Ayyukan sufuri a cikin Excel. Nemo mafi kyawun hanyar sufuri daga mai siyarwa zuwa mai siye

Excel shiri ne mai matukar aiki. Ana iya amfani da shi don magance manyan matsalolin da mutum zai fuskanta a cikin kasuwanci. Daya daga cikin na kowa shine sufuri. Ka yi tunanin cewa muna buƙatar fahimtar wane hanyar sufuri daga masana'anta zuwa mai siye na ƙarshe shine mafi kyawun lokaci, kuɗi da sauran albarkatu. Wannan matsalar ta shahara sosai, komai masana’anta da sana’ar ke ciki. Don haka, bari mu yi la’akari da yadda ake aiwatar da ita ta hanyar amfani da Excel.

Bayanin aikin sufuri

Don haka, muna da takwarorina biyu waɗanda suke hulɗa da juna akai-akai. A cikin yanayinmu, wannan mai siye ne kuma mai siyarwa. Muna buƙatar gano yadda ake safarar kaya ta hanyar da farashin ba su da yawa. Don yin wannan, kuna buƙatar gabatar da duk bayanan a cikin tsari ko matrix form. A cikin Excel, muna amfani da zaɓi na ƙarshe. Gabaɗaya, akwai nau'ikan ayyukan sufuri iri biyu:

1. An rufe A wannan yanayin, wadata da buƙata suna cikin daidaituwa.
2. Bude Babu daidaito tsakanin wadata da buƙata a nan. Don samun mafita ga wannan matsalar, dole ne a fara kawo ta zuwa nau'in farko, daidaita wadata da buƙata. Don yin wannan, kuna buƙatar gabatar da ƙarin mai nuna alama - kasancewar mai siye ko mai siyarwa. Bugu da ƙari, kuna buƙatar yin wasu canje-canje ga teburin farashi.

Yadda ake kunna fasalin Neman Magani a cikin Excel

Don magance matsalolin sufuri a cikin Excel, akwai aiki na musamman da ake kira "Nemi mafita". Ba a kunna ta ta tsohuwa ba, don haka kuna buƙatar yin matakai masu zuwa:

1. Bude menu na "File", wanda ke cikin kusurwar hagu na sama na taga shirin.
2. Bayan haka, danna maɓallin tare da sigogi.
3. Na gaba, mun sami sashin "Saituna" kuma je zuwa menu na gudanarwa na add-ons. Waɗannan ƙananan shirye-shirye ne waɗanda ke gudana a cikin yanayin Microsoft Excel. Mun ga cewa da farko mun danna menu na "Add-ins", sannan a cikin ƙananan dama mun saita abu "Excel Add-ins" kuma danna maɓallin "Go". Dukkan ayyukan da suka wajaba suna haskakawa tare da jajayen rectangles da kibau.
4. Na gaba, kunna add-in "Bincika don mafita", bayan haka muna tabbatar da ayyukanmu ta danna maɓallin Ok. Dangane da bayanin saitin, za mu iya ganin cewa an tsara shi don bincikar bayanai masu rikitarwa, kamar kimiyya da kuɗi.
5. Bayan haka, je zuwa shafin "Data", inda za mu ga sabon maɓalli, wanda ake kira daidai da add-in. Ana iya samuwa a cikin rukunin kayan aikin Analysis.

Ya rage kawai don danna wannan maɓallin, kuma mun ci gaba da magance matsalar sufuri. Amma kafin wannan, ya kamata mu yi magana kaɗan game da kayan aikin Solver a cikin Excel. Wannan ƙari ne na musamman na Excel wanda ke ba da damar samun mafita mafi sauri ga matsala. Siffar sifa ita ce la'akari da hane-hane wanda mai amfani ya saita a matakin shiri. A cikin sauki kalmomi, wannan shi ne subbroutine wanda ya sa ya yiwu a ƙayyade hanya mafi kyau don cimma wani aiki. Irin waɗannan ayyuka na iya haɗawa da masu zuwa:

1. Zuba jari, loda rumbun ajiya ko duk wani aiki makamancin haka. Ciki har da isar da kaya.
2. Hanya mafi kyau. Wannan ya haɗa da maƙasudai kamar samun mafi girman riba a mafi ƙarancin farashi, yadda ake samun ingantacciyar inganci tare da albarkatun da ake da su, da sauransu.

