Contents
Gwaji ya sa mu zama jarumai.
(Flash)
Ko da yake kayan aiki Cika Nan take (Filin Fila) ya bayyana a cikin Excel tun daga sigar 2013, amma saboda wasu dalilai ba a lura da wannan gaskiyar ba ga masu amfani da yawa. Kuma kwata-kwata a banza. A yawancin lokuta, yana fitowa ya zama mafi sauƙi, sauƙi da sauri fiye da mafita iri ɗaya dangane da dabara ko macro. A cikin kwarewata, a cikin horarwa, wannan batu yana haifar da "wow!" akai-akai. masu sauraro - ba tare da la'akari da ci gaba da / ko gajiyar masu sauraro ba.
Tsarin aiki na wannan kayan aiki yana da sauƙi: idan kuna da ɗaya ko fiye da ginshiƙai tare da bayanan farko kuma kun fara buga su kusa da juna a shafi na gaba, amma a cikin wani nau'i da aka gyara kuna buƙatar, nan ba dade ko ba dade Excel zai nuna hakan. a shirye yake ya ci gaba fiye da ku:
Don bayyana ma'anar (tsari, tsari) na canji da gudanar da wannan aikin Excel, yawanci ya isa shigar da ƙimar 1-3 na farko da hannu. Idan zaɓin da aka tsara ya dace da ku, to kawai danna Shigar – kuma sauran jerin za a kammala nan take.
Idan kun riga kun shigar da dabi'u 2-3 na farko, kuma ci gaba har yanzu bai bayyana ba, to zaku iya tilasta aiwatar da hanyar gajeriyar hanya ta keyboard. Ctrl+E ko amfani da button Cika Nan take (Filin Fila) tab data (Kwanan wata):
Bari mu kalli ƴan misalan yadda za a iya amfani da wannan kayan aiki a aikace don fahimtar iyawarsa.
Cire kalmomi daga rubutu da ruɗi
Rubuta dabarar da za ta ciro, alal misali, kalma ta uku daga rubutu a cikin tantanin halitta ba ƙaramin aiki ba ne. Fassara jumla ta sarari cikin ginshiƙai daban-daban ta amfani da Bayanai - Rubutu ta ginshiƙai (Bayanai - Rubutu zuwa ginshiƙai) Hakanan ba sauri ba. Tare da cika nan take, ana yin wannan cikin sauƙi da kyau. Haka kuma, zaku iya canza kalmomin da aka ciro a lokaci guda, tare da haɗa su cikin kowane tsari:
Rarraba rubutu ta hanyar rajista
Don haskaka kalmomi don cikawa nan take, ba lallai ba ne a sami sarari. Duk wani mai iyakancewa zai yi aiki da kyau, kamar waƙafi ko ƙaramin yanki bayan shigo da fayil ɗin CSV. Amma abin da ke da kyau shi ne cewa ƙila ba za a sami mai raba ba kwata-kwata - manyan haruffa kawai sun isa:
Yana da matukar wahala a aiwatar da irin waɗannan hanyoyin. Idan ba tare da cikawa nan take ba, to kawai macro zai taimaka.
Manne rubutu
Idan za ku iya raba, to kuna iya mannawa! Cika Nan take zai iya tara muku dogon jumla cikin sauƙi daga ɓangarorin da yawa, tare da haɗa su da wuraren zama, waƙafi, ƙungiyoyi ko kalmomi:
Ciro haruffa guda ɗaya
Yawancin lokaci, don fitar da haruffan ɗaiɗaiku da ƙananan igiyoyi a cikin Excel, ana amfani da ayyuka LEVSIMV (HAGU), RIGHT (HAKA), PSTR (tsakiyar) da makamantansu, amma cika nan take yana magance wannan matsala cikin sauki. Misali na yau da kullun shine samuwar cikakken suna:
Cire lambobi kawai, rubutu ko kwanan wata
Idan kun taɓa ƙoƙarin fitar da nau'in bayanan da ake so kawai daga porridge alphanumeric, to ya kamata ku fahimci sarkar wannan aiki mai sauƙi. Cike nan take kuma a nan yana jure wa bang, amma kuna buƙatar fendel haske a cikin sigar Ctrl+E:
Haka yake don ciro rubutu.
