21 Fasalolin Excel masu Amfani don Masu Kasuwa na Kan layi

Tallace-tallacen Intanet wani fanni ne mai ban sha'awa mai ban sha'awa na ayyukan ɗan adam, musamman a cikin 'yan lokutan nan, lokacin da kowace kasuwanci ke motsawa akan layi a duk lokacin da zai yiwu. Kuma duk da cewa yawancin tsarin kasuwanci ana gudanar da su ta hanyar shirye-shirye na musamman, mutum ba koyaushe yana da isasshen kasafin kuɗi don samun su ba, da kuma lokacin da zai iya sarrafa su.

Kuma maganin wannan matsala yana da sauƙi - tsohuwar Excel mai kyau, wanda za ku iya kula da bayanan jagora, jerin aikawasiku, nazarin ayyukan tallace-tallace, tsara kasafin kuɗi, gudanar da bincike da yin wasu ayyuka masu mahimmanci a cikin wannan aiki mai wuyar gaske. A yau za mu saba da ayyuka 21 na Excel waɗanda zasu dace da kowane mai siyar da Intanet. Kafin mu fara, bari mu fahimci wasu mahimman ra'ayoyi:

1. Daidaitawa. Waɗannan su ne ɓangarori na aikin da kuma yadda aka rubuta shi da kuma a wane tsari aka gina waɗannan sassan. Gabaɗaya, haɗin gwiwar kowane aiki ya kasu kashi biyu: sunansa da kansa da kuma mahawara - waɗannan ma'auni waɗanda aikin ke karɓa don samun sakamako ko aiwatar da wani aiki. Kafin ka rubuta dabara, kana buƙatar sanya alamar daidai, wanda a cikin Excel yana nuna halin shigarsa.
2. Ana iya rubuta gardama a cikin lambobi da tsarin rubutu. Bugu da ƙari, za ku iya amfani da wasu masu aiki a matsayin muhawara, wanda ke ba ku damar rubuta cikakkun algorithms a cikin Excel. Muhawarar da ta ɗauki ƙima ana kiranta siga mai aiki. Amma sau da yawa ana amfani da waɗannan kalmomi biyu azaman ma'ana. Amma a gaskiya, akwai bambanci a tsakaninsu. Toshewar gardama yana farawa da buɗaɗɗen sashi, wanda ke raba shi da wani ɗan gajeren lokaci, kuma toshe gardama yana ƙarewa da rufaffiyar sashi.

Shirye-shiryen misali - = SUM (A1: A5). To, za mu fara?

Aikin VLOOKUP

Tare da wannan fasalin, mai amfani zai iya samun bayanan da suka dace da wasu sharuɗɗa kuma suyi amfani da su a cikin wata dabara ko rubuta su a cikin wani tantanin halitta daban. VPR gajarta ce da ke tsaye ga “Kallon tsaye”. Wannan dabara ce mai sarkakiya wacce ke da dalilai guda hudu:

1. Ƙimar da ake so. Wannan ita ce ƙimar da za a gudanar da binciken bayanan da za mu buƙaci. Yana aiki azaman adireshin tantanin halitta ko ƙima ko dai da kansa ko kuma dawo da shi ta wata dabara.
2. Tebur. Wannan shine kewayon inda kuke buƙatar bincika bayanai. Dole ne ƙimar da ake buƙata ta kasance a cikin ginshiƙin farko na tebur. Ƙimar dawowa za ta iya kasancewa kwata-kwata a cikin kowace tantanin halitta da ke cikin wannan kewayon.
3. Lambar ginshiƙi. Wannan ita ce lambar ƙima (hankali - ba adireshin ba, amma lambar ƙima) na ginshiƙi wanda ya ƙunshi ƙimar.
4. Kallon tazara. Wannan ƙimar boolean ce (wato, a nan kuna buƙatar shigar da dabara ko ƙimar da ke samarwa GASKIYA or KARYA), wanda ke nuna yadda ya kamata a tsara bayanan. Idan kun wuce wannan hujjar darajar GASKIYA, to dole ne a yi odar abubuwan da ke cikin sel ta daya daga cikin hanyoyi guda biyu: ta haruffa ko hawan sama. A wannan yanayin, dabarar za ta sami ƙimar da ta fi kama da wacce ake nema. Idan ka saka a matsayin hujja KARYA, to kawai za a bincika ainihin ƙimar. A wannan yanayin, rarrabuwar bayanan ginshiƙi ba shi da mahimmanci.

