Yadda ake haɗa ginshiƙai biyu a cikin Excel ba tare da rasa bayanai ba

A cikin wannan ɗan gajeren labarin, zaku koyi ingantacciyar hanya don haɗa ginshiƙai da yawa a cikin Excel ta yadda za a adana duk mahimman bayanai.

Bari mu ce kuna da maƙunsar rubutu wanda ya ƙunshi ginshiƙai biyu da aka jera saman juna. Misali, kuna buƙatar haɗa ginshiƙan da suna na farko da na ƙarshe zuwa ɗaya ko haɗa ginshiƙai da yawa tare da taken “titin”, “birni”, “zip code” zuwa ɗaya – “adireshin zama”, don raba ginshiƙan. dabi'u tare da waƙafi. Ta yaya za a yi haka?

Abin takaici, Excel ba shi da aikin ginannen aiki wanda zai baka damar yin abin da muka fada a sama. Tabbas, akwai maɓallin "Haɗa Ƙwayoyin Ƙwaƙwalwa" da sauransu kamar shi, amma ƙimar uXNUMXbuXNUMXbare sun ɓace.

Za a nuna gargaɗin mai zuwa:

1. Excel 2013 zai ce kawai ƙimar da ke cikin tantanin halitta na hagu na kewayon za a adana shi a cikin tantanin halitta da aka haɗa. Za a share duk sauran bayanan. 
2. Excel 2010 da ƙasa za su nuna gargaɗin da ke da ma'ana iri ɗaya amma ɗanɗano kaɗan.

Wannan yana sanya ƙuntatawa mai tsanani akan amfani da shirin kuma yana sa ba zai yiwu a yi ayyukan yadda ya kamata ba.

Na gaba, za ku koyi hanyoyi 3 don haɗa bayanai daga ginshiƙai da yawa zuwa ɗaya don kada ku rasa bayanai (ba tare da amfani da macros ba). Idan kuna son hanya mafi sauƙi, zaku iya tsallake hanyoyin biyu na farko kuma ku koyi kawai na uku.

Haɗa ginshiƙai da yawa ta amfani da dabara

Bari mu ce kuna da tebur tare da bayanai game da abokan ciniki, kuma shugaban ya saita aikin don haɗa ginshiƙai «Sunan rana» и «Sunan mahaifa» a daya "Cikakken suna". Don yin wannan, dole ne ku aiwatar da jerin ayyuka masu zuwa:

1. Saka ƙarin shafi a cikin tebur. Don yin wannan, sanya siginan kwamfuta a kan taken shafi (a cikin yanayinmu, shafi ne D) kuma danna-dama akansa. Menu na mahallin zai bayyana inda kake buƙatar zaɓar abu a ciki "Saka". Bari mu kira ginshiƙin da aka samu "Cikakken suna", wanda ke fassara kamar "Cikakken suna".
2. Na gaba, a cikin cell D2, kuna buƙatar rubuta dabara mai zuwa: = CONCATENATE(B2;"";C2) . A cikin yanayinmu, B2 shine adireshin tantanin halitta tare da sunan farko, kuma C2 shine adireshin tantanin halitta tare da suna na ƙarshe. Hakanan zaka iya ganin gunkin sararin samaniya tsakanin ƙididdiga a can. A wannan lokaci, ana rubuta mai rarrabawa, sanya tsakanin abubuwan da ke cikin sel na farko da na biyu. Idan kana buƙatar raba abubuwan tare da waƙafi (misali, don tantance cikakken adireshin), zaku iya rubuta shi azaman hujja ta biyu ga aikin. Kuna iya haɗa ginshiƙai da yawa zuwa ɗaya ta amfani da kowane mai raba.
3. Ana kwafi wannan dabarar zuwa duk sauran sel a wannan ginshiƙi. Don fahimtar yadda ake yin wannan, kuna iya amfani da umarnin “Yadda ake saka dabara ɗaya a cikin duk sel da aka zaɓa” (duba labarin akan gidan yanar gizon mu).
4. Don haka an haɗa ginshiƙan biyu zuwa ɗaya, amma har yanzu tsari ne. Don haka, idan ka goge ginshiƙin suna na farko ko na ƙarshe, bayanan da ke cikin cikakken ginshiƙin suna kuma za su ɓace.
5. Yanzu muna buƙatar canza dabarar a cikin tantanin halitta zuwa ƙimar da aka shirya don mu iya cire ƙarin ginshiƙai daga takaddar. Don yin wannan, zaɓi duk sel waɗanda ke da bayanin haɗin shafi (zaɓa tantanin halitta ta farko a shafi na D a cikin yanayinmu kuma danna haɗin maɓallin. Ctrl + Shift + Kibiya ƙasa; sannan kuna buƙatar kwafin bayanan daga ginshiƙan kuma danna dama akan kowane tantanin halitta a cikin wannan shafi kuma danna "Manna na musamman". Zaɓi abu a gefen hagu na taga "Dabi'u" kuma danna maɓallin "KO".
6. Yanzu zaku iya share ginshiƙan asali. Don yin wannan, kuna buƙatar danna sunan shafi na B, sannan danna maɓallin Ctrl kuma kuyi haka tare da shafi C. Wannan wajibi ne don zaɓar duk waɗannan ginshiƙan. Hakanan zaka iya amfani da haɗin maɓalli Ctrl + Space don zaɓar gabaɗayan ginshiƙi, sannan danna Ctrl + Shift + Arrow Dama, kwafi zaɓin zuwa shafi na kusa C. Na gaba, menu na mahallin yana buɗewa ta danna dama akan ɗayan da aka zaɓa. ginshiƙai, sannan kuna buƙatar danna abu "Goge".

