Ƙungiyoyin Hidden a cikin Excel - Hanyoyi 5 don Nuna Hidden Kwayoyin a cikin Excel

Lokacin aiki tare da tebur daban-daban a cikin tsarin Excel, ba da daɗewa ba zai zama dole don ɓoye wasu bayanai na ɗan lokaci ko ɓoye ƙididdiga da ƙididdiga na matsakaici. Hakazalika, ba za a yarda da gogewa ba, tunda yana yiwuwa ana buƙatar gyara bayanan ɓoye don samun hanyoyin yin aiki daidai. Don ɓoye wannan ko wancan bayanin na ɗan lokaci, akwai aiki kamar ɓoye sel.

Yadda ake ɓoye sel a cikin Excel?

Akwai hanyoyi da yawa don ɓoye sel a cikin takaddun Excel:

• canza iyakokin shafi ko jere;
• amfani da kayan aiki;
• amfani da menu mai sauri;
• tarawa;
• ba da damar tacewa;
• boye bayanai da dabi'u a cikin sel.

Kowane ɗayan waɗannan hanyoyin yana da halayensa:

1. Misali, boye sel ta hanyar canza iyakokinsu shine mafi sauki. Don yin wannan, kawai matsar da siginan kwamfuta zuwa ƙasan iyakar layin a cikin filin lamba kuma ja shi sama har sai iyakoki sun taɓa.
2. Domin a yi wa ɓoyayyun sel alama da “+”, kuna buƙatar amfani da “Grouping”, wanda za a iya samu a cikin menu na “Data”. Ta haka ne za a yi wa sel masu ɓoye alamar ma'auni da alamar "-", idan aka danna, ƙwayoyin suna ɓoye kuma alamar "+" ta bayyana.

Muhimmin! Yin amfani da zaɓin "Ƙungiyoyin", zaku iya ɓoye adadin ginshiƙai da layuka marasa iyaka a cikin tebur.

3. Idan ya cancanta, Hakanan zaka iya ɓoye yankin da aka zaɓa ta cikin menu mai buɗewa lokacin da ka danna maɓallin linzamin kwamfuta na dama. Anan mun zaɓi abu "Boye". A sakamakon haka, sel sun ɓace.
4. Kuna iya ɓoye ginshiƙai ko layuka da yawa ta cikin shafin "Gida". Don yin wannan, je zuwa siga "Format" kuma zaɓi "Boye ko nuna" category. Wani menu zai bayyana, inda muka zaɓi aikin da ya dace:

• ɓoye ginshiƙai;
• boye layi;
• boye takardar.

5. Yin amfani da hanyar tacewa, zaku iya ɓoye bayanai a cikin layuka da yawa ko ginshiƙai a lokaci guda. A cikin shafin "Main", zaɓi nau'in "Tsarin da Tace". Yanzu a cikin menu wanda ya bayyana, kunna maɓallin "Filter". Akwatin rajistan shiga tare da kibiya mai nuni zuwa ƙasa yakamata ya bayyana a cikin tantanin halitta da aka zaɓa. Lokacin da ka danna wannan kibiya a cikin menu mai saukewa, cire alamar akwatuna kusa da ƙimar uXNUMXbuXNUMXb waɗanda kake son ɓoyewa.
6. A cikin Excel, yana yiwuwa a ɓoye sel ba tare da ƙima ba, amma a lokaci guda kada ku keta tsarin ƙididdiga. Don yin wannan, yi amfani da saitin "Cell Format". Don kiran wannan menu da sauri, kawai danna haɗin "Ctrl + 1". A gefen hagu na taga, je zuwa nau'in "(all Formats)", kuma a cikin filin "Nau'in", gangara zuwa ƙimar ƙarshe, wato, ";;;". Bayan danna maɓallin "Ok", ƙimar da ke cikin tantanin halitta zai ɓace. Wannan hanyar tana ba ku damar ɓoye wasu dabi'u, amma duk dabarun za su yi aiki da kyau.

Nemo ɓoyayyun sel

Idan masu amfani da yawa suna aiki akan takarda, to yakamata ku san yadda ake gano kasancewar ɓoyayyun sel a cikin fayil ɗin Excel. Don nemo ɓoyayyun ginshiƙai da layuka kawai, amma ba nuna su ba, dole ne ku duba jerin duk kanun shafi da jere. Harafi ko lamba da ya ɓace yana nuna ɓoyayyun sel.

Idan teburin ya yi girma, to wannan hanya ba ta da kyau sosai. Don sauƙaƙe tsarin gano ɓoyayyun ƙwayoyin cuta a cikin takarda, kuna buƙatar zuwa umarnin "Editing" da aka saita a cikin menu na "Gida". A cikin “Nemo kuma zaɓi”, zaɓi “Zaɓi ƙungiyar sel…” umarni.

