Canjawa tsakanin takaddun Excel. Hotkeys

Sau da yawa, masu amfani da editan rubutu suna buƙatar aiwatar da tsarin sauyawa tsakanin zanen gado. Akwai hanyoyi masu yawa don aiwatar da wannan hanya mai sauƙi. Dole ne wannan aikin ya sami damar yin aiki a lokuta inda takaddar maƙunsar bayanai ta ƙunshi babban adadin takaddun aiki. Hanyoyin sauyawa sun haɗa da: yin amfani da haɗe-haɗe na maɓalli na musamman, ta amfani da sandar gungurawa, da kewayawa ta amfani da hanyoyin haɗin kai. A cikin labarin, za mu bincika kowane ɗayan hanyoyin dalla-dalla.

Hanya ta Farko: Amfani da Maɓallan Maɓalli na Musamman

Hotkeys suna ba ku damar aiwatar da ayyuka daban-daban nan take a cikin editan maƙunsar rubutu. Don aiwatar da sauyawa tsakanin takaddun aiki, ana amfani da haɗuwa biyu na maɓallan zafi:

• Haɗin farko: "Ctrl + Page Up".
• Haɗuwa ta biyu: "Ctrl + Page Down".

Waɗannan haɗe-haɗe guda biyu suna ba da sauye-sauye nan take tsakanin takaddun aiki na daftarin aiki daftarin aiki takarda ɗaya baya ko gaba.

Wannan hanya ta fi dacewa a yanayi inda littafin daftarin aiki ya ƙunshi ƙaramin adadin takaddun aiki. Hakanan yana da kyau don aiki tare da zanen gadon daftarin aiki.

Hanya Na Biyu: Aiwatar da Matsalar Gungurawa ta Musamman

Wannan hanya yana da kyau a yi amfani da ita idan takardar maƙunsar bayanai ta ƙunshi babban adadin takaddun aiki. Gaskiyar ita ce idan akwai zanen gado da yawa a cikin fayil ɗin, to, yin amfani da maɓallan zafi na musamman zai ɗauki babban adadin lokacin mai amfani. Don haka, don adana lokaci mai mahimmanci, kuna buƙatar yin amfani da sandar gungurawa da ke ƙasan ƙa'idar edita na Excel. Cikakken umarnin don sauya zanen gado ta amfani da gungurawa yayi kama da haka:

1. Mu matsa zuwa kasa na tebur editan dubawa. Mun sami sandar gungurawa ta musamman.
2. Danna kan gungurawa tare da maɓallin linzamin kwamfuta na dama.
3. Nunin ya nuna ƙaramin jeri, wanda ke nuna duk takaddun aikin daftarin aiki.
4. Mun sami takardar aikin da muke buƙata kuma danna kan shi LMB.

5. Shirya! Mun aiwatar da sauyawa tsakanin takardun aiki na daftarin aiki ta amfani da sandar gungurawa.

Hanya na uku: Amfani da Haɓaka Haɓaka a cikin Takardun Taɗi

Wannan hanya mai wahala ta ƙunshi ƙirƙirar ƙarin takaddun aiki na taimako, wanda zai ƙunshi tebur na abun ciki, wanda aka aiwatar ta amfani da hyperlinks na musamman. Waɗannan manyan hanyoyin haɗin gwiwar za su tura mai amfani zuwa takaddun aikin da ake buƙata na daftarin aiki.

Wannan hanyar tana ƙunshe da dabaru don ƙirƙirar haɗin kai. An ƙirƙiri jerin hanyoyin haɗin kai ta amfani da ma'aikacin GET.WORKBOOK. Cikakken umarnin yayi kama da haka:

1. Da farko, za mu matsa zuwa "Name Manager". Mun matsa zuwa sashin “Formulas”, nemo toshe “Defined names” kuma saka sabon suna a wurin, misali, “List_sheets”. A cikin layin "Range:" shigar da dabara mai zuwa: =MUSA(SAMU.LITTAFI AIKI(1),1,NEMO("]",SAMU.LITTAFI AIKI(1)),"").

2. Hakanan za'a iya amfani dashi azaman dabara =SAMU.LITTAFI AIKI(1), amma sai sunayen takardun aikin su ma za su ƙunshi sunan littafin (misali, [Book1.xlsb] Sheet1).
3. Muna share duk bayanan har zuwa madaidaicin madauri na rufewa, saboda a ƙarshe kawai sunan takardar aikin "Sheet1" ya rage. Don kada mu aiwatar da wannan hanyar kowane lokaci lokacin samun damar abubuwan mabambantan “List_sheets” ta amfani da dabaru, muna aiwatar da wannan sau 1 ga kowane kashi.
4. A sakamakon haka, sunayen duk takardun aikin daftarin aiki suna samuwa a cikin sabon ƙirƙira madaidaicin "LIST_SHEETS". A takaice dai, mun sami tsari na musamman tare da ƙima. Muna buƙatar fitar da waɗannan dabi'u.
5. Don aiwatar da wannan hanya, dole ne ka yi amfani da ma'aikacin INDEX na musamman, wanda ke ba ka damar dawo da abu mai tsararru ta lambar serial. Bugu da ƙari, muna amfani da ma'aikaci mai suna STRING don ƙirƙirar lamba na yau da kullun.

6. A mataki na gaba, don ƙirƙirar kewayawa mai daɗi, muna amfani da afaretan HYPERLINK. Za mu aiwatar da hanya don ƙara hyperlinks zuwa sunayen takardun aiki.

7. A ƙarshe, duk manyan hanyoyin haɗin yanar gizo za su tura zuwa tantanin halitta A1, daidai da sunan takardar aikin daftarin aiki.

Bugu da kari, zaku iya ƙirƙirar takarda tare da hyperlinks ta amfani da yaren shirye-shirye da aka haɗa VBA.

Cikakken umarnin yayi kama da haka:

1. Latsa haɗin maɓallin "Alt + F11".
2. Muna ƙirƙirar sabon tsari.
3. Saka code mai zuwa a ciki:

   Lissafin Ayyuka (N As Integer)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Sunan

   Ƙarshen Aiki.

4. Muna komawa wurin aiki, ta yin amfani da shirin da aka ƙirƙira, muna aiwatar da ƙirƙirar jerin takardun aikin aiki. Don yin wannan, kamar yadda yake a cikin misalin da ke sama, muna amfani da afaretan ROW don ƙirƙirar lambobi na yau da kullun.

5. Muna aiwatar da maimaitawar ƙara hyperlinks.

6. Shirya! Mun ƙirƙiri takardar da ke ba ku damar canzawa da sauri tsakanin takaddun aiki a cikin takaddar maƙunsar bayanai.

Ƙarshe da ƙarewa da sauyawa tsakanin takaddun aiki

Mun gano cewa akwai hanyoyi da yawa waɗanda ke ba ku damar canzawa tsakanin takaddun aiki a cikin takaddar maƙunsar bayanai. Kuna iya aiwatar da wannan aikin ta amfani da maɓallai masu zafi na musamman, sandunan gungurawa, da ƙirƙirar hanyoyin haɗin gwiwa. Hotkeys sune hanya mafi sauƙi don sauyawa, amma ba su dace da aiki tare da adadi mai yawa ba. Idan daftarin aiki yana ƙunshe da adadi mai yawa na bayanan tabular, to ya fi dacewa don amfani da ƙirƙirar hyperlinks, da sandunan gungurawa.