Yadda ake nemo da cire kwafi a cikin Excel. Hanyoyi 5 don nemo da cire kwafi a cikin Excel

Ba asiri ba ne cewa a cikin Excel sau da yawa dole ne kuyi aiki tare da manyan teburi waɗanda ke ɗauke da adadi mai yawa. Hakanan, irin wannan ƙarar bayanai yayin sarrafawa na iya haifar da gazawa ko ƙididdigewa ba daidai ba yayin amfani da dabaru daban-daban ko tacewa. Ana jin wannan musamman lokacin da dole ne ku yi aiki tare da bayanan kuɗi.

Sabili da haka, don sauƙaƙe aikin tare da irin wannan bayanan da kuma kawar da yiwuwar kurakurai, za mu bincika daidai yadda ake aiki tare da layuka a cikin Excel kuma amfani da su don cire kwafin. Yana iya zama mai rikitarwa, amma gano shi a zahiri abu ne mai sauƙi, musamman ma lokacin da akwai hanyoyi guda biyar na aiki tare da ganowa da cire kwafi a hannu.

Hanyar 1: Cire Kwafin Layukan da hannu

Mataki na farko shine yin la'akari da yin amfani da hanya mafi sauƙi don magance kwafi. Wannan ita ce hanyar hannu, wacce ta ƙunshi amfani da shafin "Data":

1. Da farko kuna buƙatar zaɓar duk sel ɗin tebur: riƙe ƙasa LMB kuma zaɓi duk yanki na sel.
2. A saman kayan aikin, kuna buƙatar zaɓar sashin "Data" don samun damar duk kayan aikin da ake buƙata.
3. Muna yin la'akari da gumakan da ke akwai kuma mu zaɓi wanda ke da ginshiƙai biyu na sel waɗanda aka zana da launuka daban-daban. Idan ka shawagi akan wannan alamar, sunan "Share Kwafi" za a nuna.
4. Don yin amfani da duk sigogin wannan sashe yadda ya kamata, ya isa ku yi hankali kuma ku ɗauki lokacinku tare da saitunan. Alal misali, idan tebur yana da "Header", to, tabbatar da kula da abu "Bayanai na ya ƙunshi rubutun kai", dole ne a duba shi.

5. Na gaba yana zuwa taga wanda ke nuna bayanai ta shafi. Kuna buƙatar zaɓar ginshiƙan da kuke son bincika kwafi. Zai fi kyau a zaɓi duk don rage yawan abin da aka tsallake.

6. Da zarar komai ya shirya, sake duba bayanan da aka yiwa alama kuma danna Ok.
7. Excel zai bincika sel da aka zaɓa ta atomatik kuma ya cire duk zaɓuɓɓukan da suka dace.
8. Bayan cikakken dubawa da cire kwafin daga tebur, taga zai bayyana a cikin shirin inda za a sami saƙon cewa aikin ya ƙare kuma za a nuna bayanai kan adadin layuka masu dacewa da aka goge.

Dole ne kawai ku danna "Ok" kuma za ku iya ɗauka cewa komai yana shirye. Yi kowane aiki a hankali, kuma sakamakon ba zai ba ku kunya ba.

Hanyar 2: Cire Kwafi ta Amfani da Tebu mai Wayo

Yanzu bari mu dubi wata hanya mai amfani don cire kwafi, wanda ya dogara ne akan amfani da "smart table". Ya isa a bi waɗannan shawarwarin:

1. Da farko, zaɓi dukan tebur ɗin da kake son amfani da algorithm mai sarrafa bayanai ta atomatik zuwa gare shi.

2. Yanzu yi amfani da Toolbar, inda kana bukatar ka zabi "Home" sashe, sa'an nan nemo "Format a matsayin Table". Wannan gunkin yawanci yana cikin sashin "Styles". Ya rage don amfani da kibiya ta ƙasa ta musamman kusa da gunkin kuma zaɓi salon ƙirar tebur ɗin da kuka fi so.

3. Da zarar an yi komai daidai, ƙarin saƙo game da tsara tebur zai bayyana. Yana ƙayyadad da kewayon da za a yi amfani da aikin Smart Tebur don shi. Kuma idan a baya kun zaɓi sel masu mahimmanci, to za a nuna kewayon ta atomatik kuma kawai za ku bincika.

