IF aiki a cikin Excel. Misalai (tare da yanayi da yawa)

Ɗaya daga cikin manyan fa'idodin ma'auni na Excel shine ikon tsara ayyukan takamaiman takaddun. Kamar yadda yawancin mutane suka sani daga darussan kimiyyar kwamfuta na makaranta, daya daga cikin manyan abubuwan da ke ba ku damar aiwatar da wannan aiki shine masu amfani da dabaru. Ɗaya daga cikinsu shine mai aiki na IF, wanda ke ba da izinin aiwatar da wasu ayyuka lokacin da aka cika wasu sharuɗɗa. 

Misali, idan darajar ta yi daidai da wani, to ana nuna alamar guda ɗaya a cikin tantanin halitta. Idan ba haka ba, ya bambanta. Bari mu kalli wannan ingantaccen kayan aiki daki-daki a aikace.

IF aiki a cikin Excel (bayanan gama gari)

Duk wani shiri, ko da ƙarami ne, dole ne ya ƙunshi jerin ayyuka, wanda ake kira algorithm. Yana iya zama kamar haka:

1. Bincika dukkan shafi A don ma lambobi.
2. Idan an sami madaidaicin lamba, ƙara irin waɗannan dabi'u.
3. Idan ba a sami madaidaicin lamba ba, to, a nuna rubutun “ba a same shi ba”.
4. Bincika idan lambar da aka samo ma ta kasance. 
5. Idan eh, to ƙara shi zuwa duk madaidaitan lambobi waɗanda aka zaɓa a sakin layi na 1.

Kuma ko da wannan yanayi ne kawai na hasashe, wanda ba shi yiwuwa a buƙata a rayuwa ta ainihi, aiwatar da kowane aiki dole ne ya nuna kasancewar irin wannan algorithm. Kafin amfani da aikin IDAN, kana buƙatar samun cikakkiyar fahimta a cikin kai game da sakamakon da kake son cimma. 

Haɗin aikin IF tare da sharadi ɗaya

Ana yin kowane aiki a cikin Excel ta amfani da dabara. Tsarin da dole ne a wuce bayanan zuwa aiki ana kiransa syntax. A cikin yanayin mai aiki IF, dabarar za ta kasance a cikin wannan tsari.

=IF (ma'ana_expression, ƙimar_if_gaskiya, ƙimar_if_ƙarya)

Bari mu dubi ma'anar kalma dalla-dalla:

1. Maganar Boolean. Wannan shi ne yanayin da kansa, yarda ko rashin bin abin da Excel ke bincika. Ana iya duba bayanan lamba da na rubutu duka.
2. Darajar_idan_gaskiya. Sakamakon da za a nuna a cikin tantanin halitta idan bayanan da ake dubawa sun cika ƙayyadaddun ka'idojin.
3. darajar_idan_karya. Sakamakon da ke nunawa a cikin tantanin halitta idan bayanan da ake dubawa bai dace da yanayin ba.

Ga misali don tsabta.

Anan aikin yana kwatanta tantanin halitta A1 tare da lamba 20. Wannan shine sakin layi na farko na syntax. Idan abun ciki ya fi wannan ƙima, ana nuna ƙimar “mafi girma 20” a cikin tantanin halitta inda aka rubuta dabarar. Idan yanayin bai dace da wannan yanayin ba - "kasa da ko daidai da 20".

Idan kana son nuna ƙimar rubutu a cikin tantanin halitta, dole ne ka haɗa shi cikin alamun zance.

Ga kuma wani yanayi. Domin samun cancantar yin zaman jarrabawa, dole ne ɗalibai su ci jarabawar. Daliban sun sami nasarar cin nasara a duk fannoni, kuma yanzu na ƙarshe ya rage, wanda ya zama mai yanke hukunci. Aikinmu shi ne mu tantance ko wane ne daga cikin daliban da suka samu shiga jarrabawar da kuma wadanda ba su samu ba.

