariya akansa daga gyara na bazata. Hanyar tsarawa ta hannu ta fi dacewa fiye da amfani da sifofin da aka riga aka ƙayyade, tun da za ku iya saita sigogi na musamman da hannu don kowane nau'in tebur.

Kammalawa

Mai sarrafa maƙunsar bayanai yana da adadi mai yawa na saituna waɗanda ke ba ku damar tsara bayanai. Shirin yana da ingantattun sifofin da aka shirya tare da saita zaɓuɓɓukan tsarawa, kuma ta taga "Format Cells", zaku iya aiwatar da saitunan ku da hannu.