Contents
Tare da Sabuntawar 2018 na bazara, Excel 2016 ya sami sabon ikon juyi don ƙara sabon nau'in bayanai zuwa sel - hannun jari (Kasuwanci) и map (Geography). Gumakan da suka dace sun bayyana akan shafin data (Kwanan wata) cikin rukuni Nau'in Bayanai (Nau'in bayanai):
Menene kuma me ake ci dashi? Yaya za a iya amfani da wannan a wurin aiki? Wane bangare na wannan aikin ya dace da gaskiyar mu? Bari mu gane shi.
Shigar da sabon nau'in bayanai
Don haske, bari mu fara da geodata kuma ɗauki tebur mai zuwa “don gwaji”:
Da farko, zaɓi shi kuma juya shi zuwa gajeriyar hanyar maɓalli na “smart”. Ctrl+T ko amfani da button Tsara azaman tebur tab Gida (Gida - Tsarin azaman Tebur). Sannan zaɓi duk sunayen birni kuma zaɓi nau'in bayanai Geography tab data (Kwanan wata):
Taswirar taswira zai bayyana a hagu na sunayen, yana nuna cewa Excel ya gane rubutun a cikin tantanin halitta a matsayin sunan yanki na ƙasa, birni, ko yanki. Danna wannan alamar zai buɗe kyakkyawar taga tare da cikakkun bayanai akan wannan abu:
Abin da ba a gane shi ta atomatik ba za a yi masa alama da alamar tambaya, idan aka danna, panel zai bayyana a hannun dama, inda za ka iya tace buƙatar ko shigar da ƙarin bayanai:
Wasu sunaye na iya samun ma'ana biyu, misali Novgorod na iya zama duka Nizhny Novgorod da Veliky Novgorod. Idan Excel bai gane shi kamar yadda ya kamata ba, to, zaku iya danna dama akan tantanin halitta kuma zaɓi umarnin Nau'in Bayanai - Canji (Nau'in Bayanai - Gyara), sannan zaɓi zaɓi na daidai daga waɗanda aka bayar a cikin rukunin da ke hannun dama:
Ƙara Cikakkun ginshiƙai
Kuna iya ƙara ƙarin ginshiƙai cikin sauƙi tare da cikakkun bayanai don kowane abu zuwa teburin da aka ƙirƙira. Misali, don birane, zaku iya ƙara ginshiƙai tare da sunan yanki ko yanki (yanki na gudanarwa), yanki (yanki), ƙasa (ƙasa / yanki), kwanan wata da aka kafa (kwanar da aka kafa), yawan jama'a (yawan jama'a), latitude da longitude (latitude, longitude) har ma da sunan magajin gari (shugaba).
Don yin wannan, za ka iya ko dai danna kan gunkin pop-up a kusurwar dama na tebur na sama:
… ko a yi amfani da dabarar da za ta koma tantanin da ke kusa da kuma ƙara ɗigo zuwa gare shi, sannan zaɓi zaɓin da ake so daga jerin abubuwan da aka saukar na alamu:
… ko kawai ƙirƙirar wani shafi, sanya masa suna tare da sunan da ya dace (Population, jamiái da sauransu) daga jerin abubuwan da aka saukar tare da alamu:
Idan kun gwada duk wannan akan ginshiƙi ba tare da birane ba, amma tare da ƙasashe, zaku iya ganin ƙarin filayen:
Anan akwai alamun tattalin arziki (kudaden shiga ga kowane mutum, adadin rashin aikin yi, haraji), da ɗan adam (haihuwa, mace-mace), da yanki (yankin gandun daji, iskar CO2) da ƙari mai yawa - kusan sigogi 50 gabaɗaya.
Tushen duk waɗannan bayanai shine Intanet, injin bincike na Bing da Wikipedia, wanda ba ya wucewa ba tare da wata alama ba - wannan abu bai san abubuwa da yawa ga ƙasarmu ba ko kuma ya ba da shi ta hanyar karkatacciyar hanya. Alal misali, a cikin magajin gari, kawai Sobyanin da Poltavchenko sun ba da kyauta, kuma ya ɗauki birni mafi girma a Ƙasar mu ... ba za ku taba tsammani wane ba! (ba Moscow ba).