Baya ga ayyukan sufuri, ana kuma amfani da wannan ƙarin don dalilai masu zuwa:

1. Haɓaka shirin samarwa. Wato, raka'a nawa ne ake buƙatar samar da samfur don samun matsakaicin kudin shiga.
2. Nemo rarraba kayan aiki don nau'ikan ayyuka daban-daban domin jimlar kuɗin samar da samfur ko sabis ya zama mafi ƙanƙanta.
3. Saita mafi ƙarancin lokacin da zai ɗauka don kammala duk aikin.

Kamar yadda kake gani, ayyukan sun bambanta sosai. Dokokin duniya don yin amfani da wannan ƙarawa shine cewa kafin warware matsalar, ya zama dole a ƙirƙiri samfurin da zai dace da mahimman halayen matsalar da aka gabatar. Samfura tarin ayyuka ne masu amfani da masu canji a matsayin hujjarsu. Wato ƙimar da za ta iya canzawa.

Yana da mahimmanci a lura cewa ana aiwatar da haɓakar saitin dabi'u ne kawai akan mai nuna alama, wanda ake kira aikin haƙiƙa.

Adadin mai warwarewa-in ya tattara ka'idodin masu canji waɗanda aka ba su zuwa ga abin da ya dace a irin wannan hanyar da take mafi girman, m, ko daidai da wani darajar (wannan daidai ne na ƙuntatawa). Akwai kuma wani aikin da ya ɗan yi kama da ƙa'idarsa ta aiki, wanda galibi yakan ruɗe tare da "Neman mafita". Ana kiran shi "Zaɓin Zaɓuɓɓuka". Amma idan kuka zurfafa zurfafa, bambancinsu yana da yawa:

1. Aikin Neman Burin ba ya aiki tare da sauyi fiye da ɗaya.
2. Ba ya bayar da ikon saita iyaka akan masu canji.
3. Yana iya ƙayyade kawai daidaitattun aikin haƙiƙa zuwa wani ƙima, amma ba ya sa ya yiwu a sami matsakaicin da ƙarami. Saboda haka, bai dace da aikinmu ba.
4. Mai ikon yin ƙididdigewa da kyau kawai idan nau'in layin layi na ƙira. Idan samfurin ba na layi ba ne, to ya sami ƙimar da ke kusa da ƙimar asali.

Ayyukan sufuri ya fi rikitarwa a cikin tsarinsa, don haka ƙarar "Parameter Selection" bai isa ba don wannan. Bari mu dubi yadda ake aiwatar da aikin "Neman Magani" a aikace ta amfani da misalin matsalar sufuri.

Misali na magance matsalar sufuri a cikin Excel

Don nuna a fili yadda ake warware matsalolin sufuri a aikace a cikin Excel, bari mu ba da misali.

Ayyukan yanayi

A ce muna da masu sayarwa 6 da masu saye 7. Ana rarraba buƙatu da wadata a tsakanin su kamar haka: 36, 51, 32, 44, 35 da 38 raka'a masu siyarwa ne kuma 33, 48, 30, 36, 33, 24 da 32 masu siye ne. Idan ka taƙaita duk waɗannan dabi'u, za ka ga cewa wadata da buƙatu suna cikin daidaito. Don haka, wannan matsala ce ta rufaffiyar nau'in, wacce aka warware ta cikin sauƙi.

Bugu da ƙari, muna da bayani game da nawa kuke buƙatar kashewa akan sufuri daga aya A zuwa aya B (an nuna su a cikin sel rawaya a cikin misali).

