Yanayin dacewa a cikin Excel. Aiki tare da Takardu a cikin Duban Ƙarfafawa

Ana sabunta shirye-shiryen kwamfuta koyaushe, ana fitar da sababbi da ƙarin ingantattun nau'ikan. Don haka, a yau, masu amfani sun riga sun gwada shirin Excel-2019. Tare da haɓakawa, akwai kuma matsaloli kamar daidaitawa, wato, takaddun da aka ƙirƙira akan kwamfuta ɗaya bazai buɗe akan wata ba.

Menene Yanayin Daidaitawa a cikin Microsoft Excel

Aikin "Compatibility Mode" wani tsari ne na abubuwan da ke ba ku damar yin aiki tare da takardu ba tare da la'akari da sigar shirin ba. Lura cewa wasu saituna da fasaloli na iya kashe su ko iyakance. Misali, idan kuna ƙoƙarin buɗe maƙunsar rubutu da aka ƙirƙira a cikin Excel 2000, umarnin da ke ƙunshe cikin waccan sigar ne kawai za a samu don gyarawa, koda kuwa an buɗe takaddar a cikin Excel 2016.

Za a nuna ayyuka marasa aiki akan ma'aunin aiki, amma ba za a iya amfani da su ba. Don ci gaba da samun dama ga duk yuwuwar fasalulluka na Excel, dole ne ka fara canza littafin aikin da aka zaɓa zuwa tsarin da ya dace, mafi dacewa. Amma idan ƙarin aiki tare da daftarin aiki a kan m versions ya kamata, sa'an nan shi ne mafi alhẽri a daina tuba.

Me yasa kuke buƙatar yanayin dacewa

An gabatar da sigar aikin farko na Excel a cikin 1985. An fitar da mafi yawan sabuntawa na duniya a cikin 2007. Yawan adadin fasali da iyawa masu amfani sun bayyana har zuwa sabon tsarin asali. Don haka, maimakon tsawan .xls na yau da kullun, .xlsx yanzu ana ƙara zuwa sunan daftarin aiki.

Sabuwar sigar tana yin babban aiki na aiki da gyara takaddun da aka kirkira a cikin sigogin Excel na baya. Abin takaici, dacewa da baya baya yin nasara sosai. Dangane da wannan, takaddun da ke da tsawo na .xlsx bazai buɗe ba idan, alal misali, an shigar da sigar Excel 2000 akan kwamfutar.

Hakanan yana iya yiwuwa an gyara takaddun da aka adana a cikin Excel 2000 a cikin Excel 2016 kuma daga baya an sake buɗe shi a cikin wani tsohon shiri, wanda a halin yanzu ba za a iya nuna wasu canje-canje ko fayil ɗin ba kwata-kwata.

Don irin waɗannan zaɓuɓɓukan ne akwai rage aiki ko yanayin dacewa. Ma'anar yanayin shine don ba da damar yin aiki tare da fayiloli a cikin nau'ikan shirin daban-daban, amma tare da adana ayyukan babban sigar Excel..

Abubuwan da suka dace

Babban matsala tare da Yanayin dacewa a cikin Excel shine ana kunna shi ta atomatik. Wannan yana tabbatar da cewa an adana bayanai lokacin canja wurin fayiloli daga wannan kwamfuta zuwa wata. Godiya ga wannan, kada ku ji tsoro cewa bayan gyara fayil ɗin ba zai buɗe ko ya lalace ba.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности. Например, в новых версиях больше стилей, параметров da даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Kuna iya gano abubuwan da za su iya dacewa yayin amfani da Excel-2010 ko Excel-2013. Don yin wannan, je zuwa menu na "Fayil", a cikin sigar "Bayanai", kunna maɓallin "Duba matsaloli", sannan zaɓi "Duba dacewa". Bayan waɗannan magudi, Excel zai bincika daftarin aiki, ya ba da cikakken rahoto game da kowace matsala tare da hanyar haɗin "Find", lokacin da kuka danna shi, za a nuna sel matsalar.

Kunna yanayin

Ba kwa buƙatar yin komai don fara Yanayin Daidaitawa. A matsayinka na mai mulki, shirin zai gane sigar da kansa wanda aka adana takaddun kuma, idan ya cancanta, yana ba da damar rage yanayin aiki ta atomatik. Kuna iya gano cewa an kunna yanayin daga kan buɗaɗɗen taga fayil ɗin. Sakon "Yanayin Daidaitawa" zai bayyana a cikin baƙaƙe kusa da sunan daftarin aiki. A matsayinka na mai mulki, irin wannan rubutun yana bayyana lokacin aiki tare da fayilolin da aka adana a cikin Excel kafin sigar 2003, wato, kafin zuwan tsarin .xlsx.

