Duk game da ƙirƙirar ginshiƙi a cikin Excel. Jagorar mataki zuwa mataki tare da hotunan kariyar kwamfuta

Excel shiri ne mai ban mamaki wanda ke ba ku damar sarrafa ba kawai bayanan lambobi ba. Tare da taimakonsa, zaku iya wakiltan kowane bayani a gani ta hanyar gina zane-zane na ma'auni daban-daban na rikitarwa. Ya isa kawai don ƙayyade bayanai a cikin sel, kuma shirin zai gina ta atomatik akan su. Ka ce yana da ban mamaki!

A wannan yanayin, mai amfani zai iya tsara bayyanar ginshiƙi wanda yake so. A yau za mu yi nazari dalla-dalla dalla-dalla abubuwan da ke akwai a cikin Excel da sauran shirye-shirye makamantansu. Bayan haka, ƙa'idar asali ba ta iyakance ga ɗakin ofis ɗin kawai daga Microsoft ba, daidai? Don haka, ana iya amfani da ƙa'idodin da aka kwatanta a nan yayin aiki tare da wasu shirye-shiryen maƙunsar rubutu kamar LibreOffice, Ofishin WPS, ko Google Sheets.

Gina ginshiƙi bisa bayanan maƙunsar bayanai na Excel

Kafin ci gaba kai tsaye zuwa gina ginshiƙi na Excel, kuna buƙatar fahimtar menene kuma menene suke yi. Akwai hanyoyi da yawa don gabatar da bayanai:

1. Auditory.
2. Rubutu.
3. Na gani.
4. Hulɗa

Mafi sani ga matsakaicin mutum shine hanyar saurare da rubutu ta hanyar watsa bayanai. Na farko ya ƙunshi amfani da murya don gabatar da wasu bayanai, gaskiya da ƙididdiga. Hanyar da ba ta da tabbas wacce ba za ta iya isar da bayanai daidai ba. Abinda kawai za'a iya amfani dashi a lokacin gabatarwa shine tada wasu motsin rai a cikin masu sauraro. Rubutu na iya isar da rubutu, amma yana da ƙarancin ikon haifar da wasu motsin rai. Hanyar hulɗar ta ƙunshi shigar da masu sauraro (misali, masu zuba jari). Amma idan muka yi magana game da bayanan kasuwanci, to ba za ku iya yin wasa da yawa a nan ba.

Hanya na gani na gabatar da bayanai yana buɗe babban adadin fa'idodi. Yana taimakawa wajen haɗa duk fa'idodin sauran hanyoyin. Yana watsa bayanai daidai gwargwado, tunda ya ƙunshi dukkan lambobi, kuma mutum yana iya yin nazarin bayanan bisa ga jadawali. Yana iya haifar da motsin rai. Misali, kawai kalli jadawali na yaduwar kamuwa da cutar coronavirus a cikin 'yan lokutan nan, kuma nan da nan ya bayyana a sarari yadda jadawali zai iya shafar sashin tunanin kwakwalwa cikin sauƙi.

Kuma abin da ke da muhimmanci, yana iya haɗawa da mutumin da zai zaɓa ya kalli ɗaya ko wani sashe na ginshiƙi kuma ya bincika bayanin da yake bukata. Wannan shine dalilin da ya sa ginshiƙi ya zama tartsatsi a duniya. Ana amfani da su a fannoni daban-daban na ayyukan ɗan adam:

1. A yayin gabatar da sakamakon bincike a matakai daban-daban. Wannan batu ne na duniya baki ɗaya ga ɗalibai da masana kimiyya waɗanda ke kare karatun digiri. Irin wannan nau'in gabatar da bayanai, kamar zane, yana ba da damar tattara bayanai masu yawa a cikin tsari mai matukar dacewa kuma a gabatar da duk wannan bayanan ga ɗimbin masu sauraro ta yadda nan da nan ya bayyana. Jadawalin yana ba ku damar ƙarfafa kwarin gwiwa ga abin da mai neman digiri na biyu ko na digiri ya faɗi.
2. A lokacin gabatarwar kasuwanci. Musamman ƙirƙirar zane-zane yana da mahimmanci idan ya zama dole a gabatar da aikin ga mai saka jari ko bayar da rahoto game da ci gaban aikinsa.

   Wannan zai bayyana a fili cewa su kansu marubutan aikin sun dauki shi da mahimmanci. Daga cikin wasu abubuwa, masu zuba jari za su iya nazarin duk mahimman bayanai da kansu. To, batun game da gaskiyar cewa kasancewar zane-zane a cikin kanta yana ƙarfafa amincewa, saboda yana da alaƙa da daidaiton gabatar da bayanai, ya kasance duka biyu ga wannan yanki da duk masu zuwa.

3. Domin bayar da rahoto ga manya. Gudanarwa yana son harshen lambobi. Bugu da ƙari, mafi girma a cikin matsayi, mafi mahimmancin shi ne a gare shi. Mai kowace irin sana’a yana bukatar ya fahimci irin nawa ne wannan ko wancan jarin ya samu, waɗanne sassan da ake samarwa ba su da fa’ida kuma waɗanda ke da fa’ida, da fahimtar wasu muhimman abubuwa da dama.