Magani - mataki-mataki algorithm

Yanzu, bayan mun fahimci kanmu tare da tebur tare da bayanan farko, zamu iya amfani da algorithm mai zuwa don magance wannan matsalar:

1. Da farko, muna yin tebur wanda ya ƙunshi layuka 6 da ginshiƙai 7.
2. Bayan haka, muna zuwa kowane tantanin halitta wanda ba ya ƙunshi kowane ƙima kuma a lokaci guda yana kwance a waje da sabon teburin da aka ƙirƙira kuma mu saka aikin. Don yin wannan, danna maɓallin fx, wanda ke gefen hagu na layin shigarwar aiki.
3. Muna da taga wanda muke buƙatar zaɓar nau'in "Math". Wane aiki muke sha'awar? Wanda aka haskaka a wannan hoton. Aiki SUMPRODUCT suna ninka jeri ko tsararru a tsakanin su da tara su. Kawai abin da muke bukata. Bayan haka, danna maɓallin OK.
4. Bayan haka, taga zai bayyana akan allon da kake buƙatar tantance sigogin aikin. Waɗannan su ne:
   1. Array 1. Wannan ita ce hujja ta farko wacce a cikinta muke rubuta kewayon da aka yi alama da rawaya. Kuna iya saita sigogin aikin ko dai ta amfani da madannai ko ta zaɓi wurin da ya dace tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu.
   2. Array 2. Wannan ita ce hujja ta biyu, wacce ita ce sabon tebur da aka kirkira. Ana yin ayyuka ta hanya ɗaya.

Tabbatar da aikin ku ta latsa maɓallin Ok.

1. Bayan haka, muna yin maɓallin linzamin kwamfuta na hagu a kan tantanin halitta wanda ke aiki a matsayin hagu na sama a cikin sabon tebur da aka ƙirƙira. Yanzu sake danna maɓallin aikin sakawa.
2. Mun zaɓi nau'i iri ɗaya kamar yadda yake a yanayin da ya gabata. Amma wannan lokacin muna sha'awar aikin SUM.
3. Yanzu ya zo mataki na cike da muhawara. A matsayin hujja ta farko, muna rubuta layin saman teburin da muka ƙirƙira a farkon. Hakazalika kamar da, ana iya yin haka ta zaɓin waɗannan sel akan takardar, ko da hannu. Muna tabbatar da ayyukanmu ta latsa maɓallin Ok.
4. Za mu ga sakamakon a cikin tantanin halitta tare da aikin. A wannan yanayin, sifili ne. Na gaba, matsar da siginan kwamfuta zuwa ƙananan kusurwar dama, bayan haka alamar ta cika ta atomatik zai bayyana. Yayi kama da ɗan ƙaramin baki. Idan ya bayyana, riƙe ƙasa maɓallin linzamin kwamfuta na hagu kuma matsar da siginan kwamfuta zuwa tantanin halitta na ƙarshe a teburin mu.
5. Wannan yana ba mu zarafi don canja wurin dabarar zuwa duk sauran ƙwayoyin cuta kuma mu sami sakamako daidai ba tare da yin ƙarin ƙididdiga ba.
6. Mataki na gaba shine zaɓin tantanin halitta na hagu na sama da liƙa aikin SUM cikin ta. Bayan haka, muna shigar da gardama kuma muna amfani da alamar autocomplete don cika duk sauran sel.
7. Bayan haka, muna ci gaba kai tsaye don magance matsalar. Don yin wannan, za mu yi amfani da ƙari wanda muka haɗa a baya. Je zuwa shafin "Data", kuma a can za mu sami kayan aikin "Neman mafita". Mun danna wannan maɓallin.
8. Yanzu taga ya bayyana a gaban idanunmu, ta inda zaku iya daidaita sigogin add-on mu. Bari mu kalli kowane ɗayan waɗannan zaɓuɓɓuka:
   1. Haɓaka aikin haƙiƙa. Anan muna buƙatar zaɓar tantanin halitta mai ɗauke da aikin SUMPRODUCT. Mun ga cewa wannan zaɓin yana ba da damar zaɓin aikin da za a nemi mafita.
   2. Kafin. Anan mun saita zaɓi "Mafi ƙarancin".
   3. Ta hanyar canza sel masu canji. Anan muna nuna kewayon daidai da teburin da muka ƙirƙira a farkon farkon (ban da taƙaitaccen layi da shafi).
   4. Dangane da ƙuntatawa. Anan muna buƙatar ƙara ƙuntatawa ta danna maɓallin Ƙara.
   5. Muna tunawa da wane irin ƙuntatawa muke buƙatar ƙirƙirar - jimlar ƙimar buƙatun masu siye da tayin masu siyarwa dole ne su kasance iri ɗaya.
9. Ana aiwatar da aikin ƙuntatawa kamar haka:
   1. Hanyar haɗi zuwa sel. Anan mun shigar da kewayon tebur don lissafin.
   2. Sharuɗɗan Wannan aiki ne na lissafi wanda ake bincika kewayon da aka ƙayyade a filin shigarwa na farko.
   3. Darajar yanayin ko takura. Anan mun shigar da ginshiƙin da ya dace a cikin teburin tushe.
   4. Bayan an kammala duk matakan, danna maɓallin OK, ta haka ne tabbatar da ayyukanmu.