Kwanan wata ba matsala ba (ko da an rubuta su a cikin nau'i daban-daban):
Yana canza lamba ko tsarin kwanan wata
Cika Flash na iya taimakawa canza bayyanar data kasance ko kawo su zuwa ma'auni iri ɗaya. Misali, don canza kwanan wata na yau da kullun “topsy-turvy” zuwa tsarin Unix:
Anan abin sha'awa shine cewa kafin shigar, kuna buƙatar canza tsarin sel da ke haifar da rubutu a gaba don kada Excel yayi ƙoƙarin gane kwanakin "kuskuren" da aka shigar da hannu azaman samfuri.
Hakazalika, zaku iya wakiltar lambobin waya daidai ta ƙara lambar ƙasa da prefix ɗin afareta lambobi uku (birni) a maɓalli:
Kar ka manta da farko canza tsarin sel a shafi na B zuwa rubutu - in ba haka ba Excel zai bi dabi'u uXNUMXbuXNUMXbbeginning tare da alamar "+" a matsayin ƙididdiga.
Maida rubutu (lambobi) zuwa yau
Lokacin zazzagewa daga tsarin ERP da CRM daban-daban, ana yawan wakilta kwanan wata azaman lamba 8 a cikin tsarin YYYYMMDD. Kuna iya canza shi zuwa tsari na al'ada ko dai ta aikin MAI GANO DATA (DATEVALUE), ko mafi sauƙi - cikawa nan take:
Canza harka
Idan kun sami rubutu tare da shari'ar da ba daidai ba, to zaku iya kawai nuna a cikin shafi na gaba wane nau'in kuke son canza shi zuwa - kuma cikawa nan take zai yi muku dukkan aikin:
Zai zama ɗan wahala idan kuna buƙatar canza yanayin daban don sassa daban-daban na rubutu. Misali, sanya kalma ta biyu kacal, barin ta farko a sigarta ta al'ada. Anan, ƙididdiga guda biyu da aka shigar azaman samfurin ba za su isa ba kuma dole ne ku yi canje-canje cewa cikawar nan take za ta yi la'akari da sakamakon:
Iyaka da nuances
Akwai ƴan abubuwan da za ku tuna yayin amfani da Fill Fill a cikin aikinku:
- Yana aiki kawai idan shigar da samfurori daidai da gefe – a baya ko na gaba shafi zuwa dama na bayanai. Idan kun ja da baya ginshiƙi mara komai daga ainihin rubutun, to babu abin da zai yi aiki.
- Lokacin da aka samo tsari Ana la'akari da duk ƙimar da ke cikin layi - zuwa hagu da dama na ginshiƙin shigarwa. Dabi'a: ƙarin ginshiƙai waɗanda zasu iya rikitar da algorithm ko gabatar da hayaniya yakamata a raba su daga bayanan aiki a gaba ta ginshiƙai marasa komai ko share.
- Cika Nan take yana aiki mai girma a cikin tebur mai wayo.
- karami kuskure ko typo lokacin buga samfurin sel na iya haifar da cikawar walƙiya don kasa bayyana tsarin kuma baya aiki. Yi hankali.
- Akwai yanayi inda aka siffanta samfuri ba daidai ba, don haka ko da yaushe bukatar duba bincikenwanda kuka karɓa (aƙalla zaɓi).
- Yadda ake cire kalmar ƙarshe daga rubutu a cikin tantanin halitta
- Neman Rubutun Fuzzy (Pushkin = Pushkin) tare da Binciken Fuzzy a cikin Excel
- Hanyoyi uku don Manna Rubutu a cikin Excel