Hujja ta ƙarshe ba ta da mahimmanci don amfani. Bari mu ba da wasu misalai na yadda za a iya amfani da wannan aikin. A ce muna da tebur wanda ke bayyana adadin danna don tambayoyi daban-daban. Muna buƙatar gano nawa ne aka aiwatar don buƙatar "saya kwamfutar hannu".

A cikin dabararmu, muna neman kalmar "kwalkwalwa", wanda muka saita azaman ƙimar da ake so. Muhawarar “tebur” anan saitin sel ne wanda ke farawa da tantanin halitta A1 kuma ya ƙare da tantanin halitta B6. Lambar ginshiƙi a cikin yanayinmu shine 2. Bayan mun shigar da duk sigogin da suka dace a cikin dabarar, mun sami layi mai zuwa: = VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Bayan mun rubuta shi a cikin tantanin halitta, mun sami sakamako daidai da adadin buƙatun don siyan kwamfutar hannu. Kuna iya ganin ta a hoton da ke sama. A cikin yanayinmu, mun yi amfani da aikin VPR tare da alamomi daban-daban na hujja ta hudu.

Anan mun shigar da lambar 900000, kuma dabarar ta sami ƙimar mafi kusa da wannan ta atomatik kuma ta ba da tambayar "sayi mota". Kamar yadda muke iya gani, hujjar "duba tazara" ta ƙunshi ƙimar GASKIYA. Idan muka yi bincike da hujja iri ɗaya wato KARYA, to muna buƙatar rubuta ainihin lamba a matsayin ƙimar bincike, kamar yadda yake a cikin wannan hoton.

Kamar yadda muke gani, aiki VPR yana da mafi faɗin dama, amma yana da, ba shakka, yana da wuyar fahimta. Amma gumakan ba su ƙone tukwane ba.

IF aikin

Ana buƙatar wannan aikin don ƙara wasu abubuwan shirye-shirye a cikin maƙunsar bayanai. Yana ba mai amfani damar bincika idan mai canzawa ya cika wasu sharudda. Idan eh, to aikin yana yin aiki ɗaya, in ba haka ba, wani. Ma'anar wannan aikin ya haɗa da mahawara masu zuwa:

1. Maganar boolean kai tsaye. Wannan shine ma'auni wanda dole ne a bincika. Misali, ko yanayin waje yana kasa da sifili ko a'a.
2. Bayanan don aiwatarwa idan ma'aunin gaskiya ne. Tsarin zai iya zama ba lamba kawai ba. Hakanan zaka iya rubuta zaren rubutu wanda za'a mayar da shi zuwa wata dabara ko rubuta zuwa tantanin halitta. Hakanan, idan ƙimar gaskiya ce, zaku iya amfani da dabarar da za ta yi ƙarin ƙididdiga. Hakanan zaka iya amfani da ayyuka IDAN, wanda aka rubuta a matsayin hujja ga wani aiki IF. A wannan yanayin, za mu iya saita cikakken algorithm: idan ma'auni ya dace da yanayin, to, muna yin aikin 1, idan ba haka ba, to, za mu bincika yarda da ma'auni na 2. Bi da bi, akwai kuma reshe. Idan akwai irin waɗannan sarƙoƙi da yawa, to mai amfani zai iya ruɗewa. Sabili da haka, har yanzu ana ba da shawarar yin amfani da macros don rubuta hadaddun algorithms.
3. Darajar idan karya. Haka yake idan maganar bata yi daidai da ka'idojin da aka bayar a hujja ta farko ba. A wannan yanayin, zaku iya amfani da hujja iri ɗaya kamar yadda aka yi a baya.