4. Ya rage kawai don fara bincike da ci gaba da cire kwafin layi. Don yin wannan, kuna buƙatar ɗaukar ƙarin matakai:
   • sanya siginan kwamfuta a kan tantanin halitta na sabani;
   • a saman kayan aiki, zaɓi sashin "Table Design";
   • muna neman gunki a cikin nau'i na ginshiƙai biyu na sel masu launi daban-daban, lokacin da kuka shawagi a kansu, za a nuna rubutun "Share kwafi";
   • bi matakan da muka ayyana a hanya ta farko bayan amfani da gunkin da aka bayar.

Kula! Wannan hanya tana da dukiya ta musamman - godiya ga shi, zai yiwu a yi aiki tare da tebur na jeri daban-daban ba tare da wani hani ba. Duk wani yanki da aka zaɓa yayin aiki tare da Excel za a bincika a hankali don kwafi.

Hanyar 3: Amfani da Tace

Yanzu bari mu kula da hanya ta musamman wanda ke ba ku damar cire kwafin daga tebur, amma kawai ɓoye su. A zahiri, wannan hanyar tana ba ku damar tsara tebur ta yadda babu abin da zai hana ku ci gaba da aikinku tare da tebur kuma yana yiwuwa a gani kawai bayanan da suka dace da amfani. Don aiwatar da shi, kawai kuna buƙatar bi waɗannan matakan:

1. Mataki na farko shine zaɓin duka tebur ɗin da zaku yi amfani da shi don cire kwafi.
2. Yanzu je zuwa sashin "Data" kuma nan da nan je zuwa sashin "Filter".

3. Wata bayyananniyar alamar cewa an kunna matatar ita ce kasancewar kibiyoyi na musamman a cikin taken tebur, bayan haka zai ishe ku amfani da su kuma ku nuna bayanai game da kwafi (misali, kalma ko nadi a cikin binciken) .

Don haka, nan da nan zaku iya tace duk kwafi kuma kuyi ƙarin magudi da su.

Babban tace don nemo kwafi a cikin Excel

Akwai wata ƙarin hanyar don amfani da filtata a cikin Excel, don wannan kuna buƙatar:

1. Yi duk matakan hanyar da ta gabata.
2. A cikin taga kayan aiki, yi amfani da gunkin "Babba", wanda ke kusa da wannan tacewa.

3. Bayan amfani da wannan alamar, kawai kuna buƙatar kula da taga saitunan ci gaba. Wannan ingantaccen kayan aikin kayan aiki zai ba ku damar sanin bayanan farko:
   • da farko, ya kamata ku duba ƙayyadaddun kewayon teburin domin ya dace da abin da kuka lura;
   • tabbatar da duba akwatin "Littattafai na musamman kawai";
   • da zarar komai ya shirya, ya rage kawai don danna maɓallin "Ok".

4. Da zarar duk shawarwarin sun cika, duk abin da za ku yi shi ne duba teburin kuma ku tabbata cewa ba a nuna kwafi ba. Wannan zai bayyana nan da nan idan ka kalli bayanan da ke ƙasan hagu, wanda ke nuna adadin layin da aka nuna akan allon.

Muhimmin! Idan kana buƙatar mayar da komai zuwa sigar asali, to yana da sauƙi kamar yadda zai yiwu don yin wannan. Ya isa kawai soke tacewa ta hanyar yin irin waɗannan ayyuka waɗanda aka nuna a cikin umarnin hanya.

Hanyar 4: Tsarin Sharadi

Tsarin yanayi shine kayan aiki na musamman wanda ake amfani dashi don magance matsaloli da yawa. Kuna iya amfani da wannan kayan aikin don nemo da cire kwafi a cikin tebur. Don yin wannan, kuna buƙatar yin abubuwa masu zuwa:

1. Kamar yadda ya gabata, za ku fara buƙatar zaɓar sel ɗin tebur waɗanda kuke shirin tsarawa.
2. Yanzu ya kamata ka je shafin "Gida" ka nemo gunkin "Conditional Formatting" na musamman, wanda ke cikin sashin "Styles".

3. Bayan kammala matakan, zaku sami damar shiga taga mai suna "Dokokin Zaɓin Kwayoyin Halitta", sannan kuna buƙatar zaɓi abu "Duplicate Values".

4. Tabbatar kula da saitunan tsarawa, ya kamata a bar su ba canzawa. Abin da kawai za a iya canza shi ne codeing launi bisa ga abubuwan da kuke so. Da zarar duk abin da aka shirya, za ka iya danna "Ok".

5. Godiya ga irin waɗannan ayyuka, zaku iya haskaka duk kwafi a cikin launi daban-daban kuma fara aiki tare da su a nan gaba.