Tunda muna son bincika rubutu ba lamba ba, hujja ta farko ita ce B2 = "cons.".

IDAN Aiki tare da Sharuɗɗa da yawa

Sau da yawa, ma'auni ɗaya bai isa ba don bincika ƙima da shi. Idan kuna buƙatar la'akari da zaɓi fiye da ɗaya, kuna iya ayyukan gida IF daya cikin daya. Za a sami ayyuka da yawa na gida.

Don ƙarin bayani, ga ma'anar kalma.

=IF (ma'ana_expression, ƙimar_if_gaskiya, IF

A wannan yanayin, aikin zai duba sharuɗɗa biyu lokaci guda. Idan yanayin farko gaskiya ne, ana dawo da ƙimar da aka samu a sakamakon aiki a cikin hujja ta farko. Idan ba haka ba, ana duba ma'auni na biyu don bin ka'ida.

Ga misali.

Kuma tare da taimakon irin wannan tsari (wanda aka nuna a cikin hoton da ke ƙasa), za ku iya nazarin aikin kowane ɗalibi.

Kamar yadda kake gani, an ƙara ƙarin yanayi ɗaya a nan, amma ƙa'idar ba ta canza ba. Don haka zaku iya duba sharuɗɗa da yawa lokaci guda.

Yadda ake tsawaita aikin IF ta amfani da AND da OR masu aiki

Daga lokaci zuwa lokaci akwai halin da ake ciki don bincika nan da nan don bin ka'idodi da yawa, kuma kada a yi amfani da ma'aikatan gida masu ma'ana, kamar a cikin misali na baya. Don yin wannan, yi amfani da ko dai aikin И ko aiki OR dangane da ko kuna buƙatar cika sharuɗɗa da yawa lokaci ɗaya ko aƙalla ɗaya daga cikinsu. Bari mu dubi waɗannan sharuɗɗan da kyau.

IF aiki tare da AND yanayin

Wani lokaci kuna buƙatar bincika magana don yanayi da yawa lokaci ɗaya. Don wannan, ana amfani da aikin AND, wanda aka rubuta a cikin hujja ta farko na aikin IF. Yana aiki kamar haka: idan a daidai yake da ɗaya kuma a daidai yake da 2, ƙimar zata zama c.

IDAN aiki tare da yanayin "OR".

Ayyukan OR yana aiki a irin wannan hanya, amma a wannan yanayin, ɗaya daga cikin sharuɗɗan gaskiya ne. Kamar yadda zai yiwu, har zuwa sharuɗɗa 30 za a iya bincika ta wannan hanyar. 

Anan akwai wasu hanyoyin amfani da ayyuka И и OR a matsayin hujjar aiki IF.

Kwatanta bayanai a cikin tebur biyu

Daga lokaci zuwa lokaci yana yiwuwa a kwatanta tebur guda biyu iri ɗaya. Misali, mutum yana aiki a matsayin akawu kuma yana buƙatar kwatanta rahotanni biyu. Akwai wasu ayyuka makamantan haka, kamar kwatanta farashin kaya na batches daban-daban, sannan, tantance ɗalibai na lokuta daban-daban, da dai sauransu.

Don kwatanta tebur biyu, yi amfani da aikin COUNTIF. Bari mu duba dalla-dalla.

Bari mu ce muna da tebura biyu masu ɗauke da ƙayyadaddun kayan sarrafa abinci guda biyu. Kuma muna buƙatar kwatanta su, kuma mu haskaka bambance-bambance tare da launi. Ana iya yin wannan ta amfani da tsari na yanayi da aikin COUNTIF. 

Teburin mu yayi kama da haka.

Muna zaɓar kewayon daidai da halayen fasaha na mai sarrafa abinci na farko.

Bayan haka, danna kan menus masu zuwa: Tsarin yanayi - ƙirƙirar ƙa'ida - yi amfani da dabara don tantance sel da aka tsara.

