Contents
Don haka, kun ƙirƙiri littafin aiki a cikin Excel cike da bayanai. An tsara shi a fili, bayanan sun kasance na zamani, tsarawa daidai ne yadda aka yi niyya. Kun yanke shawarar buga sigar takarda ta wannan tebur… kuma komai yayi kuskure.
Fayilolin Excel ba koyaushe suna da kyau a kan takarda ba saboda ba a tsara su don dacewa da shafin da aka buga ba. An tsara su don zama tsayi da faɗi kamar yadda ake buƙata. Wannan yana da kyau don gyarawa da kallo akan allo, amma yana da wahala a buga takardu saboda bayanan ba koyaushe suke dacewa daidai akan takardar takarda ba.
Duk waɗannan matsalolin ba sa nufin cewa ba shi yiwuwa a sanya maƙunsar rubutu na Excel yayi kyau akan takarda. A gaskiya, ba shi da wahala ko kaɗan. Dabarun 5 masu zuwa don bugu a cikin Excel zasu taimaka muku magance wannan matsalar. Ya kamata su yi aiki iri ɗaya a cikin Excel 2007, 2010, da 2013.
1. Duba shafin kafin bugawa
Tare da kayan aiki Shafin bugawa (Preview) Za ka iya ganin daidai yadda tebur zai kasance a shafin da aka buga. Dangane da tanadin lokaci da takarda. Shafin bugawa (Preview) shine babban kayan aikin bugun ku. Hakanan kuna iya yin wasu gyare-gyare, kamar jan iyakokin bugawa don ƙara faɗi ko ƙaranci. Yi amfani da wannan kayan aikin bayan daidaita bugu da zaɓuɓɓukan shimfidawa don tabbatar da maƙunsar bayanan ku ya yi kama da yadda kuke so.
2. Yanke shawarar abin da ya kamata a buga
Idan kawai kuna buƙatar ƙaramin ɓangaren bayanan, kar a buga duk littafin aikin - buga bayanan da aka zaɓa. Kuna iya buga takardar da kuke gani a halin yanzu ta zaɓi a cikin saitunan bugawa Buga Zane-zane masu Aiki (Buga zanen gado masu aiki), ko zaɓi Buga Gabaɗayan Littafin Aiki (Buga Gabaɗaya Littafin) don buga dukan fayil ɗin. Bugu da ƙari, za ku iya buga ƙaramin yanki na bayananku ta hanyar nuna wurin da ake so da zaɓi Zaɓin Buga (Zabin bugu) a cikin saitunan bugawa.
3. Haɓaka sararin samaniya
Ana iyakance ku da girman takardar da kuke bugawa, amma akwai hanyoyin da za ku sami mafi kyawun yankinta. Gwada canza yanayin shafi. Matsakaicin tsoho yana da kyau ga bayanai inda akwai layuka fiye da ginshiƙai. Idan teburin ku ya fi tsayinsa faɗi, canza yanayin shafi zuwa wuri mai faɗi (tsarin ƙasa). Har yanzu kuna buƙatar ƙarin sarari? Kuna iya canza nisa na iyakoki a kusa da gefuna na shafin. Karamin su, mafi yawan sarari ana barin bayanai. A ƙarshe, idan teburin ku bai yi girma ba, gwada yin wasa tare da kayan aiki Zaɓuɓɓukan Sikeli na Musamman (Sikeli) don dacewa da duk layuka ko duk ginshiƙai, ko haɗarin dacewa da duka tebur ɗin akan takarda da aka buga ɗaya.
4. Yi amfani da rubutun kanun labarai
Idan tebur ya mamaye shafi fiye da ɗaya, to yana da wahala a fahimci menene takamaiman bayanai ke nufi, tunda Excel kawai yana buga kanun shafi akan takarda na 1 ta tsohuwa. Tawaga Takaddun bugawa (Print Headers) yana ba ka damar buga kanun layi ko shafi akan kowane shafi, wanda zai sa bayanan sun fi sauƙin karantawa.
5. Yi amfani da hutun shafi
Idan tebur ya ƙunshi takarda fiye da ɗaya, muna ba da shawarar yin amfani da hutun shafi don tantance ainihin abin da bayanai za su faɗi akan kowane takarda. Lokacin da kuka saka hutun shafi, duk abin da ke ƙasa da hutu yana rabu da duk abin da ke sama da hutu kuma zuwa shafi na gaba. Wannan ya dace, saboda Kuna iya raba bayanan daidai yadda kuke so.
Ta amfani da waɗannan dabaru, za ku iya sauƙaƙa karanta rubutun ku. Za ku sami ƙarin cikakkun bayanai game da dabarun da aka bayyana a sama a cikin darussan koyarwarmu:
- Buga panel a cikin Microsoft Excel
- Saita wurin bugawa a cikin Excel
- Saita margins da sikelin lokacin bugawa a cikin Excel