Bayanan kula a cikin Excel - yadda ake ƙirƙira, duba, shirya, sharewa da ƙara hoto

Yawancin masu amfani da novice na Excel sun saba da matsalar cewa yana da matukar wahala a sanya adadi mai yawa a cikin sel, babu inda za ku bar bayanin kula don kanku a nan gaba. A gaskiya ma, yin wannan ba tare da keta bayyanar teburin gaba ɗaya ba abu ne mai sauƙi. Abin da bayanin kula ke nan.

Yin aiki tare da Bayanan kula

Bayanan kula sune ƙarin takaddun magani don sel da aka zaɓa. Mafi yawan lokuta suna rubutu ne kuma suna ɗauke da takamaiman sharhi ta ɗaya daga cikin mawallafin tebur. Baya ga rubutu, zaku iya ƙara hoto zuwa filin da ya bayyana. Koyaya, don haɗa sharhi ko hoton da ake so zuwa tantanin halitta, kuna buƙatar koyon yadda ake ƙirƙirar alamomin rubutu masu sauƙi, duba da gyara su.. Bayan haka, zaku iya ci gaba zuwa saitunan ci gaba.

Creation

Tsarin ƙirƙirar bayanin kula abu ne mai sauƙi kuma ya ƙunshi matakai da yawa:

1. Zaɓi tantanin halitta daga tebur tare da linzamin kwamfuta. Dama danna shi.
2. Daga menu na mahallin da ya bayyana, zaɓi aikin "Saka bayanin kula".

3. Bayan haka, filin kyauta zai tashi a gefen tantanin da aka zaɓa. Za a shagaltar da saman layi ta tsoho sunan mai amfani.

Kuna iya shigar da kowane bayanin rubutu a cikin filin kyauta. Don ɓoye tsokaci, kuna buƙatar danna-dama akan tantanin halitta, zaɓi aikin “Hide Comment”. Bayan haka, zai kasance don karantawa a mahaɗin da aka nuna ta kusurwar ja.

review

Kuna iya duba sharhi don sel daban-daban ta hanyar shawagi akan kowannensu tare da siginan linzamin kwamfuta. Bayan haka, rubutun tare da bayanin kula yana tashi ta atomatik. Don sa filin sharhi ya ɓace, kuna buƙatar matsar da siginan kwamfuta zuwa wani wuri.

Nasihar masana! Idan tebur yana da girma, kuma yana da bayanin kula da yawa da aka ɗaure zuwa sel daban-daban, zaku iya canzawa tsakanin su ta shafin "Bita". Don yin wannan, ana nufin maɓallan "Previous" da "Na gaba".

Editing

Sau da yawa akwai yanayi lokacin da ya zama dole don canza abubuwan da ke cikin taga don ƙarin sharhi. Kuna iya yin haka ta bin matakai kaɗan:

1. Da farko danna kan tantanin halitta mai ɓoye rubutu tare da maɓallin linzamin kwamfuta na dama.
2. A cikin lissafin da ya bayyana, zaɓi aikin "Edit Note".
3. Ya kamata taga ta buɗe wanda zaku iya gyara rubutun, ƙara hotuna zuwa gare shi, ƙara ko rage filin sharhi.

Kuna iya kammala saitin ta danna ko'ina cikin tebur a wajen filin don ƙarin rubutu.

Wani zaɓi don gyara maganganun salula shine ta shafin Bita. Anan kana buƙatar nemo saitin kayan aikin don bayanin kula kuma danna maɓallin "Edit".

Ƙara hoto

Ɗaya daga cikin abubuwan ban sha'awa na bayanin kula a cikin Excel shine ƙara hotuna da za su tashi lokacin da kake shawagi akan sel da aka zaɓa. Don ƙara hoto, kuna buƙatar yin ayyuka da yawa:

1. Da farko, kuna buƙatar ƙara ƙarin sa hannu a cikin tantanin halitta da aka zaɓa.
2. Je zuwa tsarin gyara bayanin kula, kai tsaye siginan linzamin kwamfuta zuwa ɗayan iyakokin tantanin halitta. Yana da mahimmanci a kai shi zuwa wurin da alamar da ke da kibau hudu zai bayyana, wanda ya bambanta a wurare daban-daban.
3. Kuna buƙatar danna dama akan wannan alamar, zaɓi aikin "Note Format" daga menu wanda ya bayyana.
4. Ya kamata taga don gyara bayanin ya bayyana a gaban mai amfani. Ya kamata ku nemo shafin "Launuka da Layuka" kuma ku canza zuwa gare ta.
5. Danna kan jerin zaɓuka da ake kira "Launi", a ƙasan jerin da ya bayyana, zaɓi aikin "Cikakken Hanyoyi".
6. Wani sabon taga ya kamata ya bayyana wanda a ciki kake buƙatar zuwa shafin "Zane". A cikin wannan shafin, danna maballin mai suna iri ɗaya.
7. Tagan “Saka Hotuna” zai bayyana, wanda a ciki kana buƙatar zaɓar ɗaya daga cikin zaɓuɓɓuka uku: loda hoto daga OneDrive, bincika hoto ta amfani da Bing, loda hoto daga kwamfuta. Hanya mafi sauki ita ce loda daga kwamfutar inda takardar take.

