Contents
Sau da yawa, masu amfani da editan rubutu suna fuskantar irin wannan ɗawainiya kamar ƙirƙirar fom na musamman don shigar da mahimman bayanai. Forms wani nau'i ne wanda ke taimakawa wajen sauƙaƙe hanya don cika daftarin aiki. Editan yana da kayan aiki da aka haɗa wanda ke ba ku damar cika takardar aikin ta wannan hanyar. Bugu da ƙari, mai amfani da shirin, ta amfani da macro, zai iya ƙirƙirar nau'in nau'in nasa, wanda ya dace da ayyuka daban-daban. A cikin labarin, za mu yi la'akari dalla-dalla hanyoyi daban-daban waɗanda ke ba ku damar ƙirƙirar wani nau'i a cikin takaddar takarda.
Amfani da kayan aikin cikawa a cikin editan maƙunsar rubutu
Fom ɗin cikewa wani yanki ne na musamman tare da filayen da sunayensu suka yi daidai da sunayen ginshiƙan farantin da ake cika. Wajibi ne a fitar da bayanai a cikin filayen, wanda nan da nan za a saka shi azaman sabon layi a yankin da aka zaɓa. Ana iya amfani da wannan siffa ta musamman azaman kayan aiki mai haɗaɗɗiyar haɗe-haɗe kai kaɗai ko kuma ana iya samuwa a kan takardar aikin kanta azaman kewayo. Bari mu bincika kowane bambancin daki-daki.
Hanyar farko: hadedde element don shigar da bayanai
Bari mu fara gano yadda ake amfani da haɗe-haɗen fom don ƙara bayanai zuwa daftarin aiki na edita. Cikakken umarnin yayi kama da haka:
- Lura cewa da farko, gunkin da ya ƙunshi wannan tsari yana ɓoye. Muna buƙatar yin aikin kunnawa don kayan aiki. Muna matsawa zuwa ƙaramin menu na “Fayil”, wanda yake cikin ɓangaren hagu na sama na mahaɗin editan maƙunsar rubutu. Mun sami a nan wani kashi mai suna "Parameters", sai a danna shi tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu.
- Wani taga mai suna "Excel Options" ya bayyana akan nunin. Mun matsa zuwa ƙaramin sashe "Taimakon Samun Sauri". Akwai saituna iri-iri a nan. A gefen hagu akwai kayan aiki na musamman waɗanda za a iya kunna su a cikin kayan aiki, kuma a gefen dama an riga an haɗa kayan aiki. Fadada jeri kusa da rubutun "Zaɓi umarni daga:" kuma zaɓi kashi "Umurnai akan ribbon" tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu. A cikin jerin umarni da aka nuna a cikin jerin haruffa, muna neman abu "Form ..." kuma zaɓi shi. Danna "Ƙara".
- Muna danna maɓallin "Ok".
- Mun kunna wannan kayan aiki akan kintinkiri na musamman.
- Yanzu muna buƙatar fara zayyana taken farantin, sannan shigar da wasu alamomi a ciki. Teburin mu zai ƙunshi ginshiƙai 4. Muna tuƙi a cikin sunayen.
- Har ila yau, muna tuƙi a cikin wasu ƙima cikin ainihin layin farko na farantin mu.
- Mun zaɓi kowane filin farantin da aka shirya kuma danna kan "Form ..." kashi wanda yake a kan kintinkirin kayan aiki.
- Tagan saitunan kayan aiki yana buɗewa. Anan akwai layin da suka dace da sunayen ginshiƙan farantin.
Ya kamata a lura cewa layin farko ya riga ya cika da bayanai, tun da mun shigar da su a kan takardar aikin da kanmu.
- Muna fitar da alamomin da muke la'akari da zama dole a cikin sauran layin. Danna maɓallin "Ƙara".
- An shigar da alamun da aka shigar ta atomatik zuwa layin 1st na tebur, kuma a cikin nau'in kanta, an yi sauyi zuwa wani shingen filayen da ya dace da layin 2 na tebur.
