Fayil na Excel yana da ayyuka masu yawa waɗanda ke ba ku damar yin aiki yadda ya kamata tare da adadi mai yawa na bayanai da ƙididdiga iri-iri. Yakan faru sau da yawa cewa mai amfani yana buƙatar share tsarin da aka ƙididdige sakamakon, kuma ya bar jimlar a cikin tantanin halitta. Labarin zai tattauna hanyoyi da yawa don cire ƙididdiga daga sel maƙunsar Excel.
Share hanyoyin
Maƙunsar maƙunsar bayanai ba ta da kayan aikin gogewa da haɗe-haɗe. Ana iya aiwatar da wannan aikin ta wasu hanyoyi. Bari mu bincika kowane daki-daki.
Hanyar 1: Kwafi Dabi'u Ta Amfani da Zaɓuɓɓukan Manna
Zaɓin farko shine mafi sauri kuma mafi sauƙi. Hanyar tana ba ku damar kwafin abun ciki na sashin kuma matsar da shi zuwa wani wuri dabam, kawai ba tare da tsari ba. Cikakken umarni sune kamar haka:
- Muna yin zaɓi na tantanin halitta ko kewayon sel, waɗanda za mu kwafi a nan gaba.
- Muna danna RMB akan wani yanki na sabani na yankin da aka zaɓa. Ƙananan menu na mahallin yana bayyana, inda ya kamata ka zaɓi abu "Kwafi". Wani zaɓin kwafi shine amfani da haɗin maɓalli "Ctrl + C". Zaɓin na uku don kwafin ƙima shine amfani da maɓallin "Kwafi" da ke kan kayan aiki na sashin "Gida".
- Zaɓi cell ɗin da muke son liƙa bayanan da aka kwafi a baya, danna-dama akansa. Menu na mahallin da aka saba yana buɗewa. Mun sami toshe "Manna Zaɓuɓɓuka" kuma danna maɓallin "Dabi'u", wanda yayi kama da gunki tare da hoton jerin lambobi "123".
- Shirya! An kofe bayanan ba tare da dabara ba zuwa sabon yankin da aka zaɓa.
Hanyar 2: Yi amfani da Manna Musamman
Akwai “Paste Special” wanda ke taimaka maka kwafin bayanai da liƙa su cikin sel yayin da ake kiyaye ainihin tsarin. Bayanin da aka saka ba zai ƙunshi ƙididdiga ba. Cikakken umarni sune kamar haka:
- Muna zaɓar kewayon da muke son liƙa a takamaiman wuri kuma mu kwafa shi ta amfani da kowace hanya da ta dace da ku.
- Mu matsa zuwa tantanin halitta daga inda muke so mu fara liƙa bayanan da aka kwafi, danna-dama akansa. An buɗe ƙaramin menu na mahallin mahallin. Mun sami kashi "Manna Special" kuma danna gunkin kibiya da ke hannun dama na wannan kashi. A cikin ƙarin menu da ya bayyana, danna kan rubutun "Dabi'u da Tsarin tushe".
- Anyi, an kammala aiki cikin nasara!
Hanyar 3: Share Formules a cikin Tushen Tushen
Na gaba, bari mu yi magana game da yadda ake share daftarin aiki a cikin tebur na asali. Cikakken umarni sune kamar haka:
- Muna kwafi kewayon sel ta kowace hanya da aka samu. Misali, ta amfani da haɗin maɓalli "Ctrl + C".
- Kamar yadda a cikin hanyar da aka tattauna a baya, muna liƙa yayin da muke riƙe da ainihin tsarin zuwa wani yanki na takardar aikin. Ba tare da cire zaɓin ba, mun sake kwafi bayanan.
- Mun matsa zuwa sashin da ke cikin kusurwar hagu na sama, danna RMB. Manullin mahallin da aka saba ya bayyana, a cikinsa ya kamata ku zaɓi ɓangaren "Dabi'u".
- An kwafi cikon sel ba tare da dabara ba zuwa wurin asali. Yanzu zaku iya share sauran allunan da muke buƙata don tsarin kwafin. Zaɓi kwafin tebur tare da LMB kuma danna kan yankin zaɓi tare da RMB. Menu na mahallin ya bayyana, wanda ya kamata ka danna kan "Share" kashi.
- An nuna ƙaramin taga "Share sel" akan allon. Anan za ku iya zaɓar abin da za ku cire. Mun sanya wani abu kusa da rubutun "Layi" kuma danna "Ok". A cikin misalinmu, babu sel tare da bayanai a gefen dama na zaɓin, don haka zaɓin "Cells, ya koma hagu" shima ya dace.
- An cire kwafi kwafi daga takardar aikin. Mun aiwatar da maye gurbin dabarar tare da takamaiman alamomi a cikin tebur na asali.
Hanyar 4: Cire dabarar ba tare da yin kwafin zuwa wani wuri ba
Wasu masu amfani da maƙunsar bayanai na Excel ƙila ba za su gamsu da hanyar da ta gabata ba, tunda ta ƙunshi ɗimbin magudin da za ku iya ruɗewa. Akwai wani bambance-bambancen sharewa da dabaru daga tebur na asali, amma yana buƙatar kulawa daga ɓangaren mai amfani, tunda duk ayyukan za a aiwatar a cikin tebur kanta. Yana da mahimmanci a yi komai a hankali don kada a cire dabi'un da ake bukata ba da gangan ba ko kuma "karya" tsarin bayanan. Cikakken umarni sune kamar haka:
- Da farko, kamar yadda a cikin hanyoyin da suka gabata, muna zaɓar yankin da ya wajaba don share ƙira ta kowace hanyar da ta dace da ku. Na gaba, muna kwafi dabi'u a ɗayan hanyoyi uku.
