Matsaloli tare da dabara a cikin maƙunsar rubutu na Excel

Abubuwan Excel suna ba ku damar yin lissafin kusan kowane rikitarwa godiya ga ƙira da ayyuka. Koyaya, wasu lokuta masu amfani na iya fuskantar gaskiyar cewa dabarar ta ƙi yin aiki ko ba da kuskure maimakon sakamakon da ake so. A cikin wannan labarin, za mu dubi dalilin da ya sa wannan ya faru, da kuma abin da za a yi don magance matsalar.

Magani 1: Canja tsarin salula

Sau da yawa, Excel ya ƙi yin lissafin saboda gaskiyar cewa an zaɓi tsarin salula mara kyau.

Misali, idan an kayyade tsarin rubutu, to a maimakon sakamakon za mu ga kawai dabarar kanta a cikin nau'in rubutu bayyananne.

A wasu yanayi, lokacin da aka zaɓi tsarin da ba daidai ba, ana iya ƙididdige sakamakon, amma za a nuna shi ta wata hanya dabam fiye da yadda muke so.

Babu shakka, ana buƙatar canza tsarin tantanin halitta, kuma ana yin haka kamar haka:

1. Don tantance tsarin tantanin halitta na yanzu (kewayon sel), zaɓi shi kuma, kasancewa a cikin shafin "Gida", kula da ƙungiyar kayan aiki "Lambar". Akwai fili na musamman a nan wanda ke nuna tsarin da ake amfani da shi a halin yanzu.
2. Kuna iya zaɓar wani tsari daga lissafin da zai buɗe bayan mun danna kibiya ƙasa kusa da ƙimar yanzu.

Ana iya canza tsarin salula ta amfani da wani kayan aiki wanda ke ba ka damar saita ƙarin saitunan ci gaba.

1. Bayan zaɓin tantanin halitta (ko zaɓin kewayon sel), danna-dama akansa kuma a cikin jerin da ke buɗewa, danna kan umarnin. "Format Cell". Ko a maimakon haka, bayan zaɓin, danna haɗin Ctrl + 1.
2. A cikin taga da ya buɗe, za mu sami kanmu a cikin shafin "Lambar". Anan a cikin jerin da ke gefen hagu akwai duk nau'ikan tsarin da za mu iya zaɓa daga ciki. A gefen hagu, ana nuna saitunan zaɓin da aka zaɓa, wanda za mu iya canzawa bisa ga ra'ayinmu. Danna lokacin da aka shirya OK.
3. Domin sauye-sauye su bayyana a cikin tebur, muna kunna yanayin gyare-gyare ɗaya bayan ɗaya don duk sel waɗanda tsarin bai yi aiki ba. Bayan zaɓar abin da ake so, zaku iya ci gaba zuwa gyara ta latsa maɓallin F2, ta hanyar dannawa sau biyu, ko ta danna cikin mashigin dabara. Bayan haka, ba tare da canza komai ba, danna Shigar.

lura: Idan bayanai sun yi yawa, zai ɗauki lokaci mai tsawo kafin a kammala mataki na ƙarshe da hannu. A wannan yanayin, zaka iya yin in ba haka ba - amfani cika alama. Amma wannan yana aiki ne kawai idan aka yi amfani da dabara iri ɗaya a cikin dukkan sel.

1. Muna yin mataki na ƙarshe kawai don mafi girman tantanin halitta. Sa'an nan kuma mu matsar da linzamin kwamfuta zuwa kusurwar dama ta ƙasa, da zaran baƙar fata ta bayyana, riƙe maɓallin linzamin kwamfuta na hagu kuma ja shi zuwa ƙarshen tebur.
2. Muna samun ginshiƙi tare da ƙididdige sakamakon ta amfani da dabaru.

Magani 2: kashe yanayin "Nuna ƙididdiga".

Lokacin da muka ga tsarin da kansu maimakon sakamakon, wannan na iya zama saboda gaskiyar cewa yanayin nunin dabara yana kunna, kuma yana buƙatar kashe shi.

1. Canja zuwa shafin "Formulas". A cikin rukunin kayan aiki "Formula dependency" danna maballin "Nuna Formulas"idan yana aiki.
2. A sakamakon haka, sel tare da dabara za su nuna sakamakon lissafin. Gaskiya ne, saboda wannan, iyakokin ginshiƙan na iya canzawa, amma wannan yana iya gyarawa.

