Ƙirƙirar Pareto Chart a cikin Excel

Ka'idar Pareto, mai suna bayan masanin tattalin arzikin Italiya Vilfredo Pareto, ya bayyana cewa Kashi 80% na matsalolin na iya haifar da 20% na dalilai. Ƙa'idar na iya zama da amfani sosai ko ma bayanan ceton rai lokacin da za ku zaɓi wanne daga cikin matsalolin da yawa don warwarewa da farko, ko kuma idan kawar da matsalolin yana da rikitarwa ta yanayi na waje.

Misali, an umarce ku da ku jagoranci ƙungiyar da ke fuskantar wahalar yin aiki don nuna musu hanyar da ta dace. Kuna tambayar membobin ƙungiyar menene manyan abubuwan da ke hana su cimma burinsu da burinsu. Suna yin jerin abubuwan da za ku bincika kuma ku gano menene manyan musabbabin kowace matsala da ƙungiyar ta ci karo da su, tare da ƙoƙarin ganin abubuwan gama gari.

Dukkan abubuwan da aka gano na matsalolin an tsara su gwargwadon yawan faruwar su. Idan aka dubi alkaluman, za ka ga cewa, rashin sadarwa tsakanin masu aiwatar da ayyukan da masu ruwa da tsaki a ayyukan, shi ne ummul haba’isin matsaloli 23 da kungiyar ke fuskanta, yayin da babbar matsala ta biyu ita ce hanyar samun kayayyakin da ake bukata (na’urar kwamfuta, kayan aiki, da dai sauransu). .). .) ya haifar da rikitarwa guda 11 kawai. Sauran matsalolin sun ware. A bayyane yake cewa ta hanyar magance matsalar sadarwa, za a iya kawar da kaso mai yawa daga cikin matsalolin, kuma ta hanyar magance matsalar samun albarkatu, kusan kashi casa'in cikin dari na cikas a hanyar da tawagar za ta bi. Ba wai kawai kun gano yadda za ku taimaka wa ƙungiyar ba, kun yi nazarin Pareto.

Yin duk wannan aikin akan takarda tabbas zai ɗauki ɗan lokaci kaɗan. Ana iya haɓaka aikin sosai ta amfani da ginshiƙi na Pareto a cikin Microsoft Excel.

Taswirar Pareto haɗe ne na ginshiƙi na layi da kuma tarihin tarihi. Sun bambanta da cewa yawanci suna da axis ɗaya a kwance (category axis) da gatari biyu na tsaye. Jadawalin yana da amfani don ba da fifiko da rarraba bayanai.

Ayyukana shine in taimaka muku shirya bayanai don ginshiƙi na Pareto sannan ku ƙirƙiri taswirar kanta. Idan an riga an shirya bayanan ku don ginshiƙi na Pareto, to zaku iya ci gaba zuwa kashi na biyu.

A yau za mu yi nazarin yanayin matsala a cikin kamfani wanda ke biyan ma'aikata akai-akai don kashe kuɗi. Ayyukanmu shine gano abin da muka fi kashewa kuma mu fahimci yadda za mu iya rage waɗannan farashin da 80% ta amfani da bincike mai sauri na Pareto. Za mu iya gano abin da farashin ke lissafin kashi 80 cikin XNUMX na maidowa da kuma hana babban farashi a nan gaba ta hanyar canza manufofin yin amfani da farashin kaya da kuma tattauna farashin ma'aikata.

Sashe na ɗaya: Shirya Bayanai don Chart Pareto

1. Tsara bayanan ku. A cikin teburin mu, akwai nau'ikan 6 na biyan kuɗi da adadin da ma'aikata ke da'awar.
2. Tsara bayanan cikin tsari mai saukowa. Duba cewa an zaɓi ginshiƙai А и Вdon warware daidai.
3. Jimlar Rubutun Adadin (yawan kashe kuɗi) ana ƙididdige su ta amfani da aikin SUM (SUM). A cikin misalinmu, don samun jimlar adadin, kuna buƙatar ƙara sel daga V3 to V8.