A cikin hanyar dabara don tsarawa, muna rubuta aikin = COUNTIF (kewayo don kwatanta; tantanin halitta na farko na tebur na farko) = 0. Ana amfani da tebur tare da fasalulluka na kayan sarrafa abinci na biyu azaman kewayon kwatanta.

Kuna buƙatar tabbatar da cewa adiresoshin sun cika (tare da alamar dala a gaban jere da sunayen shafi). Add = 0 bayan dabarar don Excel ya nemi ainihin ƙimar.

Bayan haka, kuna buƙatar saita tsarin sel. Don yin wannan, kusa da samfurin, kuna buƙatar danna maɓallin "Format". A cikin yanayinmu, muna amfani da cikawa, saboda ya fi dacewa don wannan dalili. Amma kuna iya zaɓar kowane tsarin da kuke so.

Mun sanya sunan shafi a matsayin kewayo. Wannan ya fi dacewa fiye da shigar da kewayon da hannu.

SUMIF aiki a cikin Excel

Yanzu bari mu matsa zuwa ayyuka IF, wanda zai taimaka wajen maye gurbin maki biyu na algorithm a lokaci daya. Na farko shine SUMMESLEY, wanda ya kara lambobi biyu wadanda suka dace da wani sharadi. Misali, muna fuskantar aikin tantance adadin kuɗin da ya kamata a biya kowane wata ga duk masu siyarwa. Don wannan ya zama dole.

1. Ƙara jere tare da jimlar kuɗin shiga na duk masu siyarwa kuma danna kan tantanin halitta wanda zai ƙunshi sakamakon bayan shigar da dabara. 
2. Mun sami maɓallin fx, wanda ke kusa da layi don ƙididdiga. Bayan haka, taga zai bayyana inda zaku iya samun aikin da ake buƙata ta hanyar bincike. Bayan zaɓar afareta, kuna buƙatar danna maɓallin "Ok". Amma shigar da hannu koyaushe yana yiwuwa.
   

   

3. Na gaba, taga don shigar da gardamar ayyuka zai bayyana. Ana iya ƙayyade duk ƙimar a cikin filayen da suka dace, kuma ana iya shigar da kewayon ta maɓallin kusa da su.
   

   

4. Hujja ta farko ita ce kewayo. Anan kun shigar da sel waɗanda kuke son bincika don bin ka'idodin. Idan muka yi magana game da mu, waɗannan su ne matsayin ma'aikata. Shigar da kewayon D4:D18. Ko kawai zaɓi sel masu sha'awa.
5. A cikin filin "Criteria", shigar da matsayi. A cikin yanayin mu - "mai sayarwa". A matsayin kewayon kewayon, muna nuna waɗancan sel inda aka jera albashin ma'aikata (anyi wannan duka da hannu kuma zaɓi su tare da linzamin kwamfuta). Danna "Ok", kuma muna samun kammala lissafin albashin duk ma'aikatan da ke sayarwa.

Yarda cewa ya dace sosai. Ko ba haka ba?

SUMIFS yana aiki a cikin Excel

Wannan aikin yana ba ku damar ƙayyade jimlar ƙimar da ta dace da yanayi da yawa. Misali, an ba mu aikin tantance jimillar albashin duk manajojin da ke aiki a reshen kamfanin na kudancin kasar.

Ƙara jere inda sakamakon ƙarshe zai kasance, kuma saka dabarar a cikin tantanin halitta da ake so. Don yin wannan, danna gunkin aikin. Wani taga zai bayyana inda kake buƙatar nemo aikin SUMMESLIMN. Na gaba, zaɓi shi daga lissafin kuma taga saba tare da muhawara yana buɗewa. Amma adadin waɗannan gardama yanzu ya bambanta. Wannan dabarar tana ba da damar yin amfani da ma'auni mara iyaka, amma mafi ƙarancin adadin muhawara shine biyar. 

biyar ne kawai za'a iya tantancewa ta hanyar maganganun shigar da gardama. Idan kuna buƙatar ƙarin sharuɗɗa, to dole ne a shigar da su da hannu bisa ga dabaru iri ɗaya da na farko.