A cikin taga da ke buɗewa, duba rukunin “Saitunan da ake iya gani kawai”. Bayan haka, a cikin tebur, za ku iya ganin ba kawai yankin da aka zaɓa na sel ba, amma har ma da layi mai kauri, wanda ke nuna kasancewar layuka masu ɓoye ko ginshiƙai.

Nuna ɓoyayyun sel a cikin Excel

Kamar haka, buɗe sel da ke ɓoye daga idanuwan da ba za su yi aiki ba. Da farko kuna buƙatar fahimtar hanyoyin da aka yi amfani da su don ɓoye su. Bayan haka, zaɓin nunin su zai dogara da wannan. Misali, waɗannan na iya zama:

• ƙaura daga iyakokin tantanin halitta;
• ungrouping na sel;
• kashe tace;
• tsara wasu sel.

Bari mu yi la’akari da kowannensu dalla-dalla.

Hanyar 1: Shift Cell Borders

Idan an yi amfani da hanyar canza iyakokin jiki ko layi don ɓoye sel, to don nunawa ya isa a mayar da iyakokin zuwa matsayinsu na asali ta amfani da linzamin kwamfuta. Amma yakamata ku sarrafa kowane motsi na siginan kwamfuta a hankali. Kuma a cikin yanayin ɗimbin ɓoyayyun ƙwayoyin cuta, nunin su na iya ɗaukar lokaci mai tsawo. Amma ko da wannan aikin za a iya yi a cikin wani al'amari na daƙiƙa:

1. Wajibi ne a zaɓi sel guda biyu masu kusa, kuma dole ne a sami ɓoye tantanin halitta tsakanin sel. Sa'an nan a cikin akwatin kayan aiki "Cells" a cikin menu na "Gida" muna samun ma'anar "Format".

2. Lokacin da kuka kunna wannan maɓallin a cikin menu mai tasowa, je zuwa sashin "Boye ko nunawa". Na gaba, zaɓi ɗaya daga cikin ayyukan - "Nuna Layukan Nuni" ko "Gwamnatin Nuni". Zaɓin ya dogara da waɗanne sel ke ɓoye. A wannan lokacin, za a nuna ɓoyayyun sel nan da nan.

Shawara! A gaskiya ma, wannan hanya mai sauƙi za a iya ƙara sauƙaƙe, kuma mafi mahimmanci, haɓaka. Da farko, za mu zaɓi ba kawai sel da ke kusa ba, amma layuka ko ginshiƙai, tsakanin waɗanda Ta danna maballin dama na linzamin kwamfuta, za a buɗe menu na pop-up, inda za mu zaɓi madaidaicin "Show". Kwayoyin ɓoye za su bayyana a wurinsu kuma za a iya gyara su.

Waɗannan hanyoyin guda biyu za su taimaka wajen bayyanawa da nuna bayanan ɓoye kawai idan akwai ɓoyayyen sel na hannu a cikin ma'auni na Excel.

Hanyar 2: Ƙungiyoyin Ƙungiya

Kayan aiki na Excel da ake kira rukuni yana ba ku damar ɓoye takamaiman yanki na sel ta hanyar haɗa su tare. Ana iya nuna bayanan da aka ɓoye kuma a sake ɓoye su ta amfani da gajerun hanyoyin madanni na musamman.

1. Da farko, muna bincika takardar Excel don ɓoye bayanan sel. Idan akwai wasu, to alamar ƙari za ta bayyana a hagu na layin ko sama da ginshiƙi. Lokacin da ka danna "+" duk sel da aka haɗa zasu buɗe.

2. Kuna iya bayyana ɓoyayyun wuraren fayil ta wata hanya. A cikin wannan yanki inda "+" yake, akwai kuma lambobi. Anan ya kamata ku zaɓi matsakaicin ƙimar. Za a nuna sel lokacin da ka danna lamba tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu.

3. Baya ga matakan wucin gadi don nuna sel, ana iya kashe haɗawa gaba ɗaya. Muna zaɓar takamaiman rukunin layuka ko ginshiƙai. Na gaba, a cikin shafin da ake kira "Data" a cikin "Tsarin" kayan aiki toshe, zaɓi nau'in "Unguroup".

4. Don cire rukuni da sauri, yi amfani da gajeriyar hanyar madannai Alt+Shift+Hagu.

Hanyar 3: Kashe tacewa

Hanya ɗaya mai ƙarfi don nemo da tsara ɗimbin bayanai ita ce tace ƙimar tebur. Ya kamata a la'akari da cewa lokacin amfani da wannan hanya, wasu ginshiƙai a cikin teburin fayil suna shiga cikin yanayin ɓoye. Bari mu saba da nunin ɓoyayyun sel ta wannan hanya mataki-mataki:

1. Zaɓi shafi da aka tace ta takamaiman siga. Idan tacewa yana aiki, to ana nuna shi ta alamar mazurari, wanda ke kusa da kibiya a saman tantanin halitta na ginshiƙi.