Hotels: Don taƙaita kewayon ƙimar, zaɓi tantanin halitta B9 kuma latsa Alt+=. Jimlar adadin zai zama $12250.

3. 
4. Ƙirƙiri shafi Adadin Tarin (yawan adadin). Bari mu fara da ƙimar farko $ 3750 a cikin tantanin halitta B3. Kowace ƙima ta dogara ne akan ƙimar tantanin da ya gabata. A cikin tantanin halitta C4 type =C3+B4 kuma latsa Shigar.
5. Don cika ragowar ƙwayoyin sel ta atomatik a cikin ginshiƙi, danna hannun rigar cikawa sau biyu.
6. Na gaba, ƙirƙirar shafi Tarin % (yawan kashi). Don cike wannan ginshiƙi, zaku iya amfani da jimlar kewayon Adadin da dabi'u daga shafi Adadin Tarin. A cikin mashigin dabara don tantanin halitta D3 shigar =C3/$B$9 kuma latsa Shigar. Alama $ yana ƙirƙira cikakkiyar tunani kamar ƙimar jimlar (tunanin tantanin halitta B9) baya canzawa lokacin da kuka kwafi dabarar ƙasa.
7. Danna alamar cikawa sau biyu don cika ginshiƙi tare da dabara, ko danna alamar kuma ja shi cikin ginshiƙin bayanai.
8. Yanzu komai yana shirye don fara gina taswirar Pareto!

Sashi na Biyu: Gina Chart na Pareto a cikin Excel

1. Zaɓi bayanan (a cikin misalinmu, sel daga A2 by D8).
2. latsa Alt+F1 akan madannai don ƙirƙirar ginshiƙi ta atomatik daga bayanan da aka zaɓa.
3. Danna-dama a cikin ginshiƙi kuma daga menu wanda ya bayyana, danna Zaɓi bayanai (Zaɓi Bayanai). Akwatin maganganu zai bayyana Zaɓi tushen bayanai (Zaɓi Tushen Bayanai). Zaɓi layi Adadin Tarin kuma latsa cire (Cire). Sannan OK.
4. Danna kan jadawali kuma yi amfani da maɓallin kibiya akan madannai don matsawa tsakanin abubuwansa. Lokacin da aka zaɓi jere na bayanai Tarin %, wanda a yanzu ya zo daidai da axis na rukuni (a tsaye a tsaye), danna-dama akan shi kuma zaɓi. Canja nau'in ginshiƙi don jerin abubuwa (Canja Nau'in Jaridu). Yanzu wannan jerin bayanan yana da wuyar gani, amma yana yiwuwa.
5. Akwatin maganganu zai bayyana Canja nau'in ginshiƙi (Canja Nau'in Chart), zaɓi jadawalin layi.
6. Don haka, mun sami histogram da jadawali na layi tare da axis a kwance. Domin nuna taimako na jadawali na layi, muna buƙatar wani axis a tsaye.
7. Danna dama akan jere Tarin % kuma a cikin menu da ya bayyana, danna Tsarin bayanai (Format Data Series). Akwatin maganganu na suna ɗaya zai bayyana.
8. A cikin sashe Zaɓuɓɓukan layi (Zaɓuɓɓukan Jerin) zaɓi Karamar Axis (Secondary Axis) kuma danna maɓallin Close (Kusa).
9. Matsakaicin adadin zai bayyana, kuma ginshiƙi zai juya zuwa cikakkiyar taswirar Pareto! Yanzu za mu iya zana ƙarshe: mafi yawa daga cikin halin kaka ne koyarwa kudade (Training fee), kayan aiki (Iron) da kuma stationery (Office kayayyaki).

Tare da umarnin mataki-mataki don kafawa da ƙirƙirar ginshiƙi na Pareto a cikin Excel a hannu, gwada shi a aikace. Ta amfani da bincike na Pareto, zaku iya gano manyan matsalolin kuma ku ɗauki muhimmin mataki don magance su.