Akwai sauran wurare da yawa waɗanda za a iya amfani da taswira a cikinsu. Misali, a cikin koyarwa. Amma ko da wane takamaiman dalilai aka haɗa su, idan an yi su a cikin Excel, to a zahiri kusan babu abin da ya kamata a yi. Shirin zai yi komai ga mutumin da kansa. A zahiri, ginshiƙai a cikin Excel bai bambanta da ƙirƙirar tebur na yau da kullun ba. Saboda haka, kowa na iya ƙirƙirar su cikin sauƙi. Amma don tsabta, bari mu bayyana ainihin ƙa'idar ta hanyar umarni. Bi waɗannan matakan:

1. Kafin ƙirƙirar hoto ko ginshiƙi, dole ne ka fara ƙirƙirar tebur tare da bayanan da za a yi amfani da su don wannan. Bari mu kuma ƙirƙirar irin wannan tebur.
2. Bayan ƙirƙirar tebur, kuna buƙatar nemo yankin da za a yi amfani da shi don tushen ginshiƙi, sannan danna maɓallin "Saka" tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu sau ɗaya. Bayan haka, mai amfani zai iya zaɓar nau'in ginshiƙi wanda yake so. Wannan jadawali ne, da ginshiƙi na kek, da kuma histogram. Akwai dakin fadadawa.
   

   Hankali! Shirye-shiryen sun bambanta a tsakanin su a cikin adadin nau'ikan zane-zane da za a iya ƙirƙira.

3. Kuna iya amfani da wasu nau'ikan sigogi da yawa. Ba su da shahara sosai. Don duba jerin nau'ikan da ake da su, je zuwa menu na "Tsarin" kuma zaɓi takamaiman nau'i a wurin. Mun ga cewa akwai menu daban-daban a nan. Babu wani abu mai ban mamaki game da wannan, tun da maɓallan kansu na iya bambanta ba kawai dangane da nau'in ɗakin ofis ba, har ma da nau'ikan shirin da tsarin aiki. A nan yana da mahimmanci a fara fahimtar ma'anar, kuma duk abin da ya kamata ya zama mai hankali.
4. Bayan zabar nau'in ginshiƙi mai dacewa, danna shi. Daga nan za a gabatar da ku tare da jerin maganganu, kuma zaku buƙaci zaɓi wanda ya fi dacewa da yanayinku. Misali, idan an zaɓi histogram, to zaku iya zaɓar na yau da kullun, mashaya, ƙara, da sauransu. Jerin nau'ikan da hotuna, wanda zaku iya fahimtar yadda zane na ƙarshe zai kasance, yana tsaye a cikin wannan menu.
5. Muna danna subtype ɗin da muke sha'awar, bayan haka shirin zai yi komai ta atomatik. Taswirar da aka samu zai bayyana akan allon.
6. A wajen mu, hoton ya juya kamar haka.
7. Idan muka zaɓi nau'in "Chart", to ginshiƙi ɗinmu zai yi kama da haka.
8. Taswirar kek yana da nau'i mai zuwa.

Kamar yadda kake gani, umarnin ba su da rikitarwa ko kaɗan. Ya isa shigar da bayanai kaɗan, kuma kwamfutar za ta yi muku sauran.

Yadda ake aiki tare da ginshiƙi a cikin Excel

Bayan mun yi ginshiƙi, mun riga mun tsara shi. Don yin wannan, kuna buƙatar nemo shafin "Designer" a saman shirin. Wannan rukunin yana da ikon saita kaddarori daban-daban na ginshiƙi da muka ƙirƙira a baya. Misali, mai amfani zai iya canza launi na ginshiƙai, da kuma yin ƙarin mahimman canje-canje. Misali, canza nau'i ko nau'in nau'i. Don haka, don yin wannan, kuna buƙatar zuwa abin "Change nau'in ginshiƙi", kuma a cikin jerin da ya bayyana, zaku iya zaɓar nau'in da ake so. Anan zaka iya ganin duk nau'ikan da akwai wadatattun abubuwa.

Hakanan za mu iya ƙara wasu abubuwa zuwa ginshiƙi da aka ƙirƙira. Don yin wannan, danna maɓallin da ya dace, wanda ke nan da nan a gefen hagu na panel.

Hakanan zaka iya yin saitin sauri. Akwai kayan aiki na musamman don wannan. Maɓallin da ya dace da shi ana iya samunsa a hannun dama na menu na "Ƙara Chart Element". Anan zaka iya zaɓar kusan kowane zaɓi na ƙira wanda ya dace da aikin yanzu.

Hakanan yana da amfani sosai idan akwai nadi na kowannensu kusa da ginshiƙan. Don yin wannan, kuna buƙatar ƙara taken ta hanyar menu na "Ƙara Chart Element". Bayan danna wannan maɓallin, jerin za su buɗe wanda muke sha'awar abin da ya dace. Sa'an nan kuma mu zaɓi yadda za a nuna taken. A cikin misalinmu - an nuna a cikin hoton allo.