8. Lokacin da aka zaɓi hoto, zai canza ta atomatik zuwa taga da ta gabata inda za a nuna hoton da aka zaɓa a ciki. Anan kuna buƙatar duba akwatin kusa da aikin "Kiyaye girman hoton."
9. Bayan danna maballin "Ok", taga na tsara bayanin kula na farko zai buɗe. A wannan mataki, kuna buƙatar ɗaure bayanin kula tare da hoton zuwa tantanin halitta da aka zaɓa da farko. Don yin wannan, kuna buƙatar zuwa shafin "Kariya", cire alamar akwatin kusa da "Abubuwan Kariya".
10. Na gaba, kuna buƙatar zuwa shafin "Properties", duba akwatin kusa da abu don motsi da canza abubuwa tare da sel. Danna maɓallin "Ok".

Don haɓaka hoton, ya zama dole a shimfiɗa filin rubutu na gaba ɗaya a wurare daban-daban.

Share bayanin kula

Cire wani ƙarin sa hannu yana da sauƙi fiye da shigar da sabo ko gyara shi. Don yin wannan, danna-dama akan tantanin halitta tare da ƙarin bayanin. Daga menu mai tasowa, kunna umarnin "Share bayanin kula".

Hanya ta biyu don cire ƙarin lakabin zuwa tantanin halitta da aka zaɓa shine ta aikin "Bita". Kafin zaɓar wannan zaɓi, dole ne ka yiwa tantanin halitta alama da linzamin kwamfuta. A ƙarshe, danna maɓallin share ƙarin bayani.

Yadda ake sa hannu a rubutu a cikin Excel

Idan a cikin takaddar Excel ɗaya da aka raba duk ƙarin gyare-gyare akan sel an rubuta su ta hanyar masu amfani daban-daban ba tare da sa hannun mutum ɗaya ba, zai yi wahala matuƙar samun marubucin wasu abubuwan shigarwa. Taken bayanin kula yana ba ku damar tsara bayanan. Domin barin shi sama da wani gyara zuwa tantanin halitta, kuna buƙatar aiwatar da ayyuka da yawa:

1. Zaɓi ɗaya daga cikin manyan abubuwan menu "Fayil".
2. Je zuwa "Saituna".
3. Je zuwa shafin "General".

4. Filin kyauta zai bayyana a kasan shafin, wanda dole ne ka shigar da sunan mai amfani wanda ya bar sharhi akan tantanin halitta.

Yadda ake samun rubutu a cikin Excel

Idan takardar tana da girma sosai, za a iya samun yanayi inda kake buƙatar samun takamaiman sharhi da sauri. A sa ya yiwu. Umarnin don nemo bayanin da ake buƙata ko lakabi:

1. Je zuwa shafin "Gida".
2. Je zuwa sashin "Nemi kuma zaɓi".
3. Danna maɓallin "Settings" button.
4. Nemo zaɓi don zaɓar "Yankin Bincike".
5. Saita ƙimar zuwa Bayanan kula.
6. Danna maɓallin "Find All" button.

Bayan haka, jeri tare da sel bisa ga sigar da aka saita zai bayyana a gaban mai amfani.

Nunawa da ɓoye bayanin kula

Idan ana so, zaku iya ɓoye bayanan kwata-kwata don kada su bayyana yayin karanta babban takaddar, ko kuma musaki aikin ɓoye idan an kunna ta a baya. Don yin wannan, kuna buƙatar bin matakai masu sauƙi:

1. Je zuwa saitunan gabaɗaya akan shafin "File", sannan "Zaɓuɓɓuka", je zuwa sashin "Advanced".
2. Nemo sashin "Screen".
3. Duba akwatin kusa da aikin "Notes and Manuniya".
4. Danna maɓallin "Ok". Bayan haka, bayanan da aka ɓoye koyaushe za a nuna su. Don ɓoye su gaba ɗaya, kuna buƙatar duba akwatin kusa da aikin "Babu bayanin kula, babu alamomi".

Nasihar masana! Excel yana da zaɓi don nuna maganganun mutum ɗaya kawai. Don kunna wannan fasalin, dole ne ku danna dama akan tantanin halitta tare da ƙarin bayanin, danna maɓallin "Nuna Bayanan kula". Don haka za a nuna su har abada akan sel da aka zaɓa kawai. Ta hanyar menu na mahallin guda ɗaya, zaku iya ɓoye gajeriyar bayanin gaba ɗaya a wuraren da ake buƙata.