- Mun cika taga kayan aiki tare da alamun da muke so mu gani a cikin layi na 2 na farantin. Mun danna "Ƙara".
- An canza alamun da aka shigar ta atomatik zuwa layi na 2 na farantin, kuma a cikin nau'i na kanta, an canza canjin zuwa wani shinge na filayen daidai da layin 3 na farantin.
- Ta hanyar irin wannan hanya, muna cika farantin tare da duk alamun da ake bukata.
- Yin amfani da maɓallan "Na gaba" da "Baya", za ku iya kewaya ta cikin alamun da aka shigar a baya. Madadin ita ce gungurawa.
- Idan ana so, zaku iya shirya kowane alamomi a cikin tebur ta daidaita su a cikin sigar kanta. Don ajiye canje-canjenku, danna "Ƙara".
- Mun lura cewa duk abubuwan da aka gyara an nuna su a cikin farantin kanta.
- Yin amfani da maɓallin "Share", za ku iya aiwatar da cire wani takamaiman layi.
- Bayan dannawa, taga gargadi na musamman zai bayyana, wanda ke nuna cewa za a goge layin da aka zaba. Dole ne ku danna "Ok".
- An cire layin daga teburin. Bayan duk hanyoyin da za'ayi, danna kan "Rufe" kashi.
- Bugu da ƙari, za ku iya tsara shi don farantin ya sami kyakkyawan bayyanar.
Hanya na biyu: cika fom tare da bayanai daga kwamfutar hannu
Misali, muna da faranti da ke ƙunshe da bayanai kan biyan kuɗi.
Manufa: don cike fom tare da waɗannan bayanan don a iya dacewa da buga su daidai. Cikakken umarnin yayi kama da haka:
- A kan takardar aikin daban na takaddar, mun ƙirƙiri fom mara komai.
Ya kamata a lura cewa bayyanar da kanta za a iya halitta da kansa ko za ka iya sauke shirye-sanya siffofin daga daban-daban kafofin.
- Kafin ka ɗauki bayanin daga farantin, kana buƙatar canza shi kaɗan. Muna buƙatar ƙara ginshiƙi mara komai a gefen hagu na ainihin tebur. Anan za a sanya alama kusa da layin da muke shirin ƙarawa cikin fom ɗin kanta.
- Yanzu muna buƙatar aiwatar da ɗaurin farantin karfe da nau'in. Don yin wannan, muna buƙatar afaretan VLOOKUP. Muna amfani da wannan tsari: = VLOOKUP("x",Data!A2:G16).
- Idan ka sanya alama kusa da layuka da yawa, to, ma'aikacin VLOOKUP zai ɗauki alamar ta 1 kawai da aka samo. Don warware wannan matsala, kuna buƙatar danna-dama akan gunkin takardar tare da farantin tushe kuma danna maɓallin "Rubutun Tushen". A cikin taga da ya bayyana, shigar da lambar mai zuwa:
Canje-canje na Sub Worksheet_Mai zaman kansa (ByVal Target As Range)
Dim r Har tsawon
Dim str As String
Idan Target.Count> 1 Sai Ku Fita Sub
Idan Target.Column = 1 Sai
str = Target.Value
Application.EnableEvents = Karya
r = Kwayoyin (Layukan Layuka, 2).Karshe (xlUp).Layi
Range («A2: A» & r).Clear Contents
Target.Value = str
Ƙare Idan
Application.EnableEvents = Gaskiya
karshen Sub
- Wannan macro ba ya ƙyale ka shigar da lakabi fiye da ɗaya a cikin ginshiƙi na farko.
Ƙarshe da ƙarshe game da ƙirƙirar nau'i.
Mun gano cewa akwai nau'ikan ƙirƙira nau'i da yawa a cikin editan falle. Kuna iya amfani da nau'i na musamman da ke kan tef ɗin kayan aiki, ko za ku iya amfani da afaretan VLOOKUP don canja wurin bayanai daga farantin zuwa tsari. Har ila yau, ana amfani da macro na musamman.