A lokaci guda kuma, ga Jihohi (bisa ga abin da na lura), tsarin yana aiki sosai da dogaro, wanda ba abin mamaki bane. Har ila yau, ga Amurka, ban da sunayen ƙauyuka, kuna iya amfani da lambar ZIP (wani abu kamar lambar akwatin gidan mu), wanda ba shakka yana gano ƙauyuka har ma da gundumomi.
Tace ta fayyace sigogi
A matsayin sakamako mai kyau na gefe, canza sel zuwa sabbin nau'ikan bayanai yana ba da damar tace irin waɗannan ginshiƙai daga baya akan fayyace sigogi daga cikakkun bayanai. Don haka, alal misali, idan bayanan da ke cikin ginshiƙi an gane su azaman Geography, to zaku iya tace jerin biranen ƙasa, koda kuwa babu shafi a fili tare da sunan ƙasar:
Nuna akan taswira
Idan kun yi amfani da su a cikin tebur an san sunayen yanki ba na birane ba, amma na ƙasashe, yankuna, gundumomi, larduna ko jihohi, to wannan yana ba ku damar gina taswirar gani ta amfani da irin wannan tebur ta amfani da sabon nau'in sigogi. zane-zane tab Saka - Maps (Saka - Maps):
Misali, ga yankuna, yankuna da jumhuriya, wannan yayi kyau sosai:
Tabbas, ba lallai ba ne don ganin kawai bayanai daga jerin abubuwan da aka tsara. Madadin yawan jama'a, zaku iya nuna kowane sigogi da KPI ta wannan hanyar - tallace-tallace, adadin abokan ciniki, da sauransu.
Nau'in bayanan hannun jari
Nau'in bayanai na biyu, Hannun jari, yana aiki daidai da hanya ɗaya, amma an keɓance shi don gane alamun haja:
… da sunayen kamfanoni da gajarta sunayensu (ticker) akan musayar:
Da fatan za a lura cewa ana ba da ƙimar kasuwa (cafin kasuwa) don wasu dalilai a cikin raka'a na kuɗi daban-daban, da kyau, wannan abu bai san Gref da Miller ba, a fili 🙂
Ina so in yi muku gargaɗi nan da nan cewa yin amfani da duk wannan don ciniki ba zai yi aiki sosai ba, saboda. Ana sabunta bayanan sau ɗaya kawai a rana, wanda, a mafi yawan lokuta, yana da jinkirin ciniki. Don ƙarin sabuntawa akai-akai da bayanai na zamani, yana da kyau a yi amfani da macro ko tambayoyi don musanya ta Intanet ta amfani da Query Query.
Makomar sabbin nau'ikan bayanai
Babu shakka, wannan mafari ne kawai, kuma Microsoft zai iya faɗaɗa saitin irin waɗannan sabbin nau'ikan bayanai. Wataƙila, bayan lokaci, ni da ku ma za mu sami damar ƙirƙirar nau'ikan namu, waɗanda aka kaifafa don takamaiman ayyukan aiki. Ka yi tunanin nau'in, misali, don nuna bayanai game da ma'aikaci ko abokin ciniki, wanda ke ɗauke da bayanan sirrinsa har ma da hoto:
Manajojin HR suna son irin wannan abu, me kuke tunani?
Ko tunanin nau'in bayanai wanda ke adana cikakkun bayanai (girman, nauyi, launi, farashi) kowane abu ko sabis akan jerin farashi. Ko kuma nau'in da ya ƙunshi duk kididdigan wasan wata ƙungiyar ƙwallon ƙafa. Ko bayanan yanayi na tarihi? Me ya sa?
Na tabbata muna da abubuwa masu ban sha'awa da yawa a gaba 🙂
- Shigo da kuɗin bitcoin daga musayar kan layi zuwa Excel ta amfani da Query Query
- Kallon geodata akan taswira a cikin Excel
- Canza dabi'u tare da aikin CONVERT