2. Lokacin da ka danna kan "funnel" na tacewa, taga mai samuwan saitunan tacewa zai bayyana. Don nuna bayanan ɓoye, yi alama ga kowane ƙima ko za ku iya kunna zaɓin "Zaɓa Duk". Danna "Ok" don kammala duk saituna.

3. Lokacin da aka soke tacewa, duk wuraren da aka ɓoye a cikin maƙunsar bayanai na Excel za a nuna su.

Kula! Idan ba za a ƙara yin amfani da tacewa ba, to, je zuwa sashin "Sirƙiri da tacewa" a cikin menu na "Data" kuma danna "Filter", kashe aikin.

Hanyar 4: Tsarin Tantanin halitta

A wasu lokuta, kuna son ɓoye ƙima a cikin sel guda ɗaya. Don yin wannan, Excel yana ba da aikin tsarawa na musamman. Lokacin amfani da wannan hanya, ana nuna ƙimar da ke cikin tantanin halitta a cikin sigar “;;;”, wato, semicolons uku. Ta yaya za a gano irin waɗannan sel sannan a ba da su don kallo, wato, nuna ƙimarsu?

1. A cikin fayil ɗin Excel, sel masu ɓoyayyun dabi'u suna bayyana a matsayin komai. Amma idan kun canja wurin tantanin halitta zuwa yanayin aiki, to bayanan da aka rubuta a ciki za a nuna su a cikin layin aiki.

2. Don samar da boyayyun dabi'u a cikin sel, zaɓi yankin da ake so kuma danna maɓallin linzamin kwamfuta na dama. A cikin pop-up menu taga, zaɓi layin "Format Cells ...".

3. Saitunan tsara tantanin halitta na Excel zasu bayyana a cikin taga. A cikin "Lambar" shafin, a cikin ginshiƙi na hagu "Tsarin Lamba", je zuwa sashin "(duk tsarin)", duk nau'ikan da ke akwai za su bayyana a hannun dama, gami da ";;;".

4. Wasu lokuta ana iya zaɓar tsarin tantanin halitta ba daidai ba - wannan yana haifar da nunin ƙima ba daidai ba. Don kawar da wannan kuskuren, gwada zaɓar tsarin "Gaba ɗaya". Idan kun san ainihin abin da darajar ke ƙunshe a cikin tantanin halitta - rubutu, kwanan wata, lamba - to yana da kyau a zabi tsarin da ya dace.
5. Bayan canza tsarin tantanin halitta, ƙimar da ke cikin ginshiƙai da layuka da aka zaɓa sun zama abin karantawa. Amma idan an nuna kuskuren da aka maimaita akai-akai, ya kamata ku yi gwaji tare da nau'i daban-daban - daya daga cikinsu zai yi aiki.

Bidiyo: Yadda ake nuna ɓoyayyun ƙwayoyin cuta a cikin Excel

Akwai kyawawan bidiyoyi masu amfani waɗanda zasu taimaka muku gano yadda ake ɓoye sel a cikin fayil ɗin Excel kuma ku nuna su.

Don haka, don koyon yadda ake ɓoye sel, muna ba da shawarar kallon bidiyon da ke ƙasa, inda marubucin bidiyon ya nuna a fili hanyoyi da yawa don ɓoye wasu layuka ko ginshiƙai, da kuma bayanan da ke cikin su:

Muna kuma ba da shawarar ku san kanku da wasu kayan kan batun:

Bayan kallon ƴan bidiyo a hankali akan wannan batu, kowane mai amfani zai iya jurewa irin wannan aiki kamar nunawa ko ɓoye tantanin halitta tare da bayanai a cikin tebur na Excel.

Kammalawa

Idan kuna buƙatar nuna ɓoyayyun sel, yakamata ku tantance ta wace hanya ce aka ɓoye ginshiƙan da layuka. Dangane da zaɓin hanyar ɓoye ƙwayoyin sel, za a yanke shawara kan yadda ake nuna su. Don haka, idan an ɓoye sel ta hanyar rufe iyakoki, to ko ta yaya mai amfani ya yi ƙoƙarin buɗe su ta amfani da kayan aikin Ungroup ko Filter, ba za a dawo da daftarin aiki ba.

Idan mai amfani ɗaya ne ya ƙirƙiri daftarin aiki, kuma an tilasta wa wani ya gyara, to dole ne ku gwada hanyoyi da yawa har sai an bayyana dukkan ginshiƙai, layuka da sel guda ɗaya tare da duk mahimman bayanai.