Magani 3: Kunna lissafin ƙididdiga ta atomatik

Wani lokaci yanayi na iya tasowa lokacin da dabara ta ƙididdige wasu sakamako, duk da haka, idan muka yanke shawarar canza darajar a cikin ɗayan sel wanda dabarar ke nufi, ba za a sake yin lissafin ba. An gyara wannan a cikin zaɓuɓɓukan shirin.

1. Je zuwa menu "Fayil".
2. Zaɓi sashe daga lissafin hagu "Parameters".
3. A cikin taga da ya bayyana, canza zuwa ƙaramin sashe "Formulas". A gefen dama na taga a cikin rukuni "Zaɓuɓɓukan Lissafi" duba akwatin kusa da zabin "atomatik"idan an zaɓi wani zaɓi. Danna lokacin da aka shirya OK.
4. An shirya komai, daga yanzu duk sakamakon dabara za a sake kirga su ta atomatik.

Magani 4: Gyara kurakurai a cikin dabara

Idan an yi kurakurai a cikin dabara, shirin zai iya gane shi azaman ƙimar rubutu mai sauƙi, saboda haka, ba za a yi lissafin akan shi ba. Misali, daya daga cikin shahararrun kurakurai shine sarari da aka sanya a gaban alamar "daidai". A lokaci guda, tuna cewa alamar "=" dole ne koyaushe ya zo kafin kowace dabara.

Har ila yau, sau da yawa ana yin kurakurai a cikin kalmomin aiki, tun da cika su ba koyaushe ba ne mai sauƙi, musamman lokacin da ake amfani da muhawara da yawa. Don haka, muna ba da shawarar amfani da su Mayen aiki don saka aiki a cikin tantanin halitta.

Don yin aikin dabarar, duk abin da kuke buƙatar yi shine bincika shi a hankali kuma gyara duk wani kurakurai da aka samu. A cikin yanayinmu, kawai kuna buƙatar cire sararin samaniya a farkon farkon, wanda ba a buƙata ba.

Wani lokaci yana da sauƙi a share wata dabara a sake rubuta ta fiye da ƙoƙarin neman kuskure a cikin wanda aka riga aka rubuta. Haka yake ga ayyuka da hujjojinsu.

Kuskuren kuskure

A wasu lokuta, lokacin da mai amfani ya yi kuskure lokacin shigar da dabara, ƙila za a iya nuna dabi'u masu zuwa a cikin tantanin halitta:

• #DIV/0! shine sakamakon rarraba ta sifili;
• #N/A - shigar da ƙima mara inganci;
• #NUMBER! – ƙimar lamba mara daidai;
• #DARAJAR! - ana amfani da nau'in jayayya mara kyau a cikin aikin;
• # BAKWAI! – adireshin kewayon kuskure;
• #LINK! – an share tantanin halitta da dabara ke magana akai;
• # SUNA? – sunan mara inganci a cikin dabara.

Idan muka ga ɗaya daga cikin kurakuran da ke sama, da farko za mu bincika idan duk bayanan da ke cikin sel ɗin da ke shiga cikin dabara an cika su daidai. Sannan mu duba dabaran kanta da kuma kasancewar kura-kurai a cikinta, gami da wadanda suka saba wa dokokin lissafi. Misali, rarraba ta sifili ba a yarda (kuskure #DEL/0!).

A lokuta inda dole ne ku yi hulɗa da hadaddun ayyuka waɗanda ke nufin sel da yawa, zaku iya amfani da kayan aikin tabbatarwa.

1. Muna yiwa tantanin halitta alama mai ɗauke da kuskure. A cikin tab "Formulas" a cikin rukunin kayan aiki "Formula dependencies" danna maɓallin "Kirga dabara".
2. A cikin taga da ya buɗe, za a nuna bayanin mataki-mataki akan lissafin. Don yin wannan, danna maɓallin "Lissafi" (kowane latsa yana ci gaba zuwa mataki na gaba).
3. Don haka, zaku iya bin kowane mataki, nemo kuskure kuma gyara shi.

Hakanan zaka iya amfani da mai amfani kayan aiki "Kuskure Dubawa", wanda yake a cikin wannan block.

Za a buɗe taga wanda za a bayyana dalilin kuskuren, da kuma ayyuka da yawa game da shi, gami da. dabara bar gyara.

Kammalawa

Yin aiki tare da ƙididdiga da ayyuka yana ɗaya daga cikin manyan fasalulluka na Excel, kuma, ba shakka, ɗaya daga cikin manyan wuraren amfani da shirin. Sabili da haka, yana da matukar muhimmanci a san matsalolin da za su iya tasowa yayin aiki tare da tsarin aiki, da kuma yadda za a iya gyara su.