Contents
Ɗaya daga cikin kayan aiki mafi ƙarfi a cikin Excel shine ikon ƙirƙirar ƙira. Kuna iya amfani da ƙididdiga don ƙididdige sababbin ƙididdiga, nazarin bayanai, da ƙari. Amma yin aiki tare da ƙididdiga yana da ƙarancinsa - ƙananan kuskuren ya isa ga dabara don ba da sakamakon da ba daidai ba.
Mafi muni, Excel ba koyaushe yana ba da rahoton kuskure a cikin dabara ba. A matsayinka na mai mulki, irin wannan tsari yana ci gaba da yin aiki da yin lissafi, yana ba da sakamakon kuskure. Alhakin gaskiyar cewa kun sake yin kasala don bincika tsarin yana tare da ku gaba ɗaya.
Mun tsara jerin jagororin da za ku iya amfani da su don bincika daidaitattun hanyoyin da aka ƙirƙira. Waɗannan alamun ba za su magance kowace matsala da za ku ci karo da su ba, amma za su samar da kayan aiki don gano kurakuran gama gari da yawa.
Duba hanyoyin haɗin gwiwa
Yawancin ƙididdiga suna amfani da aƙalla tunani guda ɗaya. Idan ka danna maballin sau biyu, to, iyakokin duk sel waɗanda aka ambata za a haskaka su. Kuna iya sake duba kowace hanyar haɗin yanar gizo don tabbatar da cewa sun yi daidai.
Nemo abubuwan da ke faruwa
Kuskure na gama gari shine amfani da madaidaitan nassoshin tantanin halitta amma a cikin tsari mara kyau. Misali, idan kuna son ragewa C2 of C3, dabarar ya kamata ta kasance: =C3-C2, ba kamar haka: =C2-C3.
Ka ware shi
Idan dabarar ta yi wuyar gwadawa, gwada raba ta zuwa dabaru masu sauƙi da yawa. Don haka, zaku iya bincika daidaiton kowace dabara, kuma idan matsaloli sun taso, zaku san ainihin inda.
Ka yi tunanin abin da sakamakon ya kamata ya kasance
Kuna iya amfani da ƙwarewar ku, tunani mai mahimmanci da tunani don sanin menene sakamakon ya kamata. Idan sakamakon a cikin Excel ya fi girma ko ƙarami fiye da yadda ake tsammani, ana iya samun kurakurai a cikin dabara (ko bayanan da ba daidai ba a cikin sel).
Misali, idan ka lissafta jimillar farashi 8 raka'a na kaya 98 cents ga kowane, sakamakon yakamata ya zama ƙasa kaɗan $8. A cikin misalin da ke ƙasa, dabarar tana ba da sakamako mara kyau. $ 784,00. Dalilin shi ne cewa a cikin cell A2 an shigar da farashin kamar yadda 98, kuma ya kamata 0,98. Kamar yadda kake gani, ƙananan bayanai na iya yin babban bambanci.
Ka tuna cewa wannan dabarar ba koyaushe take aiki ba. A wasu lokuta, amsar da ba daidai ba na iya zama kusa da daidai. Koyaya, a cikin yanayi da yawa, irin wannan kimantawa mai sauri yana nuna kuskure a cikin dabarar.
Duba Hujja
Idan kana aiki tare da aiki, tabbatar cewa an samar da duk hujjojin da ake buƙata. Lokacin shigar da aiki, ƙaramar tukwici na kayan aiki tare da hujjojin da ake buƙata ya kamata a nuna.
Tushen kayan aiki yana da amfani musamman lokacin da kuke ƙoƙarin gyara fasalin da baya aiki da kyau. Misali, duba aikin da ke ƙasa:
A cikin misali a cikin adadi a sama, aikin RANAR MAGANAR (NETWORKDAYS) yana dawo da kuskure. Idan muka gabatar da aiki RANAR MAGANAR (NETWORKDAYS) zuwa wani tantanin halitta, dalilin ya bayyana a fili:
aiki RANAR MAGANAR (NETWORKDAYS) yana buƙatar ƙaramar muhawara biyu - farkon_kwanan wata (fara_date) kuma karshen_kwanan wata (ƙarshen_kwanan wata). A cikin misalin da ya gabata, an bayar da hujja ɗaya kawai, don haka bari mu gyara aikin ta ƙara hujjar da ta ɓace:
Yanzu tsarin mu yana aiki daidai!
Duba dukkan jerin ayyukan (jeri)
Tuna daga lissafin makaranta menene tsari na ayyukan lissafi? Idan ba haka ba (ko kuma idan kuna son sabunta ƙwaƙwalwar ajiyar ku), kuna iya yin nazarin darasi akan gina hadaddun dabaru. Excel ko da yaushe yana amfani da wannan tsari, wato, ayyukan ba kawai ana yin su ne daga hagu zuwa dama ba. A cikin misali na gaba, mataki na farko shine ninkawa, wanda ba shine ainihin abin da muke so ba. Bari mu gyara wannan dabara ta ƙarshe D2+D3 a cikin baka:
Kunna nunin dabara
Idan akwai ƙididdiga da ayyuka da yawa akan takardar Excel, to yana iya zama mafi dacewa a gare ku don canzawa zuwa yanayin nunin dabara don ganin duk dabarun a lokaci guda. Don yin wannan, kuna buƙatar amfani da umarnin Duban tsari (Nuna dabara), wanda ke kan shafin dabarbari (Formula) sashe Binciken tsari (Formula dependencies).
Don komawa zuwa kallon da aka saba, sake danna wannan umarni.
Ka tuna, ana samun ƙwararrun dabaru ta hanyar aiki akai-akai. Hatta ƙwararrun masu amfani da Excel suna yin kuskure a cikin dabara. Idan tsarin ku bai yi aiki ba ko ya ba ku ƙimar da ba ta dace ba, kada ku firgita! A mafi yawan lokuta, akwai bayani mai sauƙi dalilin da yasa dabara ta gaza. Da zarar kun sami wannan kuskuren, zaku iya sa tsarin yayi aiki daidai.