Alal misali, bari mu ɗauki ƙaramin misali.

Dabarar da aka nuna a cikin wannan hoton hoton yana bincika idan kudaden shiga na yau da kullun ya fi 30000. Idan eh, tantanin halitta yana nuna bayanin cewa an kammala shirin. Idan wannan ƙimar ta yi ƙasa da ko daidai, to ana nuna sanarwar cewa ba a kammala shirin ba. Lura cewa koyaushe muna haɗa igiyoyin rubutu a cikin ƙididdiga. Wannan ka'ida ta shafi duk sauran dabaru. Yanzu bari mu ba da misali da ke nuna yadda ake amfani da ayyukan gida da yawa IF.

Mun ga cewa akwai yiwuwar sakamako guda uku na amfani da wannan dabarar. Matsakaicin adadin sakamako wanda dabara tare da ayyukan gida ya iyakance zuwa IDAN - 64. Hakanan zaka iya bincika ko tantanin halitta ba komai. Don yin wannan nau'in cak, akwai wata dabara ta musamman da ake kira EPUSTO. Yana ba ku damar maye gurbin aiki mai tsawo IF, wanda ke bincika idan tantanin halitta babu komai, tare da tsari guda ɗaya mai sauƙi. A wannan yanayin, tsarin zai zama:

aiki ISBLANK dawowa yana ɗaukar tantanin halitta azaman hujja, kuma koyaushe yana dawo da ƙimar boolean. Aiki IF shi ne jigon wasu abubuwa da yawa da za mu duba a gaba, domin suna taka rawa sosai wajen talla. Hasali ma suna da yawa, amma yau za mu duba guda uku: SUMMESLI, COUNTIF, IFEROR.

SUMIF da SUMIFS ayyuka

aiki SUMMESLI yana ba da damar taƙaita waɗannan bayanan kawai waɗanda suka dace da wani ma'auni kuma suna cikin kewayon. Wannan aikin yana da dalilai guda uku:

1. Rage. Wannan saitin sel ne da ake buƙatar dubawa don ganin ko akwai wasu sel a cikinsa waɗanda suka dace da ƙayyadaddun ma'auni.
2. Ma'auni. Wannan hujja ce da ke fayyace madaidaicin ma'aunin da za a tara sel a ƙarƙashinsu. Duk wani nau'in bayanai na iya zama ma'auni: cell, rubutu, lamba, har ma da aiki (misali, mai ma'ana). Yana da mahimmanci a yi la'akari da cewa ma'auni masu ɗauke da rubutu da alamomin lissafi dole ne a rubuta su cikin alamomin zance.
3. Kewayon taƙaitawa. Wannan hujja baya buƙatar bayyanawa idan kewayon taƙaitawa iri ɗaya ne da kewayon don gwada ma'aunin.

Bari mu ɗauki ƙaramin misali don mu kwatanta. Anan, ta amfani da aikin, mun ƙara duk buƙatun da ke da fiye da dubu ɗari.

Akwai kuma nau'i na biyu na wannan aikin, wanda aka rubuta a matsayin SUMMESLIMN. Tare da taimakonsa, ana iya ɗaukar ma'auni da yawa a lokaci ɗaya. Tsarinsa yana sassauƙa kuma ya dogara da adadin mahawara da za a yi amfani da shi. Tsarin tsari na gama gari yayi kama da haka: =SUMIFS(takaitaccen kewayon, yanayin_range1, yanayin1, [sharadi_range2, yanayin2],…). Dole ne a bayyana mahawara guda uku na farko, sannan komai ya dogara da adadin ma'auni da mutum yake so ya kafa.