Yanayin kashewa

Ba koyaushe a cikin yanayin aikin ragewa ya zama dole ba. Misali, aiki akan ainihin fayil ɗin zai ci gaba a cikin Excel da aka sabunta kuma ba za a sake tura shi zuwa wata kwamfuta ba.

1. Don kashewa, kuna buƙatar zuwa shafin da ake kira "Fayil". A cikin wannan taga, a gefen dama, zaɓi toshe da ake kira "Yanayin ayyuka na ƙuntata". Danna maɓallin "Maida".

2. Taga zai bayyana yana sanar da ku cewa za a ƙirƙiri sabon littafin aiki wanda zai riƙe duk fasali da kaddarorin sabon sigar Excel na zamani. Yayin ƙirƙirar sabon littafin aikin Excel, za a share tsohon fayil ɗin. Kada ku yi nadama - danna "Ok".

3. Bayan wani lokaci, taga tare da bayanin "An kammala Juyawa" zai bayyana. Don ajiye duk canje-canje da musaki yanayin dacewa, dole ne a sake kunna daftarin aiki.

Bayan sake buɗe fayil ɗin da aka canza, duk zaɓuɓɓukan da ake da su za su yi aiki.

Yanayin dacewa lokacin ƙirƙirar sabbin takardu

Kamar yadda aka ambata a baya, lokacin da ka buɗe fayil a cikin sababbin sigogin Excel, Yanayin Compatibility yana kunna. Amma ana iya kunna wannan yanayin idan an saita autosave zuwa tsarin fayil na .xls, wato, adanawa a cikin nau'ikan 97-2003. Don gyara wannan yanayin kuma amfani da cikakken kewayon ayyukan shirin lokacin aiki tare da tebur, kuna buƙatar saita adana fayil ɗin a cikin tsarin .xlsx da ya dace.

1. Je zuwa menu "Fayil", kunna sashin "Zaɓuɓɓuka".

2. A cikin sigar “Ajiye”, zaɓi saitunan “Ajiye littattafai”. Ƙimar tsoho a nan ita ce Littafin Aiki na Excel 97-2003 (* .xls). Canja wannan darajar zuwa wani tsari "Littafin Excel (*.xlsx)". Don ajiye canje-canje, danna "Ok".

Yanzu duk fayilolin Excel za a ƙirƙira su adana su a daidai tsari ba tare da kunna Yanayin Compatibility ba. Godiya ga wannan, yanzu zaku iya aiki tare da kowane nau'in Excel ba tare da damuwa game da asarar bayanai ko karkatar da ƙididdiga da ƙididdigewa ba. A lokaci guda, idan ya cancanta, ana iya kashe yanayin, wanda ke ba ku damar yin aiki tare da takaddun ta amfani da duk abubuwan zamani na shirin.

Ajiye a tsarin da ya dace

Akwai wata hanya don kashe yanayin aiki da aka rage don ci gaba da aiki a cikin sabon sigar Excel. Ya isa ya ajiye fayil ɗin a wani tsari daban.

1. Je zuwa zaɓin da ake kira "Ajiye As", wanda za'a iya samuwa a cikin "File" tab.

2. A cikin taga da ya bayyana, danna maɓallin "Browse".
3. Taga don adana daftarin aiki zai bayyana. A cikin "nau'in fayil", zaɓi "Littafin aikin Excel (.xlsx). Yawanci, wannan zaɓi yana saman jerin.

4. A cikin layin "Sunan fayil" muna rubuta sunan takardar kuma danna "Ajiye".
5. Bayan adanawa, rubutun a cikin taken fayil ɗin "Yanayin Daidaitawa" har yanzu ya rage, amma wannan baya nufin yana aiki. Matsayin littafin baya canzawa lokacin adanawa, don haka ana ƙayyade kawai lokacin da aka sake kunna fayil ɗin.

Bayan rufe daftarin aiki da sake buɗe shi, rubutun cewa an kunna yanayin daidaitawa zai ɓace, kuma duk ayyuka da kaddarorin shirin zasu kasance a shirye don amfani.

