Contents
Rarraba bayanai a cikin Excel kayan aiki ne mai matukar amfani wanda ke ba ka damar inganta fahimtar bayanai, musamman tare da manyan kundin. A cikin wannan darasi, za mu koyi yadda ake amfani da rarrabuwa, koyan mahimman umarni, da kuma sanin nau'ikan rarrabuwa a cikin Excel.
Lokacin ƙara bayanai zuwa Excel, yana da matukar mahimmanci don tsara bayanan da ke kan takardar aiki yadda ya kamata. Ɗayan kayan aiki da ke ba ka damar yin wannan shine rarrabawa. Tare da taimakon rarrabuwa, zaku iya ƙirƙirar jerin bayanan tuntuɓar ta hanyar sunan ƙarshe, shirya abubuwan da ke cikin tebur a cikin jerin haruffa ko cikin tsari mai saukowa.
Tsara Nau'i a cikin Excel
Lokacin rarraba bayanai a cikin Excel, abu na farko da kuke buƙatar yanke shawara shine ko za a yi amfani da nau'in a cikin duka takaddun aiki (tebur) ko kuma zuwa takamaiman kewayon sel.
- Tsara takarda (tebur) yana tsara duk bayanai a cikin shafi ɗaya. Lokacin da ake amfani da rarrabuwa a takarda, bayanan da ke da alaƙa a kowane jere ana jerawa tare. A cikin misali mai zuwa, shafi Sunan lamba (shafi A) da aka jera ta haruffa.
- Nau'in kewayon yana tsara bayanai a cikin kewayon sel. Wannan rarrabuwa na iya zama da amfani yayin aiki tare da zanen gadon Excel masu ɗauke da allunan bayanai da yawa waɗanda ke kusa da juna. Nau'in da aka yi amfani da shi zuwa kewayon baya shafar wasu bayanai akan takardar aikin.
Yadda ake warware takarda (tebur, jeri) a cikin Excel
A cikin misali mai zuwa, za mu jera hanyar odar T-shirt ta Sunana na ƙarshe (Shafin C) da kuma tsara su a cikin jerin haruffa.
- Zaɓi tantanin halitta a cikin ginshiƙi da kake son warwarewa ta. A cikin misalinmu, za mu zaɓi cell C2.
- danna data akan Ribbon, sannan danna umarni Rarraba daga A zuwa Zdon warwarewa cikin tsari mai hawa, ko umarni Tsara daga Z zuwa Adon warwarewa cikin tsari mai saukowa. A cikin misalinmu, za mu zaɓi umarnin Rarraba daga A zuwa Z.
- Za a jera teburin ta hanyar ginshiƙin da aka zaɓa, watau da sunan ƙarshe.
Lokacin rarraba tebur ko jeri a cikin Excel, dole ne a raba shi daga bayanan ban mamaki akan takaddar aikin ta aƙalla jere ɗaya ko shafi. In ba haka ba, bayanan da ba su dace ba za su shiga cikin rarrabuwa.
Yadda za a daidaita kewayon a cikin Excel
A cikin misali mai zuwa, za mu zaɓi ƙaramin tebur daban a cikin takardar aikin Excel don tsara adadin T-shirts da aka yi oda a wasu kwanaki.
- Zaɓi kewayon sel da kuke son rarrabawa. A cikin misalinmu, za mu zaɓi kewayon A13:B17.
- danna data akan Ribbon, sannan danna umarni Raba.
- Akwatin maganganu zai buɗe Raba. Zaɓi ginshiƙin da kake son rarraba ta. A cikin wannan misali, muna so mu tsara bayanan ta adadin umarni, don haka za mu zaɓi shafi Domin.
- Saita tsari (mai hawa ko saukowa). A cikin misalinmu, za mu zaɓa hawa.
- Idan duk sigogi daidai ne, danna OK.
- Za a jera kewayon ta shafi Domin daga karami zuwa babba. Lura cewa sauran abubuwan da ke cikin takardar ba a tsara su ba.
Idan ba a yi rarrabuwa a cikin Excel daidai ba, da farko duba ko an shigar da ƙimar daidai. Ko da ƙaramin buga rubutu na iya haifar da matsala yayin rarraba manyan tebura. A cikin misali mai zuwa, mun manta saka saƙar a cikin tantanin halitta A18, wanda ya haifar da nau'in mara kyau.