Ayyukan COUNTIF da COUNTIFS

Wannan aikin yana ƙayyade adadin sel nawa a cikin kewayon da suka dace da wani yanayi. Haɗin aikin ya haɗa da mahawara masu zuwa:

1. Rage. Wannan shi ne bayanan da za a inganta kuma a ƙidaya su.
2. Ma'auni. Wannan shi ne yanayin da dole ne bayanan su cika.

A cikin misalin da muke bayarwa yanzu, wannan aikin ya ƙayyade maɓallai nawa tare da canji sama da dubu ɗari. Ya bayyana cewa akwai maɓallan guda uku kawai.

Matsakaicin yiwuwar adadin ma'auni a cikin wannan aikin shine sharadi ɗaya. Amma kama da zaɓi na baya, zaku iya amfani da aikin COUNTIFSdon saita ƙarin sharuɗɗa. Ma'anar wannan aikin shine: COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …).

Matsakaicin adadin sharuɗɗa da jeri da za a bincika da ƙididdige su shine 127.

Ayyukan ERROR

Tare da wannan aikin, tantanin halitta zai dawo da ƙayyadaddun ƙima na mai amfani idan kuskure ya faru sakamakon lissafin wani aiki. Ma'anar wannan aikin shine kamar haka: =IFERROR(darajar; darajar_if_error). Kamar yadda kake gani, wannan aikin yana buƙatar dalilai guda biyu:

1. Ma'ana. Anan kuna buƙatar rubuta dabarar, gwargwadon abin da za a sarrafa kurakurai, idan akwai.
2. Ƙimar idan kuskure. Wannan ita ce ƙimar da za a nuna a cikin tantanin halitta idan aikin dabara ya gaza.

Da kuma misalin da zai misalta. A ce muna da irin wannan tebur.

Mun ga cewa counter ba ya aiki a nan, don haka babu baƙi, kuma an yi sayayya 32. A zahiri, irin wannan yanayin ba zai iya faruwa a zahiri ba, don haka muna buƙatar aiwatar da wannan kuskure. Mun yi haka kawai. Mun zira kwallaye a cikin wani aiki IFEROR gardama a cikin nau'i na dabara don rarraba adadin sayayya da adadin baƙi. Kuma idan kuskure ya faru (kuma a cikin wannan yanayin shine rarraba ta sifili), tsarin ya rubuta "sake dubawa". Wannan aikin ya san cewa rarraba ta sifili ba zai yiwu ba, don haka ya dawo da ƙimar da ta dace.

Aikin HAGU

Tare da wannan aikin, mai amfani zai iya samun adadin haruffan da ake so na rubutun rubutun, waɗanda ke gefen hagu. Aikin ya ƙunshi mahawara guda biyu. Gabaɗaya, dabarar ita ce kamar haka: =LEFT(rubutu, [lambar_haruffa]).

Hujjojin wannan aikin sun haɗa da zaren rubutu ko tantanin halitta wanda ya ƙunshi haruffan da za a dawo da su, da kuma adadin haruffan da za a ƙidaya daga gefen hagu. A cikin tallace-tallace, wannan fasalin zai ba ku damar fahimtar yadda taken shafukan yanar gizon zai kasance.

A wannan yanayin, mun zaɓi haruffa 60 daga hagu na kirtani da ke cikin cell A5. Mun so mu gwada yadda taƙaitaccen take zai yi kama.

PTR aiki

Wannan aikin yana kama da na baya, kawai yana ba ku damar zaɓar wurin farawa daga inda za ku fara ƙidayar haruffa. Ma'anarta ta ƙunshi dalilai guda uku:

1. Zaren rubutu. A zahiri, zaku iya rubuta layi a nan kai tsaye, amma ya fi dacewa don ba da hanyoyin haɗi zuwa sel.
2. Matsayin farawa. Wannan shine yanayin da aka fara ƙidayar adadin haruffan da aka kwatanta a cikin hujja ta uku.
3. Yawan haruffa. Hujja mai kama da wacce ke cikin aikin da ya gabata.