Kula! Lokacin da ka ajiye takarda a wani tsari na daban, ana ƙirƙira sabuwar takarda. Yanzu za a sami takaddun Excel guda biyu a cikin babban fayil mai suna iri ɗaya, amma tsawo daban-daban (tsarin).

Canza daftarin aiki

Don cikakken aiki a cikin Excel, zaku iya amfani da hanyar canza takarda.

1. Kunna "Converter" icon a cikin "File" menu.
2. Gargadi zai bayyana cewa yanzu za a canza daftarin aiki, wato, dacewa da ka'idojin da aka shigar na Excel. Lura cewa sakamakon juyawa, za a maye gurbin ainihin fayil ɗin ba tare da yuwuwar dawo da shi ba.
3. A cikin taga gargadi, danna "Ok".
4. Bayan haka, saƙo game da sakamakon tuba zai bayyana. A cikin wannan taga, akwai shawara don rufe wannan saƙon da buɗe takaddun da aka sabunta. Mun yarda - danna "Ok".

A cikin daftarin aiki da aka buɗe, duk kayan aikin Excel yanzu suna cikin yanayin aiki, ana iya amfani da su don gyarawa da adana bayanai.

Canza littafi

Har ila yau, akwai hanyar da za a canza littafin aikin Excel don amfani da cikakken dukkan ayyukan shirin. Don wannan dalili, wajibi ne a canza tsarin daftarin aiki zuwa sigar da ta dace.

1. Bude shafin "Fayil".
2. Anan mun zaɓi umarnin "Maida".
3. A cikin pop-up taga, danna "Ok" don tabbatar da canja fayil format.
4. Sakamakon waɗannan ayyukan, littafin aikin Excel yanzu zai yi aiki a cikin tsarin da ake buƙata. Wannan yana hana yanayin daidaitawa.

Muhimmin! Yayin juyawa, girman fayil ɗin asali na iya canzawa.

Ƙara koyo game da Yanayin Daidaitawa a cikin Excel

A kan dandalin tattaunawa, sau da yawa zaka iya samun tambayoyin da suka danganci iyakantaccen iyakoki na Excel. Don haka, lokacin da ka buɗe takarda, saƙon “Yanayin dacewa” yana bayyana kusa da sunan. Dalilin wannan yana iya zama rashin daidaituwa tsakanin nau'ikan Excel lokacin ƙirƙirar fayil da kuma aiwatar da gyara shi. Idan an ƙirƙiri tebur a cikin Excel-2003, to, lokacin canja wurin daftarin aiki zuwa kwamfuta tare da Excel-2007, zai zama da wahala sosai don yin gyare-gyare a kan tebur. Akwai hanyoyi da yawa don fita daga wannan yanayin:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Maida fayil ɗin zuwa sabon tsarin Excel.
3. Kashe yanayin daidaitawa don ƙarin aiki tare da takaddar.

Kowane zaɓin yana da fa'ida da rashin amfaninsa. Zaɓin ya dogara da abubuwan da aka zaɓa na mai amfani da makomar gaba na takaddar Excel kanta.

Umarni na bidiyo

Don ingantacciyar fahimtar buƙatu da ƙa'idodin yanayin daidaitawa ko rage yanayin aiki, zaku iya kallon umarnin bidiyo da yawa waɗanda suke kyauta akan tallan bidiyo na YouTube. Ga kadan daga cikinsu:

Waɗannan gajerun bidiyoyi sun ƙunshi isassun bayanai don fahimtar yadda Yanayin Compatibility ke aiki da yadda ake kashe shi.

Kammalawa

Yanayin dacewa a cikin fayilolin Excel abu ne mai fa'ida wanda zai ba ku damar kawar da rikice-rikice da kurakurai tsakanin shirye-shirye akan kwamfutoci daban-daban lokacin sarrafa takarda iri ɗaya a cikin nau'ikan shirin daban-daban. Wannan aikin yana ba da damar yin aiki tare da fayiloli a cikin sararin fasaha guda ɗaya.

A wannan yanayin, mai amfani zai iya kashe yanayin daidaitawa a kowane lokaci don faɗaɗa aikin software. Koyaya, yakamata ku san wasu iyakoki masu alaƙa da matsalolin da zasu iya faruwa yayin canja wurin fayil zuwa kwamfuta tare da tsohuwar sigar Excel.