Yanzu wannan ginshiƙi ba kawai yana nuna bayanin a sarari ba, amma kuma ana iya amfani dashi don fahimtar ainihin ma'anar kowane shafi.

Yadda za a kafa ginshiƙi tare da kaso?

Yanzu bari mu matsa zuwa takamaiman misalai. Idan muna buƙatar ƙirƙirar ginshiƙi wanda muke aiki tare da kaso, to muna buƙatar zaɓar nau'in madauwari. Umarnin da kansa shine kamar haka:

1. Dangane da tsarin da aka bayyana a sama, ya zama dole a ƙirƙira tebur tare da bayanai kuma zaɓi kewayon bayanan da za a yi amfani da su don gina ginshiƙi. Bayan haka, je zuwa shafin "Saka" kuma zaɓi nau'in da ya dace.
2. Bayan kammala mataki na baya, shirin zai buɗe shafin "Constructor" ta atomatik. Na gaba, mai amfani yana buƙatar bincika zaɓuɓɓukan da ake da su kuma ya nemo inda aka nuna gumakan kashi.
3. Za a gudanar da ƙarin aiki tare da ginshiƙi kek a cikin irin wannan hanya.

Yadda ake canza girman font a cikin ginshiƙi na Excel

Keɓance rubutun haruffa yana ba ku damar sanya shi mafi sassauƙa da ba da labari. Hakanan yana da amfani idan yana buƙatar nunawa akan babban allo. Sau da yawa daidaitaccen girman bai isa ya zama bayyane ga mutane daga layin baya ba. Don saita girman font ɗin ginshiƙi, kuna buƙatar danna-dama akan lakabin da ya dace kuma danna abin da ke cikin jerin da ya bayyana.

Bayan haka, kuna buƙatar yin duk gyare-gyaren da ake buƙata kuma danna maɓallin "Ok" don adana su.

Jadawalin Pareto - ma'anar da ƙa'idar gini a cikin Excel

Mutane da yawa sun san ka'idar Pareto, wanda ya ce 20% na ƙoƙari yana ba da 80% na sakamakon kuma akasin haka. Amfani da wannan ka'ida, zaku iya zana zane wanda zai ba ku damar samun mafi kyawun ayyuka waɗanda sakamakon ya kasance mafi girma. Kuma don gina ginshiƙi irin wannan, kayan aikin da aka gina na Microsoft Excel sun isa. Don gina irin wannan bayanan, dole ne ku zaɓi nau'in "Histogram". Jerin ayyukanmu kamar haka:

1. Bari mu samar da tebur wanda ke bayyana sunayen samfuran. Za mu sami ginshiƙai da yawa. Rukunin farko zai bayyana jimlar adadin siyan kaya a cikin kuɗi. Shafi na biyu ya rubuta ribar da aka samu daga siyar da waɗannan kayayyaki.
2. Muna yin histogram mafi na yau da kullun. Don yin wannan, kuna buƙatar nemo shafin "Saka", sannan zaɓi nau'in ginshiƙi mai dacewa.
3. Yanzu muna da ginshiƙi shirye, wanda ke da ginshiƙai 2 na launuka daban-daban, kowannensu yana wakiltar wani takamaiman shafi. A ƙasa zaku iya ganin almara na ginshiƙi, bisa ga abin da muka fahimci inda wane shafi yake.
4. Mataki na gaba da muke buƙatar yin shine gyara ginshiƙi wanda ke da alhakin riba. Muna fuskantar aikin ganin canjinsa a cikin kuzari. Saboda haka, muna buƙatar nau'in ginshiƙi na "Graph". Saboda haka, a cikin shafin "Mai tsarawa", muna buƙatar nemo maɓallin "Change Chart Type" kuma danna kan shi. Sannan zaɓi jadawalin daga lissafin. Yana da mahimmanci kada a manta da zaɓin shafi mai dacewa kafin yin wannan.

Yanzu ginshiƙi na Pareto yana shirye. Kuna iya bincika tasiri kuma ku ƙayyade abin da za a iya sadaukarwa ba tare da tsoro ba. Ana yin gyaran wannan ginshiƙi daidai da yadda aka yi a baya. Misali, zaku iya ƙara tambari zuwa sanduna da maki akan ginshiƙi, canza launi na layi, ginshiƙai, da sauransu.

Don haka, Excel yana da babban kayan aiki don ƙirƙirar sigogi da keɓance su. Idan kun yi gwaji tare da saitunan da kanku, abubuwa da yawa sun bayyana kuma za ku iya ƙirƙirar hotuna na kowane hadaddun kuma sanya su abin karantawa. Kuma wannan shi ne ainihin abin da kowane mai saka jari, shugaba ko abokin ciniki ke buƙata. Zane-zane suna samun aikace-aikacen su a duk fagagen ayyuka masu yuwuwa. Don haka, ana ɗaukar Excel a matsayin babban shirin don samun kuɗi. Yanzu kun matso kusa da su. Sa'a.