Tare da wannan aikin, alal misali, zaku iya cire takamaiman adadin haruffa a farkon da ƙarshen saƙon rubutu.

A cikin yanayinmu, mun cire su ne kawai daga farkon.

Babban aikin

Idan kana buƙatar tabbatar da cewa duk kalmomin da ke cikin zaren rubutu da ke cikin takamaiman tantanin halitta an rubuta su cikin manyan haruffa, to za ka iya amfani da aikin. MULKI. Yana ɗaukar gardama ɗaya kawai, zaren rubutu ya zama babba. Za a iya ko dai a dunkule shi kai tsaye a cikin wani sashi, ko cikin tantanin halitta. A cikin yanayin ƙarshe, dole ne ku samar da hanyar haɗi zuwa gare shi.

LOWER aiki

Wannan aikin shine ainihin kishiyar na baya. Tare da taimakonsa, zaka iya sa duk haruffan da ke cikin kirtani su zama ƙananan. Hakanan yana ɗaukar hujja ɗaya kawai azaman kirtani rubutu, ko dai an bayyana shi kai tsaye azaman rubutu ko adana a cikin takamaiman tantanin halitta. Ga misalin yadda muka yi amfani da wannan aikin wajen canza sunan shafi na “Kwanan Haihuwa” zuwa wanda duk haruffa ƙanana ne.

Ayyukan SEARCH

Tare da wannan aikin, mai amfani zai iya ƙayyade kasancewar wani abu a cikin ƙimar da aka saita kuma ya fahimci ainihin inda yake. Ya ƙunshi dalilai da yawa:

1. Ƙimar da ake so. Wannan ita ce zaren rubutu, lambar, wanda ya kamata a nema a cikin kewayon bayanai.
2. Tsarin da ake kallo. Saitin bayanan da ake nema don nemo ƙimar da ke cikin hujjar da ta gabata.
3. Nau'in taswira. Wannan hujja na zaɓi ne. Tare da shi, zaku iya samun bayanan daidai. Akwai nau'ikan kwatance guda uku: 1 - ƙimar ƙasa da ko daidai (muna magana game da bayanan lambobi, kuma jeri kanta dole ne a jera shi cikin tsari mai hawa), 2 - daidai daidai, -1 - ƙima mafi girma ko daidai.

Don tsabta, ƙaramin misali. Anan mun yi ƙoƙarin fahimtar wanne daga cikin buƙatun yana da adadin canji ƙasa da ko daidai da 900.

Ƙididdiga ta mayar da ƙimar 3, wanda ba cikakken lambar jeri ba, amma dangi ɗaya. Wato, ba ta adireshin ba, amma ta lamba dangane da farkon kewayon bayanan da aka zaɓa, wanda zai iya farawa a ko'ina.

DLSTR aiki

Wannan aikin yana ba da damar ƙididdige tsawon kirtan rubutu. Yana ɗaukar hujja ɗaya - adireshin tantanin halitta ko igiyar rubutu. Alal misali, a cikin tallace-tallace, yana da kyau a yi amfani da shi don duba adadin haruffa a cikin bayanin.

Ayyukan CONCATENATE

Tare da wannan afaretan, zaku iya haɗa ƙimar rubutu da yawa zuwa babban kirtani ɗaya. Hujjojin sel ne ko igiyoyin rubutu kai tsaye a cikin alamar zance da aka raba ta waƙafi. Kuma ga ƙaramin misali na amfani da wannan aikin.