Hankali! Babban hasara na wannan hanyar ita ce, lokacin amfani da irin wannan aikin, ana yiwa alama dukkan dabi'u iri ɗaya, kuma ba kawai waɗannan zaɓuɓɓukan inda duk kirtani suka dace ba. Yana da daraja tunawa da wannan nuance don kauce wa matsaloli tare da hangen nesa na gani da fahimtar yadda za a yi aiki da abin da za a kula da shi.

Hanyar 5: Tsarin Cire Kwafin Layukan

Wannan hanya ita ce mafi wahala a cikin duk abubuwan da aka lissafa, saboda an yi niyya ne kawai ga masu amfani waɗanda suka fahimci ayyuka da fasalin wannan shirin. Bayan haka, hanyar ta ƙunshi yin amfani da tsari mai rikitarwa. Ga alama kamar haka: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Yanzu kana buƙatar yanke shawarar yadda za a yi amfani da shi daidai da kuma inda za a yi amfani da shi:

1. Mataki na farko shine ƙara sabon shafi wanda za'a keɓe shi kaɗai don kwafi.

2. Выделите верхнюю ячейку da введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Yanzu zaɓi dukan ginshiƙi don kwafi ba tare da taɓa kan taken ba.

• Sanya siginan kwamfuta a ƙarshen dabara, kawai kula da wannan abu, tun da tsarin ba koyaushe yana bayyane a fili a cikin tantanin halitta ba, yana da kyau a yi amfani da mashin bincike na sama kuma a hankali duba wurin siginar daidai.
• Bayan saita siginan kwamfuta, dole ne ka danna maɓallin F2 akan madannai.
• Bayan haka, kuna buƙatar danna haɗin maɓallin "Ctrl + Shift + Shigar".

4. Godiya ga ayyukan da aka yi, zai yiwu a cika tsari daidai da bayanin da ake bukata daga tebur.

Nemo matches tare da Nemo umarni

Yanzu yana da daraja la'akari da wani zaɓi mai ban sha'awa don nemo kwafi. Musamman don irin wannan hanyar, kuna buƙatar wata dabara mai kama da wannan: = COUNTIF (A: A, A2)>1.

Ƙarin Bayani! A cikin wannan dabara, A2 na nufin alamar tantanin halitta na farko daga yankin da kuke shirin nema. Da zaran an shigar da dabarar a cikin tantanin halitta na farko, zaku iya ja ƙimar ku sami bayanin da kuke buƙata. Godiya ga irin waɗannan ayyuka, zai yiwu a rarraba bayanai zuwa "GASKIYA" da "KARYA". Kuma idan kuna buƙatar bincika a cikin ƙayyadaddun yanki, to alama kewayon bincike kuma ku tabbata kun tabbatar da waɗannan abubuwan ƙira tare da alamar $, wanda zai tabbatar da ƙaddamarwa kuma ya sanya shi tushe.

Idan ba ku gamsu da bayanan ta hanyar "GASKIYA" ko "KARYA", to muna ba da shawarar amfani da wannan dabarar, wacce ke tsara bayanan: =IF(COUNTIF ($ A$2:$A$17, A2)>1;" Kwafi";"Na musamman"). Daidaitaccen aiwatar da duk ayyuka zai ba ku damar samun duk ayyukan da suka wajaba da sauri tare da kwafin bayanan da ke akwai.

Yadda ake amfani da tebur pivot don nemo kwafi

Ƙarin hanyar yin amfani da ayyukan Excel don nemo kwafi shine PivotTable. Gaskiya ne, don amfani da shi, har yanzu kuna buƙatar fahimtar ainihin duk ayyukan shirin. Dangane da manyan ayyuka, sun yi kama da haka:

1. Mataki na farko shine ƙirƙirar shimfidar tebur.
2. Dole ne ku yi amfani da filin iri ɗaya da bayanai don kirtani da ƙima.
3. Zaɓaɓɓun kalmomin daidaitawa za su zama tushen ƙirgawa ta atomatik na kwafi. Kada ku manta cewa tushen aikin kirga shine umarnin "COUNT". Don ƙarin fahimta, ku tuna cewa duk ƙimar da ta wuce ƙimar 1 za su zama kwafi.

Kula da hoton allo, wanda ke nuna misalin irin wannan hanyar.

Babban abin da ke bambanta wannan hanya shine rashin kowane tsari. Ana iya karɓe ta cikin aminci, amma da farko ya kamata ku yi nazarin fasali da nuances na amfani da tebur pivot.

Kammalawa

Yanzu kuna da duk mahimman bayanai game da hanyoyin yin amfani da bincike da cire kwafin, kuma kuna da shawarwari da shawarwari waɗanda zasu taimaka muku cikin sauri magance matsalar.