Muna yin daidai da ayyuka iri ɗaya don manyan layuka, saita yanayin da ke gaba: dole ne su kasance daidai.

Mataki na gaba shine saita yanayi. Muna buƙatar saita ma'auni masu zuwa don jimlar sel a cikin tebur - mafi girma ko daidai da sifili, lamba. A sakamakon haka, muna da irin wannan jerin yanayin da aka warware matsalar. Anan kana buƙatar tabbatar da cewa akwatin rajistan da ke kusa da zaɓin "Yi masu canji ba tare da iyaka ba mara kyau" an duba shi. Har ila yau, a cikin halin da muke ciki, ana buƙatar hanyar da za a magance matsalar - "Neman mafita ga matsalolin da ba a sani ba na hanyoyin OPG". Yanzu za mu iya a amince cewa an yi saitin. Saboda haka, ya rage kawai don yin lissafin. Don yin wannan, danna maɓallin "Nemi mafita".

Bayan haka, za a ƙididdige duk bayanan ta atomatik, sannan Excel zai nuna taga tare da sakamakon. Wajibi ne don duba aikin kwamfutar sau biyu, tun da kurakurai na iya yiwuwa idan an saita yanayin a baya ba daidai ba. Idan komai yayi daidai, to danna maɓallin "Ok" kuma duba teburin da aka gama.

Idan har ya zama cewa aikinmu ya zama nau'in budewa, to wannan ba daidai ba ne, saboda kuna buƙatar gyara teburin tushen don aikin ya zama rufaffiyar. Koyaya, lokacin da aka yi haka, ragowar algorithm za su kasance iri ɗaya.

Kammalawa

Kamar yadda kake gani, ana iya amfani da Excel don ƙididdige ƙididdiga masu yawa, wanda a kallon farko ba a samuwa ga tsarin kwamfuta mai sauƙi wanda aka shigar a kusan kowa da kowa. Duk da haka, shi ne. A yau mun riga mun rufe babban matakin amfani. Wannan batu ba mai sauƙi ba ne, amma kamar yadda suke faɗa, hanya za ta kasance ta hanyar tafiya. Babban abu shine a bi tsarin aiki, kuma daidai da aiwatar da duk ayyukan da aka nuna a sama. Sa'an nan kuma ba za a sami kurakurai ba, kuma shirin zai yi duk lissafin da ake bukata da kansa. Ba za a sami buƙatar yin tunani game da aikin da za a yi amfani da shi da sauransu ba.