Ayyukan PROP

Wannan ma'aikaci yana ba ku damar sanya duk haruffan farko na kalmomi su fara cikin manyan baki. Yana ɗaukar igiyar rubutu ko aikin da ke mayar da ɗaya azaman hujja kawai. Wannan aikin ya dace sosai don rubuta jerin sunayen da suka haɗa da yawa daidaitattun sunaye ko wasu yanayi inda zai iya zama da amfani.

AIKIN AIKI

Wannan ma'aikaci yana ba da damar cire duk haruffa marasa ganuwa daga igiyar rubutu. Yana ɗaukar hujja ɗaya kawai. A cikin wannan misali, rubutun yana ƙunshe da harafin da ba za a iya bugawa ba wanda aikin ya cire.

Ya kamata a yi amfani da wannan fasalin a cikin yanayi inda mai amfani ya kwafi rubutu daga wani shirin kuma an canza haruffan da ba a buga su ba ta atomatik zuwa maƙunsar rubutu na Excel.

TRIM aiki

Tare da wannan afaretan, mai amfani zai iya cire duk wuraren da ba dole ba tsakanin kalmomi. Ya haɗa da adireshin tantanin halitta, wanda shine kawai hujja. Ga misalin amfani da wannan aikin don barin sarari ɗaya kawai tsakanin kalmomi.

NEMO aikin

Tare da wannan aikin, mai amfani zai iya samun rubutu a cikin wani rubutu. Wannan aikin yana da hankali. Don haka, dole ne a mutunta manyan haruffa da ƙanana. Wannan aikin yana ɗaukar dalilai uku:

1. Rubutun da ake so. Wannan ita ce igiyar da ake nema.
2. Rubutun da ake dubawa shine kewayon da ake bincika.
3. Matsayin farawa hujja ce ta zaɓin da ke ƙayyadadden harafin farko wanda za a bincika.

Aikin INDEX

Tare da wannan aikin, mai amfani zai iya samun ƙimar da yake nema. Yana da dalilai guda uku da ake buƙata:

1. Tsari Ana nazarin kewayon bayanan.
2. Lambar layi. Madaidaicin lambar jeri a cikin wannan kewayon. Hankali! Ba adireshi ba, amma lambar layi.
3. Lambar ginshiƙi. Daidai da hujjar da ta gabata, kawai don ginshiƙi. Ana iya barin wannan hujja ba komai.

EXACT aiki

Ana iya amfani da wannan afaretan don tantance ko igiyoyin rubutu guda biyu iri ɗaya ne. Idan sun kasance iri ɗaya, yana mayar da ƙimar GASKIYA. Idan sun bambanta - KARYA.

KO aiki

Wannan aikin yana ba ku damar saita zaɓin yanayin 1 ko yanayin 2. Idan akalla ɗaya daga cikinsu gaskiya ne, to ƙimar dawowar ita ce - GASKIYA. Kuna iya ƙididdige ƙimar boolean har 255.

Aiki Kuma

Aikin yana dawo da ƙima GASKIYAidan duk gardamarsa ta dawo da ƙima ɗaya.

Wannan shine mafi mahimmancin hujjar ma'ana wanda ke ba ku damar saita sharuɗɗa da yawa lokaci ɗaya, waɗanda dole ne a kiyaye su lokaci guda.

Aikin OFFSET

Wannan aikin yana ba ku damar samun nuni zuwa kewayon da aka kashe ta wasu adadin layuka da ginshiƙai daga haɗin kai na asali. Hujja: nuni ga tantanin halitta na farko na kewayon, layuka nawa ne don matsawa, ginshiƙan nawa don matsawa, menene tsayin sabon kewayon kuma menene faɗin sabon kewayo.

Kammalawa

Tare da taimakon ayyukan Excel, ɗan kasuwa na iya ƙarin sassaucin ra'ayi akan aikin rukunin yanar gizon, juyawa, da sauran alamomi. Kamar yadda kake gani, babu shirye-shirye na musamman da ake buƙata, babban ɗakin ofishi mai kyau ya isa ya aiwatar da kusan kowane ra'ayi.