- Ba tare da cire zaɓin ba, danna kan yankin RMB. Menu na mahallin yana bayyana. A cikin toshe umarnin "Manna Zaɓuɓɓuka", zaɓi ɓangaren "Dabi'u".
- Shirya! Sakamakon gyare-gyaren da aka yi a cikin tebur na asali, an maye gurbin tsarin da ƙididdiga ta musamman.
Hanyar 5: Aiwatar da Macro
Hanya ta gaba ta ƙunshi amfani da macro. Kafin ka fara share daftarin aiki daga tebur da maye gurbinsu da takamaiman dabi'u, kana buƙatar kunna "Yanayin Developer". Da farko, wannan yanayin yana kashe a cikin maƙunsar bayanai. Cikakken umarnin don kunna "Yanayin Haɓakawa":
- Danna kan shafin "Fayil", wanda yake a saman tsarin dubawar shirin.
- Wani sabon taga ya buɗe, wanda a cikin jerin abubuwan da ke cikin hagu kuna buƙatar zuwa ƙasa zuwa ƙasa kuma danna "Parameters".
- Ana nuna saituna a gefen dama. Nemo sashin “Customize Ribbon” kuma danna kan shi. Akwai akwatunan jeri guda biyu. A cikin lissafin da ya dace mun sami abu "Developer" kuma sanya alama kusa da shi. Bayan kammala duk manipulations, danna "Ok".
- Shirya! An kunna yanayin haɓakawa.
Cikakken umarnin don amfani da macro:
- Mun matsa zuwa shafin "Developer", wanda yake a saman maƙunsar bayanai. Na gaba, nemo rukunin ma'auni na "Code" kuma zaɓi ɓangaren "Visual Basic".
- Zaɓi takardar da ake so na takaddar, sannan danna maɓallin "Duba Code". Kuna iya yin aiki iri ɗaya ta danna sau biyu akan takardar da ake so. Bayan wannan aikin, editan macro yana bayyana akan allon. Manna lambar da ke gaba a cikin filin edita:
Sub Share_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
karshen Sub
- Bayan shigar da lambar, danna kan giciye a saman kusurwar dama na allon.
- Muna yin zaɓi na kewayon da tsarin ke samuwa. Na gaba, je zuwa sashin "Developer", nemo toshe umarnin "Code" kuma danna maɓallin "Macros".
- Wata karamar taga mai suna “Macro” ta bayyana. Zaɓi sabon macro da aka ƙirƙira kuma danna Run.
- Shirya! An maye gurbin duk hanyoyin da ke cikin sel tare da sakamakon lissafin.
Hanyar 6: cire tsari tare da sakamakon lissafin
Ya faru cewa mai amfani da na'ura mai kwakwalwa na Excel yana buƙatar ba kawai don aiwatar da gogewar ƙididdiga ba, amma har ma don share sakamakon ƙididdiga. Cikakken umarni sune kamar haka:
- Kamar yadda yake a duk hanyoyin da suka gabata, muna fara aikinmu ta hanyar zaɓar kewayon da tsarin ke cikin su. Sannan danna-dama akan yankin zaɓi. Menu na mahallin yana bayyana akan allon. Nemo abu "Clear abun ciki" kuma danna kan shi. Wani zaɓin sharewa shine danna maɓallin "Share".
- Sakamakon magudin da aka yi, an goge duk bayanan da ke cikin sel da aka zaɓa.
Share tsari yayin kiyaye sakamako
Bari mu yi la'akari dalla-dalla yadda za a share wata dabara yayin adana sakamakon. Wannan hanyar ta ƙunshi yin amfani da kadarorin Manna Values. Cikakken umarni sune kamar haka:
- Zaɓi tantanin halitta ko kewayon inda dabarar da muke buƙata take. Idan dabara ce ta tsararru, to sai ka fara zaɓar duk sel a cikin kewayon da ke ɗauke da tsarin tsararru.
- Danna kan tantanin halitta a cikin tsarin tsararru.
- Je zuwa sashin "Gida" kuma sami toshe kayan aikin "Editing". Anan zamu danna maballin "Nemi kuma zaɓi", sannan kuma akan maɓallin "Tafi".
- A cikin taga na gaba, danna "Ƙari", sannan kuma a kan sashin "Array na yanzu".
- Mun koma sashin "Gida", nemo bangaren "Kwafi" kuma danna kan shi.
- Bayan aiwatar da aikin kwafin, danna kan kibiya, wacce ke ƙarƙashin maɓallin “Manna”. A mataki na ƙarshe, danna "Saka Ƙimar".
Share tsarin tsararru
Don aiwatar da hanyar share tsarin tsararru, da farko kuna buƙatar tabbatar da cewa an zaɓi duk ƙwayoyin da ke cikin kewayon da ke ɗauke da dabarar da ake so. Cikakken umarni sune kamar haka:
- Zaɓi ɓangaren da ake so a cikin tsarin tsararru.
- Mun matsa zuwa sashin "Gida". Mun sami block na kayan aikin "Editing" kuma danna kan kashi "Nemi kuma zaɓi".
- Na gaba, danna "Tafi", sa'an nan kuma a kan kashi "Ƙari".
- Danna kan "Current Array".
- A ƙarshen hanya, danna "Share".
Kammalawa
A taƙaice, zamu iya cewa babu wani abu mai sarƙaƙiya a cikin goge ƙididdiga daga sel ɗin maƙunsar rubutu. Akwai babbar adadin hanyoyin cirewa, don kowa da kowa zai iya zaɓar mafi dacewa da kansu.