Kwafi bayanin kula zuwa wasu sel

Idan an riga an ƙirƙiri bayanin kula, zaku iya kwafa shi zuwa wani tantanin halitta don kada ku sake rubuta rubutun. Don yin wannan, bi umarni mai sauƙi:

1. Danna-dama don zaɓar tantanin halitta a cikin takaddar wanda aka haɗe taƙaitaccen bayanin ko gyara.
2. Daga cikin pop-up menu, zaɓi aikin "Kwafi".
3. Nemo tantanin halitta wanda kake son ɗaure bayanin da aka kwafi zuwa gare shi, zaɓi ta ta danna maɓallin linzamin kwamfuta na hagu.
4. Je zuwa shafin "Gida", sannan zaɓi "Clipboard", danna maɓallin "Manna".
5. Jerin umarni zai bayyana a gaban mai amfani. Abin sha'awa shine "Manna Musamman". Bayan ka danna shi, wani taga daban don saitunan zai tashi, inda kake buƙatar duba akwatin kusa da bayanin kula. Ya rage don ajiye canje-canje ta danna kan "Ok".

Yadda ake buga takardar rubutu

Idan ba ku yi wasu gyare-gyare ba, ta hanyar tsoho, ana buga takaddun Excel ba tare da bayanin kula ba. Domin ƙara su zuwa bugu, kuna buƙatar saita shirin:

1. Je zuwa sashin "Layout Page".
2. Je zuwa shafin "Saitunan Shafi", sannan danna "Buga Headers".

3. Za a buɗe taga mai abubuwa ɗaya don bugu. Kishiyar kalmar “Bayanai”, zaku iya ƙara su zuwa bugu ko barin soke wannan aikin.

Nasihar masana! Lokacin ƙara bayanin kula don bugawa, akwai zaɓuɓɓuka biyu don nuna su akan daftarin aiki da aka buga. Idan ka zaɓi "A ƙarshen takardar" - za su bayyana a ƙasan shafin. Kuna iya zaɓar zaɓin "Kamar yadda akan takarda" - za a buga bayanin kula kamar yadda suke bayyana a cikin sigar lantarki na takaddar.

Canza sunan mai amfani lokacin ƙirƙirar bayanin kula

Lokacin aiki a cikin Excel tare da kunna rabawa, lokacin da kuka ƙirƙiri bayanin kula, ba a ba su sunan mai amfani da ya bar su ba. Don canza shi zuwa sunan barkwanci naku, kuna buƙatar bin matakai kaɗan:

1. A cikin kusurwar hagu na sama, danna kan shafin "File".
2. Je zuwa sashin "Settings", "General" sashe.
3. Zaɓi "Username" daga menu wanda ya bayyana.
4. Za a buɗe filin kyauta a gaban mai amfani, wanda ya zama dole don rubuta sunan da ake so.

Misalin amfani da bayanin kula a cikin Excel

Don fahimtar yadda ƙarin bayanin tantanin halitta a cikin ma'auni na Excel zai iya zama, ana ba da shawarar yin la'akari da wasu misalai masu amfani daga ƙwarewar sauran masu amfani:

1. Lokacin da ma'aikatan kamfani ɗaya ke da tushen aikin gama gari da aka rubuta a cikin takaddar Excel, abokan aikin da ke aiki a shafi ɗaya a cikin sauye-sauye na iya barin sharhi azaman masu canzawa, ba da umarni, musayar wasu bayanai.
2. Sanya hotuna - idan tebur ya ƙunshi bayanai game da wasu mutane, hotuna na kowane abu, idan ya shafi ajiyar su, sayarwa.

3. Bayani ga ma'auni wanda zai sauƙaƙa ƙarin ƙididdiga, ƙididdiga.

Idan kun bar sharhi a hanyar da ta dace - don su bayyana a daidai lokacin kuma kada ku tsoma baki tare da aikin sauran masu amfani, zaku iya haɓaka haɓakar ayyukan da ke da alaƙa da tebur a cikin Excel.

Koyawan bidiyo akan bayanin kula a cikin Excel

Umarnin da ke sama zai taimaka muku fahimtar tushen ƙirƙira, gyarawa, dubawa, saitin ci gaba na sharhi zuwa sel a cikin maƙunsar rubutu na Excel. Duk da haka, idan kun haɗu da wasu matsaloli, matsaloli tare da wasu ayyuka game da bayanin kula, ana bada shawara don kallon bidiyon horarwa. Sun ƙunshi umarnin mataki-mataki don yin ayyuka daban-daban tare da maganganun salula.

Kammalawa

Ƙirƙirar, gyarawa da duba sharhi akan sel daban-daban a cikin Excel ba shi da wahala kamar yadda ake gani da farko. Zai zama da amfani don samun irin waɗannan basira ba kawai ga mutanen da ke aiki a cikin manyan kungiyoyi ba, suna kula da wani abu ta amfani da tebur, amma har ma masu amfani guda ɗaya waɗanda ke aiki a cikin Excel don kansu. Kada mu manta cewa a cikin filin rubutu zaka iya ƙara ba kawai rubutu ba, har ma da hotuna, wanda ya kara yawan amfanin su a cikin aiki.