Bari mu kalli manyan dalilan dalla-dalla:

1. Kewayon taƙaitawa. Sel da za a tara.
2. Kewayon yanayi 1 - kewayon da za'a bincika don dacewa da takamaiman ma'auni. 
3. Sharadi na 1 shine yanayin kansa.
4. Ma'auni na 2 shine kewayon na biyu wanda za'a bincika akan ma'auni.
5. Sharadi na 2 shine sharadi na biyu.

Ƙarin dabaru iri ɗaya ne. Don haka ne muka tantance albashin duk manajojin Reshen Kudu.

Ayyukan COUNTIF a cikin Excel

Idan kana buƙatar ƙayyade adadin sel nawa ne suka faɗi ƙarƙashin takamaiman ma'auni, yi amfani da aikin COUNTIF. Bari mu ce muna buƙatar fahimtar yawan masu siyar da ke aiki a cikin wannan ƙungiyar:

1. Da farko, ƙara layin da ke ɗauke da adadin masu siyarwa. Bayan haka, kuna buƙatar danna kan tantanin halitta inda za a nuna sakamakon.
2. Bayan haka, kuna buƙatar danna maɓallin "Saka Aiki", wanda za'a iya samuwa a cikin shafin "Formulas". Wani taga zai bayyana tare da jerin rukunoni. Muna buƙatar zaɓar abu "Cikakken lissafin haruffa". A cikin jerin, muna sha'awar dabara COUNTIF. Bayan mun zaɓi shi, muna buƙatar danna maɓallin "Ok".
   

   

3. Bayan haka, muna da adadin masu siyarwa da ke aiki a cikin wannan ƙungiyar. An same shi ta hanyar kirga adadin ƙwayoyin da aka rubuta kalmar "mai siyarwa" a cikinsu. Komai mai sauki ne. 

Ayyukan COUNTSLIM a cikin Excel

Kama da dabara SUMMESLIMN, wannan dabarar tana ƙididdige adadin sel waɗanda suka dace da yanayi da yawa. Ma'anar kalma ɗaya ce amma ɗan bambanta da dabara SUMMESLIMN:

1. Yanayin yanayi 1. Wannan shine kewayon da za'a gwada akan ma'auni na farko.
2. Sharadi 1. Kai tsaye ma'auni na farko.
3. Yanayin Yanayin 2. Wannan shine kewayon da za'a gwada akan ma'auni na biyu. 
4. Sharadi 2.
5. Sharuɗɗan iyaka 3.

Da sauransu.

Don haka aikin IF a cikin Excel - ba shi kaɗai ba, akwai nau'ikan nau'ikan sa da yawa waɗanda ke aiwatar da mafi yawan ayyuka ta atomatik, waɗanda ke sauƙaƙa rayuwar mutum sosai. 

Mafi yawa saboda aikin IF Ana ɗaukar maƙunsar bayanai na Excel a matsayin masu shirye-shirye. Ya wuce ƙididdiga mai sauƙi kawai. Idan kun yi tunani game da shi, to aikin IF ginshiƙi ne a kowane irin shirye-shirye.

Don haka idan kun koyi yadda ake aiki tare da adadi mai yawa na bayanai a cikin Excel, zai kasance da sauƙin koyon shirye-shirye. Godiya ga ma'aikata masu ma'ana, waɗannan yankuna suna da alaƙa da yawa, kodayake Excel galibi ana amfani da su ta hanyar lissafin kuɗi. Amma tsarin aiki tare da bayanai galibi iri ɗaya ne. 

Aiki a hannun dama IF kuma bambance-bambancensa suna ba ku damar juya takardar Excel zuwa cikakken shiri wanda zai iya aiki akan hadaddun algorithms. Fahimtar yadda aikin ke aiki IF shine mataki na farko don koyan macros - mataki na gaba a cikin mafi sassauƙan aiki tare da maƙunsar rubutu. Amma wannan ya riga ya zama matakin ƙwararru.