Yanzu sunayen daga ginshiƙai da yawa an haɗa su zuwa ɗaya. Ko da yake yana ɗaukar lokaci, ainihin jerin ayyuka a bayyane yake har ma ga mafari.

Haɗa ginshiƙai ta amfani da Notepad

Wannan hanyar za ta ɗauki ɗan lokaci kaɗan don kammala fiye da zaɓin da ya gabata, kuma babu wata dabara da ake buƙatar amfani da ita. Amma ya dace kawai don haɗa ginshiƙan da ke kusa, da kuma idan an yi amfani da mai raba guda ɗaya (misali, waƙafi kawai).

Bari mu ce muna buƙatar haɗa ginshiƙai ɗaya kamar a cikin misalin da ya gabata. Don yin wannan, bi waɗannan umarnin:

1. Zaɓi duk ginshiƙan da za a haɗa. Don cimma wannan aikin, zaɓi cell B1 kuma danna haɗin maɓalli Shift + Arrow Dama. Sa'an nan zaɓin kuma zai rufe maƙwabcin tantanin halitta C1. Bayan haka, kuna buƙatar danna haɗin Ctrl + Shift + Down Arrow don matsar da zaɓin zuwa ƙarshen ginshiƙan.
2. Canja wurin bayanai zuwa allo (a wasu kalmomi, kwafi su). Don yin wannan, danna maɓallin haɗin Ctrl + C ko amfani da kowace hanya.
3. Kaddamar da shirin Notepad, wanda ya zo daidai da Windows. Yana cikin Fara menu. Madaidaicin hanyar na iya bambanta dan kadan dangane da sigar tsarin aiki. Amma samun shirin ba shi da wahala a kowane hali. 
4. Canja wurin bayanan da aka kwafi zuwa Notepad ta amfani da haɗin maɓalli Ctrl + V.
5. Danna maɓallin Tab kuma kwafi wannan harafin.
6. Na gaba, maye gurbin wannan hali da kowane ta amfani da akwatin maganganu "Maye gurbin".
7. Zaɓi duk rubutu, kwafi shi.
8. Komawa Excel, zaɓi tantanin halitta guda ɗaya kawai (B1 a cikin yanayinmu) kuma liƙa rubutun a cikin tebur.

Ya rage kawai don sake suna shafi.

Yadda za a haɗa ginshiƙai biyu a cikin matakai 4 masu sauƙi?

Don yin wannan:

1. Download addon na musamman. 
2. Zaɓi ginshiƙai biyu kuma je zuwa shafin "Ablebits.com Data". Danna maballin "Haɗa Cells".
3. Zaɓi zaɓuɓɓukan da aka nuna a hoton.
4. 'Yan matakai kaɗan, kuma muna samun kyakkyawan sakamako ba tare da ƙarin magudi ba.

Don gamawa, kawai sake suna shafi na B zuwa “Cikakken Suna” kuma cire shafi C, wanda ba a buƙata.