A cikin wannan darasi, za mu san tsarin tsararrun ƙwayoyin sel da yawa, mu bincika kyakkyawan misali na amfani da shi a cikin Excel, sannan mu lura da wasu fasalulluka na amfani. Idan ba ku saba da tsarin tsararru ba, muna ba da shawarar ku fara juya darasi, wanda ke bayyana mahimman ka'idodin aiki tare da su.
Aiwatar da tsarin tsararrun ƙwayoyin halitta
Hoton da ke ƙasa yana nuna tebur tare da sunan samfurin, farashinsa da yawa. Sel D2:D6 suna lissafin jimlar farashin kowane nau'in samfur (la'akari da yawa).
A cikin wannan misali, kewayon D2:D6 ya ƙunshi dabaru biyar. Tsarin tsararrun tantanin halitta da yawa yana ba ku damar lissafin sakamako iri ɗaya ta amfani da dabara guda ɗaya. Don amfani da dabarar tsararru, bi waɗannan matakan:
- Zaɓi kewayon sel inda kake son nuna sakamakon. A cikin yanayinmu, wannan shine kewayon D2:D6.
- Kamar kowane dabara a cikin Excel, matakin farko shine shigar da alamar daidai.
- Zaɓi jerin ƙimar farko. A cikin yanayinmu, wannan shine kewayon tare da farashin kayayyaki B2: B6.
- Shigar da alamar ninkawa kuma cire tsararrun dabi'u na biyu. A cikin yanayinmu, wannan kewayo ne tare da adadin samfuran C2: C6.
- Idan za mu shigar da dabara na yau da kullun a cikin Excel, za mu ƙare shigarwar ta danna maɓallin Shigar. Amma tunda wannan tsari ne na tsararru, kuna buƙatar danna haɗin maɓallin Ctrl + Shigar + Shigar. Wannan zai gaya wa Excel cewa wannan ba tsari ba ne na yau da kullun, amma tsarin tsararru ne, kuma za ta rufe shi ta atomatik cikin takalmin gyaran kafa.
Excel ta atomatik yana rufe tsarin tsararru a cikin takalmin gyaran kafa. Idan kun saka maƙallan hannu da hannu, Excel zai fassara wannan furci azaman rubutu bayyananne.
- Lura cewa duk sel a cikin kewayon D2:D6 sun ƙunshi daidai magana iri ɗaya. Ƙunƙarar takalmin da aka lanƙwasa a kusa da shi yana nuna cewa tsari ne na tsararru.
- Idan muka zaɓi ƙaramin kewayon lokacin shigar da tsarin tsararru, misali, D2:D4, to zai dawo mana da sakamakon 3 na farko:
- Kuma idan kewayon ya fi girma, to a cikin sel "karin" za a sami darajar # N / A (babu data):
Lokacin da muka ninka tsarar farko ta biyu, ana ninka abubuwan da suka dace (B2 tare da C2, B3 tare da C3, B4 tare da C4, da sauransu). A sakamakon haka, an kafa sabon tsari, wanda ya ƙunshi sakamakon lissafin. Don haka, don samun sakamako mai kyau, dole ne ma'auni na dukkan tsararru uku su dace.
Fa'idodin tsararrun tsararru na multicell
A mafi yawan lokuta, yin amfani da dabarar tsararrun tantanin halitta guda ɗaya a cikin Excel ya fi dacewa da yin amfani da ƙididdiga masu yawa. Yi la'akari da manyan fa'idodin da yake bayarwa:
- Yin amfani da dabarar tsararrun sel masu yawa, kuna da tabbacin 100% cewa duk dabarar da ke cikin kewayon lissafin an shigar da su daidai.
- Tsarin tsararru yana da ƙarin kariya daga canjin bazata, tunda gabaɗayan tsararrun ne kaɗai za a iya gyara su. Idan kun yi ƙoƙarin canza ɓangaren tsararru, za ku gaza. Misali, idan kuna ƙoƙarin share wata dabara daga cell D4, Excel zai ba da gargaɗi mai zuwa:
- Ba za ku iya saka sabbin layuka ko ginshiƙai a cikin kewayon inda aka shigar da tsarin tsarawa ba. Don saka sabon layi ko ginshiƙi, dole ne ku sake fayyace jigon gaba ɗaya. Ana iya la'akari da wannan batu duka a matsayin fa'ida da rashin amfani.
Don haka, a cikin wannan darasi, kun saba da tsarin tsararrun ƙwayoyin sel da yawa kuma kun bincika ƙaramin misali. Idan kuna son ƙarin koyo game da tsararru a cikin Excel, karanta labarai masu zuwa:
- Gabatarwa zuwa tsarin tsarawa a cikin Excel
- Samfuran tsararrun salula guda ɗaya a cikin Excel
- Ƙididdigar ƙididdiga a cikin Excel
- Shirya tsarin tsarawa a cikin Excel
- Aiwatar da tsarin tsarawa a cikin Excel
- Hanyar da za a gyara tsarin tsarawa a cikin Excel